Loading...
HomeMy WebLinkAboutBid - Phase 3 of Sourdough Fuels Reduction Project00‐0 Table of Contents  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 1  Bidding Documents  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Table of Contents  DIVISION 00 – Procurement and Contracting Requirements  00‐1 Invitation for Bids  00‐2 Instructions for Bidders  00‐3 Bid Form  00‐4 Nondiscrimination & Equal Pay Affirmation Form  00‐5 Bid Bond  00‐6 Notice of Award  00‐7 Contract  00‐8 Performance Bond  00‐9 Payment Bond  00‐10 Notice to Proceed  00‐11 Work Change Directive  00‐12 Change Order  00‐13 Field Order  DIVISION 01 – General Requirements  01‐1 Treatment Prescriptions    Exhibit A – Treatment Unit Map  01‐2 Special Provisions    Exhibit A – Designated Camping Location    Exhibit B – Access and Parking    Exhibit C – Liebmann Private Road Use Agreement        00‐1 Invitation for Bids    Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 2  CITY OF BOZEMAN, MONTANA I N V I T A T I O N F O R B I D S NOTICE IS HEREBY GIVEN that the City of Bozeman, Montana, is accepting sealed bids for: Phase 3 of the Sourdough Fuels Reduction Project Separate sealed Bids for Phase 3 of the Sourdough Fuels Reduction Project will be received by the City Clerk’s Office in City Hall, 121 North Rouse Avenue, Suite 201, Bozeman, Montana 59715 until 2:00 p.m. (local time) on Wednesday, September 14th, 2022 and then publicly opened and read aloud. Late bids will not be considered. Original copies must be submitted; no faxed or electronic bids will be accepted. A.) The physical address for hand-delivery or shipping of bids is: City Clerk’s Office, Suite 201, City Hall, North Rouse Avenue, Bozeman, MT 59715 B.) The address for USPS mailing of bids is: City Clerk’s Office, Suite 201, City Hall, P.O. Box 1230, Bozeman, Montana 59771-1230 Project Description: The overall project area is 380 acres of contiguous timbered lands owned by the City in Sections 7, 17, and 18 of T3S, R6E (Principal Meridian of Montana). Work generally consists of two major categories: A) Residual slash treatment on 79 acres of Helicopter Units consisting of 21.7 acres of Pile & Burn treatments and 57.3 acres of Lop & Scatter treatments; and B) Precommercial Thinning (PCT) of small diameter ladder fuels and lop and scatter of accumulated dead and down fuels on untreated timber stands within the Project area. Work must be completed no later than June 30, 2024. The Bidding Documents may be examined and obtained free of charge from the Issuing Office, which for this project is online at www.bozeman.net through the Bids/RFPs/RFQs webpage (https://weblink.bozeman.net/WebLink/Browse.aspx?id=263669&dbid=0&repo=BOZEMAN). To submit a Bid, a Bidder is responsible for downloading and printing the Bidding Documents pdf file for this project and any Addenda issued for the Bidding Documents. There will be an optional Pre-Bid Conference at 2:00 p.m. on Wednesday, September 7th, 2022. The conference will occur at the Sourdough Canyon Trailhead, situated at the end of Sourdough Canyon Road in the NE1/4 of Section 7, T3S, R6E. The pre-bid conference will include a visit to the project area if so requested by interested attendees. All laborers and mechanics employed by CONTRACTOR or subcontractors in performance of the work shall be paid prevailing wage rates as may be required by the laws of Gallatin County and the State of Montana. The City of Bozeman is an Equal Opportunity Employer. Discrimination in the performance of any contract awarded under this project on the basis of race, color, religion, creed, sex, age, marital status, national origin, or actual or perceived sexual orientation, gender identity or disability is prohibited. This prohibition shall apply to the hiring and treatment of the awarded entity’s employees and to all subcontracts. 00‐1 Invitation for Bids    Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 2  As such, each entity submitting under this notice shall include a provision wherein the submitting entity, or entities, affirms in writing it will not discriminate on the basis of race, color, religion, creed, sex, age, marital status, national origin, or because of actual or perceived sexual orientation, gender identity or disability and which also recognizes the eventual contract will contain a provision prohibiting discrimination as described above and that this prohibition on discrimination shall apply to the hiring and treatment of the submitting entity’s employees and to all subcontracts. In addition, pursuant to City Commission Resolution 5169, the entity awarded a contract under this project and any subcontractors must abide by the Equal Pay Act of 1963 and Section 39-3- 104, MCA (the Montana Equal Pay Act), and affirm it will abide by the above and that it has visited the State of Montana Equal Pay for Equal Work “best practices” website, or equivalent “best practices publication” and has read the material. Each Bid or proposal must be accompanied by a Certified Check, Cashier’s Check, or Bid Bond payable to the City of Bozeman, Montana, in an amount not less than ten percent (10%) of the total amount of the Bid. Successful BIDDERS shall furnish a Performance Bond and a Payment Bond, each in the amount of one hundred percent (100%) of the Service Contract. Insurance as required by the Service Contract shall be provided by the successful BIDDER(s) and a certificate(s) of that insurance shall be provided. No Bid may be withdrawn after the scheduled time for the public opening of bids. The City of Bozeman reserves the right to reject any or all proposals received, to waive informalities, to postpone the award of the contract for a period not to exceed sixty (60) days, and to accept the lowest responsive and responsible bid which is in the best interest of the City of Bozeman. The Contractor is required to be an Equal Opportunity Employer. DATED at Bozeman, Montana, this 21st day of August, 2022. Mike Maas, Bozeman City Clerk Published Legal Ad, Bozeman, Montana August 21, 2022 September 4, 2022 00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  TABLE OF CONTENTS    Page  ARTICLE 1 – Defined Terms ........................................................................................................................... 1  ARTICLE 2 – Copies of Bidding Documents ................................................................................................... 1  ARTICLE 3 – Qualifications of Bidders ........................................................................................................... 1  ARTICLE 4 – Site and Other Areas; Existing Site Conditions; Examination of Site; Owner’s Safety Program;  Other Work at the Site .................................................................................................................................. 1  ARTICLE 5 – Bidder’s Representations .......................................................................................................... 3  ARTICLE 6 – Pre‐Bid Conference ................................................................................................................... 3  ARTICLE 7 – Interpretations and Addenda .................................................................................................... 4  ARTICLE 8 – Bid Security ............................................................................................................................... 4  ARTICLE 9 – Contract Times .......................................................................................................................... 4  ARTICLE 10 – Liquidated Damages ................................................................................................................ 4  ARTICLE 11 – Substitute and “Or‐Equal” Items – NOT USED ........................................................................ 5  ARTICLE 12 – Subcontractors, Suppliers, and Others ................................................................................... 5  ARTICLE 13 – Preparation of Bid ................................................................................................................... 5  ARTICLE 14 – Basis of Bid .............................................................................................................................. 6  ARTICLE 15 – Submittal of Bid ....................................................................................................................... 6  ARTICLE 16 – Modification and Withdrawal of Bid ....................................................................................... 7  ARTICLE 17 – Opening of Bids ....................................................................................................................... 7  ARTICLE 18 – Bids to Remain Subject to Acceptance ................................................................................... 7  ARTICLE 19 – Evaluation of Bids and Award of Contract .............................................................................. 7  ARTICLE 20 – Bonds and Insurance ............................................................................................................... 8  ARTICLE 21 – Signing of Agreement .............................................................................................................. 8  ARTICLE 22 – public contractor Gross receipts tax ....................................................................................... 8  ARTICLE 23 – Montana prevailing wages ...................................................................................................... 9  ARTICLE 24 – City of Bozeman Business License ........................................................................................... 9            00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 9    ARTICLE 1 – DEFINED TERMS  1.01 Terms  used  in  these  Instructions  to  Bidders  have  the  meanings  indicated  in  the  General  Conditions and Supplementary Conditions.   ARTICLE 2 – COPIES OF BIDDING DOCUMENTS  2.01 Complete sets of the Bidding Documents may be obtained from the Issuing Office in the number  and format stated in the advertisement or invitation to bid.  2.02 Complete sets of Bidding Documents shall be used in preparing Bids; neither Owner nor Forest  Officer assumes any responsibility for errors or misinterpretations resulting from the use of  incomplete sets of Bidding Documents.  2.03 Owner and Forest Officer, in making copies of Bidding Documents available on the above terms,  do so only for the purpose of obtaining Bids for the Work and do not authorize or confer a  license for any other use.  ARTICLE 3 – QUALIFICATIONS OF BIDDERS  3.01 To demonstrate Bidder’s qualifications to perform the Work, Bidder shall submit with its Bid (a)  written evidence establishing its qualifications such as financial data, previous experience, and  present commitments, and (b) the following additional information:  A. Evidence of Bidder’s authority to do business in the state where the Project is located.  B. Bidder’s state or other contractor license number, if applicable.  C. Subcontractor and Supplier qualification information; coordinate with provisions of Article  12 of these Instructions, “Subcontractors, Suppliers, and Others.”  3.02 A Bidder’s failure to submit required qualification information within the times indicated may  disqualify Bidder from receiving an award of the Contract.  3.03 No requirement in this Article 3 to submit information will prejudice the right of Owner to seek  additional pertinent information regarding Bidder’s qualifications.  3.04 Bidder  is  advised  to  carefully  review  those  portions  of  the  Bid  Form  requiring  Bidder’s  representations and certifications.  ARTICLE 4 – SITE AND OTHER AREAS; EXISTING SITE CONDITIONS; EXAMINATION OF SITE; OWNER’S  SAFETY PROGRAM; OTHER WORK AT THE SITE  4.01 Site and Other Areas  A. The Site is identified in the Bidding Documents. By definition, the Site includes rights‐of‐ way, easements, and other lands furnished by Owner for the use of the Contractor. Any  additional lands required for temporary facilities, equipment, or storage of materials and  equipment, and any access needed for such additional lands, are to be obtained and paid  for by Contractor.  4.02 Site Visit and Testing by Bidders  A. Bidder shall conduct its Site visit during normal working hours, and shall not disturb any  ongoing operations at the Site.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 9    B. Bidder is not required to conduct any subsurface testing, or exhaustive investigations of  Site conditions.  C. On request, and to the extent Owner has control over the Site, and schedule permitting,  the Owner will provide Bidder access to the Site to conduct such additional examinations,  investigations, explorations, tests, and studies as Bidder deems necessary for preparing and  submitting a successful Bid. Owner will not have any obligation to grant such access if doing  so is not practical because of existing operations, security or safety concerns, or restraints  on Owner’s authority regarding the Site.  1. See attachment to the Special Provisions provided with these bidding documents for  the agreement between City and private property owner for access to project site  through private property.  D. Bidder  shall  comply  with  all  applicable  Laws  and  Regulations  regarding  excavation  and  location of utilities, obtain all permits, and comply with all terms and conditions established  by  Owner  or  by  property  owners  or  other  entities  controlling  the  Site  with  respect  to  schedule,  access,  existing  operations,  security,  liability  insurance,  and  applicable  safety  programs.  E. Bidder shall fill all holes and clean up and restore the Site to its former condition upon  completion of such explorations, investigations, tests, and studies.  4.03 Owner’s Safety Program  A. Site visits and work at the Site may be governed by an Owner safety program.  4.04 Other Work at the Site  A. Reference is made here for the identification of the general nature of other work of which  Owner is aware that is currently being planned at the Site by Owner or others (such as  utilities and other prime contractors).   1. Sourdough Creek Municipal Water Supply Intake Reconstruction by Owner  a. The Owner discloses and the Bidder is hereby notified that the Owner intends to  reconstruct its Sourdough Creek municipal water supply intake during the 2023  construction season.  Upon opening of bids and award of a construction contract  for this intake project, the selected general contractor’s use of the intake clearing  will be superior to the fuels reduction contractor’s use of this area.  In the event  the fuels reduction contractor desires to park its light duty vehicles at the intake  clearing  while  this  area  is  under  the  control  of  the  Owner’s  intake  general  contractor,  the  fuels  reduction  contractor  shall  receive  permission  from  the  intake general contractor.    2. Helicopter Logging Project by U.S. Forest Service  a. The Owner discloses and the Bidder is hereby notified that the USFS is planning  on implementing commercial helicopter logging operations on approximately 200  acres of treatment units in Sections 8, 17, 18, 19, and 20 of T3S, R6E.  The USFS  intends to award a helicopter logging contract in 2023 with a 3‐year operating  period to complete the work.  The Owner and USFS have entered into an access  agreement that allows USFS use of Owner property to support its  helicopter  logging project.  The fuels reduction contractor’s vehicle access to the project  area must be coordinated with the USFS helicopter logging contractor if the fuels  reduction contractor and helicopter contractor are actively performing work at  the same time.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 3 of 9    B. If Owner is party to a written contract for such other work, then on request, Owner will  provide  to  each  Bidder  access  to  examine  such  contracts  (other than  portions  thereof  related to price and other confidential matters), if any.  ARTICLE 5 – BIDDER’S REPRESENTATIONS  5.01 It is the responsibility of each Bidder before submitting a Bid to:  A. examine and carefully study the Bidding Documents, and any data and reference items  identified in the Bidding Documents;  B. visit the Site, conduct a thorough, alert visual examination of the Site and adjacent areas,  and become familiar with and satisfy itself as to the general, local, and Site conditions that  may affect cost, progress, and performance of the Work;  C. become familiar with and satisfy itself as to all  Laws and Regulations that may affect cost,  progress, and performance of the Work;  D. consider  the  information  known  to  Bidder  itself;  information  commonly  known  to  contractors  doing  business  in  the  locality  of  the  Site;  information  and  observations  obtained from visits to the Site; the Bidding Documents; and the Site‐related reports and  drawings  identified  in  the  Bidding  Documents,  with  respect  to  the effect of such  information, observations, and documents on (1) the cost, progress, and performance of  the Work; (2) the means, methods, techniques, sequences, and procedures of construction  to be employed by Bidder; and (3) Bidder’s safety precautions and programs;  E. agree, based on the information and observations referred to in the preceding paragraph,  that at the time of submitting its Bid no further examinations, investigations, explorations,  tests, studies, or data are necessary for the determination of its Bid for performance of the  Work at the price bid and within the times required, and in accordance with the other  terms and conditions of the Bidding Documents;  F. become aware of the general nature of the work to be performed by Owner and others at  the Site that relates to the Work as indicated in the Bidding Documents;  G. promptly  give  Forest  Officer  written  notice  of  all  conflicts,  errors,  ambiguities,  or  discrepancies that Bidder discovers in the Bidding Documents and confirm that the written  resolution thereof by Forest Officer is acceptable to Bidder;  H. determine  that  the  Bidding  Documents  are  generally  sufficient  to  indicate  and  convey  understanding of all terms and conditions for the performance and furnishing of the Work;  and  I. agree that the submission of a Bid will constitute an incontrovertible representation by  Bidder  that  Bidder  has  complied  with  every  requirement  of  this Article,  that  without  exception the Bid and all prices in the Bid are premised upon performing and furnishing the  Work required by the Bidding Documents.  ARTICLE 6 – PRE‐BID CONFERENCE  6.01 An optional pre‐Bid conference will be held at the time and location stated in the invitation or  advertisement to bid. Representatives of Owner and the Forest Officer will be present to discuss  the Project. Bidders are encouraged to attend and participate in the conference. Forest Officer  will  transmit  to  all  prospective  Bidders  of  record  such  Addenda  as  Forest  Officer  considers  necessary in response to questions arising at the conference. Oral statements may not be relied  upon and will not be binding or legally effective.