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HomeMy WebLinkAbout16- Dowl, Streets and Utilities Land Agent Services PSA Addendum No. 1A d d e n d u m N o . 1 t o P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t F o r S t r e e t s a n d U t i l i t i e s L a n d A g e n t S e r v i c e s T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a s o f t h i s \ l o ~ d a y o f ( Y \ a . ~ , 2 0 1 6 , b e t w e e n T H E C I T Y O F B O Z E M A N , a M u n i c i p a l C o r p o r a t i o n , B o z e m a n , o n t a n a , h e r e i n r e f e r r e d t o a s C I T Y a n d D O W L L L C , a n E n g i n e e r i n g C o n s u l t i n g F i r m o f B o z e m a n , M o n t a n a , h e r e i n r e f e r r e d t o a s C O N T R A C T O R . W H E R E A S , t h e p a r t i e s h a v e e n t e r e d i n t o a P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t d a t e d J u n e 2 , 2 0 1 4 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s O r i g i n a l A g r e e m e n t f o r p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e p a r t i e s d e s i r e t o f u r t h e r a m e n d t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . N O W , T H E R E F O R E , I N C O N S I D E R A T I O N O F T H E M U T U A L C O V E N A N T S C O N T A I N E D H E R E I N , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . A d d e n d u m t o P u r p o s e . S e c t i o n I o f t h e P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y a n d t h e C o n t r a c t o r d a t e d J u n e 2 , 2 0 1 4 ( t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t ) i s m o d i f i e d t o d e s c r i b e t h e a d d i t i o n a l t e c h n i c a l s e r v i c e s . T h e t e c h n i c a l s e r v i c e s p r o v i d e d i n c l u d e p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s t o d e s i g n , c o n s t r u c t , a d m i n i s t e r , a n d i n s p e c t t r a n s p o r t a t i o n r e l a t e d p r o j e c t s o r o t h e r s i m i l a r c o n s u l t i n g s e r v i c e s f o r t h e C i t y . 2 . E x t e n s i o n o f T e r m . S e c t i o n 2 o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i s e x t e n d e d f o r a n a d d i t i o n a l o n e ( 1 ) y e a r p e r i o d . T h e A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e M a y 1 , 2 0 1 7 . * * * * E N D O F A G R E E M E N T E X C E P T F O R S I G N A T U R E S * * * * E x c e p t a s s p e c i f i c a l l y a m e n d e d h e r e i n , t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e P a r t i e s s h a l l b e b o u n d b y a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h e r e i n . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o d o m a k e a n d e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . F i r s t A d d e n d u m t o P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t f o r S t r e e t s a n d U t i l i t i e s L a n d A g e n t S e r v i c e s F Y 2 0 1 3 - F Y 2 0 1 4 P a g e 1 o f 2 A T T E S T : C I T Y O F B O Z E M A N B y : C ~ A ~ C h r i s K u k u l s k i , C i t y M a n a g e r C O N T R A C T O R F i r s t A d d e n d u m t o P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t f o r S t r e e t s a n d U t i l i t i e s L a n d A g e n t S e r v i c e s F Y 2 0 1 3 - F Y 2 0 1 4 P a g e 2 o f 2 E x h i b i t A t o M a s t e r T a s k O r d e r A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s T A S K O R D E R N U M B . E R 0 7 I s s u e d u n d e r t h e n u t h o r l t y o f P r o f e s s i o n a l S c l ' v i c e s M a s t e r T a s k O l ' d c r A g r e e m e n t b e t w e e n t h . e C i t y o f B o z e m a n a n d D O W L f o r : P r o f e s s i o n a l a n d t e c h n i c a l s e r v i c e s f o l ' t h e a c q u i s i t i o n o f 1 : i g h t o f w a y , e a s e m e n t s a n d r e a l p r o p e r t y t o a l l o w f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f v a r i o u s s t r e e t a n d u t i l i t i e s i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h e C i t y o f B o z e m a n T a s k O r d e r T i t l e : _ _ _ S _ _ t = r . . . . . c . . . . e t . . . . . a _ _ n _ _ d . . . . . . . . . U _ _ t i = l i = t i = e - - s _ _ L _ _ a _ _ n _ _ < l _ _ A , . . . g " ' " c = n _ _ t _ _ S . . . . . e . . . r v . . . . i _ _ c _ _ e s _ _ - _ _ _ _ N _ _ • _ _ 2 . . . . . . 