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HomeMy WebLinkAbout15- Collective Bargaining Agreement - Montana Public Employees Association - FY 2016-2019C O L L E C T I V E B A R G A I N I N G A G R E E M E N T b e t w e e n C I T Y O F B O Z E M A N A n d M O N T A N A P U B L I C E M P L O Y E E S A S S O C I A T I O N F I S C A L Y E A R S 2 0 1 6 - 2 0 1 9 C O N T E N T S A R T I C L E 1 - R E C O G N I T I O N 2 A R T I C L E 2 - D E F I N I T I O N S 2 A R T I C L E 3 - A S S O C I A T I O N R I G H T S 3 A R T I C L E 4 - A S S O C I A T I O N S E C U R I T Y 3 A R T I C L E 5 - M A N A G E M E N T R I G H T S 4 A R T I C L E 6 - N O N D I S C R I M I N A T I O N 4 A R T I C L E 7 - D R U G A N D A L C O H O L T E S T I N G 5 A R T I C L E 8 - P A Y A N D H O U R S 5 A R T I C L E 9 - H E A L T H / D E N T A L I V I S I O N I N S U R A N C E 6 A R T I C L E 1 0 - H O L I D A Y S 8 A R T I C L E 1 1 - L E A V E S . 8 A R T I C L E 1 2 - G R I E V A N C E A N D A R B I T R A T I O N 1 0 G R I E V A N C E P R O C E D U R E R U L E S O F G R I E V A N C E P R O C E S S I N G R U L E S F O R A R B I T R A T I O N A R T I C L E 1 3 - O V E R T I M E A N D C O M P E N S A T O R Y T I M E 1 2 A R T I C L E 1 4 - J O B S E C U R I T Y 1 3 A R T I C L E 1 5 - S E N I O R I T Y 1 3 A R T I C L E 1 6 - V A C A N C I E S A N D P R O M O T I O N S 1 4 A R T I C L E 1 7 - R A T I N G S A N D W A R N I N G S 1 4 A R T I C L E 1 8 - C O N T I N U I N G E D U C A T I O N 1 5 A R T I C L E 1 9 - L A B O R M A N A G E M E N T 1 5 A R T I C L E 2 0 - O T H E R 1 5 A R T I C L E 2 1 - S E V E R A B I L I T Y 1 6 A R T I C L E 2 2 - E N T I R E A G R E E M E N T 1 6 A R T I C L E 2 3 - T E R M O F A G R E E M E N T 1 7 A R T I C L E 2 4 - N O S T R I K E / N O L O O K O U T 1 7 A D D E N U M A - P O S I T I O N R A N G E S 1 8 A D D E N D U M B - P A Y P L A N R U L E S 1 9 A D D E N D U M C - S U P P L E M E N T A L R E T I R E M E N T P R O G R A M 2 1 A D D E N D U M D - G R I E V A N C E R E P O R T F O R M 2 2 C O L L E C T I V E B A R G A I N I N G A G R E E M E N T b e t w e e n C I T Y O F B O Z E M A N a n d M O N T A N A P U B L I C E M P L O Y E E S A S S O C I A T I O N A G R E E M E N T T h i s A g r e e m e n t , m a d e a n d e n t e r e d i n t o t h i s 4 t h d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 5 b e t w e e n t h e C i t y o f B o z e m a n , M o n t a n a , a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " E m p l o y e r " , a n d t h e M o n t a n a P u b l i c E m p l o y e e s A s s o c i a t i o n , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " A s s o c i a t i o n " . I t i s t h e i n t e n t a n d p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t t o a s s u r e s o u n d a n d m u t u a l l y b e n e f i c i a l w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s b e t w e e n t h e E m p l o y e r a n d i t s e m p l o y e e s , t o p r o v i d e a n o r d e r l y a n d p e a c e f u l m e a n s o f r e s o l v i n g g r i e v a n c e s , t o p r e v e n t i n t e r r u p t i o n o f w o r k a n d i n t e r f e r e n c e w i t h t h e e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e C i t y o f B o z e m a n , a n d t o s e t f o r t h h e r e i n a b a s i c a n d c o m p l e t e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s c o n c e r n i n g t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t w h i c h a r e n o t o t h e r w i s e m a n d a t e d b y s t a t u t e . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e E m p l o y e r i s e n g a g e d i n f u r n i s h i n g a n e s s e n t i a l p u b l i c s e r v i c e w h i c h v i t a l l y a f f e c t s h e a l t h , s a f e t y , c o m f o r t a n d g e n e r a l w e l l - b e i n g o f t h e p u b l i c ; a n d b o t h p a r t i e s h e r e t o r e c o g n i z e t h e n e e d f o r c o n t i n u o u s a n d r e l i a b l e s e r v i c e t o t h e p u b l i c . A l l r e f e r e n c e s t o M o n t a n a C o d e A n n o t a t e d ( M C A ) c a n b e f o u n d a t h t t p : / / w w w . l e f l . m t . a o v / b i l l s / m c a t o c / i n d e x . h t m a s o f 6 / 2 0 1 5 . A R T I C L E 1 - R E C O G N I T I O N A . T h e E m p l o y e r r e c o g n i z e s t h e A s s o c i a t i o n a s t h e s o l e a n d e x c l u s i v e r e p r e s e n t a t i v e o f a l l e m p l o y e e s w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t s a s d e f i n e d a n d c e r t i f i e d b y t h e B o a r d o f P e r s o n n e l A p p e a l s . B . T h e b a r g a i n i n g u n i t i n c l u d e s a l l e m p l o y e e s o f t h e C i t y o f B o z e m a n w h o w o r k a t l e a s t t w e n t y h o u r s p e r w e e k o r m o r e o n a c o n t i n u a l b a s i s , e x c l u d i n g s u p e r v i s o r s , m a n a g e m e n t o f f i c i a l s , c o n f i d e n t i a l e m p l o y e e s , p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r s a n d e n g i n e e r s i n t r a i n i n g , a n d e x c l u d i n g t h o s e e m p l o y e e s w h o s e p o s i t i o n s a r e i n c l u d e d i n b a r g a i n i n g u n i t s r e p r e s e n t e d b y o t h e r l a b o r o r g a n i z a t i o n s . T h e b a r g a i n i n g u n i t e x c l u d e s s e a s o n a l , t e m p o r a r y , s h o r t t e r m , a s d e f i n e d b y M C A 2 - 1 8 - 1 0 1 a n d g r a n t f u n d e d e m p l o y e e s : G r a n t F u n d e d : E m p l o y e e s f u n d e d b y g r a n t s w h i c h d o n o t e x p e c t t o b e e m p l o y e d m o r e t h a n t w e l v e m o n t h s . A R T I C L E 2 - D E F I N I T I O N S W h e n e v e r t h e f o l l o w i n g w o r d s o r p h r a s e s a p p e a r i n t h i s a g r e e m e n t , t h e y s h a l l h a v e t h e m e a n i n g a s s i g n e d t o t h e m b y t h i s A r t i c l e . W h e n n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e c o n t e x t , w o r d s u s e d i n t h e p r e s e n t t e n s e s h a l l i n c l u d e t h e f u t u r e ; t h e s i n g u l a r s h a l l i n c l u d e t h e p l u r a l , a n d t h e p l u r a l s h a l l i n c l u d e t h e s i n g u l a r . E x e m p t E m p l o y e e : A n e m p l o y e e i n a p o s i t i o n d e s i g n a t e d a s e x e c u t i v e , a d m i n i s t r a t i v e p r o f e s s i o n a l , c o m p u t e r s p e c i a l i s t a n d o t h e r s n o t s u b j e c t t o t h e o v e r t i m e p a y p r o v i s i o n s o f t h e F e d e r a l F a i r L a b o r S t a n d a r d s A c t a n d i t s r e g u l a t i o n s . N o n - E x e m p t E m p l o y e e : A n e m p l o y e e s u b j e c t t o t h e o v e r t i m e p r o v i s i o n s o f t h e F e d e r a l F a i r L a b o r S t a n d a r d s A c t a n d i t s r e g u l a t i o n s . R e g u l a r E m p l o y e e : A n e m p l o y e e a s s i g n e d t o a r e g u l a r p o s i t i o n . T h e s e e m p l o y e e s h a v e s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d t h e i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d . E x c e p t f o r l a y o f f s a n d / o r r e d u c t i o n s i n f o r c e , r e g u l a r e m p l o y e e s m a y o n l y b e t e r m i n a t e d f o r j u s t c a u s e . R e g u l a r e m p l o y e e s m a y a p p e a l d i s m i s s a l , s u s p e n s i o n o r o t h e r p u n i t i v e d i s c i p l i n a r y a c t i o n s t h r o u g h t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e . S e n i o r i t y : T h e l e n g t h o f c o n t i n u o u s s e r v i c e a s a r e g u l a r e m p l o y e e s i n c e t h e o r i g i n a l d a t e o f h i r e w i t h i n t h e M P E A a n d w i t h i n t h e i r d i v i s i o n w i t h t h e C i t y o f B o z e m a n . S e n i o r i t y u n d e r t h i s c o n t r a c t a p p l i e s o n l y t o l a y o f f s , r e c a l l s , a n d i n h i r i n g d e c i s i o n s w h e n q u a l i f i c a t i o n s a n d c a p a b i l i t i e s a r e e q u a l . A R T I C L E 3 - A S S O C I A T I O N R I G H T S A . T h e A s s o c i a t i o n m a y s e l e c t n o t m o r e t h a n s i x e m p l o y e e s t o a c t a s r e p r e s e n t a t i v e s a n d s h a l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C i t y i n w r i t i n g o f e a c h s u c h a p p o i n t m e n t a n d a n y c h a n g e s . B . T h e i n t e r n a l b u s i n e s s o f t h e A s s o c i a t i o n s h a l l b e c o n d u c t e d b y t h e e m p l o y e e s d u r i n g t h e i r n o n - d u t y h o u r s , p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t a s e l e c t e d a n d d e s i g n a t e d A s s o c i a t i o n o f f i c e r o r a p p o i n t e e s h a l l b e a l l o w e d p a i d t i m e t o a c t a s a n e m p l o y e e r e p r e s e n t a t i v e i n a d i s c i p l i n a r y m e e t i n g w h e n r e q u e s t e d b y t h e e m p l o y e e , b u t t h e E m p l o y e r w i l l n o t c o m p e n s a t e t h e a f o r e m e n t i o n e d i n d i v i d u a l s f o r t i m e s p e n t i n v e s t i g a t i n g o r p r e p a r i n g f o r s u c h a c t i v i t i e s ; a n d t h e s e a c t i v i t i e s w i l l b e c o n d u c t e d o u t s i d e t h e i r n o r m a l w o r k s c h e d u l e . C . W i t h p r i o r a p p r o v a l a n d s o a s n o t t o d i s r u p t w o r k i n p r o g r e s s , t h e A s s o c i a t i o n ' s s t a f f w i l l b e a l l o w e d t o v i s i t w o r k a r e a s o f t h e e m p l o y e e s d u r i n g w o r k h o u r s a n d c o n f e r o n e m p l o y m e n t r e l a t i o n m a t t e r s . D . T h e A s s o c i a t i o n m a y u t i l i z e s p a c e o n b u l l e t i n b o a r d s c u r r e n t l y u s e d f o r e m p l o y e e n o t i c e s . E . A c c r e d i t e d A s s o c i a t i o n r e p r e s e n t a t i v e s s h a l l , w i t h t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e e m p l o y e e , h a v e t h e r i g h t t o i n s p e c t a n e m p l o y e e ' s p e r s o n n e l f i l e , w i t h t h e e x c e p t i o n o f m e d i c a l i n f o r m a t i o n u n l e s s t h e i s s u e i n v o l v e s s u c h m a t t e r . F . T h e A s s o c i a t i o n m a y b e a l l o w e d t o u s e t h e E m p l o y e r ' s f a c i l i t i e s f o r A s s o c i a t i o n m e e t i n g s , c o n t i n g e n t u p o n a v a i l a b i l i t y a n d m a n a g e m e n t a p p r o v a l . A R T I C L E 4 - A S S O C I A T I O N S E C U R I T Y A . E m p l o y e e s c o v e r e d b y t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o b e c o m e m e m b e r s o f t h e A s s o c i a t i o n b u t m u s t , a s a t e r m a n d c o n d i t i o n o f e m p l o y m e n t , p a y a r e p r e s e n t a t i o n f e e t o t h e A s s o c i a t i o n . B . U p o n r e c e i p t o f a w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n f r o m a n e m p l o y e e c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t , t h e E m p l o y e r s h a l l d e d u c t f r o m t h e e m p l o y e e ' s p a y t h e a m o u n t o w e d t o t h e A s s o c i a t i o n b y s u c h e m p l o y e e f o r d u e s o r a r e p r e s e n t a t i o n f e e . T h e E m p l o y e r w i l l r e m i t t o t h e A s s o c i a t i o n s u c h s u m s w i t h i n t h i r t y c a l e n d a r d a y s . C h a n g e s i n t h e A s s o c i a t i o n m e m b e r s h i p d u e s r a t e a n d r e p r e s e n t a t i o n f e e w i l l b e c e r t i f i e d t o t h e E m p l o y e r i n w r i t i n g o v e r t h e s i g n a t u r e o f t h e a u t h o r i z e d o f f i c e r o r o f f i c e r s o f t h e A s s o c i a t i o n a n d s h a l l b e d o n e a t l e a s t t h i r t y c a l e n d a r d a y s i n a d v a n c e o f s u c h c h a n g e . C . A l l e m p l o y e e s c o v e r e d b y t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l , w i t h i n t h i r t y d a y s o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , o r w i t h i