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HomeMy WebLinkAbout02-03-20 City Commission Packet Materials - SP2. Second Qtr Financial ReportF I S C A L Y E A R 2 0 2 0 2 n d Q u a r t e r F i n a n c i a l R e p o r t E n d i n g 2 n d Q u a r t e r , 1 2 / 3 2 N D Q U A T E R F I N A N C I A L R E P O R T / P A G E 2 O u r F i n a n c i a l H i g h l i g h t s A f t e r t h e Q 2 B u d g e t B r e a k d o w n - G e n e r a l F u n d T h e G e n e r a l F u n d i s u s e d t o a c c o u n t f o 2 N D Q U A R T E R F I N A N C I A L R E P O R T / P A G E 4 Q 2 B u d g e t B r e a k d o w n - S p e c i a l R e v e Q 2 B u d g e t B r e a k d o w n - E n t e r p r i s e F u n d s E n t e r p r i s e F u n d s a r e u s e d t o a c c I m p a c t F e e u p d a t e I m p a c t F e e s g o t o w a r d s c a p a c i t y e x p a n d i n g i m p r o v e m e n t s T o t a l r e v e n u e f r o m I m p a c t F e e s w a s $ 6 . 3 M i l l i o n t h r o u g h t h e 2 n d q u a r t e r o f F Y 2 0 o r 4 7 % o f t h e b u d g e t e d r e v e n u e s f o r S t r e e t , F i r e , W a t e r a n d W a s t e w a t e r I m p a c t F e e s c o m b i n e d . T h e n a t u r e o f i m p a c t f e e s m a k e t h e r e v e n u e c o l l e c t e d a d i f f i c u l t n u m b e r t o e s t i m a t e a c c u r a t e l y . T h e p r o j e c t s f o r t h e s e f u n d s a r e p r e p a r e d a s p a r t o f t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n . S e v e r a l F Y 1 9 p r o j e c t s h a v e c a r r i e d o v e r f o r t h e s e f u n d s t o b e c o m p l e t e d i n F Y 2 0 . W a s t e w a t e r h a s a m a j o r p r o j e c t f u n d e d t h r o u g h d e b t s e r v i c e , w h i c h i s t h e N o r t o n E a s t R a n c h I n t e r c e p t o r . A d d i t i o n a l R e s o u r c e s T H E C I T Y W E B S I T E U N D E R G O V E R N M E N T D E P A R T M E N T S , T H E F I N A N C E P A G E H A S P O S T E D U N D E R B U D G E T A N D F I N A N C I A L R E P O R T S T H E L A S T F I V E Y E A R S O F A P P R O V E D B U D G E T S A N D C A P I T A L I M P R O V E M E N T P L A N S . A L S O A V A I L A B L E , A R E T H E A N N U A L F I N A N C I A L R E P O R T S A N D Q U A R T E R L Y F I N A N C I A L R E P O R T S . 2 N D Q U A R T E R F I N A N C I A L R E P O R T / P A G E 6 103 o u n t f o r o p e r a t i o n s t h a t a r e f i n a n c e d a n d o p e r a t e d i n a m a n n e r s i m i l a r t o p r i v a t e b u s i n e s s e n t e r p r i s e s . E n t e r p r i s e F u n d s a c c o u n t f o r t h e C i t y ' s w a t e r , w a s t e w a t e r , s o l i d w a s t e , S t o r m w a t e r a n d p a r k i n g s e r v i c e s . 2 N D Q U A R T E R F I N A N C I A L R E P O R T / P A G E 5 A l l f u n d s a r e i n l i n e t o s t a y o n b u d g e t a n d r e v e n u e e s t i m a t e s a r e o n c o u r s e . T h e r e a r e m a n y c a p i t a l p r o j e c t s t h a t w i l l b e g i n i n t h e t h i r d a n d f o u r t h q u a r t e r . 