7 _ ' 1 t _ _ A _ _ v _ _ c _ _ n _ _ 1 . . . . 1 c _ _ E = ' x _ . p . . . a . . . _ n _ _ s _ _ i o _ _ n _ _ _ _ T h i s T a s k O r d e l ' i s d a t e d l ' . V Y M ~ l l o ( C o n t r a c t o r } . 1 2 0 J . l . , . b e t w e e n C i t y o f B o z e m a n ( C i t y ) a n d D O W L T h e f o l l o w i n g 1 · e p r e s e n t a t i v e s h a v e b e e n d e s i g n a t e d f o r t h e w o r k p e r f o r m e d u n d e r t h i s T a s k O r d e r : C i t y : B o b M m · r a y . P . E . C o n t r a c t o r : T o n y G a d d o , P . E . S C O P E O F W O R K : T h e s c o p e o f w o r k f o r T a s k O r d e r N o , 7 i s d e t a i l e d j u t h e a t t a c h e d E x h i b i t A - 7 P r o j e c t S c o p e o f S e r v i c e s . C O M P E N S A T J O N : C o n t r a c t o t s h a l l b e r e i m b u r s e d o n a l u m p s u · m b a s i s f o r a H e n g i n e e r i n g d e s i g n a n d r i g h t - o f - w a y s e r v i c e s w i t h n t o t a l c o s t n o t t o e x c e e d $ 1 8 , 2 4 5 . 0 0 . C o n t r a c t o r s h a l l b e r e i m b u r s e d o n a t i m e a n c l m a t e r i a l s b a s i s f o r c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s w i t h a t o t a l c o s t n o t t o e x c e e d $ 2 5 , 4 5 4 . 0 0 . T h e t o t a l c o s t f o r T a s k O r d e r N o . 7 i s $ 4 3 ~ 6 9 9 . 0 0 a n d i s d e t a i l e d i n t h e a t t a c h e d P r o j e c t C o s t E s t i m a t e . C o n t r a c t o r s h a l l i n v o i c e n o m o r e o f t e n t h a n m o n t h l y f 0 1 · s e r v i c e s p r o v i d e d i n t h e p r i o r m o n t h . T h e p r o v i s i o n s o f t h e . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s M a s t e r T a s k O r d e r A g r e e m e n t a n d a n y S p e c i a l T e n n s a n d C o n d i t i o n s a n d / o r E x h i b i t s o r A t t a c h m e n t s t o t h i s T a s k O r d e r s h a l l g o v e r n t h e W o r k . I N W I T N E S S W H E R E O F , t i l e p a r t i e s a u t h D l ' i z e d t o c o m m i t r e s o u r c e s o f t h e c o m p a n i e s h a v e e x e c u t e d t h i s T a s k O r d e r : · C i ~ t a n ~ B y : A - ~ n t 1 . , C : , - - y t ' l u . 1 1 0 . . q e r D a t e : 5 - 1 8 - - 1 £ C o n t r a c t o r ~ ~ B ~ - ~ r = , o - - - T i t l e : / / 2 M 1 a 1 , : ( : , u t J , r / / / Z E 5 t i D a t e : L / . t · / b F e d . I D . N o . 9 2 - 0 1 6 6 3 0 1 E x h i b i t A - 7 - S c o p e o f S e r v i c e s A p r i l 6 , 2 0 1 6 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t f o r S t r e e t s a n d U t i l i t i e s L a n d A g e n t S e r v i c e s P r o j e c t S c o p e o f S e r v i c e s T a s k O r d e r N o . 7 T h e s c o p e o f s e r v i c e s f o r t h i s C i t y o f B o z e m a n ( C i t y ) P r o j e c t i s t o f i n a l i z e t h e c o n s t r u c t i o n p l a n s t o e x p a n d N o r t h 2 ? 1 1 1 A v e n u e , a c q u i r e t h e n e c e s s a r y r i g h t s - o f - w a y , p r e p a r e a n d a d m i n i s t e r t h e b i d d i n g d o c u m e n t s a n d p r o c e s s , a n d p e r f o 1 m c o n s t r u c t i o n a d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s . T h e C i t y w i l l b e c o n s t r u c t i n g n e w r o a d w a y i m p r o v e m e n t s s o o n a n d i n t e n d s t o h a v e t h e p r o j e c t c o n s t r u c t i o n r e a d y f o r t h i s s e a s o n . T h i s p r o j e c t w i l l s e r v e a s t h e f i n a l e n g i n e e r i n g , r i g h t - o f - w a y a n d c o n s t r u c t i o n p r o c e s s f o r t h e r o a d w a y i m p r o v e m e n t s p r o j e c t f o r t h e n m t h b o u n d l a n e s o f N m t h 2 ? 