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 4 of 9    ARTICLE 7 – INTERPRETATIONS AND ADDENDA  7.01 All questions about the meaning or intent of the Bidding Documents are to be submitted to  Forest Officer in writing. Interpretations or clarifications considered necessary by Forest Officer  in response to such questions will be issued by Addenda posted by the Issuing Office described  in the Invitation for Bids. Questions received less than seven days prior to the date for opening  of Bids may not be answered. Only questions answered by Addenda will be binding. Oral and  other interpretations or clarifications will be without legal effect.  7.02 Addenda may be issued to clarify, correct, supplement, or change the Bidding Documents.  7.03 It is the Bidders responsibility to obtain, read, and understand any Addenda issued.  Addenda, if  issued,  will  be  placed  online  at www.bozeman.net  on  the  Bids/RFPs/RFQs  webpage  (https://www.bozeman.net/departments/administration/city‐clerk/bids‐rfps‐rfqs).  ARTICLE 8 – BID SECURITY  8.01 A Bid must be accompanied by Bid security made payable to Owner in an amount of ten percent  (10%) of Bidder’s maximum Bid price (determined by adding the base bid and all alternates) and  in the form of a certified check, bank money order, or a Bid bond (on the form included in the  Bidding Documents) issued by a surety meeting the requirements of Paragraphs 6.01 and 6.02 of  the General Conditions.  8.02 The Bid security of the apparent Successful Bidder will be retained until Owner awards the  contract to such Bidder, and such Bidder has executed the Contract Documents, furnished the  required contract security, and met the other conditions of the Notice of Award, whereupon the  Bid security will be released. If the Successful Bidder fails to execute and deliver the Contract  Documents and furnish the required contract security within 15 days after the Notice of Award,  Owner may consider Bidder to be in default, annul the Notice of Award, and the Bid security of  that  Bidder  will  be  forfeited.  Such  forfeiture  shall  be  Owner’s exclusive remedy if Bidder  defaults.  8.03 The Bid security of other Bidders that Owner believes to have a reasonable chance of receiving  the award may be retained by Owner until the earlier of seven days after the Effective Date of  the Contract or 61 days after the Bid opening, whereupon Bid security furnished by such Bidders  will be released.  8.04 Bid security of other Bidders that Owner believes do not have a reasonable chance of receiving  the award will be released within seven days after the Bid opening.  ARTICLE 9 – CONTRACT TIMES  9.01 The date by which the Work is to be completed is set forth in the Agreement.  ARTICLE 10 – LIQUIDATED DAMAGES  10.01 Provisions for liquidated damages for failure to timely attain completion of the Work are set  forth in the Agreement.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 5 of 9    ARTICLE 11 – SUBSTITUTE AND “OR‐EQUAL” ITEMS – NOT USED  ARTICLE 12 – SUBCONTRACTORS, SUPPLIERS, AND OTHERS  12.01 A Bidder shall be prepared to retain specific Subcontractors, Suppliers, or other individuals or  entities for the performance of the Work if required by the Bidding Documents (most commonly  in  the  Specifications)  to  do  so.  If  a  prospective  Bidder  objects  to  retaining  any  such  Subcontractor, Supplier, or other individual or entity, and the concern is not relieved by an  Addendum, then the prospective Bidder should refrain from submitting a Bid.  12.02 Subsequent  to  the  submittal  of  the  Bid,  Owner  may  not  require  the  Successful  Bidder  or  Contractor to retain any Subcontractor, Supplier, or other individual or entity against which  Contractor has reasonable objection.  12.03 The apparent Successful Bidder, and any other Bidder so requested, shall within five days after  Bid  opening,  submit  to  Owner  a  list  of  the  Subcontractors  or  Suppliers  proposed  for  the  following portions of the Work: Fuels Treatments.   If  requested  by  Owner,  such  list  shall  be  accompanied  by  an  experience  statement  with  pertinent information regarding similar projects and other evidence of qualification for each  such Subcontractor, Supplier, or other individual or entity. If Owner or Forest Officer, after due  investigation, has reasonable objection to any proposed Subcontractor, Supplier, individual, or  entity, Owner may, before the Notice of Award is given, request apparent Successful Bidder to  submit  an  acceptable  substitute,  in  which  case  apparent  Successful  Bidder  shall  submit  a  substitute,  Bidder’s  Bid  price  will  be  increased  (or  decreased)  by  the  difference  in  cost  occasioned by such substitution, and Owner may consider such price adjustment in evaluating  Bids and making the Contract award.  12.04 If apparent Successful Bidder declines to make any such substitution, Owner may award the  Contract to the next lowest Bidder that proposes to use acceptable Subcontractors, Suppliers, or  other individuals or entities. Declining to make requested substitutions will constitute grounds  for forfeiture of the Bid security of any Bidder. Any Subcontractor, Supplier, individual, or entity  so listed and against which Owner or Forest Officer makes no written objection prior to the  giving of the Notice of Award will be deemed acceptable to Owner and Forest Officer subject to  subsequent  revocation  of  such  acceptance  as  provided  in  Paragraph  7.06  of  the  General  Conditions.  ARTICLE 13 – PREPARATION OF BID  13.01 The Bid Form is included with the Bidding Documents.  A. All  blanks  on  the  Bid  Form  shall  be  completed  in  ink  and  the  Bid  Form  signed  in  ink.  Erasures or alterations shall be initialed in ink by the person signing the Bid Form. A Bid  price shall be indicated for each section, Bid item, alternate, adjustment unit price item,  and unit price item listed therein.  B. If the Bid Form expressly indicates that submitting pricing on a specific alternate item is  optional, and Bidder elects to not furnish pricing for such optional alternate item, then  Bidder may enter the words “No Bid” or “Not Applicable.”  13.02 A Bid by a corporation shall be executed in the corporate name by a corporate officer (whose  title  must  appear  under  the  signature),  accompanied  by  evidence  of  authority  to  sign.  The  corporate address and state of incorporation shall be shown.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 6 of 9    13.03 A Bid  by a  partnership shall be executed in the  partnership name and signed by a partner  (whose title must appear under the signature), accompanied by evidence of authority to sign.  The partnership’s address for receiving notices shall be shown.  13.04 A Bid by a limited liability company shall be executed in the name of the firm by a member or  other  authorized  person  and  accompanied  by  evidence  of  authority to sign. The state of  formation of the firm and the firm’s address for receiving notices shall be shown.  13.05 A Bid by an individual shall show the Bidder’s name and address for receiving notices.  13.06 A Bid by a joint venture shall be executed by an authorized representative of each joint venturer  in the manner indicated on the Bid Form. The joint venture’s address for receiving notices shall  be shown.  13.07 All names shall be printed in ink below the signatures.  13.08 The Bid shall contain an acknowledgment of receipt of all Addenda, the numbers of which shall  be filled in on the Bid Form.  13.09 Postal and e‐mail addresses and telephone number for communications regarding the Bid shall  be shown.  13.10 The Bid shall contain evidence of Bidder’s authority and qualification to do business in the state  where the Project is located, or Bidder shall covenant in writing to obtain such authority and  qualification prior to award of the Contract and attach such covenant to the Bid. Bidder’s state  contractor license number, if any, shall also be shown on the Bid Form.  ARTICLE 14 – BASIS OF BID  14.01 Base Bid with Add Alternates  A. Bidders shall submit a Bid on a lump sum basis for the base Bid and include a separate price  for each add alternate described in the Bidding Documents and as provided for in the Bid  Form. The price for each add alternate will be the amount added to the base Bid if Owner  selects the alternate for award.  B. In the comparison of Bids, alternates will be applied in the same order of priority as listed in  the Bid Form.  ARTICLE 15 – SUBMITTAL OF BID  15.01 With each copy of the Bidding Documents, a Bidder is furnished one separate unbound copy of  the Bid Form, and, if required, the Bid Bond Form. The unbound copy of the Bid Form is to be  completed  and  submitted  with  the  Bid  security  and  the  other  documents  required  to  be  submitted under the terms of Article 7 of the Bid Form.  15.02 A Bid shall be received no later than the date and time prescribed and at the place indicated in  the advertisement or invitation to bid and shall be enclosed in a plainly marked package with  the Project title, the name and address of Bidder, and shall be accompanied by the Bid security  and other required documents. If a Bid is sent by mail or other delivery system, the sealed  envelope containing the Bid shall be enclosed in a separate package plainly marked on the  outside with the notation “BID ENCLOSED.”  15.03 Bids received after the date and time prescribed for the opening of bids, or not submitted at the  correct location or in the designated manner, will not be accepted and will be returned to the  Bidder unopened.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 7 of 9    ARTICLE 16 – MODIFICATION AND WITHDRAWAL OF BID  16.01 A Bid may be withdrawn by an appropriate document duly executed in the same manner that a  Bid must be executed and delivered to the place where Bids are to be submitted prior to the  date and time for the opening of Bids. Upon receipt of such notice, the unopened Bid will be  returned to the Bidder.  16.02 If a Bidder wishes to modify its Bid prior to Bid opening, Bidder must withdraw its initial Bid in  the manner specified in Paragraph 16.01 and submit a new Bid prior to the date and time for the  opening of Bids.  16.03 If within 24 hours after Bids are opened any Bidder files a duly signed written notice with Owner  and promptly thereafter demonstrates to the reasonable satisfaction of Owner that there was a  material and substantial mistake in the preparation of its Bid, that Bidder may withdraw its Bid,  and the Bid security will be returned.  ARTICLE 17 – OPENING OF BIDS  17.01 Bids will be opened at the time and place indicated in the advertisement or invitation to bid and,  unless obviously non‐responsive, read aloud publicly. An abstract of the amounts of the base  Bids and major alternates, if any, will be made available to Bidders after the opening of Bids.  ARTICLE 18 – BIDS TO REMAIN SUBJECT TO ACCEPTANCE  18.01 All Bids will remain subject to acceptance for the period of time stated in the Bid Form, but  Owner may, in its sole discretion, release any Bid and return the Bid security prior to the end of  this period.  ARTICLE 19 – EVALUATION OF BIDS AND AWARD OF CONTRACT  19.01 Owner reserves the right to reject any or all Bids, including without limitation, nonconforming,  nonresponsive, unbalanced, or conditional Bids. Owner will reject the Bid of any Bidder that  Owner finds, after reasonable inquiry and evaluation, to not be responsible. If Bidder purports  to add terms or conditions to its Bid, takes exception to any provision of the Bidding Documents,  or attempts to alter the contents of the Contract Documents for purposes of the Bid, then the  Owner will reject the Bid as nonresponsive.  Owner may also reject the Bid of any Bidder if  Owner believes that it would not be in the best interest of the Project to make an award to that  Bidder, whether because Bid is not responsive, or the Bidder is  unqualified  or  of  doubtful  financial ability, or fails to meet any other pertinent standard or criteria established by the  Owner.  The Owner also reserves the right to waive all informalities not involving price, time, or  changes in the Work and to negotiate contract terms with the Successful Bidder.  19.02 If Owner awards the contract for the Work, such award shall be to  the  responsible  Bidder  submitting the lowest responsive Bid.  19.03  Evaluation of Bids  A. In evaluating Bids, Owner will consider whether or not the Bids comply with the prescribed  requirements, and such alternates, unit prices, and other data, as may be requested in the  Bid Form or prior to the Notice of Award.  B. In the comparison of Bids, alternates will be applied in the same order of priority as listed in  the Bid Form. For comparison purposes alternates will be accepted, following the order of  priority established in the Bid Form, until doing so would cause the budget to be exceeded.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 8 of 9    After determination of the Successful Bidder based on this comparative process and on the  responsiveness, responsibility, and other factors set forth in these Instructions, the award  may be made to said Successful Bidder on its base Bid and any combination of its additive  alternate Bids for which Owner determines funds will be available at the time of award.  19.04 Non‐Resident Bidder Reciprocity  A. Pursuant to Section 18‐1‐102 of Montana Code Annotated, a public works contract must be  awarded to the lowest responsible Bidder without regard to the state in which the bidder  resides.  However, a Montana resident bidder must be allowed a preference on being  awarded a contract against the Bid of a Non‐Resident Bidder from any state or country that  enforces a preference for its resident bidders.  The preference given to Montana resident  bidders  must  be  equal  to  the  preference  given  in  the  other  state or country of the  nonresident bidder.  19.05 In  evaluating whether a  Bidder is responsible,  Owner will  consider the qualifications of the  Bidder  and  may  consider  the  qualifications  and  experience  of  Subcontractors  and  Suppliers  proposed for those portions of the Work for which the identity of Subcontractors and Suppliers  must be submitted as provided in the Bidding Documents.  19.06 Owner  may  conduct  such  investigations  as  Owner  deems  necessary to  establish  the  responsibility, qualifications, and financial ability of Bidders and any proposed Subcontractors or  Suppliers.  ARTICLE 20 – BONDS AND INSURANCE  20.01 Article 6 of the Contract, sets forth Owner’s requirements as to performance and payment  bonds  and  insurance.  When  the  Successful  Bidder  delivers  the  Agreement  (executed  by  Successful  Bidder)  to  Owner,  it  shall  be  accompanied  by  required  bonds  and  insurance  documentation.  ARTICLE 21 – SIGNING OF AGREEMENT  21.01 When Owner issues a Notice of Award to the Successful Bidder, it shall be accompanied by the  unexecuted  counterparts  of  the  Agreement  along  with  the  other  Contract  Documents  as  identified in the Agreement. Within 15 days thereafter, Successful Bidder shall execute and  deliver the required number of counterparts of the Agreement (and any bonds and insurance  documentation required to be delivered by the Contract Documents) to Owner. Within ten days  thereafter, Owner shall deliver one fully executed counterpart of the Agreement to Successful  Bidder, together with printed and electronic copies of the Contract Documents as stated in  Paragraph 2.02 of the General Conditions. Sales and Use Taxes  ARTICLE 22 – PUBLIC CONTRACTOR GROSS RECEIPTS TAX  22.01 In accordance with Title 15, Chapter 50 Montana Code Annotated, the Owner shall withhold, in  addition to other amounts as provided by law or specified within these Bidding Documents, one  percent (1%) of all payments due the contractor and shall transmit such moneys to the Montana  Department of Revenue.  00‐2 Instructions to Bidders  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 9 of 9    ARTICLE 23 – MONTANA PREVAILING WAGES  23.01 As applicable, all of Contractor’s employees shall be paid prevailing wage rates in accordance  with Sections 18‐2‐401 – 432 Montana Code Annotated.  It is the Contractor’s responsibility to  ensure compliance with Montana’s prevailing wage laws.  ARTICLE 24 – CITY OF BOZEMAN BUSINESS LICENSE  24.01 All  Contractor’s  conducting  work  for  the  City  of  Bozeman  are  required  to  obtain  a  City  of  Bozeman Business License.  Applications for Business Licenses may be obtained at City Hall, 121  N. Rouse Avenue, Bozeman, Montana.  00‐3 Bid Form  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  BID FORM  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project    TABLE OF CONTENTS    Page  Article 1 – Bid Recipient ................................................................................................................................ 1  Article 2 – Bidder’s Acknowledgements ....................................................................................................... 1  Article 3 – Bidder’s Representations ............................................................................................................. 1  Article 4 – Bidder’s Certification ................................................................................................................... 2  Article 5 – Basis of Bid ................................................................................................................................... 3  Article 6 – Time of Completion ..................................................................................................................... 3  Article 7 – Attachments to this Bid ............................................................................................................... 3  Article 8 – Defined Terms ............................................................................................................................. 4  Article 9 – Bid Submittal ............................................................................................................................... 4  00‐3 Bid Form  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 4  ARTICLE 1 – BID RECIPIENT  1.01 This Bid is submitted to:  City of Bozeman – City Clerk  121 North Rouse, Suite 201  Bozeman, MT 59715  1.02 The undersigned Bidder proposes and agrees, if this Bid is accepted, to enter into an Agreement  with Owner in the form included in the Bidding Documents to perform all Work as specified or  indicated in the Bidding Documents for the prices and within the times indicated in this Bid and  in accordance with the other terms and conditions of the Bidding Documents.  ARTICLE 2 – BIDDER’S ACKNOWLEDGEMENTS  2.01 Bidder accepts all of the terms and conditions of the Instructions to Bidders, including without  limitation those dealing with the disposition of Bid security. This Bid will remain subject to  acceptance for 60 days after the Bid opening, or for such longer period of time that Bidder may  agree to in writing upon request of Owner.  