n t h i r t y d a y s o f e m p l o y m e n t , w h i c h e v e r i s l a t e r , p a y d u e s o r t h e r e p r e s e n t a t i o n f e e t o t h e A s s o c i a t i o n . E m p l o y e e s w h o f a i l t o c o m p l y w i t h t h i s r e q u i r e m e n t s h a l l b e d i s c h a r g e d b y t h e E m p l o y e r w i t h i n t h i r t y d a y s a f t e r r e c e i p t o f w r i t t e n n o t i c e o f d e f a u l t b y t h e A s s o c i a t i o n . T h e A s s o c i a t i o n m a y m a k e w r i t t e n n o t i c e o f d e f a u l t a n d d e m a n d f o r d i s c h a r g e a f t e r t h e 3 0 d a y p e r i o d s p e c i f i e d a b o v e . T h e E m p l o y e r s h a l l i n i t i a t e d i s c h a r g e o f t h e a f f e c t e d e m p l o y e e ( s ) o n t h e 3 0 t h d a y f r o m r e c e i p t b y t h e E m p l o y e r o f t h e A s s o c i a t i o n ' s w r i t t e n n o t i c e o f d e f a u l t a n d d e m a n d f o r d i s c h a r g e . D . T h e E m p l o y e r , w i t h i n t h i r t y d a y s o f t h e s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , s h a l l p r e s e n t t h e A s s o c i a t i o n w i t h a l i s t o f t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f a l l c u r r e n t e m p l o y e e s c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l u p d a t e s u c h l i s t e a c h m o n t h o f a l l n e w h i r e s . E . T h e A s s o c i a t i o n w i l l i n d e m n i f y , d e f e n d a n d h o l d t h e E m p l o y e r h a r m l e s s a g a i n s t a n y c l a i m m a d e a n d a g a i n s t a n y s u i t i n s t i t u t e d a g a i n s t t h e E m p l o y e r , i n c l u d i n g a t t o r n e y f e e s a n d c o s t s o f d e f e n s e t h e r e o f , o n a c c o u n t o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A r t i c l e . A R T I C L E 5 - M A N A G E M E N T R I G H T S ( I n c o m p l i a n c e w i t h S e c t i o n 3 9 - 3 1 - 3 0 3 , M . C . A . ) T h e A s s o c i a t i o n s h a l l r e c o g n i z e t h e p r e r o g a t i v e s o f t h e E m p l o y e r t o m a n a g e , d i r e c t a n d c o n t r o l i t s b u s i n e s s i n a l l p a r t i c u l a r s , i n s u c h a r e a s a s , b u t n o t l i m i t e d t o : 1 . D i r e c t e m p l o y e e s ; 2 . H i r e , p r o m o t e , t r a n s f e r , a s s i g n a n d r e t a i n e m p l o y e e s ; 3 . R e l i e v e e m p l o y e e s f r o m d u t i e s b e c a u s e o f l a c k o f w o r k o r f u n d s o r u n d e r c o n d i t i o n s w h e r e c o n t i n u a t i o n o f s u c h w o r k w o u l d b e i n e f f i c i e n t a n d n o n - p r o d u c t i v e ; 4 . M a i n t a i n t h e e f f i c i e n c y o f g o v e r n m e n t o p e r a t i o n s ; 5 . D e t e r m i n e t h e m e t h o d s , m e a n s , j o b c l a s s i f i c a t i o n s a n d p e r s o n n e l b y w h i c h t h e E m p l o y e r o p e r a t i o n s a r e t o b e c o n d u c t e d ; 6 . T a k e w h a t e v e r a c t i o n s m a y b e n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e m i s s i o n s o f t h e E m p l o y e r i n s i t u a t i o n s o f e m e r g e n c y ; a n d 7 . E s t a b l i s h t h e m e t h o d s a n d p r o c e s s e s b y w h i c h w o r k i s p e r f o r m e d . S u c h r i g h t s a r e r e t a i n e d b y t h e E m p l o y e r u n l e s s s u c h r i g h t s a r e s p e c i f i c a l l y r e l i n q u i s h e d i n t h i s A g r e e m e n t . A R T I C L E 6 - N O N D I S C R I M I N A T I O N T h e E m p l o y e r a n d t h e A s s o c i a t i o n a f f i r m t h e i r j o i n t o p p o s i t i o n t o a n y d i s c r i m i n a t o r y p r a c t i c e s i n c o n n e c t i o n w i t h e m p l o y m e n t , p r o m o t i o n o r t r a i n i n g , r e m e m b e r i n g t h a t t h e p u b l i c i n t e r e s t 4 r e q u i r e s t h e f u l l u t i l i z a t i o n o f t h e e m p l o y e e s ' s k i l l s a n d a b i l i t i e s w i t h o u t r e g a r d t o a n y p r o h i b i t e d c a t e g o r y . C l a i m s o f d i s c r i m i n a t i o n s h a l l b e p r o c e s s e d t h r o u g h t h e p r o c e d u r e p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a b l e s t a t u t e . A R T I C L E 7 - D R U G A N D A L C O H O L T E S T I N G E m p l o y e e s m a y n o t b e u n d e r t h e i n f l u e n c e o f , o r i m p a i r e d b y , d r u g s o r a l c o h o l w h i l e o n d u t y . E m p l o y e e s t h o u g h t t o b e u n d e r t h e i n f l u e n c e w i l l b e s u b j e c t t o r e a s o n a b l e s u s p i c i o n t e s t i n g . V i o l a t i o n o f t h i s p o l i c y m a y r e s u l t i n d i s c i p l i n a r y a c t i o n u p t o a n d i n c l u d i n g t e r m i n a t i o n , a n d m a y h a v e l e g a l c o n s e q u e n c e s . R E A S O N A B L E S U S P I C I O N D R U G A N D A L C O H O L T E S T I N G S u p e r v i s o r a n d M a n a g e m e n t o f f i c i a l s s h a l l r e c e i v e t r a i n i n g o n r e a s o n a b l e s u s p i c i o n . I f a s u p e r v i s o r o r m a n a g e r r e a s o n a b l y s u s p e c t s t h a t a n e m p l o y e e i s u n d e r t h e e f f e c t s o f d r u g s o r a l c o h o l , h e o r s h e w i l l a s k a n o t h e r s u p e r v i s o r t o c o n f i r m a s u s p i c i o n . T h e n , t h e e m p l o y e e w i l l b e s u b j e c t t o d r u g a n d / o r a l c o h o l t e s t i n g . P O S T - A C C I D E N T D R U G A N D A L C O H O L T E S T I N G E m p l o y e e s w h o a r e i n v o l v e d i n w o r k p l a c e a c c i d e n t s r e s u l t i n g i n a n y p h y s i c a l i n j u r y o r i n e q u i p m e n t d a m a g e o f $ 1 , 5 0 0 o r m o r e , s h a l l b e s u b j e c t t o p o s t - a c c i d e n t d r u g a n d a l c o h o l t e s t i n g . A R T I C L E 8 - P A Y A N D H O U R S A . P o s i t i o n P a y R a n g e s . S e e A d d e n d u m A . B . P a y P l a n . S e e A d d e n d u m B . C . C i t y o f B o z e m a n S u p p l e m e n t a l R e t i r e m e n t P r o g r a m : S e e A d d e n d u m C . D . N o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d a s a g u a r a n t e e o r l i m i t a t i o n o f t h e n u m b e r o f h o u r s t o b e w o r k e d p e r d a y , d a y s p e r w e e k , o r f o r a n y o t h e r p e r i o d o f t i m e . E . A r e g u l a r w o r k d a y s h a l l n o r m a l l y c o n s i s t o f e i g h t h o u r s o f c o n t i n u o u s w o r k , i n c l u d i n g t w o d u t y f r e e r e s t b r e a k s . T h e e m p l o y e e s h a l l b e g r a n t e d a d u t y f r e e m e a l b r e a k ( s o m e t i m e a r o u n d m i d - d a y o r m i d - s h i f t ) , t h e l e n g t h a n d s c h e d u l i n g o f w h i c h w i l l b e d e t e r m i n e d t h r o u g h m u t u a l a g r e e m e n t w i t h t h e e m p l o y e e a n d h i s / h e r i m m e d i a t e s u p e r v i s o r . T h e m e a l b r e a k s h a l l b e n o r m a l l y w i t h o u t p a y u n l e s s e s t a b l i s h e d o t h e r w i s e b y t h e E m p l o y e r . F . A r e g u l a r w o r k w e e k s h a l l n o r m a l l y c o n s i s t o f f i v e r e g u l a r w o r k d a y s , M o n d a y t h r o u g h F r i - d a y , i n c l u s i v e , t o t a l i n g 4 0 h o u r s . T h e r e g u l a r w o r k w e e k i s n o t t h e w o r k w e e k d e s i g n a t i o n r e q u i r e d b y t h e F a i r L a b o r S t a n d a r d s A c t . G . A d e s i g n a t e d w o r k w e e k s h a l l n o r m a l l y c o n s i s t o f f o r t y h o u r s c o m p o s e d o f a n y f i v e c o n s e c u t i v e w o r k d a y s , i m m e d i a t e l y f o l l o w e d b y t w o d a y s o f f . H . A l t e r n a t e W o r k S c h e d u l e : T h e E m p l o y e r m a y e s t a b l i s h a n a l t e r n a t e w o r k s c h e d u l e w h e r e i n f o r t y h o u r s m a y b e w o r k e d a s s t r a i g h t t i m e i n o t h e r t h a n f i v e d a y s o r e i g h t c o n t i n u o u s h o u r d a y s . I . E x c l u d i n g e m e r g e n c i e s , e m p l o y e e s p l a c e d o n a r e g u l a r o r a l t e r n a t i v e w o r k s c h e d u l e s h a l l n o t h a v e t h e i r w o r k s c h e d u l e s c h a n g e d u n l e s s g i v e n f o u r t e e n c a l e n d a r d a y s n o t i c e o f t h e 5 c h a n g e . J . E m p l o y e e s w h o a r e s c h e d u l e d t o w o r k 3 0 h o u r s o r m o r e p e r w e e k a n d w h o a r e c a l l e d o u t f o r w o r k a n d r e p o r t o u t s i d e t h e r e g u l a r s h i f t s h a l l b e p a i d f o r a m i n i m u m o f t w o h o u r s a t a r a t e o f 1 Y 2 t i m e s t h e r e g u l a r r a t e o f p a y , e x c e p t f o r h o l i d a y s , a s e n u m e r a t e d i n A r t i c l e 9 , S e c t i o n C . E a c h h o u r a f t e r t w o h o u r s s h a l l a l s o b e p a i d a t t h e a b o v e r a t e s . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h i s p r o v i s i o n d o e s n o t a p p l y t o o v e r t i m e w o r k , w h i c h i s e s s e n t i a l l y a c o n t i n u a t i o n o f t h e w o r k d a y , s c h e d u l e d w e e k e n d o v e r t i m e , s c h e d u l e d s t a f f m e e t i n g s o r s c h e d u l e d t r a i n i n g s e s s i o n s . K . W h e n a n e m p l o y e e i s o f f i c i a l l y a s s i g n e d t o t e m p o r a r i l y p e r f o r m a l l o f t h e p r i m a r y d u t i e s a s s i g n e d t o a h i g h e r p a i d p o s i t i o n f o r a p e r i o d o f a t l e a s t f i v e ( 5 ) c o n s e c u t i v e d a y s , t h e e m p l o y e e w i l l r e c e i v e a s t i p e n d o f 5 % o f h i s o r h e r r e g u l a r r a t e o f p a y f o r a l l s u c h h o u r s . H o w e v e r , w h e n s u c h a n a s s i g n m e n t l a s t s l o n g e r t h a n 2 0 w o r k d a y s , t h e e m p l o y e e w i l l f o r a l l s u c h t e m p o r a r i l y a s s i g n e d h o u r s t h e r e a f t e r b e p a i d a t m a r k e t e n t r y o f t h e h i g h e r p a i d p o s i t i o n , a s l o n g a s m a r k e t e n t r y o f t h e h i g h e r p a i d p o s i t i o n i s a t l e a s t 5 % h i g h e r t h a n t h e e m p l o y e e ' s c u r r e n t p a y r a t e . L . I f m a n a g e m e n t m a k e s c h a n g e s t o a n e m p l o y e e ' s p o s i t i o n t h a t r e s u l t s i n a s i g n i f i c a n t c h a n g e i n r e q u i r e d k n o w l e d g e , s k i l l s , a n d a b i l i t i e s , M a n a g e m e n t , t h e e m p l o y e e , a n d t h e U n i o n F i e l d R e p r e s e n t a t i v e s h a l l m e e t a n d c o n f e r a b o u t t h e c o m p e n s a t i o n . A R T I C L E 9 - H E A L T H / D E N T A L A / I S I O N I N S U R A N C E S e c t i o n 1 . E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 5 ( J u n e , 2 0 1 5 p a y r o l l d e d u c t i o n ) , t h e E m p l o y e r w i l l c o n t r i b u t e : C o v e r a g e E m p l o y e e - O n l y E m p l o y e e & S p o u s e E m p l o y e e & C h i l d r e n E m p l o y e e & F a m i l y _ E m p l o y e r S h a r e $ 5 9 5 . 0 0 $ 8 8 4 . 0 0 $ 8 1 4 . 0 0 $ 1 1 7 9 . 