Loading...
HomeMy WebLinkAboutHeli Timber Contract - Phase 2CITY OF BOZEMAN – HELICOPTER TIMBER CONTRACT  PHASE 2 SOURDOUGH FUELS REDUCTION PROJECT  HELICOPTER LOGGING BY THE TON      THIS CONTRACT IS MADE AND ENTERED INTO by and between the City of Bozeman, a  self‐governing municipal corporation organized and existing under its Charter and the laws of  the State of Montana, 121 North Rouse Street, Bozeman Montana, with a mailing address of  P.O. Box 1230, Bozeman, MT 59771 (hereinafter referred to as “the City”) and  (________________      , a sole proprietorship; or     , a partnership; or       , Inc. a corporation)  (hereinafter called Contractor) having an office and principal place of business at the address of  ______________________.  Contractor’s bid on the removal of timber described in this  Contract has been accepted by the City after having been estimated, appraised and advertised  as required by law. Therefore, in consideration of the mutual promises contained in this  agreement, the City agrees to compensate the Contractor for the removal of the designated  timber located on the areas described in this Contract at the specified rates of payment and in  strict conformity with the requirements, standards, specifications and conditions set forth in  this Contract.      -CONTENTS OF CONTRACT- Section Page Section Page I. II. III. TABLE 1 GENERAL TERMS CHARGES AND PAYMENTS MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY 2 2 13 15 IV. V. VI. VII. VIII. CONTRACT VIOLATIONS AND PENALTIES FIRE PROTECTION RESOURCE PROTECTION LOGGING EXECUTION 16 20 20 23 32 -ATTACHMENTS- The following attachments are hereby made a part of this Contract: ATTACHMENT A: Helicopter Timber Contract Map ATTACHMENT B: Road Maintenance Specifications ATTACHMENT C: Forest Fire Regulations ATTACHMENT D: Working in Bear Habitat Brochure ATTACHMENT E: Temporary Road Use Permit ATTACHMENT F: Haul Route Map ATTACHMENT G: Non-Discrimination & Equal Pay Affirmation 1 Page 5 Pages 2 Pages 1 Page 13 Pages 1 Page 1 Page   HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 2 TABLE 1 ‐ LEGAL DESCRIPTION OF THE GROSS CONTRACT AREA  The timber designated for removal under this Contract is within the following Contract area  Subdivisions  Section  Twn  Rge  E1/2 SE1/4 7  3S 6E  W1/2  17  3S  6E  E1/2  18  3S  6E  Total approximate acres in gross Contract area:  300 acres  Number of harvest units (Including Right‐of‐Way):  25  Total acres in harvest units (Including Right‐of‐Way):  79 acres    TABLE 1 (continued) ‐ ESTIMATED REMOVAL VOLUME  The City does not guarantee the product weight, by species or in total, to equal the estimated  advertised weight in quantity or product designation.  Product  Estimated Quantity (Tons)  Sawlogs  Other Material (specify)   6,405 tons      472 tons  Total Estimated Volume 6,877 tons    TABLE 1 (continued) – CONTRACT RATES  Payment  Amount  Requirements  Performance Bond  Amount: 100% of Bid Total See Section  II.A.1‐3.   Product Bid Price  ($/Ton) Bid Total ($)   Stumpage per Ton:  Sawlogs     See Section  II.B.1‐3. Other Material          I.  GENERAL TERMS    A.  DEFINITION OF CONTRACT LANGUAGE:  The following definitions apply to terms used in  this Contract:  TABLE 1 – (continued) – ROAD USE AND MAINTENANCE PAYMENTS Road Name or Number Rate Requirements Sourdough Canyon Trail 5% Retainage of monthly progress payments See Section II.C.2 HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 3 1.  Administrator – City Manager or their designee, City of Bozeman.  2.   City – The City of Bozeman, its agents and employees.    3.  Draw – A swale or drainageway that may not have perceptible or definite beds or banks.  4.  Environmental Law – Includes, but is not limited to, the following laws and any  regulations promulgated under these laws: the Comprehensive Environmental  Response, Compensation and Liability Act (“CERCLA”) (42 U.S.C. § 9601 et seq.), as  amended; the Resource Conservation and Recovery Act (“RCRA”) (42 U.S.C. §§ 6901 –  6987), as amended; the Clean Air Act (42 U.S.C. § 7401, et seq.), as amended; the Safe  Drinking Water Act (42 U.S.C. § 300f et seq.), as amended; the Clean Water Act (33  U.S.C. § 1401 et seq.), as amended; the Endangered Species Act (16 U.S.C. § 1531 et  seq.), as amended; the Clean Air Act of Montana (Mont. Code Ann. § 75‐2‐101 et seq.),  as amended; the Montana Water Quality Act (Mont. Code Ann. § 75‐5‐101 et seq.), as  amended; the Montana Solid Waste Management Act (Mont. Code Ann. § 75‐10‐201 et  seq.), as amended; the Montana Hazardous Waste Act (Mont. Code Ann. § 75‐10‐401 et  seq.), as amended; the Montana Comprehensive Environmental Cleanup and  Responsibility Act (Mont. Code Ann. § 75‐10‐701 et seq.) as amended; and the Montana  Underground Storage Tank Act (Mont. Code Ann. § 75‐11‐501 et seq.) as amended; the  Montana Natural Streambed and Land Preservation Act (Mont. Code Ann. § 75‐7‐101 et  seq.), as amended.  5.  Forest Officer – The City agent with the Contracted duty of Contract administration for  this helicopter timber Contract. Except as otherwise expressly stated in the Contract,  the Forest Officer is not authorized to modify the Contract on behalf of the City.  The  City’s Contracted Forest Officer for this Contract is Gary Peck of Peck Forestry, Inc;  peckgs@gmail.com, 406‐581‐2815; P.O. Box 238, Bozeman, MT 59771.  6.  Hazardous or deleterious substance – Means a substance that, because of its quantity,  concentration, or physical, chemical, or infectious characteristics, may pose an  imminent and substantial threat to public health, safety, or welfare or the environment,  and is:  a.  A substance that is defined as a hazardous substance by section 101(14) of CERCLA,  42 U.S.C. § 9601(14), as amended.  b.  A substance identified by the administrator of the United States Environmental  Protection Agency as a hazardous substance pursuant to section 102 of CERCLA, 42  U.S.C. § 9602, as amended.  c.  A substance that is defined as a hazardous waste pursuant to section 1004(5) of  RCRA, 42 U.S.C. § 6903(5), as amended, including a substance listed or identified in  40 CFR 261.  d.  Any petroleum product.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 4 7.  Operating period – The annual time period during which field activities (logging, hauling,  construction, etc.) may be conducted.  8.  Paid or payment – Except as otherwise expressly stated in the Contract, remuneration  given by the City to the Contractor in the form of a certified check.  9.  Contractor – The signatory party to this Contract other than the Administrator.  Contractor is also defined to include employees and agents of the Contractor authorized  to conduct activities as required for execution of the helicopter timber Contract. As an  independent Contractor, neither the Contractor, its employees or agents are considered  employees of the City of Bozeman pursuant to work performed under this Contract.   10. Sawlog – A green or dead log as further defined under Section VII.C.  11. Stream – A stream is a natural watercourse of perceptible extent that has a sandy or  rocky bottom or definite banks and confines and conducts continuously or  intermittently flowing water.  12. Stumpage – The price paid by the City to the Contractor in dollars per ton as specified in  Table 1 for Sawlogs and/or Other Material.  13. Supervisor – A person designated by the Contractor in charge of operations on site at  the Contract area at all times when construction or harvesting operations are in  progress. The Supervisor has authorization to receive notices from the Forest Officer  and take appropriate action with regard to breach and/or violations of the terms of the  Contract.   B.  UNIT PRICE CONTRACT:  The Contract price will be deemed to include for all unit price work  an amount equal to the sum of the unit price for each separately identified item of unit  price work times the estimated quantity of each item as indicated in Table 1.  The estimated  quantities of items of unit price work are not guaranteed and are solely for the purpose of  comparison of bids and determining an initial Contract price.  Payments to Contractor for  unit price work will be based on actual quantities pursuant to Section III MEASUREMENTS  AND LOG ACCOUNTABILITY.  C.  REMOVAL OF TIMBER AND TITLE TRANSFER:  1.  Upon execution of this Contract, the Contractor has the right to cut and remove timber  from the Contract area provided all Contract requirements related to the  commencement of operations have been met.  2.  Title to all timber included in this Contract shall be retained by the City until:  a.  The timber has been cut, flown and decked; and  b.  The timber has been properly marked and ticketed as described in Section III.C & E.  MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY, and removed from the gross Contract  area.   HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 5 3.  Title to timber remaining on the gross Contract area at termination of the Contract shall  remain with the City of Bozeman.  4.  As documented in this Contract, or otherwise agreed to, all roads and other  improvements become the property of the owner of the land on which they sit, be it the  City or a private landowner who has granted temporary access to the City to effectuate  this Contract, as they are constructed.  D.  TERM OF CONTRACT:  This Contract is effective upon approval and execution by the City  Manager with Consent of the City Commission and shall terminate on the January 15, 2021  unless terminated sooner for successful completion or for gross or persistent breach and/or  failure to promptly and properly remedy Contract violations of the Contract terms pursuant  to Section IV. B, TERMINATION.  E.  PRE‐OPERATIONS MEETING:  No activity may occur on the Contract area until a pre‐ operations meeting is conducted between the Contractor, the City, and the Forest Officer.  The Contractor shall notify the Forest Officer at least seven (7) days prior to the start of  operations to schedule the pre‐operations meeting.  The Forest Officer will specify to the  Contractor what information the Contractor must provide to the City at the pre‐operations  meeting.  F.  CONTRACT TERM EXTENSION:  1.  Extensions to this Contract shall be of last resort.  Contractor acknowledges a portion of  the City’s funding for this Contract is grant related subject to an expiration date of  December 31, 2021.  In the event that Contractor’s operations are delayed and  Contractor is not able to complete the requirements of this Contract prior to the  termination date, the City may grant an extension of the term of this Contract. An  extension will be considered by the City under only the following circumstances:  a.  The City determines an extension is in its best interests;  b.  Contractor applies for the extension in writing at least 30 days prior to the  termination date and Contractor has provided the City with written notice from the  surety that the performance bond on this Contract has been extended for a period  commensurate with the requested Contract extension;  c.  The City notifies the Contractor that an extension is required;  d.  Contractor has made a good faith effort to complete the Contract; and  e.  The extension request is not based on poor log and/or market conditions.  2.  If the Contract term extension is granted, Contractor shall conduct continuous  operations through the operating periods and/or resume operations at the start of the  next operating period until the requirements of this Contract are completed. No  extension shall be granted for a period longer than six (6) months after the termination  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 6 date as provided herein unless a longer extension is determined to be in the City’s best  interest.  3.  If the extension is requested and granted because of delays resulting from matters  within Contractor’s control, the following will apply:  a.  Contractor shall pay an extension fee of $500.00.   b.  No de‐escalation will occur from the time the extension is granted by the  Administrator, as documented in a signed modification, through the remainder of  the Contract.  4.  An extension may be granted to the Contractor without penalty if the City prohibits  logging activity for more than two (2) weeks during the operating period described in  this Contract.  5.  All conditions of this Contract shall remain in full force and effect during any period of  extension, unless those conditions are amended by the terms of the extension.  6.  In the event the Contract terminates pursuant to Section I.C, TERM OF CONTRACT due  to expiration of the time within which its performance shall have been completed, and  the City has not granted an extension, the Contractor shall immediately cease all  operations within the Gross Contract area as shown in Table 1.  Operations beyond the  Contract termination date for which the City has not granted an extension will be  treated as trespass.  G.  LIABILITY FOR LOSS:  The Contractor is responsible for loss, degradation, or damage to  timber while the timber is in its custody, including but not limited to, timber which has been  felled, skidded or decked and/or timber which has been lost, damaged or stolen after  removal from the Contract area but before scaling or weight is recorded.  H.  SUPERVISION:  When construction or harvesting operations are in progress, the Contractor  shall have exclusive control over the way the Contract is executed if, as determined by the  Administrator, the Contractor has and is complying with all terms and conditions provided  herein.  Contractor is required to have a supervisor(s) in charge of operations on the  Contract area at all times.  Such supervisor(s) shall have authorization to receive notices  from the Forest Officer and take appropriate action with regard to breach and/or violations  of the terms and conditions of the Contract.  I.  COMPLAINTS:  1.  