Loading...
HomeMy WebLinkAboutPlanning Board 12-19-17 Minutes DRAFT    City Planning Board Tuesday, December 19th, 2017 6:00 PM  | City Commission Chamber – 121 N. Rouse Avenue    A. 06:05:05 PM (00:01:00) Call meeting to order   Board members:   Jerry Pape   John Lavey   Lauren Waterton   Jordan Zignego   Henry Happel, Chair   George Thompson   Paul Spitler   Commissioner Chris Mehl  Others present (staff):   Martin Matsen (Director of Community Development, City of Bozeman)  B. 06:05:17 PM (00:01:12) Changes to the Agenda  C.  06:05:32 PM (00:01:27) Minutes:    10‐03‐17 Minutes (PDF)  o 10‐03‐17 Video Link (click related docs tab for minutes w/ time stamp)   10‐17‐17 Minutes (PDF)  o 10‐17‐17 Video Link (click related docs tab for minutes w/ time stamp)    06:05:32 PM (00:01:27) MOTION  by Mr. Pape to approve meeting minutes of October 3 and  October 17.  06:05:42 PM (00:01:37) MOTION SECONDED: Motion was seconded by Commissioner Chris  Mehl.  06:05:56 PM (00:01:51) VOTE: All in favor – motion carried unanimously.  D.   Public Comment – Please state your name and address in an audible tone of voice for  the record.  This is the time for individuals to comment on matters falling within the  purview of the Committee.  There will also be an opportunity in conjunction with each  action item for comments pertaining to that item.  Please limit your comments to three  minutes.        06:06:42 PM (00:02:37) No public comment.  E. Action Items   1. 06:07:09 PM (00:03:04) Growth Policy Subcommittee Presentation to Board (Rogers)  Memo – Next Steps on Growth Policy   Framework   Outreach Timeline   Memo – Final Comments to City Commission   Questions  06:08:14 PM (00:04:09) Board Chair Mr. Happel began the meeting by introducing and  describing the documents attached which were created by the sub‐committee. Ms. Waterton  explained the overview document further, including what the purpose of tonight’s discussion is.  06:17:05 PM (00:13:00) Mr. Happel asked when the Growth Policy consultant group, EPS, will  have the final report completed by. Community Development Director Martin Matsen  responded and Mr. Mehl followed up.  06:20:18 PM (00:16:13) Board Members, Community Development Director Matsen and Mr.  Mehl discussed the Outreach Timeline and Questions documents, the technology being  contemplated, and timeline expectations.   06:46:27 PM (00:42:22) Board members engaged in a broad discussion about growth and  economic development in Bozeman.   07:12:50 PM (01:08:45) Mr. Lavey spoke about the memo he is creating regarding best practices  to approach the growth policy. He offered to complete the memo and distribute it to the Board  once finished and thus asked the Board to postpone making decisions on the Planning Board  Growth Policy sub‐group’s document so he can complete his memo.   07:15:48 PM (01:11:43) MOTION: by Mr. Pape moved to postpone making decisions on the  Planning Board Growth Policy sub‐group’s document tonight to accept Mr. Lavey’s offer for him  to complete his memo. A discussion on the motion followed. The motion failed for lack of a  second.   07:19:14 PM (01:15:09) No public comment.  07:19:47 PM (01:15:42) Board members discussed the growth policy update overview  (“Framework”) document and suggested changes to the document for reasons as described. The  scope of the growth policy document was briefly discussed.         07:27:58 PM (01:23:53) MOTION by Mr. Spitler moved to approve the growth policy update  overview (“Framework”) with possible amendments and/or additional language on “values” to  be discussed on the January 2, 2018 Planning Board meeting.   MOTION SECONDED followed by a general discussion by board members on the motion. A vote  did not take place.   07:44:36 PM (01:40:31) MOTION WITHDRAWN  by Mr. Spitler which was created to approve  the growth policy update overview (“Framework”) with possible amendments and/or additional  language on “values” to be discussed on the January 2, 2018 Planning Board meeting.  07:44:44 PM (01:40:39) MOTION by Mr. Pape to consider Mr. Lavey’s memo material at this  time or prior to January 2nd. The motion failed for lack of a second. A general discussion on the  motion and Mr. Lavey’s memo followed.   07:49:42 PM (01:45:37) Board members engaged in a discussion about Mr. Lavey’s memo (as  referenced previously) and the contents of the documents available to the Planning Board. Mr.  Matsen spoke about the process the Board is undertaking to work towards the creation of the  growth policy.   08:10:41 PM (02:06:36) A general discussion between board members continued about the  Agenda Item.   08:17:45 PM (02:13:40) MOTION by Mr. Mehl to adjourn.   08:18:34 PM (02:14:29) VOTE: Motion carried.   F. FYI/Discussion  1. UDC Adoption Schedule Update (Matsen) G. 08:18:39 PM (02:14:34) Adjournment   For more information please contact Tom Rogers at TRogers@bozeman.net  This board generally meets the first and third Tuesday of the month at 7:00pm    Committee meetings are open to all members of the public. If you have a disability and  require assistance, please contact our ADA coordinator, Mike Gray at 582‐3232 (TDD  582‐2301).