ARTICLE 3 – BIDDER’S REPRESENTATIONS  3.01 In submitting this Bid, Bidder represents that:  A. Bidder  has  examined  and  carefully  studied  the  Bidding  Documents,  and  any  data  and  reference items identified in the Bidding Documents, and hereby acknowledges receipt of  the following Addenda:  Addendum No.   Addendum, Date                  B. Bidder has visited the Site, conducted a thorough, alert visual examination of the Site and  adjacent areas, and become familiar with and satisfied itself as to the general, local, and  Site conditions that may affect cost, progress, and performance of the Work.  C. Bidder is familiar with and has satisfied itself as to all Laws and Regulations that may affect  cost, progress, and performance of the Work.  D. Bidder has carefully studied all: (1) reports of explorations and  tests  of  subsurface  conditions at or adjacent to the Site and all drawings of physical conditions relating to  existing  surface  or  subsurface  structures  at  the  Site  that  have  been  identified  in  the  Supplementary Conditions, especially with respect to Technical Data in such reports and  drawings, and (2) reports and drawings relating to Hazardous Environmental Conditions, if  any, at or adjacent to the Site that have been identified in the Supplementary Conditions,  especially with respect to Technical Data in such reports and drawings.  E. Bidder  has  considered  the  information  known  to  Bidder  itself;  information  commonly  known to contractors doing business in the locality of the Site;  information  and  observations obtained from visits to the Site; the Bidding Documents; and any Site‐related  00‐3 Bid Form  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 4  reports and drawings identified in the Bidding Documents, with respect to the effect of  such information, observations, and documents on (1) the cost, progress, and performance  of the Work; (2) the means, methods, techniques, sequences, and  procedures  of  construction to be employed by Bidder; and (3) Bidder’s safety precautions and programs.  F. Bidder agrees, based on the information and observations referred to in the preceding  paragraph, that no further examinations, investigations, explorations, tests, studies, or data  are necessary for the determination of this Bid for performance of the Work at the price bid  and within the times required, and in accordance with the other terms and conditions of  the Bidding Documents.  G. Bidder is aware of the general nature of work to be performed by Owner and others at the  Site that relates to the Work as indicated in the Bidding Documents.  H. Bidder  has  given  Forest  Officer  written  notice  of  all  conflicts,  errors,  ambiguities,  or  discrepancies that Bidder has discovered in the Bidding Documents, and confirms that the  written resolution thereof by Forest Officer is acceptable to Bidder.  I. The Bidding Documents are generally sufficient to indicate and convey understanding of all  terms and conditions for the performance and furnishing of the Work.  J. The submission of this Bid constitutes an incontrovertible representation by Bidder that  Bidder has complied with every requirement of this Article, and that without exception the  Bid  and  all  prices  in  the  Bid  are  premised  upon  performing  and furnishing  the  Work  required by the Bidding Documents.  ARTICLE 4 – BIDDER’S CERTIFICATION  4.01 Bidder certifies that:  A. This  Bid  is  genuine  and  not  made  in  the  interest  of  or  on  behalf  of  any  undisclosed  individual or entity and is not submitted in conformity with any collusive agreement or  rules of any group, association, organization, or corporation;  B. Bidder has not directly or indirectly induced or solicited any other Bidder to submit a false  or sham Bid;  C. Bidder has not solicited or induced any individual or entity to refrain from bidding; and  D. Bidder has not engaged in corrupt, fraudulent, collusive, or coercive practices in competing  for the Contract.  For the purposes of this Paragraph 4.01.D:  1. “corrupt practice” means the offering, giving, receiving, or soliciting of any thing of  value likely to influence the action of a public official in the bidding process;  2. “fraudulent  practice”  means  an  intentional  misrepresentation  of facts made (a) to  influence the bidding process to the detriment of Owner, (b) to establish bid prices at  artificial non‐competitive levels, or (c) to deprive Owner of the benefits of free and  open competition;  3. “collusive practice” means a scheme or arrangement between two or more Bidders,  with or without the knowledge of Owner, a purpose of which is to establish bid prices  at artificial, non‐competitive levels; and  4. “coercive  practice”  means  harming  or  threatening  to  harm,  directly  or  indirectly,  persons or their property to influence their participation in the bidding process or  affect the execution of the Contract.  00‐3 Bid Form  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 3 of 4  ARTICLE 5 – BASIS OF BID  5.01 Bidder will complete the Work in accordance with the Contract Documents for the prices input  in the Bid Table.  See Specifications ‘Section 01‐1 Treatment Prescriptions’  for  a  complete  description of Work associated with the Base Bid and Add Alternates.  Bidder shall input prices  for all blank cells in the Bid Table.  Determination of low bidder will be based on the total sum  price of the Base Bid and all Add Alternates.  Bid Table  Base Bid – Residual slash treatment on 79 Acres of Helicopter Units  consisting of 21.7 acres of Pile & Burn treatments and 57.3 acres of Lop &  Scatter treatments  $  Add Alternate A – Precommercial Thinning Unit PCT.1, 3 acres $  Add Alternate B – Precommercial Thinning Unit PCT.2, 49 acres $  Add Alternate C – Precommercial Thinning Unit PCT.3, 14 acres $  Add Alternate D – Precommercial Thinning Unit PCT.4, 10 acres $  Add Alternate E – Precommercial Thinning Unit PCT.5, 14 acres $  Add Alternate F – Precommercial Thinning Unit PCT.6, 21 acres $  Add Alternate F – Precommercial Thinning Unit PCT.7, 11 acres $  Total Bid Price (Base Bid + All Add Alternates) $    Total Lump Sum Bid Price (Base Bid + All Alternates)         ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  (Use Words)    ARTICLE 6 – TIME OF COMPLETION  6.01 Bidder agrees that the Work will be complete on or before June 30, 2024.  6.02 Bidder accepts the provisions of the Agreement as to liquidated damages.  ARTICLE 7 – ATTACHMENTS TO THIS BID  7.01 The following documents are submitted with and made a condition of this Bid:  A. Required Bid security;  B. List of Proposed Subcontractors;  C. List of Project References;  D. Evidence of authority to do business in the state of Montana; or a written covenant to  obtain such license within the time for acceptance of Bids;  E. Required Bidder Qualification Statement with supporting data (see Article 3 of Instructions  to Bidders); and  00‐3 Bid Form  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 4 of 4  F. The  Bidder’s  proposed  operating  plan,  which  at  a  minimum  shall include  the  Bidder’s  anticipated date for starting work and the workforce size it intends to use.  G. A signed Non‐Discrimination and Equal Pay Affirmation Form.  ARTICLE 8 – DEFINED TERMS  8.01 The terms used in this Bid with initial capital letters have the meanings stated in the Instructions  to Bidders, the General Conditions, and the Supplementary Conditions.  ARTICLE 9 – BID SUBMITTAL  BIDDER: [Indicate correct name of bidding entity]    By:  [Signature]   [Printed name]   (If Bidder is a corporation, a limited liability company, a partnership, or a joint venture, attach  evidence of authority to sign.)  Attest:  [Signature]   [Printed name]   Title:    Submittal Date:    Address for giving notices:        Telephone Number:    Fax Number:    Contact Name and e‐mail address:       Bidder’s License No.:      (where applicable)    00‐4 Nondiscrimination & Equal Pay Affirmation Form  Ph 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 1  NONDISCRIMINATION AND EQUAL PAY AFFIRMATION ____________________________________(name of entity submitting) hereby affirms it will  not discriminate on the basis of race, color, religion, creed, sex, age, marital status, national  origin, or because of actual or perceived sexual orientation, gender identity or disability and  acknowledges and understands the eventual contract will contain a provision prohibiting  discrimination as described above and this prohibition on discrimination shall apply to the  hiring and treatments or proposer’s employees and to all subcontracts.     In addition, ____________________________________(name of entity submitting) hereby  affirms it will abide by the Equal Pay Act of 1963 and Section 39‐3‐104, MCA (the Montana  Equal Pay Act), and that it has visited the State of Montana Equal Pay for Equal Work “best  practices” website, or equivalent “best practices publication” and has read the material.     ______________________________________  Name and title of person authorized to sign on behalf of submitter  PENAL SUM FORM  00‐5 EJCDC® C‐430, Bid Bond (Penal Sum Form). Published 2013.  Prepared by the Engineers Joint Contract Documents Committee.   Page 1 of 2  BID BOND  Any singular reference to Bidder, Surety, Owner or other party shall be considered plural where applicable.  BIDDER (Name and Address):  SURETY (Name, and Address of Principal Place of Business): OWNER (Name and Address):  BID  Bid Due Date:  Description (Project Name— Include Location): BOND  Bond Number:  Date:  Penal sum  $ (Words) (Figures) Surety and Bidder, intending to be legally bound hereby, subject to the terms set forth below, do each cause  this Bid Bond to be duly executed by an authorized officer, agent, or representative.  BIDDER SURETY (Seal) (Seal) Bidder’s Name and Corporate Seal  Surety’s Name and Corporate Seal  By:  By: Signature  Signature (Attach Power of Attorney) Print Name  Print Name Title  Title Attest:  Attest: Signature  Signature Title  Title Note: Addresses are to be used for giving any required notice.  Provide execution by any additional parties, such as joint venturers, if necessary. PENAL SUM FORM  00‐5 EJCDC® C‐430, Bid Bond (Penal Sum Form). Published 2013.  Prepared by the Engineers Joint Contract Documents Committee.   Page 2 of 2  1. Bidder and Surety, jointly and severally, bind themselves, their heirs, executors, administrators, successors, and  assigns to pay to Owner upon default of Bidder the penal sum set forth on the face of this Bond.  Payment of the  penal sum is the extent of Bidder’s and Surety’s liability.  Recovery of such penal sum under the terms of this Bond  shall be Owner’s sole and exclusive remedy upon default of Bidder.   2. Default  of  Bidder  shall  occur  upon  the  failure  of  Bidder  to  deliver  within  the  time  required  by  the  Bidding  Documents (or any extension thereof agreed to in writing by Owner) the executed Agreement required by the Bidding  Documents and any performance and payment bonds required by the Bidding Documents.  3. This obligation shall be null and void if:  3.1 Owner accepts Bidder’s Bid and Bidder delivers within the time required by the Bidding Documents (or any  extension  thereof  agreed  to  in  writing  by  Owner)  the  executed  Agreement  required  by  the  Bidding  Documents and any performance and payment bonds required by the Bidding Documents, or  3.2 All Bids are rejected by Owner, or  3.3 Owner fails to issue a Notice of Award to Bidder within the time specified in the Bidding Documents (or any  extension thereof agreed to in writing by Bidder and, if applicable, consented to by Surety when required  by Paragraph 5 hereof).  4. Payment under this Bond will be due and payable upon default of Bidder and within 30 calendar days after  receipt by Bidder and Surety of written notice of default from Owner, which notice will be given with reasonable  promptness, identifying this Bond and the Project and including a statement of the amount due.  5. Surety waives notice of any and all defenses based on or arising out of any time extension to issue Notice of  Award agreed to in writing by Owner and Bidder, provided that the total time for issuing Notice of Award including  extensions shall not in the aggregate exceed 120 days from the Bid due date without Surety’s written consent.  6. No suit or action shall be commenced under this Bond prior to 30 calendar days after the notice of default  required in Paragraph 4 above is received by Bidder and Surety and in no case later than one year after the Bid due  date.  7. Any suit or action under this Bond shall be commenced only in a court of competent jurisdiction located in the  state in which the Project is located.  8. Notices required hereunder shall be in writing and sent to Bidder and Surety at their respective addresses shown  on the face of this Bond. Such notices may be sent by personal delivery, commercial courier, or by United States  Registered or Certified Mail, return receipt requested, postage pre‐paid, and shall be deemed to be effective upon  receipt by the party concerned.  9. Surety shall cause to be attached to this Bond a current and effective Power of Attorney evidencing the authority  of the officer, agent, or representative who executed this Bond on behalf of Surety to execute, seal, and deliver such  Bond and bind the Surety thereby.  10. This Bond is intended to conform to all applicable statutory requirements. Any applicable requirement of any  applicable statute that has been omitted from this Bond shall be deemed to be included herein as if set forth at  length. If any provision of this Bond conflicts with any applicable statute, then the provision of said statute shall  govern and the remainder of this Bond that is not in conflict therewith shall continue in full force and effect.  11. The term “Bid” as used herein includes a Bid, offer, or proposal as applicable.  00‐6 EJCDC® C‐510 (Rev. 1), Notice of Award.  Prepared and published 2013 by the Engineers Joint Contract Documents Committee.    Page 1 of 1      NOTICE OF AWARD  Date of Issuance:   Owner:   Owner's Contract No.:  Forest Officer:  Project No.:  Project:  Contract Name:  Bidder:    Bidder’s Address:  TO BIDDER:  You are notified that Owner has accepted your Bid dated [_________________________________] for the  above Contract, and that you are the Successful Bidder and are awarded a Contract for:   ______________________________________________________________________________________ .  [describe Work, alternates, or sections of Work awarded]  The Contract Price of the awarded Contract is:  $ _______           [     ] unexecuted counterparts of the Agreement accompany this Notice of Award, and one copy of the  Contract Documents accompanies this Notice of Award, or has been transmitted or made available to  Bidder electronically.              You must comply with the following conditions precedent within 15 days of the date of this Notice of Award:    1.  Deliver to Owner [____]counterparts of the Agreement, fully executed by Bidder.  2.  Deliver with the executed Agreement(s) the Contract security [e.g., performance and payment bonds]  and  insurance  documentation  as  specified  in  the  Instructions  to Bidders and General Conditions,  Articles 2 and 6.  3.  Other conditions precedent (if any):   Failure to comply with these conditions within the time specified will entitle Owner to consider you in default,  annul this Notice of Award, and declare your Bid security forfeited.      Within ten days after you comply with the above conditions, Owner will return to you one fully executed  counterpart of the Agreement, together with any additional copies of the Contract Documents as indicated in  Paragraph 2.02 of the General Conditions.  Owner:                       Authorized Signature  By:    Title:      Copy:  Forest Officer    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 18  CONTRACT   This Contract is by and between  City of Bozeman, a self‐governing municipal  corporation organized and existing under its  Charter and the laws of the State of Montana,  121 North Rouse Avenue, Bozeman, MT 59715 (Owner) and   (Contractor).  Owner and Contractor hereby agree as follows:  ARTICLE 1 ‐ THE WORK  1.01 Work  A. Work includes all labor, materials, equipment, services, and documentation necessary to  complete the Project defined herein.    B. The Contractor shall complete all Work as specified or indicated in the Contract Documents.  The Project is generally described as follows:  1. Phase 3 of the Sourdough Fuels Reduction Project which includes: A) Residual slash  treatment  on  79  acres  of  Helicopter  Units  consisting  of  21.7  acres of Pile & Burn  treatments and 57.3 acres of Lop & Scatter treatments; and B) Precommercial Thinning  (PCT) of small diameter ladder fuels and lop and scatter of accumulated dead and down  fuels on untreated timber stands within the Project area. The Site of the Work includes  property, easements, and designated work areas described in greater detail in the  Contract Documents but generally located at Sections 7, 17, and 18 of T3S, R6E, Gallatin  County, Montana.  ARTICLE 2 ‐ CONTRACT DOCUMENTS  2.01 Intent of Contract Documents  A. It is the intent of the Contract Documents to describe a functionally complete project. The  Contract Documents do not indicate or describe all of the Work required to complete the  Project. Additional details required for the correct completion of the Project are to be  provided by the Contractor and coordinated with the Owner and Forest Officer. This Contract  supersedes prior negotiations, representations, and agreements, whether written or oral.  The Contract Documents are complementary; what is required by one part of the Contract  Documents is as binding as if required by other parts of the Contract Documents.  B. During the performance of the Work and until final payment, Contractor and Owner shall  submit all matters in question concerning the requirements of the Contract Documents, or  relating to the acceptability of the Work under the Contract Documents to the Forest Officer.  Forest Officer will be the initial interpreter of the requirements of the Contract Documents,  and judge of the acceptability of the Work thereunder.  C. Forest Officer will render a written clarification, interpretation, or decision on the issue  submitted, or initiate a modification to the Contract Documents.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 18  2.02 Contract Documents Defined  A. The Contract Documents consist of the following documents:  1. This Contract.  2. Performance bond.  3. Payment bond.  4. Treatment Prescriptions.  5. Special Provisions.  6. Addenda Nos.       7. Exhibits to this Contract (enumerated as follows):  a. Contractor’s Bid  b. Notice of Award  c. Insurance Certificates.  8. The following which may be delivered or issued on or after the Effective Date of the  Contract:  a. Notice to Proceed  b. Work Change Directives.  c. Change Orders.  d. Field Orders.  