1 h A v e n u e f r o m O a k S t r e e t t o T s c h a c h e L a n e i n B o z e m a n , M o n t a n a ( s e e F i g u r e I ) . A d d i t i o n a l s i g n i n g a n d s t r i p i n g i m p r o v e m e n t s w i l l b e i n c l u d e d f o r t h e p m t i o n o f N m t h 2 ? 1 1 1 A v e n u e f r o m T s c h a c h e L a n e t o B a x t e r L a n e t o c h a n g e t r a f f i c o p e r a t i o n s t o a m e d i a n - s e p a r a t e d r o a d . T h e i n t e n t o f t h i s s c o p e o f s e r v i c e s a n d c o r r e s p o n d i n g c o s t e s t i m a t e i s t o p r o v i d e p r e c o n s t r u c t i o n s u r v e y , e n g i n e e r i n g , a n d a c q u i s i t i o n s e r v i c e s o n a l u m p s u m b a s i s f o r a c t i v i t i e s 1 . 0 - 9 . 0 . C o n s t r u c t i o n a d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s i n a c t i v i t i e s 1 0 . 0 - 1 2 . 0 , c o n s t r u c t i o n s u r v e y s t a k i n g , a n d t h e c o n s t r u c t i o n l a b s e r v i c e s a r e o n a t i m e a n d m a t e r i a l s b a s i s . A d d i t i o n a l c o s t s r e l a t e d t o t h e a c t u a l l a n d p u r c h a s e p r i c e , r e l o c a t i o n c o s t s p a i d t o p r o p e 1 t y o w n e r s , a n d a n y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h e m i n e n t d o m a i n p r o c e e d i n g s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e o f s e r v i c e s o r c o s t e s t i m a t e . T h e f o l l o w i n g a c t i v i t i e s w i l l b e c o n d u c t e d a s o u t l i n e d b e l o w . 1 . 0 P R O J E C T R E S E A R C H • R e v i e w a v a i l a b l e f i n a l d e s i g n p l a n s a n d a p p r o v a l s • O b t a i n a n d r e v i e w a v a i l a b l e p r o j e c t d o c u m e n t a t i o n • C o o r d i n a t i o n m e e t i n g w i t h t h e p r o j e c t t e a m m e m b e r s • O b t a i n c u l 1 ' e n t d e e d s a n d o w n e r s h i p i n f o r m a t i o n • C o m p i l e c o n t a c t i n f o r m a t i o n • I n i t i a t e c o n t a c t w i t h o w n e r s 2 . 0 P R E C O N S T R U C T I O N S U R V E Y D O W L w i l l h a v e i t s s u r v e y o r s c o m p l e t e l i m i t e d a d d i t i o n a l s u r v e y w o r k a s d e s c r i b e d i n t h i s a c t i v i t y . A d d i t i o n a l t i m e i s i n c l u d e d f o r t h e p r o j e c t e n g i n e e r t o r e v i e w t h e s u r v e y d r a w i n g f i l e s . T h e a c t i v i t i e s t o b e c o n d u c t e d i n t h i s a c t i v i t y : • C o m p l e t e c o n t r o l o r t o p o g r a p h i c f i e l d s u r v e y s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . • C o m p l e t e a l i m i t e d c o n t r o l s u r v e y t o v e r i f y s u r v e y m o n u m e n t s . • C o m p l e t e a l i m i t e d t o p o f o r c h a n g e s t o t h e e x i s t i n g s i t e . P a g e 1 o f 4 E x h i b i t A - 7 - S c o p e o f S e r v i c e s A p r i l 6 , 2 0 1 6 3 . 0 D E S I G N P L A N A N D R E P O R T S U P D A T E S • R e v i e w a n d u p d a t e t h e p r e v i o u s l y c o m p l e t e d r o a d d e s i g n p l a n s t o c o n s t m c t N . 2 ? 1 h A v e . , i n c l u d i n g t h e l i g h t i n g p l a n . • R e m o v e c o n s t r u c t i o n r e l a t e d i n f m m a t i o n a s s o c i a t e d w i t h N . 2 5 1 1 1 A v e i m p r o v e m e n t s . • P r o v i d e a r e t e n t i o n p o n d g r a d i n g d e s i g n t o m e e t t h e d r a i n a g e r e q u i r e m e n t s o f N . 2 i h A v e . • U p d a t e t h e l i g h t i n g p l a n s w i t h w i r i n g a n d e q u i p m e n t d e t a i l s . • U p d a t e t h e s i g n i n g / s h · i p i n g p l a n t o m e e t c u n e n t s t a n d a r d s . I n c l u d e s i g n i n g / s t r i p i n g u p d a t e s t o t h e e n t i r e p o r t i o n o f N . 2 ? 