Complaints by the Contractor concerning any action or decision of a Forest Officer,  including suspension orders, must be made in writing to the Administrator postmarked  within 10 days of the disputed action or decision. In the interim, Contractor must  comply with the directions of the Forest Officer.  2.  Upon receipt of a complaint, the Administrator, or a designated representative, shall  promptly hold an informal conference with the Contractor and the Forest Officer to  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 7 review the disputed action. The Contractor shall be given adequate notice of the  conference and shall be given the opportunity to present evidence and an argument to  rebut the reasons given by the Forest Officer for the disputed action. After review, the  Administrator shall notify the Contractor in writing of his decision. The decision of the  Administrator is final on behalf of the City, except regarding termination of the Contract.  J.  ASSIGNMENT:  This Contract shall not be assigned in whole or in part unless approved in  writing by the Administrator.  K.  MODIFICATIONS:  1.  This Contract, together with the attachments listed herein, contains the entire  agreement of the parties and no statements, promises or inducements made by either  party, or agents of either party, that are not contained in such written Contract shall be  valid or binding. This Contract, except as described in Section I.K.2 below, cannot be  enlarged, modified or altered except upon written agreement signed by all parties to  this Contract. Only the Administrator, his successor, his designated representative, or  the City Manager, is authorized to enter into such modification on behalf of the City.  2.  To protect cultural or natural resources the City may modify provisions of the Contract  without prior agreement by the Contractor. If such modifications occur the City will  provide equitable compensation to the Contractor for those modifications.  L.  NONDISCRIMINATION AND EQUAL PAY:   The Contractor agrees that all hiring by  Contractor of persons performing this Contract shall be on the basis of merit and  qualifications.  The Contractor will have a policy to provide equal employment opportunity  in accordance with all applicable state and federal anti‐discrimination laws, regulations, and  Contracts.  The Contractor will not refuse employment to a person, bar a person from  employment, or discriminate against a person in compensation or in a term, condition, or  privilege of employment because of race, color, religion, creed, political ideas, sex, age,  marital status, national origin, actual or perceived sexual orientation, gender identity,  physical or mental disability, except when the reasonable demands of the position require  an age, physical or mental disability, marital status or sex distinction.  The Contractor shall  be subject to and comply with Title VI of the Civil Rights Act of 1964; Section 140, Title 2,  United States Code, and all regulations promulgated thereunder.  The Contractor represents  it is, and for the term of this Contract will be, in compliance with the requirements of the  Equal Pay Act of 1963 and Section 39‐3‐104, MCA (the Montana Equal Pay Act).  The  Contractor must report to the City any violations of the Montana Equal Pay Act that the  Contractor has been found guilty of within 60 days of such finding for violations occurring  during the term of this Contract.      The Contractor shall require these nondiscrimination terms of its subContractors providing  services under this Contract.        HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 8 M. LIABILITY INSURANCE:  1.  Prior to the execution of this Contract, the Contractor or their agents shall obtain, carry  and keep in good standing for the remainder of the Contract period, with any extensions  a minimum of:  a. Comprehensive general liability insurance coverage to the limit of $3,000,000 per  occurrence and $5,000,000 per aggregate. The general liability insurance coverage  must include a logging and lumbering endorsement (Logger’s Board Form).  b.  Employers’ Liability Insurance coverage to the limit of $1,000,000 per occurrence  and $2,000,000 per aggregate.     c.  Automobile Liability Insurance: The Contractor shall purchase and maintain coverage  to the limit of  $1,000,000 property damage/bodily injury per occurrence to cover  such claims as may be caused by any act, omission, or negligence of the Contractor  or its officers, agents, representatives, assigns, or subContractors.  d.  Environmental/Pollution Liability Insurance: $1,000,000  e.  Aircraft/Aerial Operations Liability Insurance:  Contract shall purchase aircraft/aerial  operations liability insurance with a combined single limit of not less than  $1,000,000 each occurrence and passenger liability not less than $100,000 per seat.   The policy will provide coverage for bodily injury and property damage arising from  any aerial operations engaged in under this Contract.     The above amounts shall be exclusive of defense costs.    2.   The City and Forest Officer shall be endorsed as additional or named insureds on a  primary non‐contributory basis on both the Commercial General, Automobile, and  Aircraft/Aerial Operations Liability policies.  3.  By requiring insurance herein, the City does not represent that coverage and limits will  necessarily be adequate to protect the Contract and such coverage and limits shall not  be deemed as a limitation on the Contractor’s liability under the indemnities granted to  the City in this Agreement.  4.  In lieu of such coverage, the Contractor may provide proof of self‐insurance in at least  an amount equal to that provided above.  5.  All the policies of insurance required to be purchased and maintained under this  Contract shall contain a provision or endorsement that the coverage afforded will not be  canceled, or renewal refused, until at least 30 days prior written notice has been given  to the purchasing policyholder.  Within three days of receipt of any such written notice,  the purchasing policyholder shall provide a copy of the notice to each additional or  named insured.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 9 6.  At least 14 days prior to the commencement of any work to be performed under this  Contract, Contractor shall deliver to the City a certificate of insurance from the  insurer(s) of the Contractor or their agents certifying that coverage in at least the  amounts stated above is in force. Such certificate shall be submitted to the City for  approval of the insurer(s), the amount, and the form. The City reserves the right to  require a certified copy of any such policy or to examine the policy itself.  7.  A self‐insured Contractor shall provide an equivalent certificate of insurance subject to  the approval of the City.  8.  It is further understood and agreed that this Contract shall terminate immediately in the  event that the mandatory liability insurance coverage required under this part is for any  reason not obtained or is discontinued.  N.  WORKERS’ COMPENSATION INSURANCE:  1.  Prior to the commencement of any work under this Contract, Contractor shall provide  written verification to the Administrator that all individuals who are to be engaged in  work under this Contract, including but not limited to employees, agents or  independent Contractors of the Contractor or of its subContractors, are either insured  for workers’ compensation coverage or are exempted from such coverage as certified  independent Contractors pursuant to § 39‐71‐401 MCA.  2.  It is expressly understood and agreed that no such individual may engage in work in  furtherance of this Contract at any time during its period unless either insured for  workers’ compensation coverage or exempted from such coverage as indicated above.  3.  It is understood and agreed that this Contract shall terminate immediately if workers’  compensation coverage or exemptions required under this part is discontinued for any  individuals engaged in work under this Contract.  O.  SAFETY:  The Contractor, employees, subContractors and their employees shall conduct  their activities in a safe and workmanlike manner, shall cooperate in making it possible for  the Forest Officer to safely, efficiently, and economically perform his, her or its  administrative duties, and shall comply with federal and State safety standards for logging  operations as established by the United States Department of Labor, Occupational Safety  and Health Administration (OSHA; 29 Code of Federal Regulations 1910 and any other such  applicable regulations promulgated by OSHA) and as required by Title 50, Chapter 71 of the  Montana Code Annotated, and any regulations promulgated to implement the statutes  found in that Title and Chapter of the Montana Code Annotated.  The Contractor, and not  the City or Forest Officer, is responsible for instituting and maintaining all precautions,  procedures and programs for the safety of all persons on the project site, and the City and  Forest Officer hereby disclaims any and all responsibility for injuries or accidents occurring  at the site.  P.  SAWMILLS PROHIBITED:  No sawmills shall be allowed to operate on the gross Contract  area.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 10 Q.  LOG CHIPPERS OR GRINDERS:  No log chippers or grinders shall be allowed to operate on  the gross Contract area unless written approval to do so is granted by the Forest Officer.  In  order for approval to be granted, the Contractor shall identify a method acceptable to the  City for the measurement of all wood to be ground or chipped.  If the Contractor intends to  operate a log chipper outside of the gross Contract area, provisions must be made for  obtaining certified weights of either the material removed or of the resultant products.  R.   CONTRACT DELAYED OR PRECLUDED BY JUDICIAL ACTION OR GOVERNMENT  REGULATORY ACTION:   1.  In the event judicial action, change in applicable law, or implementation of government  regulatory action renders proceeding with this Contract unlawful, the City will suspend  or terminate the Contract in whole or in part. Upon notice of such suspension or  termination, Contractor shall immediately cease all or any portion of such operations  under the Contract as directed by the City. If a court of competent jurisdiction has  entered a final judgment rendering further proceeding with this Contract unlawful, or  government regulatory action takes effect, the City may terminate the Contract or, at  the City’s option, suspend the Contract in whole or in part, pending appeal of the court’s  final judgment. If the Contract is suspended, the City shall not be liable to the Contractor  for damages or losses resulting from the delay. In the event the Contract is terminated  due to judicial action, a change in law, or government regulations, the City shall be liable  to Contractor only as follows:  a.  The City shall refund any portion of advance stumpage payments or down payments  not needed to compensate the City for timber removed.  b.  The City shall release any portion of the performance bond not needed to  compensate the City for timber removed or other losses suffered by the City due to  breach of Contract by the Contractor.  c.  The City shall reimburse the Contractor for the portion of reasonable costs of  constructing or improving roads or of installing other facilities on City lands and  approved adjacent private property pursuant to this Contract that the Contractor  has not been able to use for removing timber. The Contractor shall provide  documentation requested by the City of the Contractor’s actual costs of constructing  or improving such roads or installing other improvements.   S.  VENUE AND CHOICE OF LAW:  In the event of litigation concerning this agreement, venue  shall be in the Sixteenth Judicial District, Gallatin County, Montana, and this agreement shall  be governed by the laws of the State of Montana both as to interpretation and  performance.  T.  AUTHORIZATION TO ENTER:  The Contractor is authorized to enter the Contract area only  for purposes related to the performance of this Contract or for preparing its bid.  Further,  the Contractor is responsible for securing any and all gates nightly as required by the Forest  Officer.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 11 U.  USE BY OTHERS:  The City reserves the right to issue timber permits or other permits on the  Contract area for forest products not included in this Contract or for other uses not in  conflict with this Contract. The City also reserves the right to permit other persons to cross  the Contract area to gain access to other lands for fire suppression or for other purposes.  Where the Contractor improves or reconstructs an existing road, the use thereafter by the  Contractor shall accommodate safe use by others.  V.  OTHER OPERATIONS BY THE CITY:  The City reserves the right to at any time conduct within  the gross Contract area forest management operations including, but not limited to, slash  piling, burning, handwork, broadcast burning, mop‐up, patrolling, thinning and tree planting  during the term of this Contract.  W. INDEMNITY AND LIABILITY:  1.  The Contractor agrees to indemnify the City, its officials, agents, representatives and  employees, while acting within the scope of their duties and hold the City harmless from  and against all claims, demands, and causes of action of any kind or character, including  the cost of defense, arising in favor of the Contractor’s employees or third parties on  account of bodily or personal injuries, death or damage to property arising out of  services performed, goods or rights to intellectual property provided or omissions of  services or in any way resulting from the acts or omission of the Contractor and/or its  agents, employees, subContractors or its representatives while engaged in work under  this Contractor, all to the extent of the Contractor’s negligence.  2.   