ARTICLE 3 ‐ FOREST OFFICER  3.01 Forest Officer  A. The Forest Officer for this Project is Gary Peck with Peck Forestry, Inc.  ARTICLE 4 ‐ CONTRACT TIMES  4.01 Contract Times  A. The Work will be completed on or before June 30, 2024.  4.02 Liquidated Damages  A. Contractor and Owner recognize that time is of the essence in the performance of the  Contract, and that Owner will incur damages if Contractor does not complete the Work  according to the requirements of Paragraph 4.01. Because such damages for delay would be  difficult and costly to determine, Owner and Contractor agree that as liquidated damages for  delay (but not as a penalty) Contractor shall pay Owner $500 for each day that expires after  the Contract Time for completion.  4.03 Delays in Contractor’s Progress  A. If Owner, Forest Officer, or anyone for whom Owner is responsible, delays, disrupts, or  interferes with the performance or progress of the Work, then Contractor shall be entitled    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 3 of 18  to  an  equitable  adjustment  in  the Contract Times and Contract Price.  Contractor’s  entitlement to an adjustment of the Contract Times is conditioned on such adjustment being  essential to Contractor’s ability to complete the Work within the Contract Times.  B. Contractor shall not be entitled to an adjustment in Contract Price or Contract Times for  delay, disruption, or interference caused by or within the control of Contractor or their  subcontractors or suppliers.  C. If  Contractor’s  performance  or  progress  is  delayed,  disrupted, or  interfered  with  by  unanticipated causes not the fault of and beyond the control of Owner, Contractor, and those  for which they are responsible, then Contractor shall be entitled to an equitable adjustment  in Contract Times.  D. Contractor shall not be entitled to an adjustment in Contract Price or Contract Times for any  delay, disruption, or interference if such delay is concurrent with a delay, disruption, or  interference caused by or within the control of Contractor or Contractor’s subcontractors or  suppliers.  4.04 Progress Schedules  A. Contractor shall develop an Operating Plan and submit to the Forest Officer for review and  comment before starting Work on the Site. The Contractor shall modify the Operating Plan  in accordance with the comments provided by the Forest Officer.  B. The Contractor shall update and submit the Operating Plan to the Forest Officer each month.  The Owner may withhold payment if the Contractor fails to submit the updated Operating  Plan.  ARTICLE 5 ‐ CONTRACT PRICE  5.01 Payment  A. Owner shall pay Contractor in accordance with the Contract Documents a lump sum amount  of $   .  ARTICLE 6 ‐ BONDS AND INSURANCE  6.01 Bonds  A. Before starting Work, Contractor shall furnish a performance bond and a payment bond from  surety companies that are duly licensed or authorized to issue bonds in the required amounts  in the jurisdiction in which the Project is located. Each bond shall be in an amount equal to  the Contract Price, as security for the faithful performance and payment of all of Contractor’s  obligations under the Contract. These bonds shall remain in effect not less than one year  after the date when final payment becomes due.  6.02 Insurance  A. Before starting Work, Contractor shall furnish evidence of insurance from companies that  are duly licensed or authorized in the jurisdiction in which the Project is located with a    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 4 of 18  minimum AM Best rating of A‐VII or better. Contractor shall provide insurance in accordance  with the following:  1. Contractor  shall  at  Contractor’s  expense  secure  insurance  coverage  through  an  insurance company or companies duly licensed and authorized to conduct insurance  business in Montana which insures the liabilities and obligations specifically assumed by  the Contractor in this Section. The insurance coverage shall not contain any exclusion  for liabilities specifically assumed by the Contractor in this Section. The insurance shall  cover and apply to all claims, demands, suits, damages, losses, and expenses that may  be asserted or claimed against, recovered from, or suffered by the Owner without limit  and without regard to the cause therefore and which is acceptable to the Owner and  Contractor shall furnish to the Owner an accompanying certificate of insurance and  accompanying endorsements in amounts not less than as shown below:   Workers’ Compensation – not less than statutory limits;   Employers’ Liability ‐ $1,000,000 per occurrence; $2,000,000 annual aggregate;   Commercial General Liability ‐ $1,000,000 per occurrence; $2,000,000 annual  aggregate;   Automobile Liability ‐ $1,000,000 property damage/bodily injury; $2,000,000  annual aggregate (all owned, hired, non‐owned vehicles);    Owner’s and Contractor’s Protective Liability: one policy designating the Owner  (including its agents, representatives, employees, and officers) as the insured  and another independent policy designated the Forest Officer (including its  consultants, consultants, agents and employees) as the insured on the  declarations with both policies covering: (i) operations performed by the  Contractor under this Agreement for the Owner; and (ii) the Owner’s and Forest  Officer’s acts or omissions, including negligent acts, in connection with its  general supervision of the work of the Contractor’s and its subcontractors ‐  $1,000,000 per occurrence; $2,000,000 aggregate;   Contractual Liability Insurance (covering the Contractor’s indemnity obligations  described in this Agreement) ‐ $1,000,000 per occurrence $2,000,000 aggregate.  2. The amounts of insurance provided shall be exclusive of defense costs. The Owner shall  be endorsed as an additional or named insured on a primary non‐contributory basis on  both the Commercial General and Automobile Liability policies.  The insurance and  required endorsements must be in a form suitable to Owner and shall include no less  than a thirty (30) day notice of cancellation or non‐renewal. Contractor shall notify  Owner within two (2) business days of Contractor’s receipt of notice that any required  insurance  coverage  will  be  terminated  or  Contractor’s  decision to  terminate  any  required insurance coverage for any reason.    B. All insurance policies required to be purchased and maintained will contain a provision or  endorsement that the coverage afforded will not be canceled or materially changed or  renewal refused until at least 10 days prior written notice has been given to the insured and  additional insured.  C. Automobile liability insurance provided by Contractor shall provide coverage against claims  for damages because of bodily injury or death of any person or property damage arising out    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 5 of 18  of the ownership, maintenance, or use of any motor vehicle. The automobile liability policy  shall be written on an occurrence basis.  D. Contractor’s  commercial  general liability  policy shall be written on a 1996 or later ISO  commercial  general  liability  occurrence  form  and  include  the  following  coverages  and  endorsements:  1. Blanket contractual liability coverage to the extent permitted by law;  2. Broad form property damage coverage; and  3. Severability of interest; underground, explosion, and collapse coverage; personal injury  coverage.  E. The Contractor’s commercial general liability and automobile liability, umbrella or excess,  and  pollution  liability  policies  shall  include  and  list  Owner  and  Forest  Officer  and  the  respective  officers,  directors,  members,  partners,  employees,  agents,  consultants,  and  subcontractors of each as additional insureds; and the insurance afforded to these additional  insureds  shall  provide  primary  coverage  for  all  claims  covered thereby  (including  as  applicable those arising from both ongoing and completed operations) on a non‐contributory  basis.  1. Additional insured endorsements will include both ongoing operations and products  and completed operations coverage through ISO Endorsements CG 20 10 10 01 and CG  20 37 10 01 (together). If Contractor demonstrates to Owner that the specified ISO  endorsements  are  not  commercially  available,  then  Contractor  may  satisfy  this  requirement by providing equivalent endorsements.  2. Contractor shall provide ISO Endorsement CG 20 32 07 04, “Additional Insured—Forest  Officers, Architects or Surveyors Not Engaged by the Named Insured” or its equivalent  for design professional additional insureds.  F. Umbrella or excess liability insurance shall be written over the underlying employer’s liability,  commercial general liability, and automobile liability insurance. Subject to industry‐standard  exclusions, the coverage afforded shall be procured on a “follow the form” basis as to each  of the underlying policies. Contractor may demonstrate to Owner that Contractor has met  the combined limits of insurance (underlying policy plus applicable umbrella) specified for  employer’s  liability,  commercial  general  liability,  and  automobile  liability  through  the  primary policies alone, or through combinations of the primary insurance policies and an  umbrella or excess liability policy.  G. The Contractor shall provide property insurance covering physical loss or damage during  construction to structures, materials, fixtures, and equipment, including those materials,  fixtures, or equipment in storage or transit.  H. If Contractor has failed to obtain and maintain required insurance, Owner may exclude the  Contractor from the Site, impose an  appropriate  set‐off against payment,  and  exercise  Owner’s termination rights under Article 15.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 6 of 18  ARTICLE 7 ‐ CONTRACTOR’S RESPONSIBILITIES  7.01 Supervision and Superintendence  A. Contractor shall supervise and direct the Work competently and efficiently, devoting such  attention thereto and applying such skills and expertise as may be necessary to perform the  Work in accordance with the Contract Documents. Contractor shall be solely responsible for  the means, methods, techniques, sequences, safety, and procedures of construction.  B. Contractor shall assign a competent resident superintendent who is to be present at all times  during the execution of the Work. This resident superintendent shall not be replaced without  written notice to and approval by the Owner and Forest Officer except under extraordinary  circumstances.  C. Contractor shall at all times maintain good discipline and order at the Site.  D. Except as otherwise required for the safety or protection of persons or the Work or property  at the Site or adjacent thereto, and except as otherwise stated in the Contract Documents,  all Work at the Site shall be performed during regular working hours, Monday through Friday.  7.02 Other Work at the Site  A. In addition to and apart from the Work of the Contractor, other work may occur at or  adjacent to the Site. Contractor shall take reasonable and customary measures to avoid  damaging, delaying, disrupting, or interfering with the work of Owner, any other contractor,  or any utility owner performing other work at or adjacent to the Site.  7.03 Services, Materials, and Equipment  A. Unless otherwise specified in the Contract Documents, Contractor shall provide and assume  full responsibility for all services, materials, equipment, labor, transportation, construction  equipment and machinery, tools, appliances, fuel, power, light, heat, telephone, water,  sanitary facilities, temporary facilities, and all other facilities and incidentals necessary for  the performance, testing, start up, and completion of the Work, whether or not such items  are specifically called for in the Contract Documents.  B. All materials and equipment incorporated into the Work shall be new, of good quality and  shall  be  stored,  applied,  installed,  connected,  erected,  protected,  used,  cleaned,  and  conditioned in accordance with instructions of the applicable supplier, except as otherwise  may be provided in the Contract Documents.  7.04 Subcontractors and Suppliers  A. Contractor may retain subcontractors and suppliers for the performance of parts of the  Work. Such subcontractors and suppliers must be acceptable to Owner.  7.05 Quality Management  A. Contractor is fully responsible for the managing quality to ensure Work is completed in  accordance with the Contract Documents.  7.06 Licenses, Fees and Permits  A. Contractor shall pay all license fees and royalties and assume all costs incident to performing  the Work or the incorporation in the Work of any invention, design, process, product, or  device which is the subject of patent rights or copyrights held by others.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 7 of 18  B. Contractor shall obtain and pay for all construction permits and licenses unless otherwise  provided in the Contract Documents.  7.07 Laws and Regulations; Taxes  A. Contractor shall give all notices required by and shall comply with all local, state, and federal  Laws and Regulations applicable to the performance of the Work. Except where otherwise  expressly required by applicable Laws and Regulations, neither Owner nor Forest Officer shall  be responsible for monitoring Contractor’s compliance with any Laws or Regulations.  B. Contractor shall bear all resulting costs and losses, and shall indemnify and hold harmless  Owner and Forest Officer, and the officers, directors, members, partners, employees, agents,  consultants, and subcontractors of each and any of them from and against all claims, costs,  losses, and damages if Contractor performs any Work or takes any other action knowing or  having reason to know that it is contrary to Laws or Regulations.  C. Contractor shall pay all applicable sales, consumer, use, and other similar taxes Contractor is  required to pay in accordance with Laws and Regulations.  7.08 Safety and Protection  A. Contractor shall be solely responsible for initiating, maintaining, and supervising all safety  precautions and programs in connection with the Work.  B. Contractor  shall  take  all  necessary  precautions  for  the  safety of,  and  shall  provide  the  necessary protection to prevent damage, injury, or loss to:  1. All persons on the Site or who may be affected by the Work;  2. All the Work and materials and equipment to be incorporated therein, whether in  storage on or off the Site; and  3. Other property at the Site or adjacent thereto, including trees, shrubs, lawns, walks,  pavements, roadways, structures, other work in progress, utilities, and underground  facilities  not  designated  for  removal,  relocation,  or  replacement  in  the  course  of  construction.  C. All damage, injury, or loss to any property caused, directly or indirectly, in whole or in part,  by Contractor, or anyone for whose acts the Contractor may be liable, shall be remedied by  Contractor  at  its  expense  (except  damage  or  loss  attributable  to  the  fault  of  Contract  Documents or to the acts or omissions of Owner or Forest Officer and not attributable,  directly or indirectly, in whole or in part, to the fault or negligence of Contractor).  D. Contractor shall be responsible for coordinating any exchange of material safety data sheets  or other hazard communication information required to be made available to or exchanged  between or among employers at the Site in accordance with Laws or Regulations.  E. In emergencies affecting the safety or protection of persons or the Work or property at the  Site or adjacent thereto, Contractor shall act to prevent threatened damage, injury, or loss.  Contractor shall give Forest Officer prompt written notice if Contractor believes that any  significant changes in the Work or variations from the Contract Documents have been caused  thereby or are required as a result thereof. If Forest Officer determines that a change in the  Contract Documents is required because of the action taken by Contractor in response to  such an emergency, a Work Change Directive or Change Order will be issued.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 8 of 18  7.09 Indemnification  A. Contractor agrees to release, defend, indemnify, and hold harmless the Owner, its agents,  representatives, employees, and officers (collectively referred to for purposes of this Section  as  the  Owner)  from  and  against  any  and  all  claims,  demands,  actions,  fees  and  costs  (including attorney’s fees and the costs and fees of and expert witness and consultants),  losses, expenses, liabilities (including liability where activity  is  inherently  or  intrinsically  dangerous) or damages of whatever kind or nature connected therewith and without limit  and without regard to the cause or causes thereof or the negligence of any party or parties  that may be asserted against, recovered from or suffered by the Owner occasioned by,  growing or arising out of or resulting from or in any way related to: (i) the negligent, reckless,  or intentional misconduct of the Contractor; or (ii) any negligent, reckless, or intentional  misconduct of any of the Contractor’s agents.   B. Such  obligations  shall  not  be  construed  to  negate,  abridge,  or reduce other rights or  obligations of indemnity that would otherwise exist. The indemnification obligations of this  Section must not be construed to negate, abridge, or reduce any common‐law or statutory  rights of the Owner as indemnitee(s) which would otherwise exist as to such indemnitee(s).  C. Contractor’s indemnity under this Section shall be without regard to and without any right  to contribution from any insurance maintained by Owner.   D. Should the Owner be required to bring an action against the Contractor to assert its right to  defense  or  indemnification  under  this  Agreement  or  under  the  Contractor’s  applicable  insurance policies required below the Owner shall be entitled to recover reasonable costs  and attorney fees incurred in asserting its right to indemnification or defense but only if a  court of competent jurisdiction determines the Contractor was obligated to defend the  claim(s) or was obligated to indemnify the Owner for a claim(s) or any portion(s) thereof.   E. In the event of an action filed against Owner resulting from the Owner’s performance under  this Agreement, the Owner may elect to represent itself and incur all costs and expenses of  suit.    F. Contractor also waives any and all claims and recourse against the Owner, including the right  of contribution for loss or damage to person or property arising from, growing out of, or in  any way connected with or incident to the performance of this Agreement  except  “responsibility  for  [Owner’s]  own  fraud,  for  willful  injury  to the  person  or  property  of  another, or for violation of law, whether willful or negligent” as per 28‐2‐702, MCA.  G. These obligations shall survive termination of this Agreement and the services performed  hereunder.  