1 1 1 A v e . f r o m O a k S t . t o B a x t e r L n . f o r b o t h d i r e c t i o n s o f t r a v e l . C h i p s e a l w i l l n o t b e i n c l u d e d f o r t h i s p r o j e c t . • U p d a t e t h e p r e v i o u s g e o t e c h n i c a l p a v e m e n t d e s i g n t o m e e t c u n e n t s t a n d a r d s . M o d i f y t h e d e s i g n p l a n s a s n e c e s s a r y i n c l u d i n g t y p i c a l s e c t i o n s . • P r e p a r e a n d s u b m i t a S t o r m W a t e r P o l l u t i o n P r e v e n t i o n P l a n ( S W P P P ) . • P r e p a r e s p e c i a l p r o v i s i o n s . • Q A / Q C o f d e l i v e r a b l e s D e l i v e r a b l e s : • C o m p l e t e d r o a d d e s i g n p l a n s • U p d a t e d g e o t e c h n i c a l m e m o • C o m p l e t e d S W P P P • C o m p l e t e d s p e c i a l p r o v i s i o n s 4 . 0 R / W M A P P I N G & E X H I B I T S • D e t e r m i n e p r o p o s e d R / W a c q u i s i t i o n a r e a s . R o a d e a s e m e n t s w i l l b e a c q u i r e d f r o m a d j a c e n t p r o p e r t i e s f o r f u t u r e r o a d i m p r o v e m e n t s . • P r e p a r e p r e l i m i n a r y d e e d e x h i b i t s . • Q A / Q C o f d e l i v e r a b l e s D e l i v e r a b l e s : • P r e l i m i n a r y d e e d e x h i b i t s 5 . 0 T I T L E C O M M I T M E N T S • T i t l e c o m m i t m e n t s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . 6 . 0 A P P R A I S A L S • A p p r a i s a l s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . A n y e a s e m e n t s t h a t a r e r e q u i r e d w i l l n o t b e c o m p e n s a t e d . 7 . 0 A C Q U I S I T I O N S • P r e p a r e e a s e m e n t d o c u m e n t s . P a g e 2 o f 4 E x h i b i t A - 7 - S c o p e o f S e r v i c e s A p r i l 6 , 2 0 1 6 • C o n d u c t o n e m e e t i n g w i t h p r o p e r t y o w n e r s t o o b t a i n s i g n e d e a s e m e n t s . • Q A / Q C o f d e l i v e r a b l e s D e l i v e r a b l e s : • P r o p e r t y - s i g n e d e a s e m e n t d o c u m e n t s . 8 . 0 P R O P E R T Y C L O S I N G • C l o s i n g m e e t i n g s a r e n o t i n c l u d e d i n t h i s s c o p e . T h e C i t y w i l l s i g n f i n a l e a s e m e n t d o c u m e n t s a n d r e c o r d . 9 . 0 B I D D O C U M E N T P R E P A R A T I O N • P r e p a r e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t d o c u m e n t s . • P r e p a r e c o n s t r u c t i o n b i d d i n g i n s t r u c t i o n s . • Q A / Q C o f d e l i v e r a b l e s D e l i v e r a b l e s : • F i n a l b i d p a c k a g e 1 0 . 0 B I D L E T T I N G • C o n d u c t b i d m e e t i n g • A d m i n i s t e r b i d s • C o n d u c t b i d o p e n i n g • A s s i s t i n c o n t r a c t o r s e l e c t i o n 1 1 . 0 C O N S T R U C T I O N A D M I N I S T R A T I O N T h e D O W L L a b s t a f f i n B o z e m a n w i l l c o n d u c t t h e m a j o r i t y o f m a t e r i a l s t e s t i n g a n d p a r t t i m e i n s p e c t i o n . T h e D O W L s u r v e y o r s w i l l c o n d u c t t h e f i e l d s t a k i n g . A d d i t i o n a l t i m e i s i n c l u d e d f o r t h e p r o j e c t e n g i n e e r t o a s s i s t t h e D O W L s u r v e y o r s d u r i n g s t a k i n g , a d d r e s s f i e l d a d j u s t m e n t s t o d e s i g n p l a n s , a n d t o a s s i s t w i t h f u l l t i m e i n s p e c t i o n r e q u i r e d f o r w a t e r l i n e w o r k . A s e p a r a t e e s t i m a t e f o r t h e D O W L L a b w o r k a n d t h e D O W L s u r v e y i n g w o r k i s a t t a c h e d t o t h i s s c o p e . T h e a c t i v i t i e s t o b e c o n d u c t e d i n t h i s a c t i v i t y : • A d m i n i s t e r t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t • P e r f m m m a t e r i a l s t e s t i n g s e r v i c e s f o r c o n c r e t e , r o a d s u b - b a s e a n d b a s e m a t e r i a l s , a n d a s p h a l t • P e r f o r m c o m p a c t i o n t e s t i n g s e r v i c e s • P e r f o r m c o n s h u c t i o n s t a k i n g s u r v e y • P e r f o r m f u l l - t i m e i n s p e c t i o n f o r w a t e r l i n e a d j u s t m e n t s • P e r f o 1 m p a . t i - t i m e i n s p e c t i o n f o r a l l o t h e r c o n s t r u c t i o n a c t i v i t i e s • C o n d u c t i n s p e c t i o n r e p o r t s a n d q u a n t i t y t a k e - o f f r e p o r t s • C o n d u c t c o n s t r n c t i o n u p d a t e m e e t i n g s P a g e 3 o f 4 E x h i b i t A - 7 - S c o p e o f S e r v i c e s A p r i l 6 , 2 0 1 6 1 2 . 