For other than professional services rendered, to the fullest extent permitted by law,  Contractor agrees to release, defend, indemnify, and hold harmless the City, its agents,  representatives, employees, and officers  from and against any and all claims, demands,  actions, fees and costs (including attorney’s fees and the costs and fees of expert  witness and consultants), losses, expenses, liabilities (including liability where activity is  inherently or intrinsically dangerous) or damages of whatever kind or nature connected  therewith and without limit and without regard to the cause or causes thereof or the  negligence of any party or parties that may be asserted against, recovered from or  suffered by the City occasioned by, growing or arising out of or resulting from or in any  way related to: (i) the negligent, reckless, or intentional misconduct of the Contractor;  or (ii) any negligent, reckless, or intentional misconduct of any of the Contractor’s  agents.  3.  Contractor waives any and all claims and recourse against the City, including the right of  contribution for loss or damage to person or property arising from, growing out of, or in  any way connected with or incident to the performance of this Contract except  “responsibility for [City’s] own fraud, for willful injury to the person or property of  another, or for violation of law, whether willful or negligent” as per 28‐2‐702, MCA.  4.  Contractor shall be responsible for, indemnify, defend and hold the City harmless from  and against any loss, cost (including, without limitation, reasonable legal, accounting,  consulting, engineering and similar expenses), damage, claim, fine or liability, including  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 12 the necessity for tests, inspections or other work, and any damage, claim, fine or liability  arising as a result of such tests, inspections or other work, the City must perform:  a.  Based upon an actual or alleged violation by the Contractor of, or failure by the  Contractor to comply with, any Environmental Law during the term of this Contract;  b.  Arising from the discharge, release, threatened release, handling, storage,  treatment, deposit or disposal of any Hazardous or Deleterious Substances caused  or exacerbated by the activities of the Contractor on or in the gross Contract area  during the term of this Contract; or  c. Otherwise arising out of or in connection with any environmental condition or action  caused or created by the Contractor.  5.   Should the City be required to bring an action against the Contractor to assert its right  to defense or indemnification under this Contract or under the Contractor’s applicable  insurance policies, the City shall be entitled to recover reasonable costs and attorney  fees incurred in asserting its right to indemnification or defense but only if a court of  competent jurisdiction determines the Contractor was obligated to defend the claim(s)  or was obligated to indemnify the City for a claim(s) or any portion(s) thereof. In the  event of an action filed against the City resulting from the City’s performance under this  Contract, the City may elect to represent itself and incur all costs and expenses of suit.    6.   The indemnification obligations of SECTION W must not be construed to negate,  abridge, or reduce any common‐law or statutory rights of the City as indemnitee(s)  which would otherwise exist as to such indemnitee(s).  Contractor’s indemnity under  SECTION W shall be without regard to and without any right to contribution from any  insurance maintained by City. These obligations shall survive termination of this  Contract and the services performed hereunder.   X.  OTHER LAWS AND REGULATIONS: This Contract is subject to all applicable federal, state,  county, and municipal laws, ordinances, and regulations in effect at the date of this  Contract or which may, from time to time, be adopted, and which do not impair the  obligations of this Contract and which do not deprive the Contractor of an existing property  right recognized by law.  A violation by the Contractor of any federal, state, county, and/or  municipal laws, ordinances and/or regulations while conducting operations under the terms  of this Contract, shall, in the discretion of the City, constitute sufficient reason for the  suspension or termination of this Contract.  If any part of the lands or premises under this  Contract are used or allowed or permitted to be used for any purpose contrary to the laws  of this state or the United States, such unlawful use shall, in the discretion of the City,  constitute sufficient reason for the suspension or termination of this Contract.    Y. FORCE MAJEURE: Neither party shall be responsible for failure to fulfill its obligations due to  causes beyond its reasonable control, including without limitation, acts or omissions of  government or military authority, acts of God, materials shortages, transportation delays,  fires, floods, labor disturbances, riots, wars, terrorist acts, or any other causes, directly or  indirectly beyond the reasonable control of the nonperforming party, so long as such party  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 13 is using its best efforts to remedy such failure or delays. Force majeure will not relieve the  Contractor from liability for damage or otherwise excuse performance of this Contract  should the Contractor cause a fire for which they would be liable under § 50‐63‐103, MCA.    II. CHARGES AND PAYMENTS    A.  PERFORMANCE & PAYMENT BONDS:  1.  As a guarantee of the faithful performance of this Contract, Contractor shall furnish a  performance bond, with sufficient sureties, to the City in an amount equal to the total  Contract price shown in Table 1 to protect against potential loss to the City in the event  of Contractor’s breach or default under the terms of this Contract as determined by the  Administrator. The performance bond may be in cash, bond, irrevocable letter of credit,  or certificate of deposit with sufficient sureties. A letter of credit must be automatically  renewable without amendment for the term of the Contract.  2.  Upon full performance of the terms of the Contract, the City shall release the  performance bond.  3.  Upon substantial performance of the terms of the Contract, the Administrator may  release a portion of the performance bond not needed to compensate the City for any  remaining timber to be removed or any other losses that may be suffered by the City  due to breach of Contract by the Contractor. The bond shall not be reduced to less than  five percent (5%) of the estimated value of the timber sold.  B.  PAYMENTS:  The City agrees to make payments to the Contractor as follows:   1.  STUMPAGE PAYMENTS TO CONTRACTOR: The City shall pay the Contractor for  stumpage at the unit prices provided in Table 1.  Payment amount shall be based on  actual quantity of stumpage measured and accounted for in accordance with Section III  MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY as determined by the Forest Officer.  2.  STUMPAGE PRICE:  The stumpage unit price paid by the City to the Contractor is  exclusive of any valuable receipts the Contractor may realize upon its delivery of  Sawlogs and Other Material hauled to any final delivery location of its sole choosing.   The Contractor shall obtain title to Sawlogs and Other Material under this Contract  pursuant to Section I.C.2.  3.  PAYMENT SCHEDULE:  The Contractor shall make requests for periodic progress  payments no more frequently than every two week period (bi‐weekly).  Progress  payment requests shall be provided to the Forest Officer for review and approval and  shall contain weight ticket and load ticket information that accounts for the total  quantity of stumpage upon which the progress payment request is being made.  The  Forest Officer must approve the progress payment request in writing prior to presenting  to the City.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 14 a.  Notwithstanding the foregoing Section II.B.3, an initial progress payment may be  requested by the Contractor to cover mobilization of crews and equipment to the  gross Contract area.  If this request is made, it shall first be provided to the Forest  Officer for confirmation that mobilization has occurred, and the amount shall not  exceed 10% of the total bid price indicated in Table 1.  4.  PAYMENT BONUS: The City shall pay the Contractor a bonus of $1000.00 for each  complete calendar day the Contractor reduces the actual period of the Sourdough  Canyon Trail public access closure from the maximum 28 day period required in Section  VII.G.1.b.  5.  Payments made to the Contractor by the City are subject to retainage under Section  II.C.2.  Payments shall be issued by the City within 30 days of the date an approved  payment request is provided to the City by the Forest Officer.  C.  ROAD CONSTRUCTION, USE AND MAINTENANCE PAYMENTS:   1.  Contractor shall maintain the road that is the subject of the Temporary Road Permit  Agreement provided in Attachment E at the direction of the Forest Officer.  During the  operating period of this Contract, Contractor shall be solely responsible to maintain the  road.  At the termination of this Contract, the road will left in a condition meeting the  terms of the Temporary Road Permit Agreement.  2.  Contractor shall maintain Sourdough Canyon Trail at the direction of the Forest Officer.   During the term of this Contract, Contractor shall be solely responsible to maintain  Sourdough Canyon Trail.  At the termination of this Contract, Sourdough Canyon Trail  shall be returned to a like or similar condition as it existed prior to the beginning of work  under this Contract.  The City will retain five percent (5%) of the amount due the  Contractor with bi‐weekly progress payments.  Retainage will be released by the City  upon final completion of the Contract and only upon satisfactory restoration of  Sourdough Canyon Trail as determined by the Forest Officer and City.  3.  ALTERNATE HAUL ROUTES:  The Contractor is authorized by the City to use the haul  routes designated and depicted on Attachment F of this Contract. If the Contractor  desires to use an alternate haul route, that haul route must be approved by the City  prior to its use. Road use charges, maintenance requirements and payments may be  required by the City to reflect the alternate haul route used by the Contractor. The  Contractor is responsible for obtaining any right‐of‐way required for an alternate haul  route and for meeting all requirements of any agreements associated with that right‐of‐ way.  Proof of any such agreement must be provided to the City prior to use.  Stumpage  prices are not subject to an adjustment under this clause.            HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 15 III.  MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY    A.  PRODUCT MEASUREMENT:   1.  The City will determine the quantity of products removed from the gross Contract area  based on the total net weight of material hauled. Weight tickets will be used to obtain  the total quantity.   2.  When mixed products with different stumpage prices per ton are hauled on one load,  the entire load will be provided payment at the price of the product with the lowest  price contained in the load.  3.  Upon request by the City, the most recent load delivered to a receiving mill, or other  final delivery location, must be made available for inspection by the City or the Forest  Officer. The weight ticket identifying the load must remain affixed to the load.  B.  WEIGHT TICKETS:  The Contractor is required to furnish weight tickets to the City and Forest  Officer as agreed to by the Forest Officer and the Contractor.    1.  All weight tickets shall be mailed or delivered with corresponding load tickets directly to  the Forest Officer, Gary Peck, at P.O. Box 238, Bozeman, MT 59771.  This requirement  may be waived or changed by the Forest Officer.   2.  Weight tickets shall show gross, tare and net weights and the corresponding load ticket  number of each product load. All weight tickets must have mechanically stamped  weights for the gross and tare weights unless otherwise permitted in writing by the  Forest Officer.  Proof of calibration for scales used to produce weight tickets shall be  provided as directed by the Forest Officer.  Weight tickets will be mailed or delivered to  the Forest Officer at the foregoing address on a bi‐weekly basis or as otherwise agreed  to by the Forest Officer.  A weight ticket will be considered as missing if not furnished  within 4 weeks of the load delivery date.  Failure to comply with this provision is a  Contract violation.  3.  Truck ticket information may be scanned and emailed to the Forest Officer electronically  if all required ticket information is provided. Tickets submitted in this format must be  emailed to: peckgs@gmail.com with a cc to bheaston@bozeman.net.  The information  must be provided to the Forest Officer on a bi‐weekly basis prior to the tenth (10th) and  twenty‐fourth (24th) of each month.  The paper copy of the weight tickets must also  continue to be provided to the Forest Officer.  The requirement to supply the paper  copy of the weight tickets may be waived by the Administrator.  C.  LOAD TICKETS:  The Contractor will be issued load ticket books with consecutively  numbered tickets for uniquely identifying truckloads of logs.  A load ticket shall be attached  to the driver’s side bunk log of each product load prior to hauling, with the Scaler’s copy  given to the Forest Officer from the delivery point.  The Contractor shall complete each  ticket with the Contract information required by the City.  The Contractor shall provide to  the Forest Officer a complete list of destinations to which loads will be delivered.  The  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 16 Forest Officer, at its discretion, may require a separate ticket book for each destination.   Failure to comply with this provision is a Contract violation.  D.  