ARTICLE 8 ‐ OWNER’S RESPONSIBILITIES  8.01 Owner’s Responsibilities  A. Except  as  otherwise  provided  in  the  Contract  Documents,  Owner  shall  issue  all  communications to Contractor through Forest Officer.  B. Owner shall make payments to Contractor as provided in this Contract.  C. Owner shall provide Site and easements required to construct the Project.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 9 of 18  D. If Owner intends to contract with others for the performance of other work at or adjacent to  the Site, unless stated elsewhere in the Contract Documents, Owner shall have sole authority  and responsibility for such coordination.  E. The Owner shall be responsible for performing inspections and tests required by applicable  codes.  F. The Owner shall not supervise, direct, or have control or authority over, nor be responsible  for, Contractor’s means, methods, techniques, sequences, or procedures of construction, or  the safety precautions and programs, or for any failure of Contractor to comply with Laws  and Regulations applicable to the performance of the Work. Owner will not be responsible  for Contractor’s failure to perform the Work in accordance with the Contract Documents.  G. While at the Site, Owner’s employees and representatives shall comply with the specific  applicable requirements of Contractor’s safety programs of which Owner has been informed.  H. Owner shall furnish copies of any applicable Owner safety programs to Contractor.  ARTICLE 9 ‐ FOREST OFFICER’S STATUS DURING PROSECUTION OF THE WORK  9.01 Forest Officer’s Status  A. Forest Officer will be Owner’s representative during prosecution of the Work. The duties and  responsibilities and the limitations of authority of Forest Officer as Owner’s representative  during Work are set forth in this Contract.  B. Neither Forest Officer’s authority or responsibility under this Article 9 or under any other  provision of the Contract, nor any decision made by Forest Officer in good faith either to  exercise or not exercise such authority or responsibility or the undertaking, exercise, or  performance of any authority or responsibility by Forest Officer, shall create, impose, or give  rise to any duty in contract, tort, or otherwise owed by Forest Officer to Contractor, any  subcontractor, any supplier, any other individual or entity, or to any surety for or employee  or agent of any of them.  C. Forest Officer will make visits to the Site at intervals appropriate to the various stages of the  Work. Forest Officer will not be required to make exhaustive or continuous inspections on  the Site to check the quality or quantity of the Work.  D. Forest  Officer  has  the  authority to  reject  Work  if  Contractor  fails  to  perform  Work  in  accordance with the Contract Documents.  E. Forest Officer will render decisions regarding the requirements of the Contract Documents,  and judge the acceptability of the Work.  F. Forest Officer will not supervise, direct, control, or have authority over or be responsible for  Contractor’s means, methods, techniques, sequences, or procedures of construction, or the  safety precautions and programs, or for any failure of Contractor to comply with Laws and  Regulations applicable to the performance of the Work. Forest Officer will not be responsible  for Contractor’s failure to perform the Work in accordance with the Contract Documents.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 10 of 18  ARTICLE 10 ‐ CHANGES IN THE WORK  10.01 Authority to Change the Work  A. Without invalidating the Contract and without notice to any surety, Owner may, at any time  or from time to time, order additions, deletions, or revisions in the Work.  10.02 Change Orders  A. Owner and Contractor shall execute appropriate Change Orders covering:  1. Changes in the Contract Price or Contract Times which are agreed to by the parties,  including  any  undisputed  sum  or  amount  of  time  for  Work  actually  performed  in  accordance with a Work Change Directive;  2. Changes in the Work which are: (a) ordered by Owner or (b) agreed to by the parties or  (c) resulting from the Forest Officer’s decision, subject to the need for Forest Officer’s  recommendation if the change in the Work involves the design (as set forth in the  Drawings, Specifications, or otherwise), or other Forest Officering or technical matters;  and  3. Changes in the Contract Price or Contract Times or other changes which embody the  substance of any final binding results under Article 12.  B. If the provisions of any bond require notice to be given to a surety of any change affecting  the general scope of the Work or the provisions of the Contract Documents (including, but  not limited to, Contract Price or Contract Times), the giving of any such notice will be  Contractor’s responsibility. The amount of each applicable bond will be adjusted to reflect  the effect of any such change.  ARTICLE 11 ‐ DIFFERING SUBSURFACE OR PHYSICAL CONDITIONS  11.01 Differing Conditions Process  A. If Contractor believes that any subsurface or physical condition including but not limited to  utilities or other underground facilities that are uncovered or revealed at the Site either  differs materially from that shown or indicated in the Contract Documents or is of an unusual  nature,  and  differs  materially  from  conditions  ordinarily  encountered  and  generally  recognized as inherent in Work of the character provided for in the Contract Documents then  Contractor shall, promptly after becoming aware thereof and before further disturbing the  subsurface or physical conditions or performing any Work in connection therewith (except  in an emergency), notify Owner and Forest Officer in writing about  such  condition.  Contractor shall not further disturb such condition or perform any Work in connection  therewith  (except  with  respect  to an emergency) until receipt of  a  written  statement  permitting Contractor to do so.  B. After receipt of written notice, Forest Officer will promptly:  1. Review the subsurface or physical condition in question;  2. Determine necessity for Owner obtaining additional exploration or tests with respect to  the condition;  3. Determine whether the condition falls within  the  differing site condition as stated  herein;    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 11 of 18  4. Obtain any pertinent cost or schedule information from Contractor;  5. Prepare recommendations to Owner regarding the Contractor’s resumption of Work in  connection with the subsurface or physical condition in question and the need for any  change in the Drawings or Specifications; and  6. Advise Owner in writing of Forest Officer’s findings, conclusions, and recommendations.  C. After receipt of Forest Officer’s written findings, conclusions, and recommendations, Owner  shall issue a written statement to Contractor regarding the subsurface or physical condition  in question, addressing the resumption of Work in connection with such condition, indicating  whether any change in the Drawings or Specifications will be made, and adopting or rejecting  Forest Officer’s written findings, conclusions, and recommendations, in whole or in part.  ARTICLE 12 ‐ CLAIMS AND DISPUTE RESOLUTION  12.01 Claims Process  A. The party submitting a claim shall deliver it directly to the other party to the Contract and  the Forest Officer promptly (but in no event later than 10 days) after the start of the event  giving rise thereto.  B. The party receiving a claim shall review it thoroughly, giving full consideration to its merits.  The two parties shall seek to resolve the claim through the exchange of information and  direct negotiations. All actions taken on a claim shall be stated in writing and submitted to  the other party.  C. If efforts to resolve a claim are not successful, the party receiving the claim may deny it by  giving written notice of denial to the other party. If the receiving party does not take action  on the claim within 45 days, the claim is deemed denied.  D. If the dispute is not resolved to the satisfaction of the parties, Owner or Contractor shall give  written notice to the other party of the intent to submit the dispute to a court of competent  jurisdiction unless the Owner and Contractor both agree to an alternative dispute resolution  process.  ARTICLE 13 ‐ TESTS AND INSPECTIONS; CORRECTION OF DEFECTIVE WORK  13.01 Tests and Inspections  A. Owner and Forest Officer will have access to the Site and the Work at reasonable times for  their observation, inspection, and testing. Contractor shall provide them proper and safe  conditions for such access.  B. Contractor shall give Forest Officer timely notice of readiness of the Work for all required  inspections and tests, and shall cooperate with inspection and testing personnel to facilitate  required inspections and tests.  C. If any Work that is to be inspected, tested, or approved is covered by Contractor without  written  concurrence  of  Forest  Officer,  Contractor  shall,  if  requested  by  Forest  Officer,  uncover such Work for observation. Such uncovering shall be at Contractor’s expense.  13.02 Defective Work  A. Contractor shall ensure that the Work is not defective.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 12 of 18  B. Forest Officer has the authority to determine whether Work is defective, and to reject  defective Work.  C. Prompt notice of all defective Work of which Owner or Forest Officer has actual knowledge  will be given to Contractor.  D. The Contractor shall promptly correct all such defective Work.  E. When  correcting  defective  Work, Contractor shall take no action  that  would  void  or  otherwise impair Owner’s special warranty and guarantee, if any, on said Work.  F. If the Work is defective or Contractor fails to supply sufficient skilled workers or suitable  materials or equipment, or fails to perform the Work in such a way that the completed Work  will conform to the Contract Documents, then Owner may order Contractor to stop the Work,  or any portion thereof, until the cause for such order has been eliminated.  ARTICLE 14 ‐ PAYMENTS TO CONTRACTOR  14.01 Progress Payments  A. The Contractor shall prepare a schedule of values that will serve as the basis for progress  payments. The schedule of values will be in a form of application for payment acceptable to  Forest Officer. Break lump sum items into units that will allow for measurement of Work in  progress.  14.02 Applications for Payments:  A. Contractor shall submit an application for payment in a form acceptable to the Forest Officer,  no  more  frequently  than  monthly,  to  Forest  Officer.  Applications  for  payment  will  be  prepared and signed by Contractor. Contractor shall provide supporting  documentation  required by the Contract Documents. Payment will be paid for Work completed as of the  date of the application for payment.  B. Beginning with the second application for payment, each application shall include an affidavit  of Contractor stating that all previous progress payments received on account of the Work  have been applied on account to discharge Contractor’s legitimate obligations associated  with prior applications for payment.  14.03 Retainage  A. The Owner shall retain 5% of each progress payment until the Work is complete.  B. Pursuant to Montana Code Annotated Section 15‐50‐205, Owner will withhold 1% of the  Contractor’s gross receipts earned under this Contract and will remit the gross receipts  withholding directly to the Montana Department of Revenue.  The required 1% withholding  will occur for each payment due the Contractor.  14.04 Review of Applications  A. Within 10 days after receipt of each application for payment, the Forest Officer will either  indicate in writing a recommendation for payment and present the application for payment  to Owner or return the application for payment to Contractor indicating in writing Forest  Officer’s  reasons  for  refusing  to  recommend  payment.  The  Contractor  will  make  the  necessary corrections and resubmit the application for payment.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 13 of 18  B. Forest Officer will recommend reductions in payment (set‐offs) which, in the opinion of the  Forest Officer, are necessary to protect Owner from loss because the Work is defective and  requires correction or replacement.  C. The Owner is entitled to impose set‐offs against payment based on any claims that have been  made against Owner on account of Contractor’s conduct in the performance of the Work,  incurred costs, losses, or damages on account of Contractor’s conduct in the performance of  the Work, or liquidated damages that have accrued as a result of Contractor’s failure to  complete the Work.  14.05 Contractor’s Warranty of Title  A. Contractor  warrants  and  guarantees  that  title  to  all  Work,  materials, and equipment  furnished under the Contract will pass to Owner free and clear of (1) all liens and other title  defects, and (2) all patent, licensing, copyright, or royalty obligations, no later than seven  days after the time of payment by Owner.  14.06 Substantial Completion  A. The Contractor shall notify Owner and Forest Officer in writing that the Work is substantially  complete and request the Forest Officer issue a certificate of substantial completion when  Contractor considers the Work ready for its intended use. Contractor shall at the same time  submit to Owner and Forest Officer an initial draft of punch list items to be completed or  corrected before final payment.  B. Forest  Officer  will  make  an  inspection  of  the  Work  with  the  Owner  and  Contractor  to  determine  the  status  of  completion.  If  Forest  Officer  does  not consider  the  Work  substantially complete, Forest Officer will notify Contractor and Owner in writing giving the  reasons therefor.  C. If Forest Officer considers the Work substantially complete or upon resolution of all reasons  for non‐issuance of a certificate identified in 14.06.B, Forest Officer will deliver to Owner a  certificate of substantial completion which shall fix the date of substantial completion and  include a punch list of items to be completed or corrected before final payment.  14.07 Final Inspection  A. Upon written notice from Contractor that the entire Work is complete, Forest Officer will  promptly make a final inspection with Owner and Contractor and will notify Contractor in  writing of all particulars in which this inspection reveals that the Work, or agreed portion  thereof, is incomplete or defective. Contractor shall immediately take such measures as are  necessary to complete such Work or remedy such deficiencies.  14.08 Final Payment  A. Contractor  may  make  application  for  final  payment  after  Contractor  has  satisfactorily  completed  all  Work  defined  in  the  Contract,  including  providing all maintenance and  operating  instructions,  schedules,  guarantees,  bonds,  certificates  or  other  evidence  of  insurance, certificates of inspection, annotated record documents and other documents.  B. The final application for payment shall be accompanied (except as previously delivered) by:  1. All documentation called for in the Contract Documents;  2. Consent of the surety to final payment;    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 14 of 18  3. Satisfactory evidence that all title issues have been resolved such that title to all Work,  materials, and equipment has passed to Owner free and clear of any liens or other title  defects, or will so pass upon final payment;  4. A list of all disputes that Contractor believes are unsettled; and  5. Complete and legally effective releases or waivers (satisfactory to Owner) of all lien  rights arising out of the Work, and of liens filed in connection with the Work.  C. The Work is complete (subject to surviving obligations) when it is ready for final payment as  established by the Forest Officer’s written recommendation of final payment.  14.09 Waiver of Claims  A. The making of final payment will not constitute a waiver by Owner of claims or rights against  Contractor.  B. The acceptance of final payment by Contractor will constitute a waiver by Contractor of all  claims and rights against Owner other than those pending matters that have been duly  submitted.  ARTICLE 15 ‐ SUSPENSION OF WORK AND TERMINATION  15.01 Owner May Suspend Work  A. At any time and without cause, Owner may suspend the Work or any portion thereof for a  period of not more than 60 consecutive days by written notice to Contractor and Forest  Officer. Such notice will fix the date on which Work will be resumed. Contractor shall resume  the Work on the date so fixed. Contractor shall be entitled to an adjustment in the Contract  Price or an  extension of the Contract Times, or  both, directly attributable to any such  suspension.  15.02 Owner May Terminate for Cause  A. Contractor’s failure to perform the Work in accordance with the Contract Documents or  other failure to comply with a material term of the Contract Documents will constitute a  default by Contractor and justify termination for cause.  B. If Contractor defaults in its obligations, then after giving Contractor and any surety ten days  written notice that Owner is considering a declaration that Contractor is in default and  termination of the Contract, Owner may proceed to:  1. Declare Contractor to be in default, and give Contractor and any surety notice that the  Contract is terminated; and  2. Enforce the rights available to Owner under any applicable performance bond.  C. Owner  may  not  proceed  with  termination  of  the  Contract  under  Paragraph  15.02.B  if  Contractor within seven days of receipt of notice of intent to terminate begins to correct its  failure to perform and proceeds diligently to cure such failure.  D. Subject to the terms and operation of any applicable performance bond, if Owner has  terminated  the  Contract  for  cause,  Owner  may  exclude  Contractor  from  the  Site,  take  possession of the Work, incorporate in the Work all materials and equipment stored at the  Site or for which Owner has paid Contractor but which are stored elsewhere, and complete  the Work as Owner may deem expedient.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 15 of 18  E. In the case of a termination for cause, if the cost to complete the Work, including related  claims, costs, losses, and damages, exceeds the unpaid contract balance, Contractor shall pay  the difference to Owner.  15.03 Owner May Terminate for Convenience  A. Upon seven days written notice to Contractor, Owner may, without cause and without  prejudice to any other right or remedy of Owner, terminate the Contract. In such case,  Contractor shall be paid for, without duplication of any items:  1. Completed and acceptable Work executed in accordance with the Contract Documents  prior  to  the  effective  date  of  termination,  including  fair  and reasonable  sums  for  overhead and profit on such Work;  2. Expenses sustained prior to the effective date of termination in performing services and  furnishing labor, materials, or equipment as required by the Contract Documents in  connection with uncompleted Work, plus fair and reasonable sums for overhead and  profit on such expenses; and  3. Other reasonable expenses directly attributable to termination, including costs incurred  to prepare a termination for convenience cost proposal.  