0 F I N A L S U B M I T T A L A N D C L O S E O U T • D e l i v e r c o n s t r u c t i o n r e c o r d d r a w i n g s • P r o j e c t c l o s e o u t • Q A / Q C o f d e l i v e r a b l e s D e l i v e r a b l e s : • C o m p l e t e d c o n s t r n c t i o n r e c o r d d r a w i n g s P a g e 4 o f 4 8 .. -···----------·------........ - . . - - - - - - - . . - - - . . - - . . . . . . - - - - PROPERTY OWNERSHIP BOUNDARY (TYP) PROPERT Y PARCEL BOUNDAR Y (TYP) P R O J E C T B O U N D A R Y L E G E N D : ~ N E W R O A D W A Y C O N S T R U C T I O N E ~ ; < , j P A R C E L A R E A T O B E A C Q U I R E D N O T E : . E X I S T I N G R i W P R E L I M I N A R Y P L I \ E N R S E U N B C J ~ g } ~ g ~ ~ 1 f ~ ~ i N A C A D A S T R A L B O U N D A R I E S R E F A N D M A Y N O T B E E X A C T . > - r o , > w 0 : > - f - z 0 > b w - - , 0 O ' . D L . P R O J E C T 4 5 2 4 . 1 1 7 4 8 . 0 1 O A l E 3 / 1 1 / 2 0 1 6 l l M E 8 : 0 0 A M U S E R l G C ) O O ' I I I L 2 0 1 6 F I G U R E 1 D A T E : 4 1 6 1 2 0 1 6 1 2 7 3 1 6 6 I 3 3 0 1 9 0 0 2 6 2 1 0 0 o t A p p l i c u b / e 0 0 0 N o t A p p l / c o b l e 0 0 1 2 2 1 0 4 0 0 8 1 6 1 1 2 8 6 2 4 6 4 3 0 0 8 2 0 5 4 2 2 P a g e 1 o f 2 1 2 . 0 F I N A L S U B M f f T A L A N D C L O S E O U T 1 9 2 0 C O S T S U M M A R Y H o u r s H o u r l y r a t e - m u l t i 4 3 9 9 1 D 1 5 0 . 0 0 1 3 0 . 0 0 0 9 5 . 0 0 0 B 1 9 2 T O T A L L A B O R R a t e C o m m e n t s $ 5 0 0 l n c l u d e < J i n L U M P S U M $ 3 5 0 $ 6 0 I n c l u d e d i n T I M E A N D M A T E R I A L S T O T A L D I R E C T N O N L A B O R T O T A L E S T I M A T E D C O S T P a g e 2 o f 2 C O N S U L . T I N G D E S I G N S C L . U T I C N S , I N C , 7 5 4 0 C h u r c h i l l R o a d M a n h a t t a n , M T 5 9 7 4 1 P h o n e : ( 4 0 6 ) 2 8 2 - 7 0 8 2 A p r i l 1 , 2 0 1 6 T o n y G a d d o D O W L 2 0 9 0 S t a d i u m D r i v e B o z e m a n , M T 5 9 7 1 8 R E : N o r t h 2 7 1 h A v e n u e B o z e m a n L i g h t i n g P r o j e c t E l e c t r i c a l F e e P r o p o s a l T o n y , T h e f o l l o w i n g i s a f e e p r o p o s a l f o r e l e c t r i c a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r t h e N o r t h 2 7 1 h A v e n u e B o z e m a n L i g h t i n g P r o j e c t , B o z e m a n , M T . T h i s p r o p o s a l i s f o r e l e c t r i c a l e n g i n e e r i n g d e s i g n s e r v i c e s , b i d d i n g c o o r d i n a t i o n a n d c o n s t r u c t i o n a d m i n i s t r a t i o n a s d e s c r i b e d b e l o w . S c o p e o f W o r k T h e s c o p e o f w o r k f o r t h e p r o j e c t i n c l u d e s d e v e l o p i n g c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s f o r t h e s t r e e t l i g h t i n g a s s h o w n i n t h e d o c u m e n t s r e c e i v e d o n M a r c h 3 1 , 2 0 1 6 . E l e c t r i c a l d e s i g n w i l l i n c l u d e w o r k r e q u i r e d f o r t h e s t r e e t l i g h t i n g i n c l u d i n g l i g h t i n g p h o t o m e t r i c c a l c u l a t i o n s , f i x t u r e s e l e c t i o n , c i r c u i t r y / v o l t a g e d r o p d e s i g n a n d e l e c t r i c a l s e r v i c e d e s i g n / c o o r d i n a t i o n . S p e c i f i c a t i o n s w i l l b e g e n e r a t e d t o c o n v e y p r o j e c t r e q u i r e m e n t s . B i d d i n g c o o r d i n a t i o n i n c l u d i n g p r i o r p r o d u c t a p p r o v a l s , c o o r d i n a t i o n o f c o n t r a c t o r ' s q u e s t i o n s a n d p r e p a r a t i o n o f a d d e n d u m ( s ) a r e i n c l u d e d . S h o p d r a w i n g r e v i e w w i l l b e c o n d u c t e d f o r t h e p r o j e c t . C o n s t r u c t i o n a d m i n i s t r a t i o n m a y b e r e q u e s t e d p e r t h e a d d i t i o n a l s e r v i c e s r a t e s a s d e s c r i b e d b e l o w . D e s i g n R e q u i r e m e n t s T h e f o l l o w i n g i t e m s w i l l b e r e q u i r e d a t t h e s t a r t o f t h e p r o j e c t . 