SORTING OF PRODUCTS:  The Forest Officer may require separate ticket books for any loads  sorted by the Contractor by size or species or by specific products intended for different  delivery points.  Load tickets designated for a specific product must only be used for that  specific product.  When a load ticket is used with an incorrect product it is a Contract  violation.  E.  LOAD MARKING:  The Contractor is required to mark all loads of logs before removal from  the loading area to assist in identification while in transit or at the point of delivery. Marking  shall be accomplished by painting “BZN” in blue paint and the last three digits of the truck  load ticket number on log ends of at least three logs on each load, both front and back. The  driver’s side bunk log shall be one of the marked logs.  Failure to comply with this provision  is a Contract violation.  F. PROMPT DELIVERY:   The Contractor will deliver loads from the timber Contract area to a  receiving log yard directly without diversion.  “Over‐nighting” loads during transit are  expressly forbidden unless approved by Forest Officer prior to hauling.  Failure to comply  with this provision is a Contract violation.  G.  SCALE RULE:  1.  Any sawlogs scaled by the City shall be scaled using the Scribner Decimal “C” log rule.  Log scaling will follow the procedures listed in the National Forest Log Scaling Handbook  (FSH 2409.11) excluding Region 1 supplements.  2.  In cases where conversion is required, a conversion factor of 6.2 tons per thousand  board feet will be used for sawlogs.    IV. CONTRACT VIOLATIONS AND PENALTIES    A.  SUSPENSION:  1.  LOSS OF BOND:  If the surety bond or other bond securing performance of this Contract  is canceled or otherwise becomes ineffective, operations covered by this Contract shall  immediately cease upon written or oral order from the Forest Officer to the Contractor.   Cutting and removal of timber may resume only upon receipt of written notice from the  City that acknowledges adequate bond.   2.  OTHER CONTRACT VIOLATIONS:  a.  Should the Forest Officer observe a condition that violates the terms of this  Contract, the Forest Officer may verbally notify the Contractor or its employees or  subContractors of such condition and immediately suspend all or part of the  operations in the Contract area to prevent harm to the interests of the City or the  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 17 public. Should the Contractor or its employees or subContractors fail to comply with  any verbal suspension order, the Administrator may terminate the Contract  pursuant to Section IV. B. Termination.  The Forest Officer may rescind his/her  verbal suspension order upon satisfactory cure of the Contractor’s violation and  operations may resume.     b.  Suspension orders may be given in writing or verbally to the Contractor, or to his,  her or its employees or subContractors.  Once given, the Contractor, and his, her or  its employees or subContractors shall immediately comply with such order of  suspension and failure to do so shall constitute grounds for termination of this  Contract. Suspension orders are reviewable under the provisions described in  Section I.I. COMPLAINTS.  c.  The Administrator may issue a written notice of suspension depending upon the  severity of the violation and Contractor’s ability to cure.  Such notice shall contain  information regarding: 1. The breach observed and harm anticipated; 2. The  Contract provisions violated; 3. If possible, the measures required to cure the  violation and allow operations to resume; and 4. The deadline within which the  Contractor must cure the violation. Should the Contractor fail to cure the violation  as required, or to obtain a written variance from the Administrator, the  Administrator may charge the Contractor a $250 per day penalty for every day that  the violation persists.  Operations may resume only upon written notice from the  Administrator. If satisfactory measures or remedies cannot be found to cure the  violation, the Administrator may immediately terminate the Contract pursuant to  Section IV.B. TERMINATION.   B.  TERMINATION:  1.  Gross or persistent Contract violations and/or failure to promptly and properly remedy  Contract violations by the Contractor pursuant to the terms of this Contract shall be  grounds for termination of the Contract by the City.  2.  If this Contract is terminated by the City, the Administrator shall immediately notify the  Contractor of the termination and the reasons for it by certified mail. Such notice shall  describe in what respects the Contract has been breached, the means, if any, by which  the breach can be remedied and the consequences of such termination. The Contract  shall be terminated 18 days from the date the notice is mailed to the Contractor at the  address stated in this Contract.  3.  Upon receipt of the notice of termination the Contractor shall immediately cease all  operations pursuant to and permitted by the Contract until the termination is resolved  as provided pursuant to this Section of the Contract, Section IV.B. TERMINATION.    4.  The Contractor has 18 days after mailing of the notice of termination within which to file  with the Administrator and City Attorney, a notice of appeal for a hearing before the  City Commission. If a timely notice of appeal is filed, the Contract remains in effect until  the decision of the City Commission, but any suspension order shall remain in effect in  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 18 the interim. The City Commission shall conduct a public hearing to determine whether  the Contract should be reinstated.  5.  If the Contract is reinstated the Contractor will not be penalized for any delays that  resulted from the appeal.  C.  LIABILITY FOR DAMAGES:  1.  The Contractor shall be liable for any damages sustained by the City arising from  Contractor’s breach of the terms of this Contract and the City may cause all or part of  the performance bond to be forfeited to recover such damages.  D.  CITY’S OPTION TO COMPLETE CONTRACT REQUIREMENTS:  If the Contractor fails to  complete the requirements described in this Contract in a timely manner or if the Contract  is terminated pursuant to Section IV.B. TERMINATION, the City reserves the right to  complete the work itself or through a Contractor. The Contractor will be billed for any  additional costs incurred by the City due to the Contractor’s failure to perform the  requirements of this Contract.   These additional costs may include City employee time and  expenses that were extraordinary to the normal administration of the Contract, such as  time and expenses incurred to hire a replacement Contractor.  E.  WAIVER OF PENALTIES:  The penalties specified in this section shall be regarded as  liquidated damages and may be waived or reduced at the discretion of the Administrator in  exceptional cases.  F.  FOREST PRACTICES LAWS:  The Contractor shall conduct logging operations in compliance  with all laws relating to forest practices in the State of Montana.  The Contractor shall be  responsible for all reclamation and penalties that result from violations of applicable forest  practices laws.  G.  MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY VIOLATIONS:  Any violations incurred and  charged as provided for in this section will be deducted from the Contractor’s periodic  progress payments.  1.  MISSING LOAD TICKETS:  The Contractor will be charged up to $500.00 for each unused  load ticket that the Contractor has lost or misplaced while in his, her or its possession.   An unused ticket is defined as a ticket that is not turned into the Forest Officer with an  associated truckload weight.  2.  FAILURE TO ATTACH OR COMPLETE LOAD TICKET:  The Contractor may be charged  $500.00 per load for failure to attach a load ticket to each product load prior to hauling,  or for failure to complete the load ticket with all required information.  3.  MISSING WEIGHT TICKETS:  a.  The Contractor will be charged up to triple the Contract bid price for each truck  weight ticket not furnished to the City.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 19 b.  The Forest Officer will notify the Contractor of each missing weight ticket.  c.  The load weight will be determined by averaging weights from other loads hauled by  the Contractor to the same mill within the same billing period, or 27 tons for straight  trucks and 23 tons for self loader loads.  d.  For Other Material, as defined by this Contract, the minimum charge for purposes of  penalty shall be $10.00 per ton or the Contract rate multiplied by 3, whichever is  higher.   4.  IMPROPERLY LABELED PRODUCT:  The Contractor may be charged $500.00 per load for  loads with an incorrect load ticket for the product (Sawlog or Other Material) in the load  as determined by the Forest Officer.  In addition, the stumpage paid for an improperly  ticketed load shall be at the highest Contract stumpage rate for products hauled  pursuant to this Contract.   5.  IMPROPERLY MARKED LOADS:  The Contractor may be charged $40.00 per load for each  load not marked in accordance with Section III.E. LOAD MARKING as determined by the  Forest Officer.  H.  RESOURE PROTECTION VIOLATIONS:  Any violations incurred and charged as provided for  in this section will be deducted from the Contractor’s periodic progress payments.    1.   The Contractor may be charged five hundred dollars ($500.00) per piece of equipment  determined to have entered Contract area without Forest Officer inspection in  accordance with VI.K. NOXIOUS WEED MANAGMENT. This charge does not relieve the  Contractor from requirement VI.K. NOXIOUS WEED MANAGEMENT.    2.  The Contractor may be charged five hundred dollars ($500.00) per occurrence for each  fuel spill that occurs.  Payment of any fuel spill charges does not relieve the Contractor  from responding to and sufficiently addressing the spill or removing contaminated soils  from the gross Contract area in accordance with applicable federal, state and local laws  and regulations.  I.  FAILURE TO MEET COMPLETION DATES:  Any penalties incurred and charged as provided  for in this section will be deducted from the Contractor’s periodic progress payments.    1.  The Contractor shall be charged $500.00 for each complete calendar day the Contractor  fails to meet the maximum 28 day Sourdough Canyon Trail public access closure period  required in Section VII.G.1.b.    2.  The Contractor may be charged $100.00 for each complete calendar day the Contractor  fails to meet the deadlines shown in Table 3.  Charges will be deducted from the  Contractor’s final payment.    HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 20 V.  FIRE PROTECTION    A.  FIRE REGULATIONS:  The Contractor is required to conduct all operations in accordance  with the Montana Forest Fire Regulations, Attachment C.  B.  FIRE PREVENTION:  During the time that this Contract remains in force, the Contractor shall,  to the greatest extent practicable, prevent forest fires on the area described in this Contract  and in its vicinity, and shall require all employees, Contractors and employees of  Contractors to do likewise.  C.  FIRE COSTS:  The costs borne by the City for suppressing fires that are intentionally lit by the  Contractor or that are caused by negligence or fault in the Contractor’s operations shall be  paid by the Contractor to the City. The Contractor shall also be liable for property and  resource damage resulting from these fires.  D.  FIRE REPORTING:  Any wildfires, which the Contractor detects or suppresses, must be  reported as soon as possible to the responsible fire protection agency and the City.  E.  SUSPENSION OF OPERATIONS:  When fire danger reaches extreme levels the Forest Officer  may suspend operations until fire conditions in and/or around the Contract area improve.  The City may grant a Contract extension to compensate for the time suspended.  H.  CONTACT INFORMATION:  The Contractor will provide the Forest Officer with phone  numbers of the Contractor and their employees and Contractors when logging operations  are in progress (including nights and weekends), in order to establish contact at any time if  a wildfire occurs within the Contract area or on other lands accessed by road systems  associated with the Contract.  VI.  RESOURCE PROTECTION    A.  DAMAGE PREVENTION:  The Contractor shall use reasonable skill and care in all operations  to prevent damage to soils, trails, meadows, stream banks, stream channels, wetlands,  lakeshores or other natural features of the Contract area.  B.  STREAM PROTECTION:  1.  Construction and logging equipment will not be operated in Streamside Management  Zones.  An exception may be provided for through this Contract or the Forest Officer  may grant written permission.  Additional protection measures may be required in  Section VII.G, SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS and in Contract Attachments.  2.  The Contractor shall notify the Forest Officer immediately if debris from logging or  construction enters a stream or stream channel.  3.  The Contractor shall remove any debris resulting from logging or construction  operations, which may affect the natural flow of any streams traversing the Contract  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 21 area. This work will be completed in a manner that causes the least disturbance to the  streams, as directed by the Forest Officer.  4.  Logs shall not be hauled, skidded or yarded across streams unless the logs are fully  suspended, or otherwise yarded as specified in this Contract. The Forest Officer must  approve all logging and construction plans, including changes, before implementation.  5.  All operations shall be conducted in a manner to comply with Montana Water Quality  Standards, the Streamside Management Zone Law, and all applicable permits.  C.  CULTURAL RESOURCES:  If a cultural resource is discovered, the Contractor shall  immediately suspend all operations in the vicinity of the cultural resource and notify the  Forest Officer. Operations may only resume if authorized by the Forest Officer. Cultural  resources identified and protected elsewhere in this Contract are exempted from this  clause.  