B. Contractor shall not be paid on account of loss of anticipated overhead, profits, or revenue,  or other economic loss arising out of or resulting from such termination.  15.04 Contractor May Stop Work or Terminate  A. If, through no act or fault of Contractor, (1) the Work is suspended for more than 90  consecutive days by Owner or under an order of court or other public authority, or (2) Owner  fails for 30 days to pay Contractor any sum finally determined to be due, then Contractor  may, upon seven days written notice to Owner, and provided Owner does not remedy such  suspension or failure within that time, either stop the Work until payment is received, or  terminate the Contract and recover payment from the Owner.  ARTICLE 16 ‐ CONTRACTOR’S REPRESENTATIONS  16.01 Contractor Representations  A. Contractor makes the following representations when entering into this Contract:  1. Contractor has examined and carefully studied the Contract Documents, and any data  and reference items identified in the Contract Documents.  2. Contractor has visited the Site, conducted a thorough visual examination of the Site and  adjacent areas, and become familiar with and is satisfied as to the general, local, and  Site conditions that may affect cost, progress, and performance of the Work.  3. Contractor is familiar with and is satisfied as to all Laws and Regulations that may affect  cost, progress, and performance of the Work.  4. Contractor has considered the information known to Contractor itself; information  commonly known to contractors doing business in the locality of the Site; information  and observations obtained from visits to the Site; the Contract Documents; and the Site‐   00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 16 of 18  related reports and drawings identified in the Contract Documents, with respect to the  effect of such information, observations, and documents on:  a. The cost, progress, and performance of the Work;  b. The means, methods, techniques, sequences, and procedures of construction to be  employed by Contractor; and  c. Contractor’s safety precautions and programs.  5. Based on the information and observations referred to in the preceding paragraph,  Contractor  agrees  that  no  further  examinations,  investigations, explorations, tests,  studies, or data are necessary for the performance of the Work at the Contract Price,  within the Contract Times, and in accordance with the other terms and conditions of  the Contract.  6. Contractor is aware of the general nature of work to be performed by Owner and others  at the Site that relates to the Work as indicated in the Contract Documents.  7. Contractor has given Forest Officer written notice of all conflicts, errors, ambiguities, or  discrepancies  that  Contractor  has  discovered  in  the  Contract  Documents,  and  the  written resolution thereof by Forest Officer is acceptable to Contractor.  8. The Contract Documents are generally sufficient to indicate and convey understanding  of all terms and conditions for performance and furnishing of the Work.  9. Contractor’s entry into this Contract constitutes an incontrovertible representation by  Contractor  that,  without  exception,  all  prices  in  the  Contract are  premised  upon  performing and furnishing the Work required by the Contract Documents.  ARTICLE 17 ‐ MISCELLANEOUS  17.01 Cumulative Remedies  A. The duties and obligations imposed by this Contract and the rights and remedies available  hereunder to the parties hereto are in addition to, and are not to be construed in any way as  a limitation of, any rights and remedies available to any or all of them which are otherwise  imposed or available by Laws or Regulations, by special warranty or guarantee, or by other  provisions of the Contract. The provisions of this paragraph will be as effective as if repeated  specifically in the Contract Documents in connection with each particular duty, obligation,  right, and remedy to which they apply.  17.02 Limitation of Damages  A. Neither  Owner,  Forest  Officer,  nor  any  of  their  officers,  directors,  members,  partners,  employees, agents, consultants, or subcontractors, shall be liable to Contractor for any  claims, costs, losses, or damages sustained by Contractor on or in connection with any other  project or anticipated project.  17.03 No Waiver  A. A party’s non‐enforcement of any provision shall not constitute a waiver of that provision,  nor shall it affect the enforceability of that provision or of the remainder of this Contract.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 17 of 18  17.04 Survival of Obligations  A. All representations, indemnifications, warranties, and guarantees made in, required by, or  given in accordance with the Contract, as well as all continuing obligations indicated in the  Contract, will survive final payment, completion, and acceptance of the Work or termination  or completion of the Contract or termination of the services of Contractor.  17.05 Contractor’s Certifications  A. Contractor certifies that it has not engaged in corrupt, fraudulent, collusive, or coercive  practices in competing for or in executing the Contract.  17.06 Controlling Law  A. This Contract is to be governed by the law of the state in which the Project is located.    00‐7 Contract  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 18 of 18  IN WITNESS WHEREOF, Owner and Contractor have signed this Contract.  This Contract will be effective on __________ (which is the Effective Date of the Contract).  OWNER:    CONTRACTOR:      By:      By:    Title:      Title:       (If Contractor is a corporation, a partnership, or a joint  venture, attach evidence of authority to sign.)    Attest:      Attest:    Title:      Title:    Address for giving notices:    Address for giving notices:                License No.:      (where applicable)  (If Owner is a corporation, attach evidence of authority  to sign. If Owner is a public body, attach evidence of  authority  to  sign  and  resolution  or other documents  authorizing execution of this Contract.)  NOTE TO USER:  Use in those states or other  jurisdictions where applicable or required.    00‐8 EJCDC® C‐610, Performance Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          1 of 3                                        PERFORMANCE BOND  CONTRACTOR (name and address):          SURETY (name and address of principal place of business):        OWNER (name and address):      CONSTRUCTION CONTRACT  Effective Date of the Agreement:  Amount:  Description (name and location):   BOND  Bond Number:  Date (not earlier than the Effective Date of the Agreement of the Construction Contract):  Amount:  Modifications to this Bond Form:            None               See Paragraph 16    Surety and Contractor, intending to be legally bound hereby, subject to the terms set forth below, do each cause  this Performance Bond to be duly executed by an authorized officer, agent, or representative.  CONTRACTOR AS PRINCIPAL    SURETY    (seal)      (seal)  Contractor’s Name and Corporate Seal    Surety’s Name and Corporate Seal    By:       By:            Signature      Signature (attach power of attorney)                  Print Name     Print Name                  Title        Title    Attest:     Attest:         Signature      Signature                   Title        Title    Notes: (1) Provide supplemental execution by any additional parties, such as joint venturers. (2) Any singular reference to  Contractor, Surety, Owner, or other party shall be considered plural where applicable.  00‐8 EJCDC® C‐610, Performance Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          2 of 3    1.   The  Contractor  and  Surety,  jointly  and  severally,  bind  themselves,  their  heirs,  executors,  administrators,  successors, and  assigns to the Owner for the performance of the Construction  Contract, which is incorporated herein by reference.  2.   If the Contractor performs the Construction Contract, the Surety  and the Contractor shall have no obligation under this Bond, except  when  applicable  to  participate  in  a  conference  as  provided  in  Paragraph 3.  3.   If there is no Owner Default under the Construction Contract,  the Surety’s obligation under this Bond shall arise after:  3.1   The Owner first provides notice to the Contractor and  the Surety that the Owner is considering declaring a Contractor  Default.  Such  notice  shall  indicate  whether  the  Owner  is  requesting  a  conference  among  the  Owner,  Contractor,  and  Surety to discuss the Contractor’s performance.  If the Owner  does not request a conference, the Surety may, within five (5)  business days after receipt of the Owner’s notice, request such a  conference.    If  the  Surety  timely  requests  a  conference,  the  Owner shall attend.  Unless the Owner agrees otherwise, any  conference  requested  under  this  Paragraph  3.1  shall  be  held  within  ten  (10)  business  days  of  the  Surety’s  receipt  of  the  Owner’s notice.  If the Owner, the Contractor, and the Surety  agree,  the  Contractor  shall  be  allowed  a  reasonable  time  to  perform the Construction Contract, but such an agreement shall  not waive the Owner’s right, if any, subsequently to declare a  Contractor Default;   3.2   The Owner declares a Contractor Default, terminates  the Construction Contract and notifies the Surety; and  3.3   The Owner has agreed to pay the Balance of the  Contract Price in accordance with the terms of the Construction  Contract to the Surety or to a contractor selected to perform the  Construction Contract.  4.   Failure  on  the  part  of  the  Owner  to  comply  with  the  notice  requirement in Paragraph 3.1 shall not constitute a failure to comply  with a condition precedent to the Surety’s obligations, or release the  Surety  from  its  obligations,  except  to  the  extent  the  Surety  demonstrates actual prejudice.  5.   When the Owner has satisfied the conditions of Paragraph 3, the  Surety shall promptly and at the Surety’s expense take one of the  following actions:  5.1   Arrange  for  the  Contractor,  with  the  consent  of  the  Owner, to perform and complete the Construction Contract;  5.2   Undertake to perform and complete the Construction  Contract itself, through its agents or independent contractors;  5.3   Obtain  bids  or  negotiated  proposals  from  qualified  contractors  acceptable  to  the  Owner  for  a  contract  for  performance  and  completion  of the  Construction  Contract,  arrange  for  a  contract  to  be  prepared  for  execution  by  the  Owner and a contractor selected with the Owners concurrence,  to be secured with performance and payment bonds executed  by  a  qualified  surety  equivalent  to  the  bonds  issued  on  the  Construction  Contract,  and  pay  to  the  Owner  the  amount  of  damages as described in Paragraph 7 in excess of the Balance of  the  Contract  Price  incurred  by  the  Owner  as  a  result  of  the  Contractor Default; or  5.4   Waive its right to perform and complete, arrange for  completion,  or  obtain  a  new  contractor,  and  with  reasonable  promptness under the circumstances:  5.4.1   After  investigation,  determine  the  amount  for  which it may be liable to the Owner and, as soon as  practicable after the amount is determined, make payment  to the Owner; or  5.4.2   Deny liability in whole or in part and notify the  Owner, citing the reasons for denial.  6.  If the Surety does not proceed as provided in Paragraph 5 with  reasonable promptness, the Surety shall be deemed to be in default  on this Bond seven days after receipt of an additional written notice  from the Owner to the Surety demanding that the Surety perform its  obligations  under  this  Bond,  and the  Owner  shall  be  entitled  to  enforce any remedy available to the Owner.  If the Surety proceeds as  provided in Paragraph 5.4, and the Owner refuses the payment or the  Surety has denied liability, in whole or in part, without further notice  the Owner shall be entitled to enforce any remedy available to the  Owner.  7.  If the Surety elects to act under Paragraph 5.1, 5.2, or 5.3, then  the responsibilities of the Surety to the Owner shall not be greater  than those of the Contractor under the Construction Contract, and  the responsibilities of the Owner to the Surety shall not be greater  than those of the Owner under the Construction Contract.  Subject to  the commitment by the Owner to pay the Balance of the Contract  Price, the Surety is obligated, without duplication for:  7.1   the responsibilities of the Contractor for correction of  defective work and completion of the Construction Contract;  7.2   additional  legal,  design  professional,  and  delay  costs  resulting from the Contractor’s Default, and resulting from the  actions or failure to act of the Surety under Paragraph 5; and  7.3  liquidated  damages,  or  if  no  liquidated  damages  are  specified in the Construction Contract, actual damages caused by  delayed performance or non‐performance of the Contractor.  8.  If the Surety elects to act under Paragraph 5.1, 5.3, or 5.4, the  Surety’s liability is limited to the amount of this Bond.  9.  The  Surety  shall  not  be  liable  to  the  Owner  or  others  for  obligations of the Contractor that are unrelated to the Construction  Contract, and the Balance of the Contract Price shall not be reduced  or set off on account of any such unrelated obligations.  No right of  action shall accrue on this Bond to any person or entity other than  the  Owner  or  its  heirs,  executors,  administrators,  successors, and  assigns.  00‐8 EJCDC® C‐610, Performance Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          3 of 3    10.  The  Surety  hereby  waives  notice  of  any  change,  including  changes of time, to the Construction  Contract  or  to  related  subcontracts, purchase orders, and other obligations.   11.  Any  proceeding,  legal  or  equitable,  under  this  Bond  may  be  instituted  in  any  court  of  competent  jurisdiction  in  the  location in  which the work or part of the work is located and shall be instituted  within two years after a declaration of Contractor Default or within  two years after the Contractor ceased working or within two years  after the Surety refuses or fails to perform its obligations under this  Bond, whichever occurs first.  If the provisions of this paragraph are  void  or  prohibited  by  law,  the  minimum  periods  of  limitations  available to sureties as a defense in the jurisdiction of the suit shall be  applicable.  12.  Notice to the Surety, the Owner, or the Contractor shall be  mailed or delivered to the address shown on the page on which their  signature appears.  13.  When this Bond has been furnished to comply with a statutory  or other legal requirement in the location where the construction was  to  be  performed,  any  provision  in  this  Bond  conflicting  with  said  statutory or legal requirement shall be deemed deleted herefrom and  provisions conforming to such statutory or other legal requirement  shall be deemed incorporated herein.  When so furnished, the intent  is that this Bond shall be construed as a statutory bond and not as a  common law bond.  14.  Definitions  14.1   Balance  of  the  Contract  Price:  The  total  amount  payable by the Owner to the Contractor under the Construction  Contract after all proper adjustments have been made including  allowance for the Contractor for any amounts received or to be  received by the Owner in settlement of insurance or other claims  for damages to which the Contractor is entitled, reduced by all  valid  and  proper  payments  made  to  or  on  behalf  of  the  Contractor under the Construction Contract.  14.2   Construction  Contract:  The  agreement  between  the  Owner and Contractor identified on the cover page, including all  Contract Documents and changes made to the agreement and  the Contract Documents.  14.3   Contractor  Default:  Failure  of  the  Contractor,  which  has not been remedied or waived, to perform or otherwise to  comply with a material term of the Construction Contract.  14.4   Owner Default: Failure of the Owner, which has not  been  remedied  or  waived,  to  pay  the  Contractor  as  required  under the Construction Contract or to perform and complete or  comply  with  the  other  material terms of the Construction  Contract.  14.5   Contract Documents: All the documents that comprise  the agreement between the Owner and Contractor.  15.  If this Bond is issued for an agreement between a contractor and  subcontractor, the term Contractor in this Bond shall be deemed to  be  Subcontractor  and  the  term  Owner  shall  be  deemed  to  be  Contractor.  16.  Modifications to this Bond are as follows:  00‐9 EJCDC® C‐615, Payment Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          1 of 3                                              PAYMENT BOND  CONTRACTOR (name and address):         SURETY (name and address of principal place of business):        OWNER (name and address):  CONSTRUCTION CONTRACT  Effective Date of the Agreement:  Amount:  Description (name and location):    BOND  Bond Number:  Date (not earlier than the Effective Date of the Agreement of the Construction Contract):  Amount:  Modifications to this Bond Form:            None              See Paragraph 18       Surety and Contractor, intending to be legally bound hereby, subject to the terms set forth below, do each cause  this Payment Bond to be duly executed by an authorized officer, agent, or representative.  CONTRACTOR AS PRINCIPAL  SURETY    (seal)      (seal)  Contractor’s Name and Corporate Seal    Surety’s Name and Corporate Seal    By:       By:                                       Signature    Signature (attach power of attorney)             Print Name      Print Name             Title      Title    Attest:       Attest:        Signature    Signature                 Title     Title    Notes:  (1) Provide supplemental execution by any additional parties, such as joint venturers. (2) Any singular reference  to Contractor, Surety, Owner, or other party shall be considered plural where applicable.  00‐9 EJCDC® C‐615, Payment Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          2 of 3    1.  The  Contractor  and  Surety,  jointly  and  severally,  bind  themselves,  their  heirs,  executors,  administrators,  successors,  and  assigns  to  the  Owner  to  pay  for  labor,  materials,  and  equipment  furnished  for  use  in  the  performance  of  the  Construction  Contract,  which  is  incorporated herein by reference, subject to the following  terms.  2.  If the Contractor promptly makes payment of all sums due  to  Claimants,  and  defends,  indemnifies,  and  holds  harmless the Owner from claims, demands, liens, or suits  by  any  person  or  entity  seeking  payment  for  labor,  materials,  or  equipment  furnished  for  use  in  the  performance of the Construction Contract, then the Surety  and  the  Contractor  shall  have  no  obligation  under  this  Bond.  3.   