Loading...
HomeMy WebLinkAbout17- Transportation Master Plan - Appendix C - Public Engagement Plan pr e p a r e d b y : Ro b e r t P e c c i a & As s o c i a t e s ww w . r p a - h l n . c o m October 2, 2015 pr e p a r e d f o r : Ci t y o f B o z e m a n & M o n t a n a De p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n BOZEMAN TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N PU B L I C E N G A G E M E N T PL A N Te c h n i c a l M e m o r a n d u m FI N A L BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 i FINAL TA B L E O F C O N T E N T S Ta b l e o f C o n t e n t s .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Li s t o f F i g u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Ab b r e v i a t i o n s / A c r o n y m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i i i 1. 0 . I n t r o d u c t i o n .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. 1 . P l a n n i n g P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. 2 . S t u d y A r e a B o u n d a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1. 3 . G o a l s o f C o m m u n i t y E n g a ge m e n t a n d O u t r ea c h E f f o r t . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 2 2. 0 . P a r t i c i p a t i o n P r o c e d u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. 1 . S t u d y C o n t a c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. 2 . P u b l i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. 3 . R a d i o a n d T e l e v i s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2. 4 . S t a k e h o l d e r C o n t a c t L i s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2. 5 . D o c u m e n t A v a i l a b i l i t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3. 0 . E n g a g e m e n t O p p o r t u n i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3. 1 . E a s y A c c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3. 2 . P e r s o n a l C o n t a c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3. 3 . P u b l i s h e d I n f o r m a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3. 4 . C o m m u n i t y T r a n s p o r t a t i o n S u r v e y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3. 5 . M o n t h l y T W G M e e t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3. 6 . T W G W o r k s h o p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3. 7 . Q u a r t e r l y T C C M e e t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3. 8 . S t a k e h o l d e r M e e t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3. 9 . M e e t i n g s w i t h t h e C i t y C om m i s s i o n a n d C o u n t y C o m m i s s i o n . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 Th e C i t y o f B o z e m a n , M D T a n d R P A at t e m p t t o p r o v i d e a c c o m m o d a t i o n s fo r a n y k n o w n d i s a b i l i t y t h a t m a y in t e r f e r e w i t h a p e r s o n p a r t i c i p a t i n g in a n y s e r v i c e , p r o g r a m , o r a c t i v i t y as s o c i a t e d w i t h t h i s s t u d y . Al t e r n a t i v e a c c e s s i b l e f o r m a t s o f t h i s in f o r m a t i o n w i l l b e p r o v i d e d u p o n re q u e s t . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , c a l l (4 0 6 ) 4 4 7 - 5 0 0 0 o r ( 4 0 6 ) 5 8 2 - 2 2 8 0 . Ac c o m m o d a t i o n r e q u e s t s m u s t b e ma d e a t l e a s t 4 8 h o u r s p r i o r t o t h e sc h e d u l e d a c t i v i t y a n d / o r m e e t i n g . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 ii FINAL 3. 1 0 . P u b l i c M e e t i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3. 1 1 . P u b l i c H e a r i n g s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3. 1 2 . M a n a g e m e n t T e c h n i q u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3. 1 3 . I n f o r m a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3. 1 4 . R e s p o n s e T o P u b l i c I n p u t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3. 1 5 . A d v i s o r y C o m m i tt e e s T o T h e T M P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3. 1 6 . C o n s i d e r a t i o n f o r T r a d i t i o na l l y U n d e r s e r v e d P o p u l a t i o n s . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3. 1 7 . S t u d y S c h e d u l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 4. 