Cultural resources, once discovered or identified, are not to be disturbed by the  Contractor, or his, her or its employees and/or sub‐contractors.  D.  DISCOVERY OF THREATENED AND ENDANGERED SPECIES:  1.  If a specific habitat feature for a federally listed threatened or endangered species is  encountered, the Contractor shall suspend all operations in the vicinity of the  observation or discovery and immediately notify the Forest Officer. Operations may  resume only if authorized by the Forest Officer. Habitat features identified and  protected elsewhere in this Contract are exempted from this clause.  2.  If a federally listed threatened or endangered species is encountered, the Contractor  shall immediately notify the Forest Officer. The Contractor may be required to suspend  operations in the vicinity of the observation or discovery. If suspended, operations may  resume only if authorized by the Forest Officer.  E.  SANITATION:  The Contractor’s operations, as described by this Contract, shall comply with  all applicable State laws, rules and regulations concerning sanitation in operations. Refuse  resulting from the Contractor’s activities, including the use, servicing, repair, or  abandonment of equipment, shall be removed or otherwise disposed of in a manner that  complies with all State laws and meets the approval of the Forest Officer. The Contractor  shall not service tractors, trucks and similar pieces of equipment on lands that directly drain  into or are within 100 feet of lakes, streams or recreational facilities.  No logging camp will  be located on the gross Contract area without prior approval by the Forest Officer.  F.  HAZARDOUS SUBSTANCES:  In addition to the indemnification provided in Section I.W.  INDEMNITY AND LIABILITY, with respect to Hazardous Substances, the following duties shall  apply:  1.  The Contractor shall know and comply with regulations governing the storage, handling,  application, disposal, and reporting of pesticides, herbicides, containers, biological  waste, petroleum products, dust abatement compounds, and other hazardous  substances. The Contractor shall obtain the approval of the Forest Officer to store,  handle, apply or dispose of these substances on City land.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 22 2.  The Contractor shall not transport, handle, store, load, apply, or dispose of any  hazardous substance in such a manner as to pollute water supplies or waterways, or  cause damage or injury to people, land, desirable plants, and animals.  G. PROTECTION OF IMPROVEMENTS:  The Contractor shall to the greatest extent practicable  protect from damage all gates, signs, telephone lines, power lines, fences, irrigation ditches,  cattle guards, drainage structures, road improvements, and any other improvements or  infrastructure within the gross Contract area and/or along haul routes.  Damages caused by  the Contractor, his, her or its employees or subContractors, and expenses associated with  the repair or replacement of damaged structures and improvements are the sole  responsibility of the Contractor.  H. HAUL ROADS:  The Contractor must meet all City, County, MDT, and Federal Regulation and  Load requirements.  During spring thaw or other extended wet conditions the Contractor is  notified that Nash Road and other county roads may not hold up to heavy haul trucks.  The  County may impose stricter load restrictions during spring thaw or other extended wet  conditions and may not allow any haul trucks to operate at all during these periods.  If Nash  Road, or any other county road that may be approved by the City as a haul route, begins to  fail, the Contractor will be responsible for all repair and project delay costs should they  occur.  Contractors shall contact the Gallatin County Road Department to satisfy themselves  of any constraints that may be placed on them that would affect the progress and stumpage  price of this Contract.  Contractor shall use the haul routes designated and depicted on  Attachment F unless allowance for an alternate haul route is approved by the City per  Section II.C.3 of this Contract.  I.  PROPERTY CORNER RESTORATION:  The Contractor is required to replace any General Land  Office township, section, quarter or meander corners, monuments or witness trees on or  adjacent to the timber Contract area which may have been moved, disturbed or lost, as a  result of the Contractor’s logging or construction operations. Any necessary replacements  must be carried out by a licensed surveyor at the Contractor’s expense.  J.  PASSABLE ROADS:  The Contractor will leave all roads and trails free from obstruction by  logs, brush or debris following the completion of logging operations. Temporary or  permanent obstructions may be acceptable if approved by the Forest Officer.   K.  NOXIOUS WEED MANAGEMENT: All equipment used in road construction and off‐road  logging activity must be pressure‐washed by the Contractor and inspected by the Forest  Officer prior to entering the Contract area. This cleaning will remove all dirt, plant parts, and  material that may carry noxious weed seeds into the Contract area. Other equipment and  vehicles entering and leaving the Contract area shall be cleaned prior to start up and kept  reasonably clean during the course of operations.  All subsequent move‐ins of logging and  construction equipment shall be treated the same as the initial move‐in.    L.  WILDLIFE PROTECTION:  1.  The Contractor is authorized to enter areas closed by gates, barricades or berms with  motorized vehicles only for the purposes related to the performance of this Contract.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 23 Motorized vehicle entry for purposes other than Contract performance, such as hunting  or transporting game animals will be considered trespass and prosecuted to the fullest  extent of the law (Montana Code Annotated § 45‐6‐203).  2.  The Contractor will store human or pet food, livestock food, garbage, and other  attractants in a bear‐resistant manner.    3.   The Contractor will not bury or discard attractants in the Contract area, or burn  attractants (such as food leftovers) in an open campfire.  4.  The Contractor will provide each employee with a copy of Attachment D “Working in  Bear Habitat” Brochure.  M. FUEL CONTAINMENT, SPILL RESPONSE PLAN, AND SPILL KIT:  1.  The Contractor shall provide adequate spill containment areas as determined by the  Forest Officer for all stationary fuel vessels within the gross Contract area exceeding 660  gallons in volume.  2.  The Contractor shall maintain a readily accessible spill kit and spill response plan at all  refueling locations within the gross Contract area.  3.  The Contractor shall take proper care to implement any customary precautions  necessary to prevent spilling of fuel during equipment refueling operations.  All spills  shall be immediately reported to the Forest Officer and may be subject to penalties  under Section IV.H.2.  VII. LOGGING    A.  TREES DESIGNATED FOR CUTTING:  All trees meeting the following requirements must be  cut by the Contractor.  1.  TREES IN UNITS:  Trees that meet the Minimum Log Size of Trees Designated for Cutting  in Table 2 are to be cut in each unit according to the Marking specifications shown in  Section VII.F. UNIT DESIGNATIONS.  2.  RIGHT‐OF‐WAY TREES:  All trees within road right‐of‐way boundaries must be cut.  3.  DAMAGED TREES:  Reserved trees, which are root‐cut, damaged by felling or skidding,  uprooted or broken off by the Contractors operations may be designated for cutting by  the Forest Officer. The Forest Officer may mark additional reserve trees to replace those  that have been cut or damaged.  4.  FIRE KILL, INSECT INFESTATIONS AND WIND THROWN:  The Contractor may be required  to cut and remove at current Contract rates, fire‐killed, high hazard, disease infected,  insect‐infested or wind thrown (defined as blown down or wind‐damaged to the extent  that the tree is expected to fall or is dying) trees that occur in any part of the gross  Contract area while this Contract is in effect, if the Forest Officer determines that the  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 24 stumpage value per ton of the additional timber is approximately equal to the value of  the timber being harvested under this Contract.  B.  TREES RESERVED FROM CUTTING:  1.  LEAVE TREES:  Trees, both live and dead, marked to leave or otherwise described to  leave are reserved from cutting. Any trees not specifically required to be cut are  reserved from cutting.  2.  BOUNDARY AND BEARING TREES:  Trees marking the boundaries of ownership, logging  units, equipment restriction zones, streamside management zones, road rights‐of‐way,  and bearing trees, are reserved from cutting unless otherwise designated by this  Contract or by the Forest Officer.  C.  LOG MANUFACTURING AND RECOVERY STANDARDS:  1.  SAWLOG STANDARDS:  Trees cut by the Contractor shall be manufactured to secure the  maximum utilization of forest products according to III.G.1. All logs that meet or exceed  the Manufacturing and Recovery Standards in Table 2 and this section shall be flown to  landings and hauled by the Contractor.  a.  Logs shall be bucked to utilize the entire length of the tree to the top diameter  specified under Manufacturing and Recovery Standards in Table 2.  b.  Logs meeting utilization specifications in Table 2 shall be manufactured in such a  manner as to minimize waste during bucking operations.   c.  A tree or log larger than 5.6” top DIB is considered to be a sawlog if it contains  Scribner Decimal C Net Scale  33% of Gross.   2.  OTHER MATERIAL:  The Contractor must fell all trees marked or designated for cutting  that contain a log meeting Top DIB and Length standards for Other Material in Table 2.   The Forest Officer shall designate Other Material to either be flown and hauled or  remain in place as felled. Other material that is hauled shall be paid at the unit price for  Other Material shown in Table 1.    a.  All Contract provisions apply to the removal of Other Material.     b.  Other Material that is designated to be flown and hauled by the Forest Officer shall  be decked and hauled by the Contractor separately from sawlogs.  All hauled loads  of Other Material will have a truck ticket assigned and will meet the specifications in  Section III, MEASUREMENT AND LOG ACCOUNTABILITY.    c.  Butt cut logs (the first log cut above the stump) that meet MANUFACTURING AND  RECOVERY STANDARDS for sawlogs in Table 2, but do not meet sawlog standards for  TREES DESIGNATED FOR CUTTING are considered Other Material as determined by  the Forest Officer.   HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 25 3.  NUTRIENT RETENTION:  Removal from the site of fine branches and leafy material shall  be minimized.  4.  SNAGS:  The Contractor will retain a minimum of 4 snags per acre and 2 recruitment  trees per acre that are >15 inches DBH within each harvest unit unless superseded by  Section VII.F, UNIT DESIGNATIONS.  If snags and recruitment trees of this size class are  not available, the next largest available size class shall be retained. If snags present  human safety concerns, the Contractor may substitute snag recruits for snags upon  approval of the Forest Officer. Snags cut for safety purposes shall remain in the unit.  TABLE 2.      PRODUCT    TREES DESIGNATED   FOR CUTTING  MANUFACTURING AND   RECOVERY STANDARDS  The Contractor must fell all  trees marked or designated  for cutting that contain a log  of this minimum size. The Contractor must skid and haul all logs  that meet this minimum specification.  Top DIB  Length  Top DIB  Length  Sawlogs meeting  standards in Section  VII.C.1.b through c Sawlogs  5.6”    18’2”  5.6”      18’2”       Other Material  3”  18’2”  Fly, deck and haul of Other Material shall  occur at the direction of the Forest Officer  pursuant to Section VII.C.2.b through c.      D.  TREE AND BOUNDARY MARKING:  1.  TREES MARKED TO LEAVE:  Marked with a horizontal blue paint marker at Diameter  Breast Height (DBH).   2.  HARVEST UNIT BOUNDARIES:  Marked with blue flagging.  3.  PROPERTY BOUNDARIES:  Marked with red flagging.  4.  STREAMSIDE MANAGEMENT ZONES:  Marked with fluorescent pink flagging stenciled  with “STREAMSIDE MANAGEMENT ZONE”.  5.  EQUIPMENT RESTRICTION ZONES:  Marked with red/white striped flagging.  E.  HARVEST SCHEDULE:  The Contractor must cut and remove trees from the treatment units  by the dates shown on the HARVEST COMPLETION SCHEDULE, Table 3:  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 26 TABLE 3. HARVEST COMPLETION SCHEDULE  Priority  Units  Completion Date  1  East Side Units (1–15)  October 31, 2021  2  West Side Units (16–25)  December 15, 2021    F.  UNIT DESIGNATIONS:  The following requirements are to be performed by the Contractor in  the harvest units listed below and as shown on the timber Contract map, Attachment A.  Paragraph headings refer to paragraphs listed in Section VII.G, SPECIAL OPERATING  REQUIREMENTS.  HARVEST UNIT  NUMBER(S)  ACRES ESTIMATED VOLUME (Tons)  East Side Units (1–15)    54  4,582  YARDING METHOD: Helicopter  MARKING: Harvest unit boundaries are marked with blue flagging.  Cut all trees within  unit boundary except leave trees marked with horizontal blue paint at DBH.  OPERATING PERIOD: Not later than October 1 through October 31, 2021  SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS:  SOURDOUGH CANYON TRAIL CLOSURE; EAST  SIDE UNITS LANDING/DECKING & REFUELING LOCATION    HARVEST UNIT  NUMBER(S)  ACRES ESTIMATED VOLUME (Tons)  West Side Units (16–25)  25  2,295  YARDING METHOD: Helicopter  MARKING: Harvest unit boundaries are marked with blue flagging.  Cut all trees within  unit boundary except leave trees marked with horizontal blue paint at DBH.  