If  there  is  no  Owner  Default  under  the  Construction  Contract, the Surety’s obligation to the Owner under this  Bond shall arise after the Owner has promptly notified the  Contractor  and  the  Surety  (at  the  address  described  in  Paragraph 13) of claims, demands, liens, or suits against  the  Owner  or  the  Owner’s  property  by  any  person  or  entity seeking payment for labor, materials, or equipment  furnished for use in the performance of the Construction  Contract, and tendered defense of such claims, demands,  liens, or suits to the Contractor and the Surety.  4.  When the Owner has satisfied the conditions in Paragraph  3, the Surety shall promptly and at the Surety’s expense  defend, indemnify, and hold harmless the Owner against a  duly tendered claim, demand, lien, or suit.  5.  The  Surety’s  obligations  to  a  Claimant  under  this  Bond  shall arise after the following:  5.1   Claimants who do not have a direct contract with  the Contractor,    5.1.1  have  furnished  a  written  notice  of  non‐ payment  to  the  Contractor,  stating  with  substantial  accuracy  the  amount  claimed  and the name of the party to whom the  materials  were,  or  equipment  was,  furnished  or  supplied  or  for  whom  the  labor  was  done  or  performed,  within  ninety  (90)  days  after  having  last  performed  labor  or  last  furnished  materials  or  equipment  included  in  the  Claim; and    5.1.2  have  sent  a  Claim  to  the  Surety  (at  the  address described in Paragraph 13).  5.2   Claimants who are employed by or have a direct  contract with the Contractor have sent a Claim to  the Surety (at the address described in Paragraph  13).  6.  If a notice of non‐payment required by Paragraph 5.1.1 is  given by the Owner to the Contractor, that is sufficient to  satisfy a Claimant’s obligation to furnish a written notice of  non‐payment under Paragraph 5.1.1.  7.  When a Claimant has satisfied the conditions of Paragraph  5.1  or  5.2,  whichever  is  applicable,  the  Surety  shall  promptly and at the Surety’s expense take the following  actions:  7.1  Send an answer to the Claimant, with a copy to the  Owner, within sixty (60) days after receipt of the  Claim, stating the amounts that are undisputed and  the  basis  for  challenging  any  amounts  that  are  disputed; and  7.2  Pay  or  arrange  for  payment  of  any  undisputed  amounts.  7.3  The  Surety’s  failure  to  discharge  its  obligations  under Paragraph 7.1 or 7.2 shall not be deemed to  constitute  a  waiver  of  defenses  the  Surety  or  Contractor may have or acquire as to a Claim,  except  as  to  undisputed  amounts  for  which  the  Surety and Claimant have reached agreement.  If,  however,  the  Surety  fails  to  discharge  its  obligations under Paragraph 7.1 or 7.2, the Surety  shall  indemnify  the  Claimant  for  the  reasonable  attorney’s  fees  the  Claimant  incurs  thereafter  to  recover any sums found to be due and owing to  the Claimant.  8.  The Surety’s total obligation shall not exceed the amount  of  this  Bond,  plus  the  amount  of  reasonable  attorney’s  fees provided under Paragraph 7.3, and the amount of this  Bond  shall  be  credited  for  any  payments  made  in  good  faith by the Surety.  9.   Amounts owed by the Owner to the Contractor under the  Construction Contract shall be used for the performance  of the Construction Contract and to satisfy claims, if any,  under  any  construction  performance  bond.    By  the  Contractor furnishing and the Owner accepting this Bond,  they agree that all funds earned by the Contractor in the  performance of the Construction Contract are dedicated  to satisfy obligations of the Contractor and Surety under  this Bond, subject to the Owner’s priority to use the funds  for the completion of the work.  10.  The Surety shall not be liable to the Owner, Claimants, or  others for obligations of the Contractor that are unrelated  to  the  Construction  Contract.    The  Owner  shall  not  be  liable  for  the  payment  of  any  costs  or  expenses  of  any  Claimant under this Bond, and shall have under this Bond  no obligation to make payments to or give notice on  behalf of Claimants, or otherwise have any obligations to  Claimants under this Bond.  11.  The Surety hereby waives notice of any change, including  changes of time, to the Construction Contract or to related  subcontracts, purchase orders, and other obligations.  00‐9 EJCDC® C‐615, Payment Bond  Copyright © 2013 National Society of Professional Engineers, American Council of Engineering Companies,  and American Society of Civil Engineers.  All rights reserved.          3 of 3  12.  No suit or action shall be commenced by a Claimant under  this Bond other than in a court of competent jurisdiction in  the state in which the project that is the subject of the  Construction Contract is located or after the expiration of  one year from the date (1) on which the Claimant sent a  Claim to the Surety pursuant to Paragraph 5.1.2 or 5.2, or  (2) on which the last labor or service was performed by  anyone or the last materials or equipment were furnished  by anyone under the Construction Contract, whichever of  (1) or (2) first occurs.  If the provisions of this paragraph  are  void  or  prohibited  by  law,  the  minimum  period  of  limitation  available  to  sureties  as  a  defense  in  the  jurisdiction of the suit shall be applicable.  13.  Notice  and  Claims  to  the  Surety,  the  Owner,  or  the  Contractor  shall  be  mailed  or  delivered  to  the  address  shown  on  the  page  on  which  their  signature  appears.   Actual receipt of notice or Claims, however accomplished,  shall be sufficient compliance as of the date received.  14.  When  this  Bond  has  been  furnished  to  comply  with  a  statutory or other legal requirement in the location where  the  construction  was  to  be  performed,  any  provision  in  this  Bond  conflicting  with  said  statutory  or  legal  requirement  shall  be  deemed  deleted  herefrom  and  provisions  conforming  to  such  statutory  or  other  legal  requirement shall be deemed incorporated herein.  When  so furnished, the intent is that this Bond shall be construed  as a statutory bond and not as a common law bond.  15.  Upon requests by any person or entity appearing to be a  potential  beneficiary  of  this  Bond,  the  Contractor  and  Owner shall promptly furnish a copy of this Bond or shall  permit a copy to be made.  16. Definitions  16.1  Claim:  A  written  statement  by  the  Claimant  including at a minimum:  1.   The name of the Claimant;  2.   The name of the person for whom the labor  was  done,  or  materials  or  equipment  furnished;   3.  A  copy  of  the  agreement  or  purchase  order  pursuant  to  which  labor,  materials,  or  equipment  was  furnished  for  use  in  the  performance of the Construction Contract;  4.   A brief description of the labor, materials, or  equipment furnished;  5.   The  date  on  which  the  Claimant  last  performed labor or last furnished materials or  equipment for use in the performance of the  Construction Contract;  6.  The total amount earned by the Claimant for  labor, materials, or equipment furnished as of  the date of the Claim;  7.  The  total  amount  of  previous  payments  received by the Claimant; and  8.  The  total  amount  due  and  unpaid  to  the  Claimant  for  labor,  materials,  or  equipment  furnished as of the date of the Claim.  16.2  Claimant:  An  individual  or  entity  having  a  direct  contract  with  the  Contractor  or  with  a  subcontractor  of  the  Contractor  to  furnish  labor,  materials, or equipment for use in the performance  of  the  Construction  Contract.  The  term  Claimant  also  includes  any  individual  or  entity  that  has  rightfully  asserted  a  claim  under  an  applicable  mechanic’s lien or similar statute against the real  property  upon  which  the  Project  is  located.  The  intent  of  this  Bond  shall  be  to  include  without  limitation  in  the  terms  of  “labor,  materials,  or  equipment”  that  part  of  the  water,  gas,  power,  light,  heat,  oil,  gasoline,  telephone  service,  or  rental  equipment  used  in  the  Construction  Contract,  architectural  and  engineering  services  required  for  performance  of  the  work  of  the  Contractor  and  the  Contractor’s  subcontractors,  and all other items for which a mechanic’s lien may  be  asserted  in  the  jurisdiction  where  the  labor,  materials, or equipment were furnished.  16.3  Construction  Contract:  The  agreement  between  the Owner and Contractor identified on the cover  page,  including  all  Contract  Documents  and  all  changes made to the agreement and the Contract  Documents.  16.4  Owner  Default:  Failure  of  the  Owner,  which  has  not  been  remedied  or  waived,  to  pay  the  Contractor  as  required  under  the  Construction  Contract  or  to  perform  and  complete  or  comply  with the other material terms of the Construction  Contract.  16.5  Contract  Documents:  All  the  documents  that  comprise the agreement between the Owner and  Contractor.  17.  If this Bond is issued for an agreement between a  contractor and subcontractor, the term Contractor in this  Bond shall be deemed to be Subcontractor and the term  Owner shall be deemed to be Contractor.  18. Modifications to this Bond are as follows:  00‐10 Notice to Proceed  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 1  NOTICE TO PROCEED  Owner:    Owner's Contract No.:    Contractor:    Contractor’s Project No.:  Forest Officer:   Project No.:  Project:    Contract Name:       Effective Date of Contract: TO CONTRACTOR:      Owner hereby notifies Contractor that the Contract Times under the above Contract will commence to run on  [_____________________, 20__].  [see Paragraph 4.01 of the General Conditions]    On that date, Contractor shall start performing its obligations under the Contract Documents.  No Work shall be  done at the Site prior to such date.  In accordance with the Agreement, the date all Work must be complete by is  June 30, 2024.  Before starting any Work at the Site, Contractor must comply with the following:   1) Contractor must submit a proposed Operating Plan to the Forest Officer for review and approval. 2) A pre-operations conference must be held between the Contractor, Forest Officer and Owner. The Contractor shall schedule the conference with the Forest Officer. Owner:        Authorized Signature  By:    Title:    Date Issued:    Copy:  Forest Officer  00‐11 EJCDC® C‐940, Work Change Directive.   Prepared and published 2013 by the Engineers Joint Contract Documents Committee.   Page 1 of 1  Work Change Directive No. Date of Issuance:  Effective Date:  Owner:  Owner’s Contract No.:  Contractor:  Contractor’s Project No.:  Forest Officer:  Project No.:  Project:  Contract Name:    Contractor is directed to proceed promptly with the following change(s):  Description:    Attachments: [List documents supporting change]    Purpose for Work Change Directive: Directive to proceed promptly with the Work described herein, prior to agreeing to changes on Contract Price and  Contract Time, is issued due to: [check one or both of the following]  Non‐agreement on pricing of proposed change.    Necessity to proceed for schedule or other Project reasons.  Estimated Change in Contract Price and Contract Times (non‐binding, preliminary):  Contract Price   $    [increase] [decrease].  Contract Time     days  [increase] [decrease].  Basis of estimated change in Contract Price:   Lump Sum Unit Price  Cost of the Work  Other  RECOMMENDED:  AUTHORIZED BY:  RECEIVED:  By:  By:  By:   Forest Officer (Authorized  Signature)   Owner (Authorized Signature)    Contractor (Authorized  Signature)  Title:  Title:  Title:  Date:  Date:   Date:  Approved by Funding Agency (if applicable)  By:    Date:  Title:    00‐12 EJCDC® C‐941, Change Order.  Prepared and published 2013 by the Engineers Joint Contract Documents Committee.    Page 1 of 1  Change Order No. Date of Issuance:  Effective Date:  Owner:  Owner's Contract No.:  Contractor:  Contractor’s Project No.:  Forest  Officer:  Project No.:  Project:  Contract Name:  The Contract is  modified as follows upon execution of this Change Order:  Description:       Attachments:  [List documents supporting change]   CHANGE IN CONTRACT PRICE  CHANGE IN CONTRACT TIMES   [note changes in Milestones if applicable] Original Contract Price:  Original Contract Times:  Substantial Completion:    $ Ready for Final Payment:      days or dates  [Increase] [Decrease]  from previously approved Change  Orders No.        to No.      :  [Increase] [Decrease] from previously approved Change  Orders No.        to No.       :    Substantial Completion:    $    Ready for Final Payment:      days  Contract Price prior to this Change Order:  Contract Times prior to this Change Order:    Substantial Completion:    $    Ready for Final Payment:      days or dates  [Increase] [Decrease] of this Change Order:  [Increase] [Decrease] of this Change Order:    Substantial Completion:    $    Ready for Final Payment:        days or dates  Contract Price incorporating this Change Order:  Contract Times with all approved Change Orders:    Substantial Completion:    $    Ready for Final Payment:      days or dates  RECOMMENDED: ACCEPTED: ACCEPTED: By:    By:    By:      Forest Officer (if required)   Owner (Authorized Signature)   Contractor (Authorized Signature)  Title:   Title  Title   Date:   Date  Date   Approved by Funding Agency (if  applicable)  By:    Date:  Title:     00‐13 EJCDC® C‐942, Field Order.   Prepared and published 2013 by the Engineers Joint Contract Documents Committee.    Page 1 of 1  Field Order No. Date of Issuance:    Effective Date:  Owner:    Owner’s Contract No.:  Contractor:    Contractor’s Project No.:  Engineer:    Engineer's Project No.:  Project:    Contract Name:    Contractor is hereby directed to promptly execute this Field Order for minor changes in the Work without changes in  Contract Price or Contract Times.  If Contractor considers that a change in Contract Price or Contract Times is required,  submit a Change Proposal before proceeding with this Work. Reference:  Specification(s)  Drawing(s) / Detail(s)  Description:    Attachments:  ISSUED:  RECEIVED:  By:    By:    Forest Officer (Authorized Signature)  Contractor (Authorized Signature)  Title:  Title: Date:  Date: Copy to:  Owner     01‐1  TREATMENT PRESCRIPTIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 3  SECTION 01‐1  TREATMENT PRESCRIPTIONS    1.0  PRICES    All prices are fixed for the duration of the Contract and are not subject to escalation for any cause. Payment of  the Contract amount shall constitute full payment for performance of the Work and covers all costs of whatever  nature incurred by the Contractor in accomplishing the Work in accordance with the Contract.     1.1   PROJECT DESCRIPTION:     The project is known as Phase 3 of the Sourdough Creek Municipal Watershed Fuels Reduction Project is  situated on 380 acres of contiguous timbered lands owned by the City in Sections 7, 17, and 18 of T3S, R6E  (Principal Meridian of Montana).  Phase 1 and Phase 2 of the fuels reduction project were both completed Fall  2021. Phase 1 consisted of a single ~15 acre commercial cat logging unit.  Phase 2 totaled ~79 acres of  commercial helicopter logging within 23 discrete helicopter treatment units.    Phase 3 of the fuels reduction project includes: A) residual slash treatment on 79 acres of Helicopter Units  consisting of 21.7 acres of Pile & Burn treatments and 57.3 acres of Lop & Scatter treatments; and B)  Precommercial Thinning (PCT) of small diameter ladder fuels and lop and scatter of accumulated dead and down  fuels on untreated timber stands within the Project area.    1.2   Treatment Unit Boundaries:     Helicopter Treatment unit boundaries are marked with blue flagging.  Precommercial Thinning  treatment unit boundaries are marked with pink flagging.  Boundaries depicted upon the Treatment  Unit Map provided as attached ‘Exhibit A’ to these Treatment Prescriptions are approximate.    1.3   SILVICULTURAL SUMMARY:     1.3.1  Slash Treatment within Helicopter Treatment Units in Douglas Fir Stands:  Helicopter  Units in Douglas Fir stands total 63 acres. (Units H.1 – H.7, H.8B, H.12, H.15 – H.23).  These 63  total acres are split into 20.7 acres of Pile & Burn treatments and 42.3 acres of Lop & Scatter  treatments.  These acres are part of Base Bid for the Project.    1.3.1.1  Pile & Burn Prescription: Slash 50 feet (slope distance) along the top and sides  of units flagged in blue.  Piles must be at least 20 feet away from leave trees.  Piles  should be 6‐12 feet in diameter, minimum of 6 feet in height, shall be constructed  compact, shall have a good base to prevent the pile from toppling and shall not be made  on down logs, rotten stumps or rocks.  All objects which extend more than 2 feet in any  direction from the pile profile shall be cut off and returned to the pile.  All slash placed  in piles will be parallel to the slope.  Material shall be piled in a parallel configuration,  similar to pencils in a box.  Piles should be located away from leave trees.  The intent is  to maintain the desired leave tree spacing and for piles not to damage the residual  stand when they are burned.    01‐1  TREATMENT PRESCRIPTIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 3  1.3.1.2  Lop & Scatter Prescription: Lop & Scatter remaining slash to within 18 inches of  the ground and pull slash to be at least 5 feet away from residual leave trees.  Buck  downfall that is suspended off the ground to 10 foot segments or less.  Current dead  down woody material is variable throughout the units.  The intent is to get currently  suspended material on the ground to aid firefighter accessibility and promote the decay  process.    1.3.1.3  Special Units:  Unit H.1: Lop & Scatter only; Unit H.7: Pile & Burn only; Unit  H.8B: Pile & Burn 3 acres on southern end of unit; Unit H.22: Lop & Scatter Only.  Special  Units shall abide by Lop & Scatter and Pile & Burn prescriptions above.    1.3.2  Slash Treatment within Helicopter Treatment Units in Lodgepole Pine Stands:   Helicopter Units in Lodgepole Pine stands total 16 acres. (Units H.8A, H.9 – H.11, H.13 – H.14).   These 16 acres are split into 15.0 acres of Lop & Scatter treatments and 1.0 acres of Pile & Burn.   These acres are part of the Base Bid for the Project.    1.3.2.1  Pile & Burn Prescription: Slash 50 feet (slope distance) along the top and sides  of units flagged in blue.  Piles must be at least 20 feet away from leave trees.  Piles  should be 6‐12 feet in diameter, minimum of 6 feet in height, shall be constructed  compact, shall have a good base to prevent the pile from toppling and shall not be made  on down logs, rotten stumps or rocks.  All objects which extend more than 2 feet in any  direction from the pile profile shall be cut off and returned to the pile.  All slash placed  in piles will be parallel to the slope.  Material shall be piled in a parallel configuration,  similar to pencils in a box.  