1 . C A D d r a w i n g s o f t h e p r o p o s e d s t r e e t s a n d s i t e p l a n s . 2 . E q u i p m e n t c u t s h e e t s , p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s w i l l b e r e q u i r e d a s s o o n a s p o s s i b l e . 3 . S i t e u t i l i t y d r a w i n g s s h o w i n g l o c a t i o n s , s i z e s a n d d e p t h s . E x c l u s i o n s T h e f o l l o w i n g i t e m s a r e n o t i n c l u d e d i n t h e s c o p e o f w o r k . 1 . M e c h a n i c a l e n g i n e e r i n g 2 . S i t e u t i l i t i e s e x c e p t l i g h t i n g d e s i g n . 3 . R e p r o d u c t i o n o f c h e c k s e t s o r f i n a l d o c u m e n t s . P r o p o s a l - N o r t h 2 7 1 h A v e n u e B o z e m a n L i g h t i n g P r o j e c t P a g e 1 P r o p o s a l C o n s u l t i n g D e s i g n S o l u t i o n s , I n c . p r o p o s e s t o p r o v i d e t h e w o r k a s d e s c r i b e d a b o v e f o r a J u m p s u m t o t a l o f : E l e c t r i c a l D e s i g n a n d B i d d i n g : $ 4 , 0 0 0 A d d i t i o n a l s e r v i c e s f o r w o r k b e y o n d t h e s c o p e o f w o r k f o r t h i s p r o j e c t w i l l b e b i l l e d a t o u r s t a n d a r d h o u r l y r a t e s a s l i s t e d b e l o w . P r i o r t o b e g i n n i n g a d d i t i o n a l s e r v i c e w o r k , a u t h o r i z a t i o n w i l l b e r e q u i r e d a n d r e q u e s t e d . S c h e d u l e A d d i t i o n a l S e r v i c e R a t e s : P r i n c i p a l : E n g i n e e r : D r a f t i n g : $ 1 0 0 / h r $ 8 5 / h r $ 6 0 / h r A d d i t i o n a l C o n s t r u c t i o n S i t e V i s i t s : $ 2 0 0 / t r i p U p o n r e c e i p t o f s i g n e d a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d a n d r e c e i p t o f a l l r e q u i r e d p r o j e c t i n f o r m a t i o n w o r k w i l l b e g i n . I t i s e s t i m a t e d t h e d e s i g n w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y 3 - 4 w e e k s d e p e n d i n g o n c u r r e n t w o r k l o a d , p l a n c h a n g e s , o w n e r r e v i e w , u n f o r e s e e n i s s u e s a n d e s p e c i a l l y t h e t i m e l y r e c e i p t o f r e q u i r e d b u i l d i n g a n d e q u i p m e n t i n f o r m a t i o n . E v e r y r e a s o n a b l e e f f o r t w i l l b e m a d e t o m e e t t h e p r o j e c t s c h e d u l e . P r o g r e s s w o r k w i l l b e b i l l e d m o n t h l y . T e r m s a r e n e t 3 0 d a y s w i t h a 1 % p e r m o n t h s e r v i c e c h a r g e f o r a l l a c c o u n t s o v e r 3 0 d a y s . A u t h o r i z a t i o n P l e a s e r e v i e w t h i s p r o p o s a l a n d i f i t m e e t s y o u r p r o j e c t r e q u i r e m e n t s , s i g n a n d r e t u r n a c o p y . T h e s i g n e d c o p y w i l l s e r v e a s a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d a n d a s a c o n t r a c t f o r t h e p r o j e c t o r p r o v i d e a n a l t e r n a t e c o n t r a c t . P l e a s e c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r n e e d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o r c l a r i f i c a t i o n . S i n c e r e l y , S c o t t T . E l d e r s , P E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A u t h o r i z a t i o n _ _ _ _ _ _ _ D a t e L i m i t a t i o n o f L i a b i l i t y : T o t h e m a x i m u m e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , t h e C l i e n t a g r e e s t o l i m i t t h e C o n s u l t a n t ' s l