0 0 f o r f u l l t i m e e m p l o y e e s t o w a r d a n e m p l o y e e ' s h e a l t h , d e n t a l , v i s i o n , p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e a n d o t h e r c a f e t e r i a p l a n o p t i o n s . T h e E m p l o y e r m a y r e q u i r e e m p l o y e e s t o p a y a d d i t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o c o v e r d e p e n d e n t s , s p o u s e s a n d / o r d o m e s t i c p a r t n e r s . C o s t s o f t h e s e a d d i t i o n a l c o v e r a g e s w i l l b e p a i d b y t h e e m p l o y e e t h r o u g h p a y r o l l d e d u c t i o n . D u r i n g o p e n e n r o l l m e n t e a c h y e a r , e m p l o y e e s m a y s e l e c t t h e i r i n s u r a n c e c o v e r a g e b y c h o o s i n g f r o m a m o n g t h e p l a n s o f f e r e d b y t h e C i t y . S u b s e q u e n t y e a r s ' c o n t r i b u t i o n s w i l l b e d e t e r m i n e d t h r o u g h t h e h e a l t h i n s u r a n c e c o m m i t t e e , s u b j e c t t o C i t y C o m m i s s i o n a p p r o v a l . T h e C i t y w i l l c o n t r i b u t e t h e f o l l o w i n g p e r c e n t a g e s o f t h e i n d i v i d u a l p r e m i u m l e v e l s f o r p a r t - t i m e e m p l o y e e s : R e g u l a r l y S c h e d u l e d H o u r s 2 0 h o u r s t h r o u g h 2 9 h o u r s E m p l o y e r C o n t r i b u t i o n 5 0 % 3 0 h o u r s t h r o u g h 3 9 h o u r s | 7 5 % I n d i v i d u a l p r e m i u m l e v e l s a r e t h e s a m e p r e m i u m l e v e l s r e t i r e e s p a y f o r i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r e a c h o f t h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s : E m p l o y e e O n l y , E m p l o y e e & P a r t n e r , E m p l o y e e & C h i l d r e n , E m p l o y e e & F a m i l y . S e c t i o n 2 . P r o g r a m t o A u g m e n t R e t i r e m e n t B e n e f i t - R e c o g n i z i n g t h e p r e v i o u s i n t e n t o f e m p l o y e e s a n d t h e C i t y , a s r e f l e c t e d i n A r t i c l e 8 S e c t i o n 2 o f t h e F Y 2 0 0 8 - F Y 2 0 I 1 c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t , t o a l l o w e m p l o y e e s t o p a r t i c i p a t e i n a n I . R . C . § 1 2 5 p l a n w h e r e b y e m p l o y e e s c a n c o n t r i b u t e t o w a r d t h e p u r c h a s e o f h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e o n a p r e - t a x b a s i s , a n d s e e k i n g t o c l a r i f y t h e e m p l o y e e s o p t i o n s u n d e r s u c h p l a n , A r t i c l e H 8 S e c t i o n 2 o f t h e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t i s h e r e b y r e t r o a c t i v e l y a m e n d e d t o J u l y 1 , 1 9 9 6 a s f o l l o w s : E f f e c t i v e J u l y 1 , 1 9 9 6 , t h e E m p l o y e r c o n t r i b u t i o n t o w a r d e m p l o y e e ' s h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e w i l l b e a d d e d t o t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y . T h i s p o r t i o n o f t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y i s h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r i b u t i o n . " A s p a r t o f t h i s c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t , e m p l o y e e s a r e r e q u i r e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e E m p l o y e r h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e p l a n o n e i t h e r a p r e - t a x o r p o s t - t a x b a s i s . I f a n e m p l o y e e e l e c t s t o p a r t i c i p a t e o n a p r e - t a x b a s i s , t h e e m p l o y e e s h a l l a u t h o r i z e a p a y - r o l l d e d u c t i o n f r o m t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y e q u a l t o t h e C o n t r i b u t i o n t o w a r d e m p l o y e e ' s h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e . T h i s d e d u c t i o n f r o m t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y w i l l b e p a i d i n t o a f u n d m a i n t a i n e d t o p r o v i d e h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e b e n e f i t s f o r e m p l o y e e s . I f a n e m p l o y e e e l e c t s t o p a r t i c i p a t e o n a p o s t - t a x b a s i s , t h e C o n t r i b u t i o n s h a l l b e t a x a b l e i n - c o m e t o t h e e m p l o y e e a n d t h e e m p l o y e e s h a l l a u t h o r i z e t h e p a y m e n t o f t h e C o n t r i b u t i o n v a l u e , a f t e r i t s d e e m e d r e c e i p t , t o w a r d t h e e m p l o y e e / s h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e . I n c l u d i n g t h e E m p l o y e r c o n t r i b u t i o n t o w a r d e m p l o y e e ' s h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e i n t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y s e r v e s t h e p u r p o s e o f a u g m e n t i n g t h e e m p l o y e e ' s e v e n t u a l r e t i r e m e n t b e n e f i t . I t i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d t h a t b o t h e m p l o y e e a n d e m p l o y e r r e t i r e m e n t c o n t r i b u t i o n s w i l l b e r e q u i r e d o n t h i s a d d i t i o n a l g r o s s i n c o m e - c a u s i n g a d e - c r e a s e t o t h e n e t i n c o m e o f t h e e m p l o y e e . I t i s a l s o t h e i n t e n t o f t h e e m p l o y e e s a n d t h e E m p l o y e r t h a t t h e C o n t r i b u t i o n b e e x c l u d e d f r o m t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e e m p l o y e e ' s r e g u l a r r a t e o f c o m p e n s a t i o n a s t h a t p h r a s e i s d e f i n e d u n d e r 2 9 U . S . C . § 2 0 7 ( e ) ( 4 ) . I n t h e e v e n t t h a t a n y s u b s e q u e n t l a w , c o u r t , a r b i t r a t o r , o r o t h e r l a w f u l a u t h o r i t y d e t e r m i n e s t h a t t h e i n c l u s i o n o f t h e E m p l o y e r s h e a l t h / d e n t a l / v i s i o n / p r e s c r i p t i o n i n s u r a n c e c o n t r i b u t i o n i n t h e e m p l o y e e ' s g r o s s p a y s h o u l d b e i n c l u d e d i n o v e r t i m e c o m p e n s a t i o n c a l c u l a t i o n s , t h e n t h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e r e w i l l b e a c o r r e s p o n d i n g a d j u s t m e n t t o t h e a f f e c t e d h o u r l y r a t e o f p a y t o c a r r y o u t t h e i n t e n t o f t h i s p r o v i s i o n . T h e i n t e n t o f s u c h a d j u s t m e n t w i l l b e t o r e s u l t i n t h e l e a s t n e t f i n a n c i a l e f f e c t o n b o t h t h e e m p l o y e e a n d t h e e m p l o y e r . E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 0 , r e g a r d l e s s o f t h e a m o u n t t h e E m p l o y e r c o n t r i b u t e s t o w a r d a n e m p l o y e e ' s h e a l t h i n s u r a n c e a s s t a t e d i n S e c t i o n 1 a b o v e , t h e C o n t r i b u t i o n t o a n e m p l o y e e ' s g r o s s p a y f o r p u r p o s e s o f c a l c u l a t i n g i n c o m e f o r r e t i r e m e n t p u r p o s e s w i l t b e $ 4 8 0 . 0 0 p e r m o n t h . A n y e m p l o y e e w i t h a h i r e d a t e a f t e r J u n e 3 0 , 2 0 1 1 , w i l l n o t b e e l i g i b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e P r o g r a m t o A u g m e n t R e t i r e m e n t B e n e f i t . 7 A R T I C L E 1 0 - H O L I D A Y S A . F o r p a y p u r p o s e s , t h e f o l l o w i n g s h a l l b e r e c o g n i z e d h o l i d a y s f o r b a r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e s : N e w Y e a r ' s D a y J a n u a r y 1 M a r t i n L u t h e r K i n g D a y T h i r d M o n d a y i n J a n u a r y L i n c o l n ' s / W a s h i n g t o n ' s B i r t h d a y s T h i r d M o n d a y i n F e b r u a r y M e m o r i a l D a y L a s t M o n d a y i n M a y I n d e p e n d e n c e D a y J u l y 4 L a b o r D a y F i r s t M o n d a y i n S e p t e m b e r V e t e r a n ' s D a y N o v e m b e r 1 1 T h a n k s g i v i n g D a y F o u r t h T h u r s d a y i n N o v e m b e r I n l i e u o f C o l u m b u s D a y D a y a f t e r T h a n k s g i v i n g G e n e r a l E l e c t i o n D a y / p e r s o n a l d a y i n a l t e r n a t e y e a r s C h r i s t m a s D e c e m b e r 2 5 T h e L i b r a r y B o a r d o f T r u s t e e s m a y e s t a b l i s h a l t e r n a t e d a y s f o r h o l i d a y s , b u t i n n o c a s e s h a l l e m p l o y e e s r e c e i v e f e w e r h o l i d a y s w i t h o u t a p p r o p r i a t e c o m p e n s a t i o n . B . T h e h o l i d a y s l i s t e d i n S e c t i o n A s h a l l b e g r a n t e d a t t h e r e g u l a r r a t e o f p a y t o a l l e l i g i b l e f u l l - t i m e e m p l o y e e s e x c e p t a s p r o v i d e d f o r i n S e c t i o n C . E l i g i b l e p a r t - t i m e e m p l o y e e s s h a l l r e c e i v e 1 % t i m e s t h e r e g u l a r r a t e o f p a y f o r a c t u a l h o u r s w o r k e d o n a h o l i d a y , p l u s p r o r a t e d h o u r s a t s t r a i g h t t i m e f o r t h e h o l i d a y , b a s e d o n t h e n u m b e r o f h o u r s t h e e m p l o y e e i s s c h e d u l e d t o w o r k d u r i n g t h e m o n t h . T o b e e l i g i b l e f o r h o l i d a y p a y , a n e m p l o y e e m u s t b e i n p a y s t a t u s o n t h e l a s t s c h e d u l e d w o r k i n g d a y i m m e d i a t e l y b e f o r e t h e h o l i d a y o r o n t h e f i r s t r e g u l a r l y s c h e d u l e d w o r k i n g d a y i m m e d i a t e l y a f t e r t h e h o l i d a y . I f a p a r t - t i m e e m p l o y e e s u f f e r s a r e d u c t i o n i n t o t a l h o u r s a s a r e s u l t o f a p r o r a t i o n i n h o l i d a y h o u r s , t h e n t h a t e m p l o y e e c a n m a k e u p t h o s e l o s t h o u r s a t a d i f f e r e n t t i m e , w i t h i n t h e w o r k w e e k , s u b j e c t t o s c h e d u l i n g o f w o r k t i m e b y t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r . C . W h e n a n o n - e x e m p t f u l l - t i m e e m p l o y e e i s r e q u i r e d b y t h e E m p l o y e r t o w o r k o n a h o l i d a y l i s t e d a b o v e , h e / s h e w i l l b e p a i d a t t h e r a t e o f 2 % t i m e s h i s / h e r r e g u l a r r a t e o f p a y , o r a t t h e e m p l o y e e ' s o p t i o n , 1 % t i m e s h i s / h e r r e g u l a r r a t e o f p a y a n d a n a l t e r n a t e d a y o f f , t o b e t a k e n a t a t i m e a g r e e a b l e t o t h e e m p l o y e e a n d E m p l o y e r . N o n - e x e m p t f u l l - t i m e e m p l o y e e s s h a l l b e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o s e l e c t t h e i r o p t i o n o n t h e c o m m e n c e m e n t o f t h e i r e m p l o y m e n t a n d s h a l l b e b o u n d b y t h e i r c h o i c e f o r a t l e a s t a o n e y e a r p e r i o d , u n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d t o b y t h e E m p l o y e r . F u l l - t i m e e x e m p t e m p l o y e e s a n d e m p l o y e e s w h o r e q u e s t a n d a r e a u t h o r i z e d t o w o r k o n a h o l i d a y s h a l l r e c e i v e t h e i r r e g u l a r r a t e o f p a y a n d a n a l t e r n a t e d a y o f f , t o b e t a k e n a t a t i m e a g r e e a b l e t o t h e e m p l o y e e a n d t h e E m p l o y e r . E l i g i b l e n o n - e x e m p t p a r t - t i m e e m p l o y e e s s h a l l r e c e i v e b e n e f i t s g r a n t e d i n t h i s S e c t i o n o n a p r o r a t a b a s i s . D . A n y e l i g i b l e f u l l - t i m e e m p l o y e e w h o i s s c h e d u l e d f o r a d a y o f f o n a d a y w h i c h i s o b s e r v e d a s a l e g a l h o l i d a y , e x c e p t S u n d a y s , s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c e i v e a d a y o f f w i t h p a y e i t h e r o n t h e d a y p r e c e d i n g t h e h o l i d a y o r o n a n o t h e r d a y f o l l o w i n g t h e h o l i d a y , i n t h e s a m e p a y p e r i o d o r a s s c h e d u l e d b y t h e e m p l o y e e a n d h i s / h e r s u p e r v i s o r , w h i c h e v e r a l l o w s a d a y o f f i n a d d i t i o n t o t h e e m p l o y e e ' s r e g u l a r l y s c h e d u l e d d a y s o f f . E l i g i b l e n o n - e x e m p t p a r t - t i m e e m p l o y e e s s h a l l r e c e i v e b e n e f i t s g r a n t e d i n t h i s S e c t i o n o n a p r o r a t a b a s i s . A R T I C L E 1 1 - L E A V E S A . J u r y a n d W i t n e s s D u t y : E m p l o y e e s s u m m o n e d t o s e r v e a s j u r o r s o r w i t n e s s e s s h a l l b e 8 g r a n t e d l e a v e p e r S e c t i o n 2 - 1 8 - 6 1 9 , M . C . A . B . S i c k L e a v e : E m p l o y e e s s h a l l b e g r a n t e d s i c k l e a v e p e r S e c t i o n 2 - 1 8 - 6 1 8 , M . C . A . , a n d a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g : 1 . N o t i f i c a t i o n o f a b s e n c e b e c a u s e o f i l l n e s s s h a l l b e g i v e n a s s o o n a s p o s s i b l e t o e i t h e r t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r o r t o t h e i n d i v i d u a l d e s i g n a t e d t o r e c e i v e s u c h c a l l s . 