102 n u e F u n d s S p e c i a l R e v e n u e F u n d s a r e u s e d t o a c c o u n t f o r t h e p r o c e e d s o f s p e c i f i c r e v e n u e s o u r c e , u s u a l l y r e q u i r e d t o b e r e s t r i c t e d b y s t a t u t e o r o r d i n a n c e . W h i l e w e h a v e d o z e n s o f s p e c i a l r e v e n u e f u n d s , o f n o t e a r e t h e B u i l d i n g I n s p e c t i o n f u n d a n d t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t f u n d . T h e B u i l d i n g I n s p e c t i o n F u n d i s s u p p o r t e d e n t i r e l y b y t h e r e v e n u e f r o m b u i l d i n g f e e s a n d p e r m i t s . R e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e s a r e s t a t u t o r i l y r e s t r i c t e d t o a m o u n t s t h a t s u p p o r t t h e d i v i s i o n . T h e f u n d h a s c o l l e c t e d a s o f t h e s e c o n d q u a r t e r $ 1 . 2 M o r 6 1 % o f b u d g e t e d r e v e n u e s . F u n d e x p e n d i t u r e s a m o u n t e d t o $ 1 . 1 8 M t h r o u g h t h e 2 n d q u a r t e r , o r 4 4 % o f t h e b u d g e t e d $ 2 . 6 M f o r t h e f i s c a l y e a r T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d i s a s e p a r a t e f u n d t h a t a c c o u n t s f o r r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o p l a n n i n g a n d z o n i n g o p e r a t i o n s . T o t a l r e v e n u e s a m o u n t e d t o $ 7 0 5 K t h r o u g h t h e 2 n d q u a r t e r , o r 4 9 % o f b u d g e t e d r e v e n u e s f o r t h e y e a r . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d e x p e n d i t u r e s a m o u n t e d t o $ 7 3 0 K t h r o u g h t h e 2 n d q u a r t e r , o r 3 9 % o f t h e b u d g e t e d $ 1 . 8 M f o r t h e f i s c a l y e a r . 101 r a l l f i n a n c i a l r e s o u r c e s o f t h e C i t y , e x c e p t f o r t h o s e r e q u i r e d t o b e a c c o u n t e d f o r i n a n o t h e r f u n d . A s o f t h e s e c o n d q u a r t e r , s p e n d i n g i s i n l i n e t o s t a y u n d e r b u d g e t . T h e r e a r e n u m e r o u s c a p i t a l e x p e n d i t u r e s u n d e r w a y a n d l a r g e r e q u i p m e n t h a s b e e n p u r c h a s e d . 2 N D Q U A R T E R F I N A N C I A L R E P O R T / P A G E 3 A s o f t h e e n d o f t h e s e c o n d q u a r t e r t h e G e n e r a l f u n d h a s r e c e i v e d $ 1 3 . 8 M o f t h e e s t i m a t e d $ 3 3 M o r 5 4 % o f b u d g e t e d r e v e n u e s . T h e l a r g e s t s i n g l e s o u r c e o f r e v e n u e f o r t h e g e n e r a l f u n d i s t a x d o l l a r s a n d f i r s t - h a l f p a y m e n t s w e r e r e c e i v e d f r o m G a l l a t i n C o u n t y i n D e c e m b e r . T h e s e c o n d l a r g e s t s o u r c e i s t h e S t a t e E n t i t l e m e n t S h a r e , w h i c h h a s b e e n r e c e i v e d o n - t i m e a n d o n - b u d g e t . L a g g i n g c o l l e c t i o n s a r e t h e C o u n t y O p t i o n T a x , R e c r e a t i o n P r o g r a m r e v e n u e s , a n d o t h e r i t e m s . O t h e r R e v e n u e s i n c l u d e t h e $ 3 5 0 , 0 0 0 d o n a t i o n f o r t h e B o g e r t P a v i l l i o n . 100 s e c o n d q u a r t e r , t h e C i t y i s i n l i n e t o s t a y o n b u d g e t f o r t h e F i s c a l Y e a r 2 0 2 0 . F o r a l l C i t y f u n d s , t h e r e r e m a i n s m o r e t h a n 5 0 % o f b u d g e t a l l o c a t i o n s f o r a l l c a t e g o r i e s . R e v e n u e r e c o r d e d d u r i n g t h e f i r s t h a l f o f t h e f i s c a l y e a r t o t a l e d $ 9 9 M . T h i s r e p r e s e n t s 7 0 % o f t h e t o t a l r e v e n u e b u d g e t e d . 99 1 / 2 0 1 9 I s s u e d : 0 2 / 0 3 / 2 0 2 0 B y : K r i s t i n D o n a l d , F i n a n c e D i r e c t o r I n f o r m a t i o n i s u n a u d i t e d a n d i s a s o f d a t e p u l l e d 98