i a b i l i t y f o r t h e C l i e n t ' s d a m a g e s t o t h e s u m o f $ 5 0 , 0 0 0 o r t h e C o n s u l t a n t s f e e , w h i c h e v e r i s g r e a t e r . T h i s l i m i t a t i o n s h a l l a p p l y r e g a r d l e s s o f t h e c a u s e o f a c t i o n o r l e g a l t h e o r y p i e d o r a s s e r t e d . T h i r d P a r t y L i a b i l i t y : I t i s e x p r e s s l y u n d e r s t o o d a n d a g r e e d t h a t t h i s A g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o s o l e l y f o r t h e m u t u a l b e n e f i t o f t h e p a r t i e s h e r e i n a n d t h a t n o b e n e f i t s , r i g h t s , d u t i e s o r o b l i g a t i o n s a r e i n t e n d e d b y t h i s A g r e e m e n t a s t o t h i r d p a r t i e s n o t a s i g n a t o r y h e r e t o . D a m a g e s W a i v e r : N o t w i t h s t a n d i n g a n y t h i n g t o t h e c o n t r a r y c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t , n o p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e l i a b l e f o r a n y c o n s e q u e n t i a l , s p e c i a l , i n d i r e c t , i n c i d e n t a l , e x e m p l a r y o r p u n i t i v e d a m a g e s o f a n y k i n d o r n a t u r e w h a t s o e v e r , o r a n y l o s t i n c o m e o r p r o f i t s r e g a r d l e s s o f w h e t h e r a r i s i n g f r o m b r e a c h o f c o n t r a c t o r t o r t , e v e n i f a d v i s e d o f t h e p o s s i b i l i t y o f s u c h l o s s o r d a m a g e o r i f s u c h l o s s o r d a m a g e c o u l d h a v e b e e n r e a s o n a b l y f o r e s e e n . P r o p o s a l - N o r t h 2 7 1 h A v e n u e B o z e m a n L i g h t i n g P r o j e c t P a g e 2 E s t i m a t e o f S u r v e y H o u r s - - - - N . 2 7 t h E x p a n s i o n - B o z e m a n - C o n s t r u c t i o n S t a k i n g - S u r v e y P r o p o s a l . x l s x DCWL North 27th Avenue Extension Service Description: Construction Staking Cost Proposal -Per A p p r o v e d P l a n s - A p p r o v a l D a t e d S e p t e m b e r 9 , 2 0 0 6 Prepared By: Tim Reed/ Forest Mercill March 31, 2016 S u r v e y T O T A L E x p e n s e s T O T A L O F Task Surve ' ManaQ e r P r o j e c t S u r v e y o r 2 M a n C r e w L A B O R L A B O R No. Activity Hrs@ Tot a l H r s @ T o t a l H r s @ T o t a l A N D $ 130 Cos t $ 9 5 C o s t $ 2 2 5 C o s t H o u r s C o s t U n i t s C o s t P e r U n i t C o s t E X P E N S E S TASK 1 Control, Benchmarks, As-built 2.0 $26 0 2 . 0 $ 1 9 0 9 . 0 $ 2 , 0 2 5 1 3 . 0 $ 2 , 4 7 5 $ 2 , 4 7 5 2 Roadway -Sub!=)rade $0 8 . 0 $ 7 6 0 9 . 0 $ 2 , 0 2 5 1 7 . 0 $ 2 , 7 8 5 $ 2 , 7 8 5 3 Storm OrainaQe $0 2 . 0 $ 1 9 0 5 . 0 $ 1 , 1 2 5 7 . 0 $ 1 , 3 1 5 $ 1 , 3 1 5 4 Curb $0 4 . 0 $ 3 8 0 1 2 . 0 $ 2 , 7 0 0 1 6 . 0 $ 3 , 0 8 0 $ 3 , 0 8 0 Expenses Travel Hours - 3 hrs/ Round Trip 0 $ 2 2 5 . 0 0 $ - $ - Mileage Assumes 125 each way from Helena to Bozeman -250 Round Trip 5 0 $ 1 . 0 0 $ 5 0 $ 5 0 Per Diem -Based on 5 total site visits 0 $ 5 1 . 0 0 $ - $ - Subtotals 2.0 $ 2 6 0 1 6 . 0 $ 1 , 5 2 0 3 5 . 0 $ 7 , 8 7 5 5 3 . 0 $ 9 , 6 5 5 $ 5 0 $ 9 , 7 0 5 Task Notes & Assumptions Task 1: Site control will be located, tled, and verified to old plan data, i n a d d i t i o n t o s e t t i n g a s e c o n d a r y b e n c h m a r k s f o r l a y o u t a n d c o n t r a c t o r u s e , a s w e l l a s a s - b u i l t e x i s t i n g c o n d i t i o n s t o v e r i f y d e s i g n . Task 2: Set stakes at 50' intervals on even stations with a cut/fill to sub - g r a d e , p o i n t s w i l l b e o f f s e t 4 5 ' e a s t o f c e n t e r l i n e f o r n o r t h / s o u t h r o a d s . A l l p o i n t s w i l l b e a s i n g l e o f f s e t w i t h a h u b a n d l a t h w i t h r e f e r e n c e s t a t i o n i n g a n d a h u b elevatlon. Task 3: Task 4: Set cut/fill stakes with reference to top back of curb at centerli n e o f s t r u c t u r e w i t h a c u t / f i l l t o T B C a n d a c u t