2 . I n t h e e v e n t t h a t a n e m p l o y e e o n a n n u a l l e a v e b e c o m e s i l l , t h e e m p l o y e e s h a l l b e a f f o r d e d t h e r i g h t t o c h a n g e h i s / h e r a n n u a l l e a v e s t a t u s t o s i c k l e a v e s t a t u s a n d t o u t i l i z e a v a i l a b l e s i c k l e a v e c r e d i t s u p o n f u r n i s h i n g M a n a g e m e n t a c c e p t a b l e m e d i c a l c e r t i f i c a t i o n . 3 . T h e E m p l o y e r m a y n o t r e q u i r e a d o c t o r ' s c e r t i f i c a t i o n t o s u b s t a n t i a t e s i c k l e a v e u s a g e f r o m a n e m p l o y e e i n t h e b a r g a i n i n g u n i t u n l e s s t h e e m p l o y e e h a s b e e n a w a y f r o m w o r k i n e x c e s s o f f i v e d a y s o n s i c k l e a v e o r u n l e s s t h e E m p l o y e r h a s g o o d r e a s o n t o s u s p e c t s i c k l e a v e a b u s e . A p r o v e n a b u s e o f s i c k l e a v e m a y r e s u l t i n t e r m i n a t i o n a n d a w a i v e r o f t h e s i c k l e a v e c a s h - o u t p e r M o n t a n a s t a t u t e . 4 . A c c r u e d a n d a v a i l a b l e s i c k l e a v e w i l l b e a l l o w e d f o r n e c e s s a r y a t t e n d a n c e t o t h e i l l n e s s o f a m e m b e r o f t h e e m p l o y e e ' s i m m e d i a t e f a m i l y u n l e s s o t h e r a t t e n d a n c e c a n b e r e a s o n a b l y o b t a i n e d . C . A n n u a l L e a v e : I t i s u n d e r s t o o d t h a t e m p l o y e e s m a y t a k e a n n u a l l e a v e , w i t h p r i o r M a n a g e m e n t a p p r o v a l , a t t h e i r i n d i v i d u a l d i s c r e t i o n a s l o n g a s t h e e x e c u t i o n o f t h i s r i g h t d o e s n o t c a u s e a n u n d u e b u r d e n f o r t h e E m p l o y e r ' s o p e r a t i o n . 1 . E a c h r e g u l a r f u l l - t i m e e m p l o y e e s h a l l e a r n a n n u a l l e a v e c r e d i t s f r o m t h e f i r s t d a y o f e m p l o y m e n t . F o r c a l c u l a t i n g v a c a t i o n l e a v e c r e d i t s , 2 , 0 8 0 h o u r s ( 5 2 w e e k s x 4 0 h o u r s ) s h a l l e q u a l o n e y e a r . V a c a t i o n l e a v e c r e d i t s e a r n e d s h a l l b e c r e d i t e d a t t h e e n d o f e a c h p a y p e r i o d . H o w e v e r , e m p l o y e e s a r e n o t e n t i t l e d t o a n y v a c a t i o n l e a v e w i t h p a y u n t i l t h e y h a v e b e e n c o n t i n u o u s l y e m p l o y e d f o r a p e r i o d o f s i x c a l e n d a r m o n t h s . R e g u l a r p a r t - t i m e e m p l o y e e s a r e e n t i t l e d t o p r o r a t e d v a c a t i o n b e n e f i t s i f t h e y h a v e w o r k e d t h e q u a l i f y i n g p e r i o d . A n e m p l o y e e m a y n o t a c c r u e a n n u a l l e a v e c r e d i t s w h i l e i n a l e a v e w i t h o u t p a y s t a t u s e x c e e d i n g f i f t e e n w o r k i n g d a y s . 2 . A n n u a l l e a v e m a y b e a c c u m u l a t e d t o a t o t a l n o t t o e x c e e d t w o t i m e s t h e c u r r e n t m a x i m u m n u m b e r o f d a y s e a r n e d a n n u a l l y a s o f D e c e m b e r 3 1 o f a n y c a l e n d a r y e a r . V a c a t i o n t i m e a c c r u e d i n e x c e s s o f t h e a l l o w a b l e a c c u m u l a t i o n i s n o t f o r f e i t e d i f i t i s t a k e n b y M a r c h 3 1 o f t h e s u c c e e d i n g c a l e n d a r y e a r . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e E m p l o y e r t o p r o v i d e r e a s o n a b l e o p p o r t u n i t y f o r a n e m p l o y e e t o u s e r a t h e r t h a n f o r f e i t a c c u m u l a t e d l e a v e . I f a n e m p l o y e e m a k e s a r e a s o n a b l e w r i t t e n r e q u e s t b y J a n u a r y 1 5 t h t o u s e e x c e s s v a c a t i o n l e a v e b e f o r e t h e e x c e s s v a c a t i o n l e a v e m u s t b e f o r f e i t e d , a n d t h e E m p l o y e r d e n i e s t h i s r e q u e s t , t h e e x c e s s v a c a t i o n l e a v e i s n o t f o r f e i t e d . I n s t e a d , t h e E m p l o y e r m u s t e n s u r e t h a t t h e e m p l o y e e m a y u s e t h e e x c e s s v a c a t i o n l e a v e b e f o r e t h e e n d o f t h e c a l e n d a r y e a r i n w h i c h t h e l e a v e w o u l d h a v e b e e n f o r f e i t e d . 3 . V a c a t i o n l e a v e c r e d i t s s h a l l b e e a r n e d a t a y e a r l y r a t e c a l c u l a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g s c h e d u l e , w h i c h a p p l i e s t o t h e t o t a l y e a r s o f e m p l o y m e n t w i t h a n y M o n t a n a c i t y , c o u n t y o r s t a t e g o v e r n m e n t , r e g a r d l e s s i f t h e r e i s a b r e a k i n s e r v i c e . 9 Y E A R S E M P L O Y E D 1 d a y t h r o u g h 1 0 y e a r s 1 0 y e a r s t h r o u g h 1 5 y e a r s 1 5 y e a r s t h r o u g h 2 0 y e a r s 2 0 y e a r s + D A Y S P E R Y E A R 1 5 1 8 2 1 2 4 D . L e a v e W i t h o u t P a y : 1 . A l e a v e w i t h o u t p a y m u s t b e r e q u e s t e d b y t h e e m p l o y e e i n a d v a n c e , a n d M a n a g e m e n t s h a l l t h e n d e t e r m i n e i f t h e e m p l o y e e c a n b e e x c u s e d f o r t h e t i m e r e q u e s t e d . T h e e m p l o y e e s h a l l u s e t h e s t a n d a r d l e a v e r e q u e s t f o r m . T h e a p p r o v a l o r d i s a p p r o v a l f r o m M a n a g e m e n t s h a l l b e b a s e d o n t h e n e e d s o f t h e a g e n c y , t h e r e a s o n f o r t h e r e q u e s t , a n d t h e e m p l o y e e ' s w o r k r e c o r d . T h e e m p l o y e r m a y r e q u i r e t h e e m p l o y e e t o u t i l i z e u n u s e d a n n u a l l e a v e o r c o m p e n s a t o r y t i m e p r i o r t o a u t h o r i z i n g l e a v e w i t h o u t p a y . 2 . E m p l o y e e s o n l e a v e o f a b s e n c e w i t h o u t p a y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r n o t o n l y t h e i r p o r t i o n o f a n y a n d a l l i n s u r a n c e p r e m i u m s , b u t a l s o t h e e m p l o y e r ' s c o n t r i b u t i o n . E . M i l i t a r / L e a v e : M i l i t a r y l e a v e s h a l l b e g r a n t e d p e r S e c t i o n 1 0 - 1 - 6 0 4 , M . C . A . a n d F e d e r a l L a w . F . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n L e a v e : A r e g u l a r e m p l o y e e i n j u r e d o n t h e j o b a n d e l i g i b l e f o r W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n b e n e f i t s s h a l l r e t a i n a l l r i g h t s p r o v i d e d b y 3 9 - 7 1 - 3 1 7 , M C A , a n d t h e F a m i l y a n d M e d i c a l L e a v e A c t . G . E m p l o y e r w i l l c o m p l y w i t h f e d e r a l a n d s t a t e l e a v e l a w s , a s d e s c r i b e d i n t h e E m p l o y e e H a n d b o o k . H . B e r e a v e m e n t L e a v e : B e r e a v e m e n t l e a v e s h a l l b e g r a n t e d p e r t h e p r o v i s i o n s o f C i t y P o l i c y . A R T I C L E 1 2 - G R I E V A N C E A N D A R B I T R A T I O N H a v i n g a d e s i r e t o c r e a t e a n d m a i n t a i n l a b o r r e l a t i o n s h a r m o n y b e t w e e n t h e m , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e t h a t t h e y w i l l p r o m p t l y a t t e m p t t o a d j u s t a l l d i s p u t e s i n v o l v i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f a s p e c i f i c p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t . G R I E V A N C E P R O C E D U R E S t e p 1 . A n y d i s p u t e i n v o l v i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n , a p p l i c a t i o n o r a l l e g e d v i o l a t i o n o f a s p e c i f i c p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b r o u g h t u p w i t h t h e e m p l o y e e ' s i m m e d i a t e s u p e r v i s o r w i t h i n f i v e w o r k i n g d a y s o f t h e g r i e v a n c e . T h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r s h a l l h a v e f i v e w o r k i n g d a y s t o r e s p o n d . A l l g r i e v a n c e s m u s t b e d i s c u s s e d w i t h t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r p r i o r t o t h e f i l i n g o f a f o r m a l g r i e v a n c e , a n d n o f o r m a l g r i e v a n c e m a y b e f i l e d u n t i l t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r h a s b e e n g i v e n o p p o r t u n i t y t o a t t e m p t r e s o l u t i o n . S t e p 2 . I f t h e g r i e v a n c e i s n o t r e s o l v e d i n f o r m a l l y , a f o r m a l g r i e v a n c e m a y b e p r e s e n t e d i n 1 0 w r i t i n g w i t h i n s e v e n w o r k i n g d a y s f r o m t h e r e c e i p t o f t h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r ' s r e s p o n s e t o S t e p 1 t o t h e a p p r o p r i a t e M a n a g e m e n t o f f i c i a l . T h e M a n a g e m e n t r e p r e s e n t a t i v e a t t h e s e c o n d s t e p s h a l l h a v e s e v e n w o r k i n g d a y s f r o m t h e r e c e i p t o f t h e g r i e v a n c e t o r e s p o n d i n w r i t i n g . S t e p 3 . I f t h e g r i e v a n c e c a n n o t b e r e s o l v e d a t S t e p 2 , i t s h a l l b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y M a n a g e r . T h e C i t y M a n a g e r s h a l l r e n d e r a d e c i s i o n w i t h i n t e n w o r k i n g d a y s . S t e p 4 . I f t h e g r i e v a n c e c a n n o t b e r e s o l v e d a t S t e p 3 , t h e A s s o c i a t i o n s h a l l , w i t h i n t e n w o r k i n g d a y s o f r e c e i p t o f t h e S t e p 3 r e s p o n s e , n o t i f y t h e C i t y M a n a g e r o f i t s d e c i s i o n t o t a k e t h e g r i e v a n c e t o f i n a l a n d b i n d i n g a r b i t r a t i o n . N o i s s u e s h a l l b e s u b j e c t t o t h e G r i e v a n c e a n d A r b i t r a t i o n , u n l e s s t h e g r i e v a n c e s h a l l a l l e g e t h e b r e a c h o f a n e x p r e s s p r o v i s i o n o f t h e A g r e e m e n t , a n d a g r i e v a n c e s h a l l b e f i l e d , a n s w e r e d a n d a p p e a l e d u s i n g t h e f o r m s u p p l i e d i n A d d e n d u m D . R U L E S O F G R I E V A N C E P R O C E S S I N G A . T i m e l i m i t s o f a n y s t a g e o f t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e m a y b e e x t e n d e d b y w r i t t e n m u t u a l a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s a t t h a t s t e p . B . A g r i e v a n c e n o t f i l e d o r a d v a n c e d b y t h e g r i e v a n t w i t h i n t h e t i m e l i m i t s p r o v i d e d s h a l l b e d e e m e d p e r m a n e n t l y w i t h d r a w n a s h a v i n g b e e n s e t t l e d o n t h e b a s i s o f t h e d e c i s i o n m o s t r e c e n t l y r e c e i v e d . F a i l u r e o n t h e p a r t o f t h e E m p l o y e r ' s r e p r e s e n t a t i v e t o a n s w e r w i t h i n t h e t i m e l i m i t s s e t f o r t h i n a n y s t e p w i l l e n t i t l e t h e e m p l o y e e t o a d v a n c e t h e g r i e v a n c e t o t h e n e x t s t e p . C . A n a p p o i n t e d a u t h o r i t y m a y r e p l a c e a n y t i t l e d p o s i t i o n i n t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e , p r o v i d e d t h a t s u c h a p p o i n t e e h a s f u l l a u t h o r i t y t o a c t i n t h e c a p a c i t y o f t h e p e r s o n b e i n g r e p l a c e d . D . W h e n t h e g r i e v a n c e i s p r e s e n t e d i n w r i t i n g , t h e r e s h a l l b e s e t f o r t h b o t h o f t h e f o l l o w i n g : 1 . A c o m p l e t e s t a t e m e n t o f t h e g r i e v a n c e a n d f a c t s u p o n w h i c h i t i s b a s e d . T h e g r i e v a n c e m u s t s t a t e t h e s p e c i f i c s e c t i o n o f t h e c o n t r a c t a l l e g e d t o b e v i o l a t e d a n d t h e r e m e d y s o u g h t b y t h e e m p l o y e e . 