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HomeMy WebLinkAbout017 City of Bozeman Email Confirmation_2022.08.171 Matt J. Vercoe From: Cody Flammond <CFlammond@BOZEMAN.NET> Sent: Wednesday, August 17, 2022 4:34 PM To: Mark A. Chandler Cc: Matt J. Vercoe Subject: RE: Norton East Ranch Subdivision Phase 5A Final Plat (161141) City Review # 22063 Attachments: Norton Ranch Wetland Overflow Pipe.pdf; ATT00001.txt; ATT00002.htm External Email: Treat links and attachments with caution. Mark, The following are my responses to your questions. 1. Question 1 does not seem to be a question but rather an informative statement. 2. Question 2‐ Thank you for the clarification. The extra MCA citation can stay. The BMC has “can be provided” after the citation and the submitted plat has “will be provided”. Please make this change. 3. Question 3‐ Thank you for the clarification‐ The provided certificate will work. 4. Question 4‐ Yes this easement can be on the plat but the same operative language that is in the City’s drainage easement template must be included on the plat. 5. Question 5‐ No, this is referring to the easement for the Park 5B detention pond outlet pipe and wetland outflow pipe that extend offsite to the west onto the parcel labeled “UNPLATTED, Aajker Creek Properties, LLC., 2346749” on Sheet 1 of the submitted plat. Attached is a sheet from the infrastructure plans showing the pipes and their discharge location onto the adjacent property. 6. Question 6‐ There are multiple easements within Phase 5. These need to be listed on the conditions of approval sheet. Any documents that are recorded or will be recorded with this plat that are associated with this plat need to be listed on the conditions of approval sheet. Examples include separate recorded easements, property owners association documents, and maintenance agreements. While reviewing your questions, I do have a few questions for you. 1. Why is there a general notes section on both Sheet 3 and Sheet 4? Some of the notes included on each sheet are the same. 2. Why is the certificate for ARM 24.183.1107(4) on both Sheet 3 and Sheet 4 with one having a signature block for the owner and the other without a signature block? Thank you, City of Bozeman MT Cody Flammond, PE | Engineering Division O: 406.582.2287 C: 406.599.1123 cflammond@bozeman.net From: Mark A. Chandler <Mark.A.Chandler@imegcorp.com> Sent: Tuesday, August 16, 2022 4:10 PM To: Cody Flammond <CFlammond@BOZEMAN.NET> Cc: Matt J. Vercoe <Matt.J.Vercoe@imegcorp.com> Subject: Norton East Ranch Subdivision Phase 5A Final Plat (161141) City Review # 22063 03/03/23 22203 Norton East Ranch Ph. 5B FP 2 CAUTION: This email originated from outside of the organization. Do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe. Cody, I was going through the comments from you and planning on this, and had a couple questions concerning the certificates. 1. On comments 21, 45 and 47, it appears the Director of Public Works certificate was split into 2 new certificates.  It seems like it was more efficient the previous way, but will make the change accordingly. 2. For Comment 22, the DEQ requested a further citation on the “Exclusion from DEQ Review” certificate which we added about 3 years ago, and we made Chris Saunders aware of it.  The DEQ wanted this for approving the MFE application where a copy of the plat is a part of it.  We have had this certificate the same way since then.  I thought Chris would have brought this up by now to modify the code. 3. On Comment 23 about the Conditions of Approval statements, the certificate we prepared about 3 years ago was cut and pasted directly out of the ARM’s.  It has all the statements listed in the BMC, but straight out of the ARM’s.  This certificate has been the same on all of our plats since then. 4. On Comment 25, can this easement just be shown on the plat?  This would seem to be more efficient. 5. On Comment 34, is this referring to the easement cited in comment 25? 6. On comments 37 and 38, it is vague on what the code means by “list all associated recorded documents and recorded document numbers”, and “list easements, including easements for water user facilities”. Thanks Cody. Mark A. Chandler, P.L.S., P.E. Senior Civil Engineer 3 C&H | now IMEG 1091 Stoneridge Drive | Bozeman, MT 59718 (406) 587-1115 | phone (406) 580-4856 | mobile Mark.A.Chandler@imegcorp.com (Please note my new email address) website | vCard | map | regional news Learn more about our transition to IMEG Corp. This email may contain confidential and/or private information. If you received this email in error please delete and notify sender.