Piles should be located away from leave trees.  The intent is  to maintain the desired leave tree spacing and for piles not to damage the residual  stand when they are burned.    1.3.2.1  Lop & Scatter Prescription:  Lop & Scatter slash to within 18” of the ground and  at least 5 feet away from leave trees.  Thin trees less than 15 feet tall to 15 foot spacing  where there are just small trees.  Cut below the lowest live limb.  Favor Douglas Fir  trees.  Limb up to 6 feet on the high side of the tree, branches over 1 inch in diameter to  within 6 inches of the bole. Buck downfall that is suspended off the ground to 10 foot  segments or less.  Current dead down woody material is variable throughout the units.   The intent is to get currently suspended material on the ground to aid firefighter  accessibility and promote the decay process.    1.3.2.2  Special Units:  Unit 14: Pile & Burn 50 feet along section line. Piles should be 6‐ 12 feet in diameter, minimum of 6 feet in height, shall be constructed compact, shall  have a good base to prevent the pile from toppling and shall not be made on down logs,  rotten stumps or rocks.  All slash placed in piles will be parallel to the slope.  Material  shall be piled in a parallel configuration, similar to pencils in a box.  Piles should be  located away from leave trees.  The intent is to maintain the desired leave tree spacing  and for piles not to damage the residual stand when they are burned.    1.3.3  Precommercial Thinning within Unlogged Areas.  Seven Precommercial Thinning (PCT)  Units totaling approximately 122 acres have been laid out.  These PCT units are additive  alternates under the Bid Form and are listed in order of priority.  Owner intends to award a  contract for as many PCT units as funding will allow.  01‐1  TREATMENT PRESCRIPTIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 3 of 3    1.3.3.1  PCT Prescription:  Lop & Scatter non‐Lodgepole Pine trees that are less than 6  inches DBH (diameter at breast height) to produce a desired tree spacing of 15 feet  between trees less than 6 inches DBH (a range of 12 – 18 feet is acceptable to leave the  best quality tree).  Leave the tallest and healthiest trees.  Spacing may vary +/‐ 3 feet in  order to leave the best tree.  Healthy means no mistletoe, no disease cankers, no dead  or forked top and a crown ratio >40%.  If there are no healthy trees within the spacing  requirements, leave the tallest and best‐looking tree in that area.  For leave trees, limb  up to 6 feet on the high side of the tree and branches over 1 inch in diameter to within 6  inches of the bole.  For pure Douglas Fir stands with no understory, limb trees to 6 feet.   Lop & Scatter downfall that is suspended at least 18 inches off the ground to 10 foot  segments or less.        H.1 H.2 H.3 H.4 H.5 H.6 H.7 H.8B H.9 H.10 H.11 H.14H.13 H.12 H.15 H.16 H.17 H.18 H.19 H.21H.20 C.1 H.22 H.23 H.8A PCT.4 PCT.1 PCT.2 PCT.3 PCT.7 PCT.5 PCT.6 City of Bozeman, Montana, Maxar Vehicle Parking Areas USFS_Trails Temp Spur Road Liebmann Ex. Road City Government USFS Treatment Units Cat Heli PCT PCT PCT.1 3 0.0 3.0 3 PCT PCT.2 49 0.0 55.0 49 PCT PCT.3 14 0.0 15.0 14 PCT PCT.4 10 0.0 10.0 10 PCT PCT.5 14 0.0 14.0 14 PCT PCT.6 21 0.0 21.0 21 PCT PCT.7 11 0.0 13.0 11 Heli H.1 1 0.0 1.0 N/A Heli H.10 2 0.0 2.0 N/A Heli H.11 4 0.5 3.5 N/A Heli H.12 2 1.1 0.9 N/A Heli H.13 1 0.0 1.0 N/A Heli H.14 2 0.5 1.5 N/A Heli H.15 4 1.1 2.9 N/A Heli H.16 8 1.7 6.3 N/A Heli H.17 5 1.7 3.3 N/A Heli H.18 2 0.3 1.7 N/A Heli H.19 4 1.5 2.5 N/A Heli H.2 2 0.8 1.2 N/A Heli H.20 2 1.2 0.8 N/A Heli H.21 3 1.9 1.1 N/A Heli H.22 2 0.0 2.0 N/A Heli H.23 13 2.3 10.7 N/A Heli H.3 2 0.8 1.2 N/A Heli H.4 2 0.7 1.3 N/A Heli H.5 2 0.6 1.4 N/A Heli H.6 1 0.0 1.0 N/A Heli H.7 2 2.0 0.0 N/A Heli H.8A 5 0.0 5.0 N/A Heli H.8B 6 3.0 3.0 N/A Heli H.9 2 0.0 2.0 N/A Cat C.1 15 N/A N/A N/A Unit Unit No.Unit Acres P/B Acres L/S Acres PCT Acres 0 500 1,000 1,500 2,000250Feet Section 01-1 Treatment Prescriptions Exhibit A Treatment Unit Map 01‐2   SPECIAL PROVISIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 1 of 5  SECTION 01‐2  SPECIAL PROVISIONS    2.0  OPERATING RESTRICTIONS     2.0.1  Operating Restrictions: Operating restrictions are described in the below table. No heavy  equipment operation of any kind is allowed for this project.  Operating restrictions surrounding snow depth  may be waived by the Forest Officer but in no way relieves the Contractor from completing the fuels treatments  as prescribed.    Treatment Method Operational period  depending on conditions  Prohibited period  Hand thinning/piling  When Snow Depth is < 6”  When Snow Depth is > 6”   Hand lop and scatter  When Snow Depth is < 6”  When snow depth is > 6”  Pile burning**  October 15 th – April 30th    May 1 st – October 14th      ** Ignition of piles by the Contractor is prohibited without the expressed written permission of the Forest  Officer upon review and approval of a burning plan prepared by the Contractor.  Contractor is responsible for  ensuring any necessary burn authorizations or permits are obtained prior to ignition from any agency having  jurisdiction.    2.1  OPERATING PLAN    1.1.1 Operating Plan.  Prior to starting any Work at the Project area, the Contractor shall provide the  Forest Officer for his review and approval an operating plan laying out the Contractor’s proposed work schedule,  manpower, vehicle and equipment staging areas and any other relevant items requested by the Forest Officer to  gain a complete understanding of the Contractor’s prosecution of the work.  Work shall not begin prior to the  Forest Officer’s approval of the operating plan.  Any substantive changes to the operating plan shall be reviewed  and approved by the Forest Officer, including but not limited to dates the Contractor suspends work or resumes  work due to forecasted inclement weather or seasonal conditions.    2.2  DISCLOSURE OF OTHER PLANNED OWNER AND USFS PROJECTS    2.2.1.  Owner Sourdough Creek Intake Reconstruction. The Owner discloses and the Contractor is  hereby notified that the Owner intends to reconstruct its Sourdough Creek municipal water supply intake during  the 2023 construction season.  Upon opening of bids and award of a construction contract for this intake  reconstruction project, the selected general contractor’s use of the intake clearing will be superior to the  Contractor’s use of this area provided for in Section 2.4 of these Special Provisions.  In the event the Contractor  desires to park its light duty vehicles at the intake clearing while this area is under the control of the Owner’s  intake general contractor, the Contractor shall receive permission from the intake general contractor to do so.    2.2.2.  USFS Helicopter Fuels Removal.  The Owner discloses and the Contractor is hereby notified that  the USFS is planning on implementing commercial helicopter logging on approximately 200 acres of treatment  units in Sections 8, 17, 18, 19, and 20 of T3S, R6E.  The USFS intends to award a helicopter logging contract in  2023 with a 3 year operating period to complete the work.  The Owner and USFS have entered into an access  agreement that allows USFS use of Owner land to support its helicopter logging project.  The Contractor’s  01‐2   SPECIAL PROVISIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 2 of 5  vehicle access provided for in Section 2.4 of these Special provisions must be coordinated with the USFS  helicopter logging contractor if the Contractor and helicopter contractor are actively performing work for their  respective projects at the same time.    2.3  CAMPING ON OWNER PROPERTY    The Contractor’s personnel are allowed to camp on Owner property at the Sourdough Membrane Water  Treatment Plant located near the Project area at the mouth of Sourdough Canyon.  The designated camping  area is generally depicted on ‘Exhibit A’ to these Special Provisions.  The Contractor must provide a portable  toilet at the camp site for sanitation purposes.  Dogs are prohibited.  Food must be kept in a bear safe enclosure.   The Owner reserves the right to revoke this camping allowance for any reasonable cause, such as, but not  limited to: excessive noise, unsanitary or messy camp conditions, presence of dogs, littering, or unsecured food.    2.4  VEHICLE ACCESS RESTRICTIONS    Subject to Section 2.2, the Contractor may use light duty vehicles to enter the project area on existing roads  subject to the restrictions contained within this subsection.  Vehicles are prohibited from traveling off existing  roads to access treatment units.  See ‘Exhibit B’ to these Special Provisions for existing roads and designated  parking locations.     2.4.1. Sourdough Canyon Road.  The road may be traveled by vehicle past the Sourdough Canyon  Trailhead gate to enter the project area, but only prior to 8 a.m.  The gate must be closed and locked after each  entry or exit.  Vehicles must park at the clearing by the Owner’s water supply intake and are not allowed to  travel the road by vehicle past the clearing.  At the end of the workday all vehicles shall exit the Project area.     2.4.2. Temporary Spur Road.  A temporary access agreement exists between the Owner and private  property owner for the temporary spur road denoted on ‘Exhibit B’ to these Special Provisions.  This road may  be traveled by the Contractor.  The gate must be closed after each entry or exit.  Vehicles may park at the  clearing at the end of the road or along the road itself, but parking on the road itself is not allowed if active  hauling of logs is occurring by USFS helicopter contractor.  The temporary access agreement is provided as  ‘Exhibit C’ to these Special Provisions.     2.5  ON‐SITE REQUIREMENTS/CLEANUP    The Contractor shall adequately protect the work, adjacent property, and the public in all phases of the work.  The Contractor shall be responsible for all damages or injury due to their action or neglect.    The Contractor shall maintain access to all phases of the project pending inspection by the Owner and its Forest  Officer.    All work rejected as unsatisfactory by the Owner or its Forest Officer shall be corrected prior to final inspection  and acceptance.    The Contractor shall respond within seven calendar days after notice of observed defects has been given and  shall proceed to immediately remedy these defects.  Should the Contractor fail to respond to the notice or not  remedy the defects, the Owner may have the work corrected at the Contractor's expense.  01‐2   SPECIAL PROVISIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 3 of 5    In terms of cleanup, the Contractor shall:    (a)  Keep the premises free from debris and accumulation of waste;  (b)  Clean up any oil or fuel spills;  (c)  Keep machinery clean, free of weeds, and without fluid leaks;    2.6  MEETINGS    The Contractor is required to meet with the Owner’s personnel and Forest Officer to resolve technical or  contractual problems that may occur during the term of the Contract or to discuss the progress made by  Contractor and the Owner in the performance of their respective obligations, at no additional cost to the Owner.  Meetings will occur as problems arise and will be coordinated by the Owner. The Contractor will be given a  minimum of three full working day notice of meeting date, time, and location. Face‐to‐face meetings are  desired. However, at the Contractor's option and expense, a conference call meeting may be substituted.  Consistent failure to participate in problem resolution meetings, two consecutive missed or rescheduled  meetings, or to make a good faith effort to resolve problems, may result in termination of the Contract.    2.7  CONTRACTOR PERFORMANCE ASSESSMENTS    The Owner and its Forest Officer may do assessments of the Contractor's performance. This Contract may be  terminated for one or more poor performance assessments. The Contractor will have the opportunity to  respond to poor performance assessments. The Owner will make any final decision to terminate this Contract  based on the assessment and any related information, the Contractor's response and the severity of any  negative performance assessment. The Contractor will be notified with a justification of Contract termination.    2.8  CONTRACTOR REGISTRATION  The Contractor and any of the Contractor’s subcontractors doing work on this project will be required to be  registered with the Montana Department of Labor and Industry (DLI). Forms for registration are available from  the DLI, PO Box 8011, 1805 Prospect, Helena, Montana 59604‐8011. Information on registration can be obtained  by calling (406) 444‐7734. The Contractor is not required to have registered with the DLI prior to bidding on this  project but must have registered prior to execution of the Contract.    2.9  MONTANA PREVAILING WAGE REQUIREMENTS    2.9.1  Standard Prevailing Rate of Wages.  Unless superseded by federal law, all employees working on  a public works contract in the state of Montana shall be paid prevailing wage rates in accordance with sections  18‐2‐401 through 18‐2‐432, MCA, and all associated administrative rules.  Montana law requires that all public  works contracts, as defined in section 18‐2‐401, MCA, in which the total cost of the contract is in excess of  $25,000, contain a provision stating for each job classification the standard prevailing wage rate, including fringe  benefits, travel, per diem, and zone pay that the contractors, subcontractors, and employers shall pay during the  public works contract.      Furthermore, section 18‐2‐406, MCA, requires that all contractors, subcontractors, and employers who are  performing work or providing services under a public works contract post in a prominent and accessible site on  the project staging area, camping area, or work area, no later than the first day of work and continuing for the  01‐2   SPECIAL PROVISIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 4 of 5  entire duration of the contract, a legible document of all wages and fringe benefits to be paid to the employees  in compliance with section 18‐2‐423, MCA.    Section 18‐2‐423, MCA, requires that employees receiving an hourly wage must be paid on a weekly basis.  Each  contractor, subcontractor, and employer must maintain payroll records in a manner readily capable of being  certified for submission under section 18‐2‐423, MCA, for not less than three years after the contractor's,  subcontractor's, or employer's completion of work on the public works contract    All contractors and employers shall classify each employee who performs labor on a public works project  according to the applicable standard prevailing rate of wages for such craft, classification, or type of employee  established by the Commissioner of the Montana Department of Labor and Industry, and shall pay each such  employee a rate of wages not less than the standard prevailing rate as specified in the Montana Prevailing  Wages Rates for Non‐Construction Services 2022.    2.10  CONTRACT TERMINATION    2.10.1  Termination for Cause with Notice to Cure Requirement.  The Owner may terminate the  Contract for failure of the Contractor to perform any of the services, duties, or conditions contained in the  Contract after giving the Contractor written notice of the stated failure. The written notice must demand  performance of the stated failure within the time specified by the Contract. If the demanded performance is not  completed within the specified period, the termination is effective at the end of the specified period.     2.11  FIRE PROTECTION    A.  The Contractor is required to conduct his operation in accordance with the Montana Forest Fire  Regulations.     B.  The cost of suppressing fires caused by negligence or fault in the Contractor's operation shall be  borne by the Contractor. The Contractor shall also be liable for property and resource damage  resulting from these fires.    2.12  WORK PROGRESS AND CONTRACT PERFORMANCE    A.  Before starting work, the Contractor shall request of the Owner and its Forest Officer a pre‐ operations conference to discuss the Contract and the Work. NO WORK SHALL BEGIN PRIOR TO  THIS CONFERENCE.    B.  The Contractor shall begin work as specified by the Owner and Forest Officer at the pre‐work  conference.  Each task must be satisfactorily completed before starting work on another treatment  unit, unless approved by the Forest Officer.    C.  The Owner may terminate the Contract, in whole or in part, by written notice in any one of the  following circumstances:    1)  Failure of the Contractor to perform any of the provisions of the Contract.    01‐2   SPECIAL PROVISIONS  Phase 3 Sourdough Fuels Reduction Project  Page 5 of 5  2)  Failure of the Contractor to correct unsatisfactory performance or work within timeframes set  out in the Contract after it has been brought to the Contractor’s attention.    3)  Failure of the Contractor to make satisfactory progress in order to be able to complete the  work within the Contract period.    2.13  CONTRACT ADMINISTRATION    A.  The Forest Officer will administer the Contract and work requirements.    B.  Disputes between the Forest Officer and the Contractor will be resolved by the Owner.    C.  The Forest Officer has the following authority in addition to that delegated in other portions of the  Contract to:    1)  Decide questions of fact arising in regard to the quality and acceptability of equipment to be  used, materials furnished, and all work performed.    2) Review the Contractor’s periodic pay requests or invoices and make recommendations to the  Owner for payment.    2.14  INSPECTION AND ACCEPTANCE:      2.14.1. Noxious Weed Management:  All equipment used in off‐road activity must be pressure‐ washed by the Contractor and inspected by the Forest Officer prior to entering the project area. This  cleaning will remove all dirt, plant parts, and material that may carry noxious weed seeds into the project  area. Other equipment and vehicles entering and leaving the project area shall be cleaned prior to start up  and kept reasonably clean during the course of operations.  All subsequent move‐ins of equipment shall be  treated the same as the initial move‐in.    2.14.2. Quality Control and Contract Compliance Verification:  The Owner or its Forest Officer shall  make periodic inspections of the contract area to determine that the requirements of the Contract are being  met.  If the Contractor is not meeting the requirements of the Contract, the Contractor shall correct the  deficiencies before any payments are made.  Inspections shall occur once a week or more often as deemed  necessary by the Forest Officer.  City of Bozeman, Montana, Maxar, Microsoft Camping Site Owner Property Nash Road Sourdough Canyon RoadSourdough RoadSection 01-2 Special Provisions Exhibit A Designated Camping Area City of Bozeman, Montana, Maxar Nash Road Sourdough Canyon RoadSourdough Road01-2 Special Provisions Exhibit B Road Access and Parking Areas S. 19th Ave.City Government USFS Vehicle Parking Areas Temp_Spur_Road Liebmann_Ex_Road Sourdough Canyon Trailhead 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C 01-2 Special Provisions Exhibit C