2 . T h e r i g h t s o f t h e i n d i v i d u a l c l a i m e d t o h a v e b e e n v i o l a t e d a n d t h e r e m e d y o r c o r r e c t i o n r e q u e s t e d . E . T h o s e e m p l o y e e s d e s i r i n g t o u s e a l t e r n a t i v e g r i e v a n c e p r o c e d u r e s m a y n o t p u r s u e t h e s a m e c o m p l a i n t u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h i s c o n t r a c t u a l p r o c e d u r e . S i m i l a r l y , a n e m p l o y e e p u r s u i n g a g r i e v a n c e u n d e r t h e p r o v i s i o n o f t h i s c o n t r a c t m a y n o t p u r s u e t h e s a m e g r i e v a n c e u n d e r a n o t h e r p r o c e d u r e . R U L E S F O R A R B I T R A T I O N A . W i t h i n t e n w o r k i n g d a y s o f r e c e i p t o f t h e A s s o c i a t i o n ' s n o t i c e o f i t s i n t e n t t o a r b i t r a t e a g r i e v a n c e , t h e A s s o c i a t i o n s h a l l c a l l u p o n t h e M o n t a n a B o a r d o f P e r s o n n e l A p p e a l s f o r a l i s t o f s e v e n p o t e n t i a l a r b i t r a t o r s . B . E a c h p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o s t r i k e n a m e s f r o m t h e l i s t i n a l t e r n a t e o r d e r , a n d t h e n a m e s o r e m a i n i n g s h a l l b e t h e a r b i t r a t o r . T h e a r b i t r a t o r s h a l l r e n d e r a d e c i s i o n , w h i c h s h a l l b e f i n a l 1 1 a n d b i n d i n g . C . E a c h p a r t y s h a l l s h a r e e q u a l l y t h e c o s t o f t h e a r b i t r a t o r . I n t h e e v e n t o n e o f t h e p a r t i e s w a n t s t r a n s c r i p t s f r o m t h e p r o c e e d i n g s o f t h e a r b i t r a t i o n , t h e p a r t y r e q u e s t i n g t h e t r a n s c r i p t s s h a l l p a y a l l c o s t s . I f e a c h p a r t y r e q u e s t s a t r a n s c r i p t , t h e y s h a l l e q u a l l y s h a r e t h e c o s t s . D . T h e a r b i t r a t o r m a y n o t a d d t o , s u b t r a c t f r o m o r m o d i f y t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t . E . I n t h e e v e n t t h e a r b i t r a t o r c h a r g e s a f e e ( s ) f o r c a n c e l i n g a n a r b i t r a t i o n h e a r i n g , t h e p a r t y r e q u e s t i n g t h e c a n c e l l a t i o n i s r e s p o n s i b l e f o r p a y m e n t . A R T I C L E 1 3 - O V E R T I M E A N D C O M P E N S A T O R Y T I M E A . " N o n e x e m p t " e m p l o y e e s s h a l l b e p a i d a t a r a t e o f o n e a n d o n e - h a l f t i m e s t h e i r r e g u l a r r a t e o f p a y f o r a l l a u t h o r i z e d t i m e t h e y w o r k o v e r f o r t y h o u r s p e r w e e k . B y a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s , a n o n e x e m p t e m p l o y e e m a y c h o o s e t o a c c r u e c o m p e n s a t o r y t i m e i n l i e u o f o v e r t i m e p a y u n d e r t h e f o l l o w i n g r u l e s : 1 . C o m p e n s a t o r y t i m e f o r e m p l o y e e s w i l l a c c r u e a t t h e r a t e o f o n e a n d o n e - h a l f h o u r s f o r e a c h h o u r o f o v e r t i m e w o r k e d . 2 . C o m p e n s a t o r y t i m e m a y n o t b e a c c r u e d b e y o n d o n 1 8 0 h o u r s , w h i c h r e p r e s e n t s n o t m o r e t h a n 1 2 0 h o u r s o f a c t u a l o v e r t i m e w o r k e d . 3 . A n e m p l o y e e m u s t h a v e t h e a p p r o p r i a t e s u p e r v i s o r ' s p r i o r a p p r o v a l t o a c c r u e o r u s e c o m p e n s a t o r y t i m e . 4 . U p o n t e r m i n a t i o n , u n u s e d a c c u m u l a t e d c o m p e n s a t o r y t i m e w i l l b e p a i d t o t h e e m p l o y e e a t t h e i r f i n a l r e g u l a r r a t e o f p a y . B . T h e E m p l o y e r w i l l m a k e a g o o d f a i t h e f f o r t t o e q u a l i z e t h e o f f e r o f s c h e d u l e d o v e r t i m e a n d c o m p e n s a t o r y t i m e a m o n g t h e e m p l o y e e s i n t h e s a m e w o r k u n i t a n d c l a s s i f i c a t i o n w h e r e t r a i n i n g a n d a b i l i t y a r e s u f f i c i e n t t o d o t h e w o r k . C . I f j o b r e l a t e d t r a v e l t i m e i s s c h e d u l e d f o r o t h e r t h a n t h e e m p l o y e e ' s n o r m a l w o r k w e e k , s u c h t r a v e l t i m e s h a l l b e c o m p e n s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F L S A . D . N o s u p e r v i s o r w i l l r e g u l a r l y p e r f o r m t h e w o r k o f a b a r g a i n i n g u n i t e m p l o y e e e x c e p t i n t h e c a s e o f i n s t r u c t i o n a n d t r a i n i n g , a s s i s t i n g e m p l o y e e s , i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s a n d i n t h e p r e p a r a t i o n o f r e p o r t s o r d o c u m e n t s . E . T h e E m p l o y e r a g r e e s n o t t o b l o c k o u t p e r i o d s o f t i m e d u r i n g w h i c h , b y p o l i c y , e m p l o y e e s w i l l n o t b e a l l o w e d t o u s e a c c r u e d c o m p e n s a t o r y t i m e s o l o n g a s i t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e E m p l o y e r m a y a p p r o v e o r d i s a p p r o v e c o m p e n s a t o r y t i m e u s a g e d e p e n d e n t u p o n t h e n e e d s o f t h e E m p l o y e r . F . E m p l o y e e s m a y c o n v e r t 1 o r 2 d a y s o f c o m p e n s a t o r y t i m e e a c h y e a r t o d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n . H o u r s w i l l b e c o n v e r t e d i n S e p t e m b e r o f e a c h y e a r , c o n s i s t e n t w i t h t h e s i c k l e a v e p r o - g r a m . T h e p r o g r a m w i l l c o m m e n c e i n F Y 9 5 ( h o u r s a s o f J u n e 3 0 , 1 9 9 4 ) w h i c h w i l l b e c o n v e r t e d i n S e p t e m b e r o f 1 . 9 9 4 . T h e s a m e f o r s u b s e q u e n t y e a r s . G . T h e C i t y m a y c a s h o u t a c c u m u l a t e d c o m p e n s a t o r y c r e d i t s f r o m t i m e t o t i m e w i t h t h e 1 2 a g r e e m e n t o f t h e s u b j e c t e m p l o y e e . A R T I C L E 1 4 - J O B S E C U R I T Y A . A t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d s h a l l b e u t i l i z e d f o r t h e m o s t e f f e c t i v e a d j u s t m e n t o f a n e w e m p l o y e e a n d f o r t h e e l i m i n a t i o n o f a n e m p l o y e e i n h i s / h e r i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d w h o s e p e r f o r m a n c e d o e s n o t , i n t h e j u d g m e n t o f t h e e m p l o y e e ' s s u p e r v i s o r , m e e t t h e r e q u i r e d s t a n d a r d o f p e r f o r m a n c e . I f t h e E m p l o y e r d e t e r m i n e s a t a n y t i m e d u r i n g t h e i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d t h a t t h e s e r v i c e s o f t h e e m p l o y e e i n h i s / h e r i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d a r e u n s a t i s f a c t o r y , t h e e m p l o y e e m a y b e s e p a r a t e d u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e E m p l o y e r . T h e i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d m a y b e e x t e n d e d i n w r i t i n g f o r a p e r i o d o f u p t o s i x ( 6 ) m o n t h s i f , i n t h e o p i n i o n o f t h e E m p l o y e r , e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s d i c t a t e . B . T h e E m p l o y e r m a y d i s c h a r g e a n y n o n - p r o b a t i o n a r y e m p l o y e e o n l y f o r j u s t c a u s e . T h e E m p l o y e r s h a l l f u r n i s h a n e m p l o y e e s u b j e c t t o d i s c h a r g e o r s u s p e n s i o n w i t h a w r i t t e n s t a t e m e n t o f t h e g r o u n d s a n d s p e c i f i c r e a s o n ( s ) f o r s u c h a c t i o n s . A r e g u l a r e m p l o y e e m a y a p p e a l h i s / h e r d i s m i s s a l , s u s p e n s i o n o r o t h e r p u n i t i v e d i s c i p l i n a r y a c t i o n t h r o u g h t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e . C . U p o n p r o m o t i o n o f t r a n s f e r t o a n M P E A p o s i t i o n , t h e e m p l o y e e w i l l b e s u b j e c t t o a s i x ( 6 ) m o n t h p r o b a t i o n a r y p e r i o d . T h e p r o b a t i o n a r y p e r i o d f o r p r o m o t i o n s m a y b e e x t e n d e d i n w r i t i n g f o r a p e r i o d o f u p t o s i x ( 6 ) m o n t h s i f , i n t h e o p i n i o n o f t h e E m p l o y e r , e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s d i c t a t e . A R T I C L E 1 5 - S E N I O R I T Y A . S e n i o r i t y m e a n s t h e l e n g t h o f c o n t i n u o u s s e r v i c e a s a r e g u l a r e m p l o y e e s i n c e t h e m o s t r e - c e n t d a t e o f h i r e w i t h t h e C i t y o f B o z e m a n . S e n i o r i t y s h a l l c e a s e t o a c c r u e d u r i n g a p e r i o d o f l a y o f f o r l e a v e w i t h o u t p a y t h a t e x c e e d s t h i r t y w o r k i n g d a y s o r a f t e r a p e r m a n e n t t r a n s f e r o u t o f t h e b a r g a i n i n g u n i t . P r e v i o u s l y c r e d i t e d s e r v i c e , h o w e v e r , w i l l n o t b e l o s t ; a n d a n e m - p l o y e e w h o i s r e c a l l e d o r t r a n s f e r s b a c k i n t o t h e b a r g a i n i n g u n i t w i l l r e t a i n a l l p r i o r s e n i o r i t y . S e n i o r i t y s h a l l b e r e v o k e d u p o n t e r m i n a t i o n , r e t i r e m e n t o r d i s c h a r g e f o r c a u s e . B . Q u a l i f i c a t i o n s a n d c a p a b i l i t i e s s h a l l b e t h e c o n t r o l l i n g f a c t o r s i n f i l l i n g n e w o r v a c a n t p e r m a n e n t p o s i t i o n s . W h e n q u a l i f i c a t i o n s a n d c a p a b i l i t i e s a r e s u b s t a n t i a l l y e q u a l , s e n i o r i t y w i l l b e u s e d t o m a k e t h e f i n a l d e c i s i o n . C . L a y o f f : 1 . L a y o f f c a u s e d b y r e d u c t i o n i n f o r c e s h a l l b e i n o r d e r o f s e n i o r i t y b y j o b c l a s s w i t h i n a d i v i s i o n o f t h e C i t y . L e t t e r s o f c a u t i o n , c o n s u l t a t i o n , w a r n i n g , a d m o n i s h m e n t a n d r e p r i m a n d m a y a l s o b e c o n s i d e r e d . 2 . N o r e g u l a r e m p l o y e e w i l l b e l a i d o f f a s a r e s u l t o f a r e o r g a n i z a t i o n u n l e s s h i s / h e r p o s i t i o n i s e l i m i n a t e d a n d n o o t h e r p o s i t i o n w i t h i n t h e b u d g e t u n i t f o r w h i c h h e / s h e q u a l i f i e s i s a v a i l a b l e , o r h i s / h e r p o s i t i o n h a s b e e n r e s t r u c t u r e d t o r e n d e r t h e c u r r e n t e m p l o y e e n o t q u a l i f i e d o r c a p a b l e o f p e r f o r m i n g t h e n e w d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . 1 3 D . L a y o f f P o o l : R e g u l a r e m p l o y e e s w h o h a v e b e e n n o t i f i e d o f a l a y o f f m a y s u b m i t a n a p p l i c a t i o n t o H u m a n R e s o u r c e s w h i c h w i l l b e p l a c e d i n a l a y o f f p o o l f o r r e c a l l p u r p o s e s . E l i g i b l e e m p l o y e e s m u s t a p p l y t o t h e l a y o f f p o o l w i t h i n t h i r t y d a y s f r o m t h e d a t e o f w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f l a y o f f , o r t h e i r r i g h t s t o t h e l a y o f f p o o l s h a l l b e w a i v e d . A p p l i c a t i o n s f o r t h e l a y o f f p o o l w i l l b e a c t i v e f o r f i f t e e n m o n t h s . E m p l o y e e s i n t h e l a y o f f p o o l m a y a p p l y f o r a n y b a r g a i n i n g u n i t p o s i t i o n f o r w h i c h t h e y q u a l i f y . H i r i n g a u t h o r i t i e s m u s t f i r s t c o n s i d e r q u a l i f i e d a n d c a p a b l e e m p l o y e e s i n t h e l a y o f f p o o l f o r o p e n p o s i t i o n s i n t h e b a r g a i n i n g u n i t . E . N o r e g u l a r e m p l o y e e s h a l l b e l a i d o f f w h i l e t e m p o r a r y o r i n i t i a l e m p l o y m e n t p e r i o d e m p l o y e e s w i t h t h e s a m e q u a l i f i c a t i o n s a n d c a p a b i l i t i e s a r e r e t a i n e d i n t h e d i v i s i o n . F . T h e E m p l o y e r s h a l l g i v e r e g u l a r e m p l o y e e s s u b j e c t t o l a y o f f a m i n i m u m o f f i f t e e n w o r k i n g d a y s a d v a n c e n o t i c e a n d s h a l l d e l i v e r a c o p y o f t h e n o t i c e t o t h e A s s o c i a t i o n . G . E s s e n t i a l e m p l o y e e s a r e e x e m p t f r o m s e n i o r i t y r u l e s . T h e C i t y s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o l a y o f f a n i n d i v i d u a l w h o h a s c e r t a i n u n u s u a l w o r k i n g k n o w l e d g e o r i s o t h e r w i s e d e e m e d t o b e a n e s s e n t i a l e m p l o y e e . A R T I C L E 1 6 - V A C A N C I E S A N D P R O M O T I O N S T h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s w i l l b e o b s e r v e d i n t h e p o s t i n g a n d f i l l i n g o f v a c a n t o r n e w l y - c r e a t e d p e r m a n e n t p o s i t i o n s . T h e p u r p o s e o f t h i s s y s t e m i s t o i n f o r m e m p l o y e e s o f v a c a n c i e s a n d n e w l y - c r e a t e d p o s i t i o n s a n d t o a f f o r d e m p l o y e e s , w h o a r e i n t e r e s t e d a n d w h o f e e l t h e y q u a l i f y a n e q u a l o p p o r t u n i t y t o a p p l y f o r t h e v a c a n t o r n e w l y - c r e a t e d p o s i t i o n . I t i s u n d e r s t o o d t h a t n e w l y h i r e d e m p l o y e e s a n d e m p l o y e e s o n a l e a v e o f a b s e n c e f o r a n y r e a s o n m a y n o t h a v e t h e s a m e p e r i o d o f n o t i c e a s o t h e r e m p l o y e e s c o n c e r n i n g p o s i t i o n v a c a n c i e s . A . W h e n a v a c a n t o r n e w l y - c r e a t e d p e r m a n e n t p o s i t i o n i s t o b e f i l l e d , t h e n o t i c e w i l l b e p o s t e d i n a s p e c i f i c p l a c e d e s i g n a t e d f o r j o b o p e n i n g n o t i c e s , a n d s h a l l s t a t e w h e r e i n t e r e s t e d e m p l o y e e s a r e t o m a k e a p p l i c a t i o n , t h e c u t o f f d a t e o f a p p l i c a t i o n s u b m i t t a l a n d t h e m i n i m u m q u a l i f i c a t i o n s . B . T h e E m p l o y e r w i l l e n s u r e t h a t a l l s u c h a p p l i c a t i o n s a r e c o n s i d e r e d i n t h e s e l e c t i o n p r o c e s s . I n t h e e v e n t s i m i l a r q u a l i f i c a t i o n s e x i s t , c u r r e n t e m p l o y e e s w i l l b e s e l e c t e d o v e r n o n - e m p l o y e e s . M e m b e r s i n t h e b a r g a i n i n g u n i t w h o a r e u n s u c c e s s f u l a p p l i c a n t s s h a l l b e s o n o t i f i e d u p o n c o m p l e t i o n o f t h e s e l e c t i o n p r o c e s s . C . A l l p o s i t i o n s i n t h e b a r g a i n i n g u n i t s h a l l b e p o s t e d , p e r t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A r t i c l e , f o r a t l e a s t f i v e w o r k i n g d a y s . A R T I C L E 1 7 - R A T I N G S A N D W A R N I N G S A . A n y e m p l o y e e m a y r e q u e s t , a t a n y t i m e , a n d s h a l l r e c e i v e a c o p y o f h i s / h e r c u r r e n t c l a s s s p e c i f i c a t i o n . B . N o i n f o r m a t i o n r e f l e c t i n g c r i t i c a l l y u p o n a n e m p l o y e e s h a l l b e p l a c e d i n t h e p e r s o n n e l f i l e o f t h e e m p l o y e e t h a t d o e s n o t b e a r e i t h e r t h e s i g n a t u r e o r i n i t i a l s o f t h e e m p l o y e e i n d i c a t i n g t h a t h e / s h e h a s b e e n s h o w n t h e m a t e r i a l o r a s t a t e m e n t b y a s u p e r v i s o r t h a t t h e e m p l o y e e h a s b e e n s h o w n t h e m a t e r i a l a n d r e f u s e d t o s i g n i t . A c o p y o f a n y s u c h m a t e r i a l s h a l l b e f u r n i s h e d t o t h e e m p l o y e e u p o n r e q u e s t . C . A n e m p l o y e e d e s i r i n g t h a t a n y m a t e r i a l e x c e p t a n n u a l p e r s o n n e l e v a l u a t i o n s , w h i c h h e / s h e 1 4 f e e l s i s i n c o r r e c t a n d s h o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e p e r s o n n e l f i l e o f t h e e m p l o y e e , s h a l l h a v e t h e r i g h t t o a p p e a l i t t h r o u g h t h e g r i e v a n c e p r o c e d u r e . D . L e t t e r s o f c a u t i o n , c o n s u l t a t i o n , w a r n i n g , a d m o n i s h m e n t a n d r e p r i m a n d s h a l l b e c o n s i d e r e d t e m p o r a r y c o n t e n t s o f t h e p e r s o n n e l f i l e o f a n e m p l o y e e a n d s h a l l b e r e m o v e d n o l a t e r t h a n t w o y e a r s a f t e r t h e y h a v e b e e n p l a c e d i n t h e f i l e , u n l e s s s u c h i t e m s c a n b e u s e d i n s u p p o r t o f p o s s i b l e d i s c i p l i n a r y a c t i o n a r i s i n g f r o m m o r e r e c e n t e m p l o y e e a c t i o n o r b e h a v i o r p a t t e r n s o r a r e a p p l i c a b l e t o p e n d i n g l e g a l o r q u a s i - l e g a l p r o c e e d i n g s . T h e e m p l o y e e m u s t r e q u e s t , i n w r i t i n g , t o p u r g e i n f o r m a t i o n f r o m h i s / h e r p e r s o n n e l f i l e . H o w e v e r , s u c h r e m o v a l s h a l l n o t b e d e e m e d a s a r e s t r i c t i o n o n t h e u s e o f s u c h i n a n y s u b s e q u e n t p e r s o n n e l a c t i o n . M a t e r i a l p l a c e d i n t h e p e r s o n n e l f i l e s o f a n e m p l o y e e w i t h o u t c o n f o r m i t y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s S e c t i o n w i l l n o t b e u s e d b y t h e E m p l o y e r i n a n y s u b s e q u e n t d i s c i p l i n a r y p r o c e e d i n g i n v o l v i n g t h e e m p l o y e e . A R T I C L E 1 8 - C O N T I N U I N G E D U C A T I O N E m p l o y e r a g r e e s t o i m p l e m e n t a c o n t i n u i n g e d u c a t i o n p r o g r a m f o r i n t e r e s t e d e m p l o y e e s t h a t w i l l a l l o w e a c h e m p l o y e e t o t a k e o n e c l a s s p e r y e a r i n a f i e l d r e l a t e d t o h i s / h e r c u r r e n t p o s i t i o n a n d a p p r o v e d b y h i s / h e r s u p e r v i s o r . T h e p r o g r a m w i l l e i t h e r p a y t u i t i o n f o r t h e c l a s s , o r a l l o w t h e c l a s s t o b e t a k e n d u r i n g w o r k i n g h o u r s w i t h o u t a r e d u c t i o n i n t h e e m p l o y e e ' s p a y . T h e p r o g r a m i s s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l c o n d i t i o n s : A . T h e t r a i n i n g r e q u i r e s a p p r o v a l b y t h e d e p a r t m e n t h e a d o f t h e e m p l o y e e ' s r e s p e c t i v e d e p a r t m e n t ; B . A p p r o v a l m u s t b e r e c e i v e d i n a d v a n c e ; C . G r a n t i n g o f e i t h e r t i m e o f f o r r e i m b u r s e m e n t f o r t h e c o u r s e w i l l b e a t t h e d e p a r t m e n t h e a d ' s d i s c r e t i o n ; a n d D . T h e e m p l o y e e m u s t r e c e i v e a t l e a s t a n a v e r a g e g r a d e i n o r d e r t o b e r e i m b u r s e d f o r t h e c l a s s . A R T I C L E 1 9 - L A B O R M A N A G E M E N T P R O C E S S T h e p u r p o s e o f t h e L a b o r M a n a g e m e n t p r o c e s s i s t o c l a r i f y c o n t r a c t l a n g u a g e o r t o i n f o r m a l l y d i s c u s s a n d r e s o l v e p o t e n t i a l d i s p u t e s . T h e p r o c e s s t o u t i l i z e t h e L a b o r M a n a g e m e n t a r t i c l e i s a s f o l l o w s ; S t e p 1 : A n y e m p l o y e e o r s u p e r v i s o r m a y s u b m i t c o n c e r n s o r q u e s t i o n s t o b o t h t h e M P E A F i e l d R e p a n d t h e H R M a n a g e r v i a e m a i l f r o m t h e i r B o z e m a n . n e t A c c o u n t . S t e p 2 : T h e M P E A F i e l d R e p a n d H R M a n a g e r w i l l d i s c u s s t h e i s s u e i n o r d e r t o i s s u e a r e s p o n s e . I f t h e r e i s a n e e d f o r m o r e i n f o r m a t i o n g a t h e r i n g o r a f a c e - t o - f a c e d i s c u s s i o n , a j o i n t m e e t i n g o f t h e p a r t i e s w i l l b e c a l l e d . A R T I C L E 2 0 - O T H E R A . P e r s o n a l D a y : T h e C i t y a g r e e s t o p r o v i d e e m p l o y e e s a p e r s o n a l d a y i n n o n - g e n e r a l 1 5 e l e c t i o n y e a r s . T h a t d a y m u s t b e u s e d b y J u n e 3 0 , o r t h e d a y w i l l b e f o r f e i t e d . E m p l o y e e s m u s t b e e m p l o y e d b y D e c e m b e r 3 1 o f t h e f i s c a l y e a r t o b e e l i g i b l e f o r t h e p e r s o n a l d a y . E m p l o y e e s m u s t r e c e i v e t h e i r s u p e r v i s o r ' s a p p r o v a l t o u s e t h e d a y a t l e a s t t w o w e e k s i n a d v a n c e . T h e p e r s o n a l d a y w i l l b e p r o r a t e d f o r p a r t - t i m e e m p l o y e e s , i n t h e s a m e m a n n e r a s h o l i d a y p a y . B . S w i m P a s s e s : E m p l o y e r a g r e e s t o a l l o w e m p l o y e e s t o p u r c h a s e s w i m m i n g p a s s e s a t a d i s c o u n t . T h e p a s s e s w i l l b e h o n o r e d a t t h e S w i m C e n t e r a n d a t B o g e r t P o o l ( B o g e r t : n i g h t s a n d w e e k e n d s o n l y ) . T h e c o s t o f t h e p a s s e s w i l l b e : E m p l o y e e . . . . . . . „ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 1 0 . 0 0 E m p l o y e e a n d f a m i l y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 5 . 0 0 E f f e c t i v e S e p t e m b e r 1 , 2 0 0 3 , S w i m C e n t e r p a s s e s a r e v a l i d f r o m S e p t e m b e r 1 s t t h r o u g h A u g u s t 3 0 t h . C . F i n a n c i a l a n d L e g i s l a t i v e C o n t i n g e n c i e s : S h o u l d t h e E m p l o y e r n o t r e c e i v e a n t i c i p a t e d a p p r o p r i a t i o n s o r r e v e n u e s , t h o s e p o r t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t w h i c h a r e c o n t i n g e n t u p o n a v a i l - a b i l i t y o f f i n a n c i a l r e s o u r c e s m a y b e o p e n e d f o r r e n e g o t i a t i o n b y t h e E m p l o y e r . D . I f a j o i n t i n s u r a n c e c o m m i t t e e i s e s t a b l i s h e d , t h e A s s o c i a t i o n w i l l b e a l l o w e d t o a p p o i n t a t l e a s t o n e m e m b e r t o s a i d C o m m i t t e e . E . A l l A s s o c i a t i o n m e m b e r s w i l l b e p r o v i d e d c o p i e s o f t h e E m p l o y e e H a n d b o o k ; a n d t h e y w i l l b e r e q u i r e d t o s i g n , a t t e s t i n g t o t h e i r r e c e i p t o f t h e H a n d b o o k . A s s o c i a t i o n m e m b e r s w i l l b e n o t i f i e d o f a n y c h a n g e s i n t h e H a n d b o o k . A n u p d a t e d c o p y o f t h e E m p l o y e e H a n d b o o k w i l l b e m a i n t a i n e d i n e a c h d e p a r t m e n t . A R T I C L E 2 1 - S E V E R A B I L I T Y I n t h e e v e n t t h a t a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e c l a r e d i n v a l i d a t a n y t i m e o r u n e n f o r c e a b l e b y a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n o r t h r o u g h g o v e r n m e n t r e g u l a t i o n s o r d e c r e e , s u c h d e c i s i o n s h a l l n o t i n v a l i d a t e t h e e n t i r e A g r e e m e n t , i t b e i n g t h e e x p r e s s e d i n t e n t i o n o f t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t a l l o t h e r p r o v i s i o n s n o t d e c l a r e d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . A R T I C L E 2 2 - E N T I R E A G R E E M E N T A . T h e E m p l o y e r s h a l l n o t b e b o u n d b y a n y r e q u i r e m e n t w h i c h i s n o t s p e c i f i c a l l y s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t . S p e c i f i c a l l y , b u t n o t e x c l u s i v e l y , t h e E m p l o y e r i s n o t b o u n d b y a n y p a s t p r a c t i c e s o f t h e E m p l o y e r , u n l e s s s u c h p a s t p r a c t i c e s a r e s p e c i f i c a l l y s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t T h e A s s o c i a t i o n a n d t h e E m p l o y e r a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t i s i n t e n d e d t o c o v e r a l l m a t t e r s a f f e c t i n g w a g e s , h o u r s a n d o t h e r t e r m s a n d a l l c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t a n d s i m i l a r o r r e l a t e d s u b j e c t s , a n d t h a t d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , n e i t h e r t h e E m p l o y e r n o r t h e A s s o c i a t i o n w i l l b e r e q u i r e d t o n e g o t i a t e o n a n y f u r t h e r m a t t e r s a f f e c t i n g t h e s e o r a n y o t h e r s u b j e c t s n o t s p e c i f i c a l l y s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t B . T h e p a r t i e s r e c o g n i z e t h e r i g h t , o b l i g a t i o n a n d d u t y o f P e r s o n n e l t o p r o m u l g a t e r u l e s , r e g u l a t i o n s , d i r e c t i v e s a n d o r d e r s f r o m t i m e t o t i m e a s d e e m e d n e c e s s a r y i n s o f a r a s s u c h 1 6 r u l e s , r e g u l a t i o n s , d i r e c t i v e s a n d o r d e r s t h a t a f f e c t t h e m e m b e r s o f t h e b a r g a i n i n g u n i t s c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t a r e n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a r e n o t i n c o n s i s t e n t w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f M o n t a n a a n d F e d e r a l l a w s . A R T I C L E 2 3 - T E R M O F A G R E E M E N T T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e a s o f J u l y 1 , 2 0 1 5 o r u p o n t h e f i n a l r a t i f i c a t i o n b y t h e p a r t i e s , w h i c h e v e r i s l a t e r , a n d s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t t h r o u g h J u n e 3 0 , 2 0 1 8 . I f o n e o f t h e p a r t i e s d e s i r e s t o m o d i f y t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l g i v e t h e o t h e r w r i t t e n n o t i c e o f i t s i n t e n t t o d o s o n o s o o n e r t h a n 1 2 0 d a y s a n d n o l e s s t h a n 9 0 d a y s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n d a t e t o r e n e g o t i a t e t h i s A g r e e m e n t . A R T I C L E 2 4 - N O S T R I K E / N O L O O K O U T A . N e i t h e r t h e A s s o c i a t i o n n o r i t s a g e n t s , m e m b e r s o r r e p r e s e n t a t i v e s w i l l c a u s e , s a n c t i o n o r t a k e p a r t i n a n y s t r i k e , s l o w d o w n , s y m p a t h y s t r i k e o r a n y o t h e r i n t e r f e r e n c e w i t h t h e E m p l o y e r ' s b u s i n e s s . B . D u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , t h e r e s h a l l b e n o l o o k o u t s b y t h e E m p l o y e r . I n W i t n e s s W h e r e o f , J J ^ e p a r t i e s h e r e t o h a v e s e t t h e i r h a n d s T h e _ 0 t ' a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 5 F O R : C I T Y O F B O Z E M A N F O R : M O N T A N A P U B L I C E M P L O Y E E S A S S O C I A T I O N E x e c u t i v e D i r e c t o r . ^ W A ^ C i t y / C l e r j ; A ^ N e g o t i a t i o n s C o m m i t t e f e / C h a i r p e / ^ s o n F i e l d R e p r e s e n t a t i v e 1 7 A D D E N D U M A - P O S I T I O N R A N G E S C i t y o f B o z e m a n M P E A P a y R a n g e b y P o s i t i o n B e g i n n i n g J u l y 1 , 2 0 1 5 I n a c c o r d a n c e w i t h A d d e n d u m B , p a r a g r a p h s 1 A a n d 1 B , t h e f o l l o w i n g s h a l l d e t e r m i n e t h e t h e C i t y m a y u s e i n a d v e r t i s i n g o p e n p o s i t i o n s a n d t h e c o m p e n s a t i o n t h e C i t y m a y o f f e r t o h i r e d , t r a n s f e r r e d , a n d p r o m o t e d e m p l o y e e s . r a n g e n e w l y P o s i t i o n A C C O U N T A N T A C C O U N T S P A Y A B L E C L E R K A D M I N I S T R A T I V E A S S I S T A N T I A D M I N I S T R A T I V E A S S I S T A N T I I A N I M A L C O N T R O L O F F I C E R A S S I S T A N T C O N T R O L L E R A S S I S T A N T T R E A S U R E R B I L L I N G C L E R K 1 1 / 1 1 1 B I L L I N G C L E R K I I I B U I L D I N G I N S P E C T O R I I B U I L D I N G I N S P E C T O R I I I C O D E C O M P L I A N C E O F F I C E R C O U R T C L E R K D A T A B A S E / W E B D E V E L O P E R E C O N O M I C D E V E L O P M E N T S P E C I A L E N E R G Y C O N S E R V A T I O N T E C H N I C I A N E N G I N E E R I N G A S S I S T A N T E N G I N E E R I N G I N S P E C T O R E V I D E N C E T E C H N I C I A N G I S A N A L Y S T 6 1 S S P E C I A L I S T I 6 1 S T E C H N I C I A N G I S / C A D S P E C I A L I S T - D R A F T S M A N H E L P D E S K L I B R A R I A N I L I B R A R Y A I D E I I L I B R A R Y A S S I S T A N T L I F E G U A R D I N S T R U C T O R 1 1 / 1 1 1 P A R K I N G C L E R K P A R K I N G E N F O R C E M E N T O F F I C E R I P A R K I N G E N F O R C E M A N T O F F I C E R 1 1 P L A N N E R I P L A N N E R 1 1 P L A N N I N G T E C H N I C I A N P O L I C E I N F O R M A T I O N M A N A G E R P O L I C E I N F O R M A T I O N S P E C I A L I S T P R O J E C T P E R M I T C O O R D I N A T O R P R O J E C T P E R M I T T E C H N I C I A N P U B L I C W O R K S T E C H N I C I A N S E N I O R P L A N S E X A M I N E R W A S T E W A T E R I N S T R U M E N T C O N T R O L S 2 0 1 5 P a y B a n d 5 5 4 5 3 7 4 5 4 7 6 1 4 7 3 9 / 4 5 4 5 5 8 6 0 5 2 4 6 6 1 6 1 5 8 5 8 5 6 4 9 6 1 6 1 5 2 5 2 5 2 5 0 3 7 4 2 2 9 / 3 9 3 9 4 2 4 6 5 8 6 1 4 8 4 9 4 5 4 7 4 6 4 8 6 3 6 5 M a r k e t E n t r y ( 8 5 % ) - $ 3 , 3 8 7 $ 2 , 5 1 8 $ 2 , 1 7 1 $ 2 , 5 1 8 $ 2 , 7 8 0 $ 3 , 9 3 5 $ 2 , 7 8 0 $ 2 , 4 0 0 $ 2 , 5 1 8 ^ $ 3 , 6 4 7 $ 3 , 8 3 2 $ 3 , 1 4 5 $ 2 , 7 1 2 $ 3 , 9 3 5 $ 3 , 9 3 5 $ 3 , 6 4 7 $ 3 , 6 4 7 $ 3 , 4 7 1 $ 2 , 9 2 0 $ 3 , 9 3 5 $ 3 , 9 3 5 ^ _ $ 3 , 1 4 5 $ 3 , 1 4 5 $ 3 , 1 4 5 $ 2 , 9 9 3 $ 2 , 1 7 1 $ 2 , 4 5 7 $ 2 , 0 3 2 $ 2 , 2 8 1 $ 2 , 4 5 7 $ 2 , 7 1 2 $ 3 , 6 4 7 $ 3 , 9 3 5 $ 2 , 8 4 9 $ 2 , 9 2 0 $ 2 , 6 4 6 $ 2 , 7 8 0 $ 2 , 7 1 2 $ 2 , 8 4 9 $ 4 , 1 2 6 $ 4 , 3 3 5 8 8 % $ 3 , 5 0 6 $ 2 , 6 0 7 $ 2 , 2 4 8 $ 2 , 6 0 7 $ 2 , 8 7 8 $ 4 , 0 7 3 ^ $ 2 , 8 7 8 $ 2 , 4 8 4 $ 2 , 6 0 7 $ 3 , 7 7 6 $ 3 , 9 6 7 $ 3 , 2 5 6 $ 2 , 8 0 7 $ 4 , 0 7 3 $ 4 , 0 7 3 _ $ 3 , 7 7 6 $ 3 , 7 7 6 $ 3 , 5 9 4 $ 3 , 0 2 3 $ 4 , 0 7 3 $ 4 , 0 7 3 $ 3 , 2 5 6 $ 3 , 2 5 6 $ 3 , 2 5 6 $ 3 , 0 9 9 $ 2 , 2 4 8 $ 2 , 5 4 3 $ 2 , 1 0 3 $ 2 , 3 6 2 $ 2 , 5 4 3 $ 2 , 8 0 7 $ 3 , 7 7 6 $ 4 , 0 7 3 $ 2 , 9 5 0 $ 3 , 0 2 3 $ 2 , 7 3 9 $ 2 , 8 7 8 $ 2 , 8 0 7 $ 2 , 9 5 0 $ 4 , 2 7 2 $ 4 , 4 8 8 9 1 % $ 3 , 6 2 6 $ 2 , 6 9 6 $ 2 , 3 2 5 $ 2 , 6 9 6 $ 2 , 9 7 6 $ 4 , 2 1 2 $ 2 . 9 7 6 ^ $ 2 , 5 6 9 $ 2 , 6 9 6 $ 3 , 9 0 4 $ 4 , l p 2 _ $ 3 , 3 6 7 $ 2 , 9 0 3 $ 4 , 2 1 2 $ 4 , 2 1 2 $ 3 , 9 0 4 $ 3 , 9 0 4 $ 3 , 7 1 6 $ 3 , 1 2 6 $ 4 , 2 1 2 $ 4 , 2 1 2 $ 3 , 3 6 7 $ 3 , 3 6 7 $ 3 , 3 6 7 $ 3 , 2 0 5 $ 2 , 3 2 5 _ $ 2 , 6 3 0 $ 2 , 1 7 5 $ 2 , 4 4 2 $ 2 , 6 3 0 $ 2 , 9 0 3 $ 3 , 9 0 4 $ 4 , 2 1 2 $ 3 , 0 5 0 $ 3 , 1 2 6 $ 2 , 8 3 2 $ 2 , 9 7 6 $ 2 , 9 0 3 $ 3 , 0 5 0 $ 4 , 4 1 8 $ 4 , 6 4 1 9 4 % $ 3 , 7 4 5 $ 2 , 7 8 5 $ 2 , 4 0 1 $ 2 , 7 8 5 $ 3 , 0 7 4 $ 4 , 3 5 1 ^ $ 3 , 0 7 4 $ 2 , 6 5 4 $ 2 , 7 8 5 $ 4 , 0 3 3 $ 4 , 2 3 7 $ 3 , 4 7 8 $ 2 , 9 9 9 $ 4 , 3 5 1 $ 4 , 3 5 1 $ 4 , 0 3 3 $ 4 , 0 3 3 $ 3 , 8 3 9 $ 3 , 2 2 9 $ 4 , 3 5 1 $ 4 , 3 5 1 $ 3 , 4 7 8 $ 3 , 4 7 8 $ 3 , 4 7 8 $ 3 , 3 1 0 $ 2 , 4 0 1 $ 2 , 7 1 7 $ 2 , 2 4 7 $ 2 , 5 2 3 $ 2 , 7 1 7 ^ $ 2 , 9 9 9 $ 4 , 0 3 3 $ 4 , 3 5 1 $ 3 , 1 5 1 $ 3 , 2 2 9 $ 2 , 9 2 6 $ 3 , 0 7 4 $ 2 , 9 9 9 $ 3 , 1 5 1 $ 4 , 5 6 3 $ 4 , 7 9 4 9 7 % $ 3 , 8 6 5 $ 2 , 8 7 4 $ 2 , 4 7 8 $ 2 , 8 7 4 $ 3 , 1 7 2 $ 4 , 4 9 0 $ 3 , 1 7 2 _ $ 2 , 7 3 9 $ 2 , 8 7 4 $ 4 , 1 6 2 $ 4 , 3 7 3 _ $ 3 , 5 8 9 $ 3 , 0 9 5 $ 4 , 4 9 0 $ 4 , 4 9 0 $ 4 , 1 6 2 $ 4 , 1 6 2 $ 3 , 9 6 1 $ 3 , 3 3 3 $ 4 , 4 9 0 $ 4 , 4 9 0 $ 3 , 5 8 9 $ 3 , 5 8 9 _ $ 3 , 5 8 9 $ 3 , 4 1 6 $ 2 , 4 7 8 $ 2 , 8 0 4 $ 2 , 3 1 9 $ 2 , 6 0 3 $ 2 , 8 0 4 $ 3 , 0 9 5 $ 4 , 1 6 2 $ 4 , 4 9 0 $ 3 , 2 5 1 $ 3 , 3 3 3 $ 3 , 0 1 9 $ 3 , 1 7 2 $ 3 , 0 9 5 $ 3 , 2 5 1 $ 4 , 7 0 9 $ 4 , 9 4 7 M a r k e t $ 3 , 9 8 4 $ 2 , 9 6 3 $ 2 , 5 5 5 $ 2 , 9 6 3 $ 3 , 2 7 0 $ 4 , 6 2 9 $ 3 , 2 7 0 $ 2 , 8 2 3 $ 2 , 9 6 3 $ 4 , 2 9 1 $ 4 , 5 0 8 $ 3 , 7 0 0 $ 3 , 1 9 0 $ 4 , 6 2 9 $ 4 , 6 2 9 $ 4 , 2 9 1 $ 4 , 2 9 1 $ 4 , 0 8 4 $ 3 , 4 3 6 $ 4 , 6 2 9 $ 4 , 6 2 9 $ 3 , 7 0 0 $ 3 , 7 0 0 $ 3 , 7 0 0 $ 3 , 5 2 2 $ 2 , 5 5 5 $ 2 , 8 9 0 $ 2 , 3 9 0 $ 2 , 6 8 4 $ 2 , 8 9 0 $ 3 , 1 9 0 $ 4 , 2 9 1 $ 4 , 6 2 9 $ 3 , 3 5 2 $ 3 , 4 3 6 $ 3 , 1 1 3 $ 3 , 2 7 0 $ 3 , 1 9 0 $ 3 , 3 5 2 $ 4 , 8 5 4 $ 5 , 1 0 0 M a n a g e m e n t r e t a i n s t h e a b i l i t y t o p l a c e n e w , t r a n s f e r r e d , a n d p r o m o t e d e m p l o y e e s a t a s a l a r y s o m e w h e r e b e t w e e n " M a r k e t E n t r y " a n d " M a r k e t " b a s e d o n e d u c a t i o n , t r a i n i n g , e x p e r i e n c e , r e l a t e d s k i l l s , a n d m a r k e t c o m p e t i t i v e n e s s . o f J u l y 1 , 2 0 1 1 B u i l d i n g I n s p e c t o r s ' a n d P l a n E x a m i n e r s ' c e r t i f i c a t i o n p a y i s i n c l u d e d i n t h e i r c o m p e n s a t i o n . 1 8 . A D D E N D U M B - P A Y P L A N R U L E S 1 . P o s i t i o n p a y r a t e s A . A d d e n d u m A o f t h i s A g r e e m e n t s h o w s t h e a g r e e d u p o n p a y r a t e s , e f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 5 f o r e a c h c o v e r e d p o s i t i o n . F u l l t i m e e m p l o y e e s w i l l b e p a i d o n a m o n t h l y b a s i s . W a g e s p a i d u n d e r t h i s c o n t r a c t w i l l b e c a r r i e d o u t t o 4 d e c i m a l p l a c e s . B . N e w , p r o m o t e d , a n d t r a n s f e r r e d e m p l o y e e s w i l l b e p l a c e d a t a n e n t r y l e v e l r a t e s o m e w h e r e b e t w e e n M a r k e t E n t r y a n d M a r k e t . M a n a g e m e n t r e t a i n s t h e a b i l i t y t o p l a c e n e w e m p l o y e e s a t a s a l a r y r a t e h i g h e r t h a n M a r k e t E n t r y , b a s e d o n e d u c a t i o n , t r a i n i n g , e x p e r i e n c e , r e l a t e d s k i l l s a n d m a r k e t c o m p e t i t i v e n e s s . 2 . P a y a d j u s t m e n t s A . O n J u l y 1 , 2 0 1 5 , t h e w a g e a g r e e m e n t b e t w e e n M P E A a n d t h e C i t y w i l l b e i m p l e m e n t e d a c c o r d i n g t o t h e t a r g e t C o m p R a t i o . T a r g e t C o m p R a t i o s a r e : 1 . 8 5 % o f M a r k e t ( M a r k e t E n t r y ) 2 . 8 8 % o f M a r k e t 3 . 9 1 % o f M a r k e t 4 . 9 4 % o f M a r k e t 5 . 9 7 % o f M a r k e t 6 . 1 0 0 % o f M a r k e t ( M a r k e t ) F o r s o m e o n e h i r e d a t m i n i m u m , i t w i l l t a k e f i v e f u l l y e a r s t o r e a c h M a r k e t B . E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 5 : 1 . M e m b e r s w i l l b e g i n m o v i n g t o t h e i r n e w c o m p r a t i o ( a c c o r d i n g t h e p a y m a t r i x i n A d d e n d u m A ) , w i t h a m a x i m u m p a y i n c r e a s e o f 5 % . 2 . M e m b e r s w h o a r e c u r r e n t l y a t o r a b o v e M a r k e t P a y f o r t h e i r p o s i t i o n w i l l r e c e i v e a 2 % p a y i n c r e a s e . C . E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 : 1 . M e m b e r s w i l l c o n t i n u e m o v i n g t o t h e i r n e w c o m p r a t i o ( a c c o r d i n g t h e p a y m a t r i x i n A d d e n d u m A ) , w i t h a m a x i m u m p a y i n c r e a s e o f 5 % . 