OPERATING PERIOD: Not later than November 1 – December 15, 2021  SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS:  WEST SIDE UNITS LANDING/DECKING &  REFUELING LOCATION    G.  SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS:  The following requirements are to be performed by  the Contractor in specific units as shown in Section VII.F, UNIT DESIGNATIONS.    1.  SOURDOUGH CANYON TRAIL CLOSURE:  a.  The City, in cooperation with the U.S. Forest Service, will implement a full public  access closure (Closure) of the Sourdough Canyon Trail to support Contractor’s  operations within the East Side Units (1 – 15).  The City will produce, and the Forest  Officer will place, Closure notification signage on the Sourdough Canyon Trail at the  north and south extents of the gross Contract area.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 27 b.  The Contractor shall provide no fewer than 7 days advanced notice to the Forest  Officer of the date the Closure and harvest activities will begin for the East Side Units  (1 – 15).  Once the closure has begun it will extend continuously for a period not  longer than 28 days.  c.  A payment bonus provision is provided for at Section II.B.4 if the actual Closure  period is shorter than the maximum 28 day period.  A penalty provision is provided  at Section IV.I.1 if the actual Closure period is longer than the maximum 28 day  period.  2.  EAST SIDE UNITS LANDING/DECKING & REFUELING LOCATION  a.  During harvest operations for the East Side Units (1 – 15), the Contractor shall  contain its landing, decking, and refueling operations to the “Lower Landing/Decking  & Refueling Site” indicated on Attachment A.  b.  Flight Path.  The helicopter flight path during harvest operations for the East Side  Units (1 – 15) shall be generally contained within the gross Contract boundary to the  extent practicable and in no instance shall the flight path cross over any road, trail,  or building located outside of the gross Contract area boundary.  3.  WEST SIDE UNITS LANDING/DECKING & REFUELING LOCATION  a.  During harvest operations for the West Side Units (16 – 25), the Contractor shall  contain its landing, decking, and refueling operations to the “Upper Landing/Decking  & Refueling Site” indicated on Attachment A.  b.  Flight path.  Helicopter flight paths during harvest operations for the West Side Units  (16 – 25) shall not cross over Sourdough Canyon Trail within the gross Contract area  and shall not cross over any road, trail, or building located outside of the gross  Contract area boundary.  H.  LOGGING OPERATIONS PLAN:  The Forest Officer shall approve a plan for felling, yarding,  and landing logs (both Sawlogs and Other Material) in each harvest unit prior to the start of  operations in that unit.   I.  YARDING PLAN:  The Contractor must follow these requirements along with those shown  under VII.G. SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS when developing a yarding plan for each  unit. The Forest Officer may approve exceptions to these requirements in writing.  1.  The Contractor shall provide helicopter flight path information for approval by the  Forest Officer prior to felling trees.   J.  LANDINGS AND LOG DECKS:  1.  The Contractor shall construct landings at locations approved by the Forest Officer prior  to felling timber.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 28 2.  Landings shall be kept to the minimum size necessary to allow the safe handling of logs  and helicopter servicing operations.  The Forest Officer must approve landing size.  3.   All deck locations shall be approved by the Forest Officer prior to clearing or use.  Decks  shall be located so as to minimize the number of trees cut for construction of the deck  area.  K.  FELLING:   1.  In each harvest unit, a felling pattern shall be used which conforms to the logging  operations plan and causes the least damage to reserve trees and other resources.  2.  Felling shall be systematic and continuous to avoid lost logs and minimize the number of  skidding trips.  3.  Trees shall be directionally felled away from features requiring protection within or  adjacent to harvest units. Features requiring protection include streams, meadows, wet  areas, and areas specified under Section VII.F. UNIT DESIGNATIONS. Wedges, jacks,  winches, or other special equipment may be required to direct trees when felling. Trees  falling into protection areas shall be winch‐line skidded out of protected features.  All  necessary mitigation for damage caused by improper and/or non‐approved felling into a  protected zone is the responsibility of the Contractor.  The Forest Officer must approve  all mitigation work.  4.  Traffic Control Required For Felling along Roads:  If felling operations occur along public  roads, traffic guards with “STOP” signs shall be posted 500 feet in both directions from  the units on open roads, providing a safety zone to warn oncoming traffic that logging  operations are in progress.  All traffic shall be stopped when tree felling is in progress.  Traffic stops should not exceed 15 minutes at any one time.  All saws will be shut off  when traffic is moving through the safety zone.  Wedges and/or jacks shall be used to  ensure trees do not fall onto the roadway.  In the event a tree falls across the roadway,  all debris shall be removed immediately from the roadway and right‐of‐way.  The Forest  Officer must approve any extended road closures for logging operations.  L.  YARDING AND MECHANICAL FELLING:  The Contractor must follow these requirements  during logging operations, along with those shown under Section VII.G. SPECIAL OPERATING  REQUIREMENTS. The Forest Officer will determine when restrictive conditions apply, and  may approve exceptions to these requirements in writing.  1.  Soil Compaction Restrictions:  In order to prevent soil resource impacts, ground‐based  mechanical felling and yarding are restricted to periods when one or more of the  following conditions occur:  a.  Soil moisture content at 4‐inch depth less than 20% oven‐dry weight.  b.  Minimum frost depth of 4 inches.  c.  Minimum snow depth of 18 inches, loose, or 12 inches, packed.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 29 2.  Suspended Operations for Soil Compaction and Displacement:  The Contractor will be  required to restrict or suspend logging operations when soils are subject to compaction  or displacement by heavy equipment as determined by the Forest Officer.   3.  Equipment Restrictions:  a.  Equipment shall not be operated in areas designated as EQUIPMENT RESTRICTION  ZONES, WETLAND MANAGEMENT ZONES or STREAMSIDE MANAGEMENT ZONES as  shown in Section VII.D.6 and 7, unless authorized by this Contract or the Forest  Officer.  b.  Equipment shall not be operated in soft soils, boggy areas or areas where skidding  would cause excessive compaction and displacement.     c.  Any trees designated for harvest within such zones shall be winchline skidded to skid  trails outside the zone.    d.  Slash will not be piled in or pushed into these zones.    e.  The Forest Officer must approve any designated crossings of restricted areas.    4.  Protection of Reserved Trees:  The Contractor shall exercise reasonable care to prevent  damage to trees reserved from cutting during logging operations.  M. CLEAN‐UP AND COMPLETION:  The Contractor must follow these requirements and those  shown under Section VII.G. SPECIAL OPERATING REQUIREMENTS during logging operations.  The Forest Officer will determine when restrictive conditions apply, specifications and dates  to meet these requirements and may approve exceptions in writing.  The Forest Officer  must approve all designated work prior to the removal of Contractor’s equipment.   1.  Logging Debris Confined To Units:  All debris from logging shall be confined within the  harvest unit boundaries.  Any logging debris outside a harvest unit must be returned to  within the unit boundary.  2.  Skidding Debris on Roads:  The Contractor shall remove logging slash remaining on any  portion of a road cutbank or traveled way. Cut and fill slopes, ditches, or road surfaces  damaged by skidding operations shall be restored to original conditions. Reseeding is  required if vegetation is damaged by skidding.  3.  Repair of Improvements:  Damage caused by the Contractor’s operations to existing  culverts, waterlines, fences, roads, trails, bridges, gates, cattleguards, signs, and all  other improvements must be adequately repaired or replaced at the expense of the  Contractor to a standard deemed adequate by the Forest Officer, City, and  improvement owner.   4.  Erosion Control:  a.  The Contractor shall construct slash and debris erosion barriers, dips, water bars or  ditches in skid trails and landings as directed by the Forest Officer.   HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 30 b.  The type and frequency of erosion control structures and best management  practices shall be adjusted to soil types, topography and climatic conditions as  directed by the Forest Officer.  c.  The Contractor is required to recontour any excavated skid trails, and provide for  effective erosion control in the trail location as directed by the Forest Officer.   d.  Erosion control work shall commence as soon as skidding is completed on each skid  trail or landing, and must be kept current with unit operations.  e.  Erosion control work shall be completed and approved by the Forest Officer in  unfinished units before operations cease for inactive periods including heavy winter  snowfall, spring breakup and restricted dates.  f.  All erosion control work in each unit shall be completed prior to notification  pursuant to Section VII.M.7. Acceptance of Completed Harvest Units.  g.  The Contractor shall maintain erosion control structures in active Contract areas  throughout the Contract period or extensions thereof.  5.  Landing and Decking Area Cleanup:  The Contractor is required to pile logging residues  on landings and log‐decking areas.  Proper equipment (e.g. brush blade, log loader) shall  be used to ensure that no dirt is incorporated into the piles.  Mechanical scarification of  landing and decking areas may be required.  Where logs have been decked on the  downhill or fill side of a road, the Contractor may be required to pile residue with a log  loader or by hand.  Residue piles shall be a minimum of 15 feet away from any live trees.   Piles shall be located and constructed as directed by the Forest Officer.  6.  Systematic Harvest Unit Operations:  When harvest operations are begun on a  designated harvest unit, the harvest operations on that unit shall be fully completed  before cutting may begin on other harvest units.  7.  Acceptance of Completed Harvest Units:  The Forest Officer will notify the Contractor  when all Contract requirements for each specified harvest unit or area have been met.  After this notice has been received, the Contractor is not required to do additional work  on the specified area except as provided in Section VII.A.4. FIRE KILL, INSECT  INFESTATION, AND WIND THROWN.  N.  HAULING RESTRICTIONS:  The Contractor will be required to restrict or suspend hauling  during periods when the compacted road surface would be damaged, as directed by the  Forest Officer.  Restrictions are required when hauling would cause rutting into the  subgrade, or surfacing materials would be displaced, such as during heavy rainfall or spring  breakup freezing and thawing cycles.  O.  HAUL ROUTES:  The Contractor shall limit its haul routes for logging trucks and heavy  equipment to those designated and depicted on Attachment F.  Truck engine breaks shall  not be used within Bozeman City Limits.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 31 P.  LOGGING OPERATIONS SAFETY SIGNS:  Road signs warning of logging and road  construction operations shall be posted 500 feet from the operations. When log hauling is  in progress, warning signs shall be posted at major road junctions as directed by the Forest  Officer.  Warning signs must comply with specifications in the Manual on Uniform Traffic  Control Devices.  Q. HELICOPTER LOGGING REQUIRED: Helicopter yarding of all material is required.  Ground‐ based logging equipment is not permitted except for landing construction and the sorting  and loading of logs at landings.  1.   Helicopter landing location and construction: All helispots, heliports, support areas, and  other helicopter landing areas shall be located and constructed only as approved by the  Forest Officer.  Landing/decking and refueling locations are indicated on Attachment A.  a.  Landings will be considered by Forest Officer for approval under the following  conditions:        i.  The location and extent of landing areas are flagged on the ground. The extent  or limits shall include the total area of excavation and fill, if any.        ii.  The clearing outside the constructed landing area needed for takeoffs and  landings are flagged or otherwise designated.        iii.  Plans are made to dispose of clearing and landing construction slash and debris.    b.  Landing areas shall be constructed and rock surfaced, if necessary, in such a manner  that helicopters, log‐handling equipment, and service or support equipment are fully  supported during the designated operating period.    c.  The Contractor shall construct helicopter service landings in locations generally  indicated on Attachment A and specifically approved by the Forest Officer.  Where  oil or oil products storage exceeds 1,320 gallons or any single container exceeds a  capacity of 660 gallons, a Spill Prevention Control and Counter Measures (SPCC) Plan  meeting applicable EPA requirements (40 CFR 112), shall be provided.  A copy of the  plan shall be furnished to the Forest Officer.    2.   Flight Restrictions. The Contractor’s flight paths during yarding and refueling operations  shall follow restrictions contained in Section VII.G.     R.  SNOW PLOWING.  Snow plowing shall not occur on Sourdough Canyon Trail unless so  allowed by the Forest Officer.  