t o I E O u t . A l l s t r u c u t r e s w i l l b e d o u b l e o f f s e t w i t h a h u b a n d l a t h i n c l u d i n g h u b e l e v a t i o n s . Offset points will be set at 25' +/-intervals for all curb in horizo n t a l o r v e r t i c a l c u r v e , a n d a t 5 0 ' + / - i n t e r v a l s f o r a l l t a n g e n t a r e a s w i t h s t r a i g h t g r a d e , r a d i u s p o i n t s w i l l b e s e t f o r a l l r a d i u s w i t h a r e f e r e n c e d i s t a n c e t o b a c k o f curb. Offsets will be 3' to back of curb with a cut/fill to top of c u r b e l e v a t i o n . O f f s e t s w i l l b e h u b s w i t h t a c k s a n d a l a t h , i n c l u d i n g h u b e l e v a t i o n s . It is assumed that no more than a total of 4 site visits will be m a d e , i f s t a k e s a r e l o s t o r d e s t r o y e d t h e y a r e t o b e r e p l a c e d o n a t i m e a n d m a t e r i a l s b a s i s . Q:\00\survey\Misc_Projects\N. 27th Expansion -Bozeman -Construction Staking -Survey Proposal.xlsx 1 o f 1 3 / 3 1 / 2 0 1 6 DDWL UNIT TASK COST of SERVICES QUALITY CONTROL MATER(ALS TESTING FIELD TASK OR TEST DESCRI PTION UNIT UNIT RATE QUANTITY TOTAL COST TRIP CHARGE Rou nd Tr ip Fro m Lab t o Site EA CH I $ - SUBTOTAL $ - BACKFI U I NG, AN D CO M PACTING In-Pl ace Density Analysis (AST M D 29 22) HO UR $ 70.00 50 $ 3,500.00 Nucl ear Density Gauge DAY $ 50.00 $ - SUBTOTAL $ 3,500.00 I ASPHA LT PAVEMENT Fi eld Density of Asphalt -Nuclear Method, By Te chn ici an HOUR $ 70 .00 20 ,$ 1,400.00 Aspha lt Coring Ma chine DAY $ 50.00 2 1$ 100.00 Nu clear Dens ity Gauge DAY $ 5 0.00 $ - SUBTOTAL $ 1,500 .00 CAST-IN-PLACE CONCRETE Co ncrete Fi eld Test ing (Slump, Air, Cy l) -4" x 8 " cylinde rs EA CH $ 150.oo I 4 s 600.00 SUBTOTAL 1S 600.00 SUPERVISION Excavati o n Ob servation HOUR $ 95.00 4 $ 380.00 SUBTOTAL $ 380 .00 PAGE l. TOTAL $ 5,980.00 Materials T e st ing Labor atory Mo ntana : Bil li ngs , Bozeman No rt h Dakota: Di ckin son Wyom ing : Gillette, Lander , La ra mi e, Sherida.n I ASSU MPTIONS/REMARKS No Charge , in town I I NOTES : TOTAL COSTS AND HOURS ARE ON LY AN ESTIMATE . ACT UAL COSTS WIU BE BASED ON HOURS WORK ED, AND T ESTS PE RFORM ED . SCHEDULING BY CLIEN T CRE AT ING STANDBY TIM E W IL L BE CHARGED. ALL EQUIPMENT REQUIRED FOR THE AB OVE TESTIN G SUP PLI ED B,Y DOWL page 1 of 2 1401 Gold Ave. Unit B Bozema n, M T 597 15 Cra ig Pau lson Bozeman Materia ls Lab Manager DOWL UNIT TASK COST of SERVICES QUALITY CONTROL MATERIALS TESTING LABORATORY TASK OR TEST DESCRI PTION UNIT UNIT RATE QUANTITY TOTAL COST LABORATORY TESTING O F BACKFILL MATERIALS Aggregate Grada tion Ana lysis (ASTM C 117 & 136) EACH $ 85.00 4 $ 340.00 Moisture/Density Relationship (Std Proctor) ASTM D 698 EACH $ 140 .0 0 3 $ 4 20.00 Moist/Dens. Rel ationship -Oversize Co rrection ASTM D 4718 EACH $ 65.00 2 ,$ 130.00 Liq uid & Plastic Li mits (ASTM D 4318) EACH $ 75.00 4 1$ 300.00 SUBTOTAL $ 1,190.00 Lab testing of ASPHALT PAVEMENT Mix Verificatio n (i ncludes all lab tests ) EACH $ 400.00 2 $ 800.00 , Laboratory Tes ting of Asphalt Cores EACH $ 35.00 6 $ 2 10.00 SUBTOTAL $ 1,0 10.0 0 Lab testing of CAST-IN-PLACE CONCRETE Compressive Strength SET $ 100.00 4 $ 400.0 0 4" X 8" (4 cy ls/set: 7, 28, 28, 28 day) SUBTOTAL $ 400.00 SUPERVISION AND REPORT PREPARATION Report Prepa ra tion HOUR $ 95.00 10 $ 950.00 SUBTOTAL $ 950.00 PAGE 1 TOTAL $ 5,980.00 PAGE2TOTAL $ 3,550.00 GRAND TOTAL $ 9,530.00 Marteri,als Testi ng laborartory Montana: Bi1ili,ngs, Boze man N orth Dakota: Dickinson Wyoming: Gille tte , Lande r, Laram ie , She ri dan ASSUMPTIONS/REMARKS I I NOTES: TOTA L COSTS AND HOURS ARE ONLY AN EST IMATE. ACTUA L COS TS Will BE BASED ON HOURS WORKED, AND TESTS PERFORMED. SCHED ULING BY CLIENT CREAT ING STANDBYTIME W IL L BE CHARGED. ALL EQU IPME NT REQUIRED FOR THE ABOVE TESTIN G SU PP LIED BY DOWL page 2 of 2 1401 Gold Ave . Unit B Bozema n , MT 597 15 C ra ig Paulson Bozema n M ate rial's Lab Manage r