Loading...
HomeMy WebLinkAboutCommunity Housing Fund Proposal Scoring MethodologyCommunity Housing Fund Proposal Scoring Methodology  Proposals for use of Community Housing Funds are to be submitted using the Community Housing Fund  Funding Request Allocation form at least two weeks prior to the CAHAB meeting at which the Applicant  would like the request to receive initial consideration.  If agenda time for consideration of the request is  available at the next upcoming CAHAB meeting the request will be placed on the agenda for the meeting  and all materials provided by the applicant will be distributed with the agenda for the upcoming  meeting.    At the CAHAB meeting where the proposal is under consideration, Public comment will be taken on the  proposal. The applicant will then be given up to 10 minutes at the meeting to present the proposal to  CAHAB members, followed by questions of the applicant or City staff by CAHAB members.  The proposal  will then be taken under advisement by CAHAB and City Staff for final consideration at the following  CAHAB meeting.  In the interim between meetings, CAHAB members will individually score the proposal  using the using CAHAB’s adopted Community Housing Fund Scoring form. These forms are to be  returned to the staff administrative assistant assigned to CAHAB two weeks prior to the upcoming  CAHAB meeting.  The Administrative Assistant will calculate a composite score for the application by  adding the point score for all scoring sheets received from CAHAB members by the deadline and dividing  the total points by the number of score sheets returned. This composite score, along with all score  sheets received from CAHAB members for the proposal being considered will be included with the  agenda for the CAHAB meeting at which the proposal will be given final consideration.  City staff will  independently score the proposal using the Community Housing Scoring Form and prepare a Staff  Recommendation both of which will be included in the proposal materials for the CAHAB agenda at  which the proposal will be given final consideration.   At the meeting where final consideration is being given to the proposal, Public comment will be taken,  City Staff will present their report to CAHAB followed by up to 10 minutes for rebuttal, clarification, and  additional information by the Applicant. CAHAB members will then have the opportunity to ask  questions of Staff and the Applicant, followed by discussion among CAHAB members followed by a  motion and vote on the project.