Snow plowing may occur on the Liebmann Access Road and  Spur Road, but the Contractor shall first coordinate the plowing operation with the Forest  Officer.  HELICOPTER TIMBER CONTRACT – Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 32 S. GATES:  The Contractor shall close and lock all gates to the gross Contract area at the end of  daily work operations.  The Sourdough Canyon Trail gate shall remain closed at all times  except to allow passage of vehicles, haul trucks, fuel tankers, and other equipment.    VIII.  EXECUTION  IN WITNESS WHEREOF, the parties hereto have executed this Contract the day and year first  above written    (CONTRACTOR)       (SEAL & ATTEST)      By                    CITY OF BOZEMAN      (SEAL & ATTEST)      By              (City Manager)    APPROVED AS TO FORM:            (City Attorney)      1 2 16 3 17 1918 21 20 22 24 25 4 5 6 7 10 9 13 14 11 15 12 23 8 05 24 08 01 18 06 19 20 12 13 17 07 SOURDOUGH CANYON RDNASH RD Liebmann Property Liebmann Existing Road Spur Road USFS System Trails PublicLands City Government US Forest Service Sourdough Fuels Treatment Areas Helicopter Unit Nash Rd Sourdough Canyon RdSourdough RdS 3rd RdAttachment A Helicopter Timber Contract Map Phase 2 Sourdough Fuels Reduction 0 1,000 2,000500Feet ¯ Lower Landing/Decking & Refueling Site Upper Landing/Decking & Refueling Site Attachment A – Road Construction and Maintenance Specifications  1    ROAD MAINTENANCE SPECIFICATIONS  I.  CONSTRUCTION REQUIREMENTS  A.  ROADS: The Contractor is required to construct and/or maintain the roads shown in Table B‐1 to the  specifications of this Attachment B and applicable contract provisions.    TABLE B-1. ROAD REQUIREMENTS   Road Name or  Number    Approximate  Length     Type of  Construction    Operation  Period    Completion  Date or Requirement  Liebmann Existing  Road   1.5 miles  Maintenance  Beginning of Operating  period through January  15, 2022  After harvest  Spur Road  0.5 miles  Maintenance  Beginning of Operating  Period through January  15, 2021  After harvest  Sourdough Canyon  Trail  0.6 miles  Maintenance  Beginning of Operating  Period through October  31, 2021  After harvest  Sourdough Canyon  Road  0.5 miles  Maintenance  Beginning of Operating  Period through October  31, 2021  After harvest    II.  RIGHT‐OF‐WAY CLEARING  A.  CLEAR LIMIT MARKING:  1.  Any needed clearing of existing roads shall meet the requirements of Section II.C.   B.  CLEARING REQUIREMENTS:  1.  Brush or trees on existing roads may only be removed upon approval of the Forest Officer and only by  methods approved by the Forest Officer.  2.  Clearing procedures shall protect residual stands, prevent incorporation of construction slash into the  road prism, and protect roadside appearance outside clear limits.  III.  TREATMENT OF RIGHT‐OF‐WAY CLEARING MATERIALS  A.  GENERAL TREATMENT REQUIREMENTS:  1.  Slash and debris shall not be placed in drainages, roadside ditches or heads of culverts where the flow  of water may be obstructed and shall be removed if placed therein.  2.  Lopping and scattering is defined as delimbing and sawing slash materials into lengths which will easily  scatter to a maximum depth of 18 inches.  Materials shall be scattered outside the road prism.  Attachment A – Road Construction and Maintenance Specifications  2  3.  All slash to be disposed of by piling and burning shall be piled in burn bays and burned by the City at  locations approved by the Forest Officer.  Construction of piles will be of such size and at a sufficient  distance from trees so that burning does not result in unnecessary damage to remaining trees.    B.  SIDESLOPES OF 35% OR LESS AND EXISTING ROADS:  1.  Disposal will be by hand or machine piling for burning as directed by the Forest Officer.  2.  Minor concentrations of slash or individual trees may be disposed of outside of the road prism by  lopping and scattering as directed by the Forest Officer.  3.  Tree stumps, large boulders and cull logs may be scattered outside the road right‐of‐way clear limits if  approved by the Forest Officer. Scattered stumps and boulders shall be placed away from trees and  positioned so they will not roll.  C.  SIDESLOPES OF 35% AND GREATER:  1.  Treatment will be by excavator only, or by whole tree skidding to a decking area.  2.  Where topography and timber types permit, piling for burning will be required as directed by the  Forest Officer.  3.  Where piling is not practical, treatment will be by windrowing at the toe of the fill.  Slash will be  windrowed on a trail constructed at the bottom of the right‐of‐way.  Slash will be trampled and  covered with organic surface material taken from the road prism as directed by the Forest Officer. Fill  material may butt up against but not cover or bury the windrow.  4.  Minor concentrations of slash or individual trees may be disposed of by lopping and scattering as  directed by the Forest Officer.  5.  Tree stumps, large boulders and cull logs may be scattered outside the road right‐of‐way clear limits if  approved by the Forest Officer. Scattered stumps and boulders shall be placed away from trees and  positioned so they will not roll.  IV.  ROAD MAINTENANCE  A.  ROAD MAINTENANCE SCHEDULE AND REQUIREMENTS:  1.  Road maintenance may be required on all native material or gravel roads and trails designated for  hauling purposes.  2.  Road maintenance is defined to include all operations listed under Section IV. of this Attachment B.  3.  Initial maintenance of the Existing Liebmann Road, Spur Road, and Sourdough Canyon Trail may be  required prior to use for logging and hauling as directed by the Forest Officer.  4.  The Forest Officer will determine the number, type, extent and frequency of intermediate  maintenance operations. Road maintenance shall be repeated as needed to facilitate traffic and  proper road drainage.  The Contractor will be advised of the time limitations to complete each  maintenance project.  5.  Final maintenance of the road system is required after all logging and hauling and prior to termination  of the Timber Sale Contract.   B.  SURFACE BLADING:  1.  Description:  Surface blading is keeping a native or aggregate roadbed in a condition to facilitate traffic  and provide proper drainage. It includes maintaining the crown or slope, shoulder, drainage dips,  leadoff ditches, berms and turnouts, and provides a level of smoothness appropriate for the amount  and kind of traffic served and consistent with existing surfacing.  Attachment A – Road Construction and Maintenance Specifications  3  2.  Specifications:  a.  The existing roadbeds, including turnouts, shall be bladed and shaped to reasonably conform to  the designed cross section, and to eliminate ruts. Existing aggregate surfacing shall be bladed to  conserve material and to prevent segregation of particle sizes. Rocks or other material remaining  on the traveled way surface after final blading which are 4 inches or larger in size shall be removed  from the road surface.  b.  Roadside cutslopes should not be undercut when cleaning ditches or removing road sloughs.   Berms shall be removed from road shoulders when blading, except where berms are located as  part of road design.  c.  Cutslopes that have been undercut may require backsloping, seeding and fertilizing.  d.  At intersections, the roadbeds at side roads shall be graded for a reasonable distance to assure  proper blending of the two riding surfaces.  e.  Drainage dips and leadoff ditches shall be cleaned and graded to form their previous line and  grade.  f.  Crowned roads should slope towards shoulders at least 2‐5% (1/4‐1/2 inch per foot road width) on  native and gravel roads.  g.  At intersections where side roads enter the main road and the entering side road exceeds +3%,  shallow ditching across the side road may be required to divert surface runoff and protect the  main road's stability.  h.  The side‐casting of road material into a stream, lake, wetland, or other body of water during road  maintenance operations is prohibited.  C.  DITCH CLEANING:  1.  Description:  Ditch cleaning is removing and disposing of all foreign and slough material from roadside  ditches to provide an unobstructed waterway conforming reasonably to previous line, grade and cross  section.  2.  Specifications:  a.  Slough material removed from the ditch may be blended into existing native road surface or  shoulder only if it is the same material as the road surface. Slough material that is not suitable for  blending should be disposed of as directed by the Forest Officer.  b.  Live vegetation and other organic material shall be removed and disposed of as directed by the  Forest Officer.  c.  Unstable stumps, rocks, leaning trees or other debris shall be removed from the cutslope as  directed by the Forest Officer  D.  CULVERT MAINTENANCE:  1.  Description:  Maintenance is work performed on inlets, outlets, catch basins, related channels, existing  riprap, trash racks and any other facilities related to the drainage structure.  2.  Specifications: Catch basins, outlets and energy dissipaters shall be kept functioning and cleaned of  debris.  Ends of culverts shall be kept straight and undamaged.  Any washing alongside or underneath  the culvert shall be repaired.  E.  ROADSIDE VEGETATION MAINTENANCE:  Attachment A – Road Construction and Maintenance Specifications  4  1.  Description: Maintenance of roadside vegetation includes removal of brush, tree growth, deadfall or  other obstructions to passage, safety or visibility, as such obstructions are present or develop during  the contract period.  2.  Specifications:  a.  All trees that have fallen across the road shall be removed from the road prism unless otherwise  agreed upon. Merchantable timber, if any, shall be cut in appropriate lengths and decked along  the roadside in locations where traveled way width or sight distances will not be impaired.  b.  Brush and seedling trees that encroach upon the original road clear limits shall be removed when  they reduce safe sight distances. Low shrubs and brush that do not restrict sight distance but  provide cover and reduce erosion shall not be removed. Brush and seedling trees removed shall be  disposed of as directed by the Forest Officer.  F.  SNOWPLOWING: Snowplowing on Sourdough Canyon Trail is prohibited unless otherwise allowed by the  Forest Officer.  For winter hauling, the Contractor will be required to plow snow to the following guidelines  on the Liebmann Existing Road and Spur Road.  1.  Snow should be windrowed beyond the fill shoulder line.  2.  To protect the road surface, a 1 to 4‐inch cushion of snow may be left on the road.  3.  At termination of use, the road will be prepared for spring runoff by opening drainage outlets through  the plowed berms and by installing a snow‐berm road closure.  4.  Tracked equipment will not be used to plow snow without prior written approval from the Forest  Officer.  5.  The side‐casting of road material into a stream, lake, wetland, or other body of water during snow  plowing operations is prohibited.     Attachment A – Road Construction and Maintenance Specifications  5  V.  ROAD LOG AND SITE DESCRIPTIONS  Liebmann Existing Road  0+00 starts at the intersection with Nash Road, approximately 1.3 miles east of the intersection of Nash Road and South 19th Avenue. This road is approximately 2.0 miles in length. This road may require intermediate and final maintenance blading as directed by Forest Officer. Station Work Description 0+00 Start maintenance blading at Nash Road 103+00 End maintenance blading at junction with Spur Road Spur Road  0+00 starts at the switchback at Station 103+00 of the Liebmann Existing Road. This road is approximately 0.55 miles in length. This road may require intermediate and final maintenance blading as directed by Forest Officer. Station Work Description 0+00 Start maintenance blading at switchback 29+00 End maintenance blading at turnaround Sourdough Canyon Trail 0+00 starts at the Sourdough Canyon Trailhead gate at the end of Sourdough Canyon Road. This road is approximately 0.6 miles in length. This road may require intermediate and final maintenance blading as directed by Forest Officer. Station Work Description 0+00 Start maintenance blading at Sourdough Canyon Trailhead gate 33+00 End maintenance blading at lower landing/decking and refueling site Sourdough Canyon Road 0+00 starts at the end of paved Sourdough Canyon Road section. This road is approximately 0.5 miles in length. This road may require intermediate and final maintenance blading as directed by the Forest Officer. Station Work Description 0+00 Start maintenance blading at end of paved Sourdough Canyon Road section 27+00 End maintenance blading at Sourdough Canyon Trailhead gate   FOREST FIRE RULES & REGULATIONS These rules apply to all activities on all classified forest lands within Montana during the legal Forest Fire Season, including any extension thereof (see 77-5-103(3), 76-11-101, 76-13-102(7), and 76-13-109 MCA). Reference also ARM 36.10.119 through 132. Related State statute numbers are provided as a reference. RULE I - DEBRIS BURNING 1. The person conducting the burn shall obtain written authorization from the recognized fire protection agency before igniting any open fire during the legal forest fire season (required by 76-13-121 MCA). The recognized fire protection agency may deny, restrict, or rescind any authorization by notifying the person conducting the burn. 2. All burning must comply with the Department of Environmental Quality or State/county/local open burning regulations. 3. Written authorization is not required for campfires. RULE II - CAMPFIRES 1. Campfires cannot be left unattended and must be completely extinguished (see 76-13-123 MCA). 2. All campfires must be constructed in cleared or bare areas, and not allowed to spread beyond the established ring, pit, grate, or container. 