2 . M e m b e r s w h o a r e a t t h e p r o p e r c o m p r a t i o w i l l n o t g e t a p a y i n c r e a s e . D . E f f e c t i v e M a r c h 1 , 2 0 1 6 : 1 . M e m b e r s w i l l c o m p l e t e t h e m o v e t o t h e i r n e w c o m p r a t i o ( a c c o r d i n g t h e p a y m a t r i x i n A d d e n d u m A ) 2 . M e m b e r s w h o a r e a t t h e p r o p e r c o m p r a t i o w i l l n o t g e t a p a y i n c r e a s e . E . E f f e c t i v e J u l y 1 . 2 0 1 6 : 1 . M e m b e r s w i l l t a k e t h e a p p r o p r i a t e c o m p r a t i o s t e p i n c r e a s e o n J u l y 1 , 2 0 1 6 2 . M e m b e r s w h o s e c u r r e n t p a y i s o v e r t h e m a r k e t p a y t h e i r p o s i t i o n w i l l r e c e i v e a 2 % i n c r e a s e ; 1 9 F . T h e C i t y a n d t h e U n i o n w i l l m e e t p r i o r t o J u l y 1 , 2 0 1 7 t o n e g o t i a t e o n l y p o s i t i o n w a g e s f o r b o t h Y e a r 3 a n d Y e a r 4 . 3 . T r a n s f e r s a n d P r o m o t i o n s : C u r r e n t M P E A e m p l o y e e s w h o a r e p r o m o t e d o r t r a n s f e r r e d t o a p o s i t i o n w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t w i l l b e p l a c e d s o m e w h e r e b e t w e e n M a r k e t E n t r y a n d M a r k e t p a y f o r t h e n e w p o s i t i o n , , b a s e d o n e d u c a t i o n , t r a i n i n g , e x p e r i e n c e , r e l a t e d s k i l l s , a n d m a r k e t c o m p e t i t i v e n e s s , a t M a n a g e m e n t ' s d i s c r e t i o n . 4 . D e m o t i o n s : • E m p l o y e e s w h o a r e d e m o t e d t o a p o s i t i o n w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t a s a r e s u l t o f d i s c i p l i n a r y a c t i o n s h a l l b e p l a c e d a t t h e M a r k e t E n t r y p a y o f t h e n e w p o s i t i o n ; • E m p l o y e e s w h o r e q u e s t a n d r e c e i v e a v o l u n t a r i l y d e m o t i o n t o a p o s i t i o n w i t h i n t h e b a r g a i n i n g u n i t s h a l l b e p l a c e d a t a s a l a r y r a t e s o m e w h e r e b e t w e e n e n t r y a n d m i d - p o i n t d e p e n d i n g t h e e m p l o y e e ' s c u r r e n t r a t e o f p a y , e d u c a t i o n , t r a i n i n g , e x p e r i e n c e , r e l a t e d s k i l l s , a n d m a r k e t c o m p e t i t i v e n e s s . 5 . I f M a n a g e m e n t m a k e s c h a n g e s t o a n i n c u m b e n t ' s p o s i t i o n t h a t r e s u l t s i n a s i g n i f i c a n t c h a n g e i n r e q u i r e d k n o w l e d g e , s k i l l s a n d a b i l i t i e s , t h e p a r t i e s s h a l l m e e t a n d c o n f e r a b o u t c o m p e n s a t i o n . 6 . N e w p o s i t i o n s : S h o u l d a n y n e w U n i o n p o s i t i o n s b e e s t a b l i s h e d , t h e C i t y ' s H u m a n R e - s o u r c e s M a n a g e r w i l l a p p l y t h e s a l a r y r a n g e a s s i g n m e n t p r i n c i p l e s o f t h e s a l a r y s u r v e y a n d , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C i t y ' s P a y r o l l O f f i c e r , r e c o m m e n d a s a l a r y r a n g e f o r t h e n e w p o s i t i o n . T h e A s s o c i a t i o n w i l l b e c o n s u l t e d w i t h t h e r e s u l t s o f t h i s p r o c e s s . 7 . T h e C i t y ' s P a y f o r P e r f o r m a n c e P r o g r a m s h a l l b e a d m i n i s t e r e d a s f o l l o w s : A . A p e r f o r m a n c e e v a l u a t i o n s y s t e m s h a l l b e u t i l i z e d b y t h e E m p l o y e r i n t h e e v a l u a t i o n o f e m p l o y e e s c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t . T h e E v a l u a t i o n f o r m u s e d w i l l b e t h e C i t y ' s P e r f o r m a n c e E v a l u a t i o n F o r m , a c o p y o f w h i c h i s a v a i l a b l e f r o m H u m a n R e s o u r c e s . T h e E v a l u a t i o n s y s t e m u s e d w i l l b e c o n s i s t e n t w i t h t h a t d e s c r i b e d i n t h e C i t y ' s P e r f o r m a n c e A p p r a i s a l M a n u a l . B . W h e n p e r f o r m a n c e e v a l u a t i o n s a r e p r e p a r e d , t h e r e s u l t s o f t h e f i n a l e v a l u a t i o n s h a l l b e t r a n s m i t t e d t o t h e e m p l o y e e i n t h e f o r m o f a c o p y o f h i s / h e r p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l . T h e i m m e d i a t e s u p e r v i s o r s h a l l d i s c u s s t h e e v a l u a t i o n w i t h t h e e m p l o y e e a n d n o t e b y s i g n a t u r e , r e t a i n e d i n t h e p e r s o n n e l f i l e , t h a t t h e e v a l u a t i o n h a s b e e n d i s c u s s e d w i t h t h e e m p l o y e e . I f t h e e m p l o y e e d e s i r e s t o s u b m i t a b r i e f w r i t t e n s t a t e m e n t i n e x p l a n a t i o n o r m i t i g a t i o n o f a n y r e m a r k o n t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l f o r m , t h e s t a t e m e n t s h a l l b e a t t a c h e d t o t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l f o r m i n t h e p e r s o n n e l f i l e . C . A n n u a l p a y a d j u s t m e n t s w i l l b e g r a n t e d o n l y u p o n r e c e i p t o f a n O v e r a l l P e r f o r m a n c e R a t i n g o f " M e e t s E x p e c t a t i o n s " o r b e t t e r o n t h e e m p l o y e e ' s a n n u a l p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l . F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , i f a S u p e r v i s o r f a i l s t o c o m p l e t e t h e e v a l u a t i o n i n a t i m e l y m a n n e r , i t w i l l b e t r e a t e d a s a n o v e r a l l R a t i n g o f " M e e t s E x p e c t a t i o n s " . 2 0 D . E m p l o y e e s w h o r e c e i v e a n o v e r a l l p e r f o r m a n c e r a t i n g o f l e s s t h a n " M e e t s E x p e c t a t i o n s " m a y a p p e a l t h e i r e v a l u a t i o n s . A r e q u e s t t o a p p e a l t h e e v a l u a t i o n r e s u l t s s h a l l b e s e n t , i n w r i t i n g , t o t h e M P E A B u s i n e s s R e p r e s e n t a t i v e w i t h a c o p y t o t h e C i t y ' s H u m a n R e s o u r c e M a n a g e r w i t h i n f i v e ( 5 ) w o r k i n g d a y s o f r e c e i p t o f t h e e v a l u a t i o n . A D D E N D U M C - S U P P L E M E N T A L R E T I R E M E N T P R O G R A M P R O G R A M D E S C R I P T I O N 1 . E m p l o y e e s a r e a l l o w e d t o m o v e p o r t i o n s o f t h e i r s i c k l e a v e b a l a n c e f r o m s i c k l e a v e t o o n e o f t h e C i t y ' s q u a l i f i e d d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n p l a n s . S i c k l e a v e h o u r s c o n v e r t e d t o a d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n p l a n w i l l b e p a i d a t 7 5 p e r c e n t o f t h e e m p l o y e e ' s h o u r l y r a t e a t t h e t i m e t h e h o u r s a r e c o n v e r t e d . T h i s w i l l o c c u r d u r i n g t h e m o n t h o f S e p t e m b e r o f e a c h y e a r a n d c o v e r h o u r s a s o f J u n e 3 0 o f t h a t y e a r . E m p l o y e e s w i l l n o t b e a b l e t o t a k e t h e h o u r s i n t h e f o r m o f c a s h f o r c u r r e n t u s e s . E m p l o y e e s ' r e m a i n i n g s i c k l e a v e b a l a n c e s w i l l c o n t i n u e t o b e p a i d a t 2 5 p e r c e n t o f t h e e m p l o y e e ' s h o u r l y r a t e a t r e t i r e m e n t o r t e r m i n a t i o n . 2 . S i c k l e a v e h o u r s e l i g i b l e t o m o v e t o a d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n a c c o u n t a r e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s : A . E m p l o y e e s m a y n o t m o v e s i c k l e a v e h o u r s i f t h e y d o n o t h a v e a m i n i m u m o f t w o y e a r s ' s i c k l e a v e a c c r u a l ( 1 9 2 h o u r s ) o n t h e b o o k s n o r w i l l t h e y b e a b l e t o m o v e a n y s i c k l e a v e h o u r s w h i c h c a u s e t h e i r s i c k l e a v e b a l a n c e t o f a l l b e l o w 1 9 2 h o u r s . B . T h e a m o u n t o f s i c k l e a v e e l i g i b l e t o m o v e t o a s u p p l e m e n t a l r e t i r e m e n t a c c o u n t w i l l b e d e t e r m i n e d o n a n a n n u a l b a s i s a s o f J u n e 3 0 o f e a c h y e a r . C . T h e a m o u n t o f s i c k l e a v e e l i g i b l e t o m o v e t o a s u p p l e m e n t a l r e t i r e m e n t a c c o u n t e q u a l s : S i c k l e a v e a c c r u a l f o r t h e f i s c a l y e a r ( n o r m a l l y 9 6 h o u r s ) m i n u s s i c k l e a v e h o u r s u s e d d u r i n g t h e f i s c a l y e a r m i n u s 4 8 h o u r s e q u a l s t h e n u m b e r o f h o u r s e l i g i b l e t o m o v e t o a s u p p l e m e n t a l r e t i r e m e n t a c c o u n t ( m a y n o t b e l e s s t h a n z e r o ) . E x a m p l e : A f u l l - t i m e e m p l o y e e u s e s 1 d a y ( 8 h o u r s ) o f s i c k l e a v e d u r i n g t h e y e a r . T h a t e m p l o y e e w o u l d b e e l i g i b l e t o m o v e 4 0 h o u r s f r o m h i s / h e r s i c k l e a v e b a l a n c e t o a s u p p l e m e n t a l r e t i r e m e n t a c c o u n t a t t h e e n d o f t h e f i s c a l y e a r . 9 6 ( s i c k l e a v e a c c r u a l ) - 8 ( s i c k l e a v e u s e d ) - 4 8 ( r e q u i r e d t o g o t o w a r d s i c k l e a v e a c c r u a l ) = 4 0 h o u r s . T h i s e x a m p l e a s s u m e s t h a t t h e e m p l o y e e h a s a s u f f i c i e n t s i c k l e a v e b a l a n c e s o t h a t t h e m o v e m e n t o f 4 0 h o u r s o u t o f s i c k l e a v e w i l l n o t c a u s e t h e b a l a n c e t o f a l l b e l o w 1 9 2 h o u r s . T h e e m p l o y e e w i l l o n l y b e a b l e t o m o v e a s m a n y h o u r s a s w i l l r e s u l t i n h i s / h e r s i c k l e a v e b a l a n c e t o b e 1 9 2 h o u r s . 3 . T h e a n n u a l e l e c t i o n t o c o n v e r t s i c k l e a v e h o u r s i n t o d e f e r r e d c o m p e n s a t i o n u n d e r t h i s p r o - g r a m i s i r r e v o c a b l e . O n c e s i c k l e a v e h o u r s a r e c o n v e r t e d , t h e y c a n n o t b e " p u r c h a s e d b a c k " f o r u s e a s l e a v e a t a f u t u r e p o i n t i n t i m e . 2 1 A D D E N D U M D - G R I E V A N C E R E P O R T F O R M C I T Y O F B O Z E M A N G R I E V A N C E R E P O R T F O R M P a g e 1 o f 2 G r i e v a n t : i D a t e o f G r i e v a n c e : S T A T E M E N T O F G R I E V A N C E : A . C o n t r a c t P r o v i s i o n V i o l a t e d : B . C o n t r a c t P r o v i s i o n V i o l a t e d : c . C o n t r a c t P r o v i s i o n V i o l a t e d : U s e a d d i t i o n a l s h e e t s i f n e c e s s a r y A C T I O N O R R E L I E F R E Q U E S T E D : { A , B & C c o r r e s p o n d t o s a m e a b o v e } A . B . c . G r i e v a n t ' s S i g n a t u r e : D a t e i n f o r m a l l y d i s c u s s e d w i t h I m m e d i a t e S u p e r v i s o r : I M M E D I A T E S U P E R V I S O R ' S R E S P O N S E : A . B . c . I m m e d i a t e S u p e r v i s o r ' s S i g n a t u r e : _ D a t e g i v e n t o G r i e v a n t : G R I E V A N T ' S R E S P O N S E : A . B . c . . G r i e v a n t ' s S i g n a t u r e : D a t e g i v e n t o A p p r o p r i a t e M a n a g e m e n t O f f i c i a l : 2 2 G r i e v a n t : | A P P R O P R I A T E M A N A G E M E N T O F F I C I A L ' S R E S P O N S E : A . B . c . A p p r o p r i a t e M a n a g e m e n t O f f i c i a l S i g n a t u r e : G R I E V A N T ' S R E S P O N S E : A , B . c . G r i e v a n t ' s S i g n a t u r e : C I T Y M A N A G E R ' S R E S P O N S E : A . B . c . . C i t y M a n a g e r ' s S i g n a t u r e : G R I E V A N T S R E S P O N S E : A . B . . c . G r i e v a n t ' s S i g n a t u r e : T h i s g r i e v a n c e i s b e i n g s u b m i t t e d t o a r b i t r a t i o n . A s s o c i a t i o n P r e s i d e n t ' s S i g n a t u r e : C I T Y O F B O Z E M A N P a g e 2 o f 2 I . D a t e g i v e n t o G r i e v a n t : D a t e g i v e n t o C i t y M a n a g e r : D a t e g i v e n t o G r i e v a n t : D a t e g i v e n t o C i t y M a n a g e r : D a t e g i v e n t o C i t y M a n a g e r : 2 3