3. Anyone igniting a campfire is required to have fire tools listed in Rule VIII (4). RULE III - RAILROADS AND POWERLINES Railroad and powerline companies are required to prepare and annually update working agreements with recognized fire protection agencies. These agreements must stress safety and fire response procedures; and identify, remove, prevent, modify, abate, or correct forest fire hazards and risks associated with railroad and powerline company operations (see 69-14-721 MCA). RULE IV - EQUIPMENT 1. All internal combustion engines must be equipped with an approved and effective spark-arresting system, as established in the National Wildfire Coordinating Group’s Spark Arrester Guides. Spark-arresting devices must be marked, properly installed, and maintained in accordance with the Guides. The following vehicles are exempt: a. automobiles and light trucks of less than 23,000 GVW when all exhaust gases pass through a properly installed and maintained exhaust system, baffle-type muffler, and tailpipe. Vehicles with glass-pack mufflers do not qualify for the exemption. b. heavy-duty trucks of 23,000 GVW or greater, with a muffler and vertical stack exhaust system extending above the cab. c. vehicles with other spark-arresting systems providing equal or increased effectiveness. Such vehicles must be inspected and have written authorization from the recognized fire protection agency. 2. Equipment used for commercial, ranching, or industrial activities must meet the fire extinguisher and tool requirements listed in Rule VIII (5). RULE V - FLAMING AND GLOWING SUBSTANCES 1. All flaming and glowing substances, including but not limited to, lighted cigarettes, cigars, ashes, and matches, must be extinguished before being discarded (see 76-13-124 MCA). 2. Smoking is allowed only at areas free of flammable or combustible material. Examples of these areas include a graveled road or an enclosed vehicle. RULE VI - FIREWORKS Use of fireworks is prohibited on all classified forest lands unless written authorization is obtained from the recognized fire protection agency. Authorization will only be considered between June 24 and July 5, inclusive, to coincide with the legal dates for the sale of fireworks in Montana (see 50-37- 106 MCA). RULE VII - WILDLAND/URBAN INTERFACE 1. County governments without subdivision wild-fire protection standards are encouraged to establish standards for all new subdivisions by January 1, 2000. 2. The Fire Protection Guidelines for Wildland/Residential Interface Development (DSL/DOJ, 1993) is available for use to assist counties in the development of standards. RULE VIII - FIRE EXTINGUISHERS AND FIREFIGHTING TOOLS 1. Chainsaw operators shall carry a fully charged and operable fire extinguisher, minimum-capacity 8-ounce liquid or 1- pound dry chemical, with a 4BC or higher rating. 2. Vehicles and equipment, mobile or stationary, with a combustion engine/motor used for commercial, ranching, or industrial activities must have one operable, dry-chemical fire Attachment C: Forest Fire Regulations Page 1 of 2 extinguisher with a minimum 2-1/2 -pound capacity and 4BC or higher rating. 3. Chainsaw operators shall maintain one usable shovel at chainsaw-fueling sites. 4. All persons or parties igniting a campfire shall have one usable shovel and bucket. Persons igniting a barbecue need not have a shovel or bucket if the ashes are not removed from the container and the ashes or container are not placed on or near combustible material. 5. All commercial, ranching, or industrial activities must have: a. one usable shovel or pulaski with each vehicle and equipment with an internal combustion engine/motor, mobile or stationary. b. one backpack pump with each vehicle and with any equipment, used off road, mobile or stationary, with an internal combustion engine/motor, that cannot be used to build fireline and is being operated on combustible material. 6. Other types of firefighting tools that provide increased efficiency or effectiveness may be substituted by written authorization from the recognized fire-protection agency. For example, a combi firefighting tool may be substituted for a shovel or pulaski. RULE IX - FOREST ACTIVITY RESTRICTIONS In areas designated by public proclamation by the administrator, division of forestry, as areas of high fire hazard, the administrator may request all persons, firms, or corporations present or engaged in any activity in the areas to voluntarily cease operations or to adjust working hours to less critical periods of the day. In the event such a request is refused, the administrator may issue a written order directing compliance. RULE X - FOREST CLOSURE 1. During periods of dangerous fire conditions, no person may enter or be upon those forest lands designated by public proclamation by the governor of the state of Montana as areas of dangerous fire hazard except under written permit issued by a recognized agency. 2. Permits to enter upon such areas during the closure may be issued by the recognized agency upon a showing of real need by the applicant. Permits may be issued to those persons having actual residence as a permanent or principal place of abode in the forest lands designated or to persons engaged in non-fire hazardous employment. 3. However, no permit may be required of persons engaged in either firefighting, fire prevention, or law enforcement who are engaged in official business. RULE XI - CORRECTION OF HAZARD AND UNUSUAL CIRCUMSTANCES OR EVENTS The recognized fire-protection agency may require identified wildland-fire hazards and/or risks be halted, prevented, abated, removed, disposed of, mitigated, or patrolled. This applies to public, private, nonprofit, commercial, and/or residential circumstances or events. RULE XII - REQUEST FOR REVIEW If any operator believes that in his case any requirment of a recognized agency is excessive, the operator may request the administrator, division of forestry, to review the requirements. If in the opinion of the administrator any or all are not necessary in the interest of public safety, he may make such changes as he considers advisable. RULE XIII - DEFINITIONS Backpack Pump: 5-gallon minimum; standard galvanized metal, fiberglass, or rubberized backpack water container with attached handpump; full of water at all times. Bucket: Metal, plastic, canvas, or fiberglass container capable of holding at least one gallon of water. Motorcycle helmets qualify. Campfire means a fire set for cooking, warming, or ceremonial purposes; not more than 3 feet in diameter or height; void of overhanging branches; with all combustible material cleared at least 1-1/2 times the diameter of the fire; or a barbecue in a noncombustible container. Combi Tool: A tool combining a shovel and pick. Fireworks: As defined in 50-37-101 MCA. Forested Land: As defined in 76-13-102 MCA and 36.10.101 ARM. Hazard: Condition that promotes the ignition and/or spread of a wildland fire. Open Fire: The burning of a bonfire, rubbish fire, or other fire in an outdoor location where fuel being burned is not contained in a closed incinerator, or outdoor fireplace. Barbecue pits and burn barrels are considered open fires and therefore require a burning permit (Rule I). Pulaski: An ax with a medium size sharp grub hoe opposite the ax blade. Recognized Fire-Protection Authority: An agency organized for the purpose of providing fire protection and recognized by the board as giving adequate fire protection to forest lands in accordance with rules adopted by the board. Risk: Action or device that could cause a wildland fire to ignite. Shovel: Vehicle, equipment, and chainsaw operator shovels will have a minimum overall length of 36 inches with a round pointed shovel head with a minimum width of 6 inches. Shovels required for campfires must be at least 24-inches in length with a pointed shovel head. Folding handles qualify. RULE XIV - APPLICABILITY The forest fire rules, Rule I through Rule XIII, (ARM 36.10.119 through 30.10.132) are in effect each year on classified forest land during the forest fire season May 1st to September 30th inclusive, or any legal extension thereof. Requirements pertaining to motor vehicles do not apply to those being operated solely on roads that are a part of federal or State maintained highway systems or on any paved public road. Page 2 of 2 WORKING IN BEAR HABITAT 12/03/12 Grizzly bear distribution is expanding in Montana and human/bear encounters are becoming more common. Working in bear habitat increases the likelihood of interactions with bears. It is important for contractors and their employees to be aware of steps that can be taken to minimize conflicts and how to react if an interaction occurs. This pamphlet provides information about bear behavior, preventive measures, and what to do in the event an encounter occurs. This pamphlet is intended to provide information about possible ways of avoiding encounters with bears. It should not, however, be relied on as the sole means of doing so. In addition to adhering to the guidelines outlined in this document, you should always rely on your experience, training, education and judgment about the best, safest manner to avoid encounters with bears. ENCOUNTERS Stay calm and keep the animal in view, but avoid direct eye contact. Bears may interpret eye contact as a sign of aggression. Back away slowly. Never run from a bear unless you know you can reach safety. Determine whether the animal is a black bear or a grizzly bear. If the bear charges, stand your ground. Bears commonly “bluff charge,” stopping within a few feet of a person, before fleeing in a different direction. Keep bear spray handy. Always have a canister of bear spray (at least eight ounces) on your belt. Make sure it is an EPA registered bear spray with 1 to 2% capsaicin and related capsaicinoids, has a spray duration of at least six seconds, and a range of 25 feet. Familiarize yourself with the directions for using the spray. Use it only if confronted by a charging bear. Spray toward the bear, aiming slightly downward. In the event that you have no bear spray, or it was ineffective and the charge is not a bluff, or the bear is exhibiting predatory behavior, you must change your approach. Signs of predatory behavior include: following, showing interest, coming into a tent, and unprovoked attacks. How you respond will depend on the species of bear attacking you. Black bear and young grizzly attacks: Always fight back. Jump up and down, wave your arms and yell. Try to look as large as possible. Never play dead – it makes you easier prey. Remember that black bears and small grizzlies can climb trees, so stay on the ground. Mature grizzly attacks [particularly females with young]: If a surprise encounter occurs or if bear spray is ineffective, drop to the ground and play dead. Lie on your stomach, clasp your hands behind your neck, and use your elbows and toes to avoid being rolled over. If the bear rolls you over, keep rolling until you land back on your stomach. Remain still and don't struggle or scream. A defensive bear will stop attacking once it feels the threat is gone. Don't move until you are sure the bear has left the area. If the grizzly is exhibiting predatory behavior or comes into a tent at night, do all you can to escape or fight back. If an encounter occurs, contact the DNRC forest officer immediately and notify Montana FWP. JOB SITE PREVENTION Watch for bear signs. Signs include: tracks; droppings; recently overturned rocks or logs; logs torn apart; clawed, bitten or rubbed trees; bear trails; hair on tree bark; fresh diggings; and crushed vegetation. If you observe any of these signs, be aware that a bear may be frequenting the area. If camping, or stopping to eat your lunch, select a different area. When working or walking alone, make noise and carry bear spray. Bears don't like surprises, but will move on if they hear people approaching. Make noise, especially when approaching blind corners, dense shrubs and streams, and when walking into the wind. Maintain regular communication with co-workers. If camping on site, leave coolers, food and beverages inside campers or secured vehicles. If cooking over an open fire, do not discard food or grease in fire pits. Don’t leave trash, groceries or animal feed in your vehicle for extended periods. Bears can, and do, pry open car and truck doors and break windows to get at food and other items they associate with food. Bears are attracted to petroleum based products. Keep all fuel and oil canisters in bear resistant containers. Bears have been known to damage hoses, oil filters and foam seats on heavy equipment. Dispose of empty containers promptly. Attachment D JACKRABBIT LNCOTTONWOODRDFORTELLIS RDN 19TH AVEJACKRABBIT LNFR O N T A G E R D SOURDOUGHCANYON RDS 19TH AVENASH RD W KAGY BLVD KAGY RDN 19THAVEBOZEMAN TRAIL RD STUCKY RD US 191 E KAGY BL V D US 191 I-90 W I-90 EEXIT313 OFFRAMPUS 191JACKRABBIT LNEXIT 2 9 8 ON RA M P I-9 0 E I-9 0 W EXIT 305OFF RAMPS 19TH AVEAttachment F Haul Route Map Phase 2 Sourdough Fuels Reduction City of Bozeman City Limits Attachment G – Nondiscrimination and Equal Pay Affirmation  1    NONDISCRIMINATION AND EQUAL PAY AFFIRMATION ____________________________________(name of entity submitting) hereby affirms it will  not discriminate on the basis of race, color, religion, creed, sex, age, marital status, national  origin, or because of actual or perceived sexual orientation, gender identity or disability and  acknowledges and understands the eventual contract will contain a provision prohibiting  discrimination as described above and this prohibition on discrimination shall apply to the  hiring and treatments or proposer’s employees and to all subcontracts.    In addition, ____________________________________(name of entity submitting) hereby  affirms it will abide by the Equal Pay Act of 1963 and Section 39‐3‐104, MCA (the Montana  Equal Pay Act), and has visited the State of Montana Equal Pay for Equal Work “best practices”  website, https://equalpay.mt.gov/BestPractices/Employers, or equivalent “best practices  publication and has read the material.    ______________________________________  Name and title of person authorized to sign on behalf of submitter