0 . O v e r a l l S t u d y C o m m u n i c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 L IS T O F F IG U R E S Fi g u r e 1 : S t u d y A r e a B o u n d a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Fi g u r e 2 : S t u d y S c h e d u l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 iii FINAL AB B R E V I A T I O N S / A C R O N Y M S AD A A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t FH W A Fe d e r a l H i g h w a y A d m i n i s t r a t i o n MD T M o n t a n a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n PE P P u b l i c E n g a g e m e n t P l a n RP A R o b e r t P e c c i a a n d A s s o c i a t e s TC C T r a n s p o r t a t i o n C o o r d i n a t i n g C o m m i t t e e TM P T r a n s p o r t a t i o n M a s t e r P l a n TW G T e c h n i c a l W o r k i n g G r o u p BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 1 FINAL Pu b l i c E n g a g e m e n t P l a n 1. 0 . IN T R O D U C T I O N Th e C i t y o f B o z e m a n a n d t h e M o n ta n a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( M D T ) h a v e i n i t i a t e d a c o m m u n i t y t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c ess to de v e l o p a T r a n s p o r t a t i o n M a s t e r P l a n ( T M P ) . A p r e v i o u s T r a n s p o rt a t i o n P l a n w a s c o m p l e t e d i n 20 0 7 w h i c h p r o v i d e s a b l u e p r i n t f or guiding tr a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s b a s e d o n s y s t e m n e e d s a n d a s s o c i a t e d d e c i s i o n m a k i n g p r i n c i p l e s . R a p i d g r o w t h , c h a n ges in land us e , s u b s t a n t i a l u p g r a d e s t o t h e co m m u n i t y ’ s t r a n s p o r t a t i o n s y s te m , a n d t h e c o m m u n i t y ’ s i n c r e a s in g i n t e r e s t i n t r a n s p o r t a t i o n related ma t t e r s h a v e n e c e s s i t a t e d a n e w e x am i n a t i o n o f t r a n s p o r t a t i o n i ss u e s w i t h i n t h e B o z e m a n a r e a . Th e d e v e l o p m e n t o f t h e T M P w i l l be o v e r s e e n b y a T e c h n i c a l W o r k in g G r o u p ( T W G ) s p e c i a l l y a p p o i n te d f o r t h i s e f f o r t . T h e T W G w i ll guide wo r k , r e v i e w d e l i v e r a b l e s , a n d p ro v i d e g e n e r a l o v e r s i g h t c a p a c i ty o n a l l m a t t e r s r e l a t e d t o t h e T M P . I n a d d i t i o n , t h e B o z e m a n Area Tr a n s p o r t a t i o n C o o r d i n a t i n g C o mm i t t e e ( T C C ) w i l l b e a p p r i s e d o f t h e T M P s d e v e l o p m e n t a n d p r o v i d e a d d i t i o n a l g u i d a n c e a s w a r r a n ted. Th e T C C i s c o m p r i s e d o f a m u l t i t u d e o f i n d i v i d u a l s r e p r e s e n t i n g v a r i o u s d e p a r t m e n t s o f t h e C i t y o f B o z e m a n , G a l l a t i n C o u n t y , M DT, Federal Hi g h w a y A d m i n i s t r a t i o n ( F H W A ) , a n d o t h e r a r e a s t a k e h o l d e r s . An i n i t i a l s t e p i n t h e t r a n s p o r t at i o n p l a n n i n g p r o c e s s i s t o d e ve l o p a P u b l i c E n g a g e m e n t P l a n ( P E P ) t h a t w i l l g u i d e p u b l i c o p p ortunities and in p u t a s t h e T M P d e v e l o p s . T h i s P E P b u i l d s o n h i s t o r i c a l p r o c e ss e s t h a t t h e p l a n n i n g p a r t n e r s h a v e u s e d o n p a s t p l a n n i n g e f f o rts, and ut i l i z e s s e v e r a l t r a d i t io n a l a n d n o n - t r a d i t i o n a l p u b l i c p a r t i c i pa t i o n s t r a t e g i e s . I t i s t h e i n t en t o f t h i s P E P t o i d e n t i f y t h e appropriate strategies to b e u s e d , d e f i n e t h e s e q u e n c i n g w i t h i n w h i c h t h e v a r i o u s s t r a te g i e s w i l l b e i m p l e m e n t e d , a n d c ha r t o u t a c o u r s e o f a c t i o n t o be followed as t h e p l a n n i n g p r o c e s s c o m m e n c e s . T h e p r o c e s s i s e x p e c t e d t o t ak e a p p r o x i m a t e l y t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s t o d e v e l o p t h e T M P d o c u m e n t. 1. 1 . P LA N N I N G P RO C E S S Th e p l a n n i n g p r o c e s s i n v o l v e s e a r ly c o m m u n i c a t i o n w i t h i n t e r e s t ed p a r t i e s t o h e l p i d e n t i f y n e e d s, c o n s t r a i n t s a n d o p p o r t u n i t i e s to de t e r m i n e r e a s o n a b l e i m p r o v e m e n t s g i v e n a v a i l a b l e r e s o u r c e s a n d l o c a l s u p p o r t . C o m m u n i t y , s t a k eh o l d e r , a g e n c y a n d o t h e r i n t e r ested pa r t y i n v o l v e m e n t a r e i m p o r t a n t c om p o n e n t s i n a n y s u c c e s s f u l p l an n i n g p r o c e s s . F o r t h i s p l a n n i n g p r o c e s s , a n u m b e r o f s t r a t e g ies are pr o p o s e d t o d i s s e m i n a t e i n f o r m a t i o n a n d e l i c i t m e a n i n g f u l p a r t i ci p a t i o n . T h e s e o p p o r t u n i t i e s w i l l i n c l u d e :  Pr o v i d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e c r i ti c a l e l e m e n t s i n c l u d e d i n t h e tr a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c e s s wi t h i n t h e T M P s t u d y a r e a ;  Pr o v i d i n g i n p u t a n d a s k i n g q u e s t i o n s t h r o u g h o u t t h e p l a n n i n g p r oc e s s ; a n d BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 2 FINAL  Pr e s e n t i n g f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . 1. 2 . S TU D Y A RE A B OU N D A R Y A m a p s h o w i n g t h e s t u d y a r e a b o u n d a r y f o r t h e T M P i s s h o w n a s Fi g u r e 1 . T h e s t u d y a r e a i n c l u d e s t h e B oz e m a n c i t y l i m i t s , a s w e l l a s those ar e a s w i t h p o t e n t i a l t o b e a n n e x e d i n t o t h e c i t y a t a f u t u r e t i me . T h e s t u d y a r e a b o u n d a r y i s i m p o r t a n t a s i t d e f i n e s t h e l i m it of what will or wi l l n o t b e c o n s i d e r e d i n d e v e l o pi n g t h e T M P . A l t h o u g h a t r a v e l d e m a n d m o d e l w i l l b e d e v e l o p e d w h i c h u t i l i z e s l a n d u s e c o n s i d e rations ou t s i d e o f t h e s t u d y a r e a b o u n d a r y , a n a l y s i s o f “ o n - t h e - g r o u n d ” t r a n s p o r t a t i o n s y s t e m c o n d i t i o n s o n t h e c i t y ’ s t r a n s p o r t a t i o n system will on l y o c c u r w i t h i n t h e b o u n d a r y l i m i t s . 1. 3 . G OA L S O F C OM M U N I T Y E NG A G E M E N T A N D O UT R E A C H E FF O R T Th e g o a l o f t h e T W G , T C C , a n d t h e c o n s u l t a n t t e a m i s t o h a v e s i gn i f i c a n t a n d o n g o i n g p u b l i c e n g a g e m e n t th r o u g h o u t t h e t r a n s p o r t a t i o n p l an n i n g p r o c e s s . E d u c a t i o n a n d pu b l i c o u t r e a c h a r e e s s e n t i a l p a r t s o f f u l f i l l i n g th e l o c a l e n t i t i e s r e s p o n s i b i l i t y t o s u c c e s s f u l l y i n f o r m t h e p u bl i c a b o u t t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c e s s . Bo t h t h e C i t y o f B o z e m a n a n d M D T s e e k t o e m p o w e r t h e p u b l i c t o vo i c e t h e i r i d e a s a n d v a l u e s r e g a r d i n g tr a n s p o r t a t i o n i s s u e s . T h e e n t i t i e s s t r i v e t o e n s u r e e a r l y a n d c o n t i n u o u s p u b l i c i n v o l v e m e n t i n a l l m a j o r a c t i o n s an d d e c i s i o n s . Th e g o a l o f t h e TW G , T C C a n d t h e co n s u l t a n t t e a m i s to h a v e s i g n i f i c a n t an d o n g o i n g pu b l i c en g a g e m e n t f o r th i s t r a n s p o r t a t i o n pl a n n i n g p r o c e s s . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 3 FINAL Fi g u r e 1 : S t u d y A r e a B o u n d a r y 90 90 19 1 84 85 86 41 1 34 5 20 5 34 5 23 5 19 1 19 1 H I G H L A N D B L V D S 3 R D A V E W I L L S O N A V E G R I F F I N D R K A G Y B L V D D U R S T O N R D O A K S T C O L L E G E S T BO Z E M A N T R A I L R D B A X T E R L N B A B C O C K S T E V A L L E Y C E N T E R R D P E A C H S T M E N D E N H A L L S T S CHURCH AVE S 1 9 T H A V E S P R I N G H I L L R D S 1 1 T H A V E C O T T O N W O O D R D S 8 T H A V E G A L L A T I N R D H U F F I N E L N F R O N T A G E R D R O U S E A V E B R I D G E R D R B R I D G E R C A N Y O N R D N 7 T H A V E N 1 9 T H A V E J A C K R A B B I T L N MA I N S T D U R S T O N R D C O T T O N W O O D R D D A V I S L N B A B C O C K S T B A X T E R L N O A K S T G A R F I E L D S T P A T T E R S O N R D F O W L E R L N G O O C H H I L L R D B L A C K W O O D R D S O U R D O U G H R D G O L D E N S T E I N L N S 3 R D A V E S T U C K Y R D F E R G U S O N A V E F O W L E R A V E 2 7 T H S T B E A R C A N Y O N R D L O V E L N H A R P E R P U C K E T T R D G R A F S T N A S H R D BOZEMAN TRAIL T A Y A B E S H O C K U P R D F R O N T A G E R D F O R T E L L I S R D G R A F S T C A T M O U N T S T N E L S O N R D M C I L H A T T A N R D M A N L E Y R D S T O R Y M I L L R D Study Area Boundary 012 ½Miles BOZEMAN TMP TRANSPORTATION MASTER PLAN Map Legend RailroadUrban Boundary Montana State UniversityBozeman City LimitsStudy Area Source: City of Bozeman, MDT, RPA BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 4 FINAL 2. 0 . PA R T I C I P A T I O N P R O C E D U R E S Th e P E P d e s c r i b e s t h e i n f o r m a t i o n a n d i n p u t o p p o r t u n i t i e s t h a t wi l l b e p r o v i d e d a s p a r t o f t h e d e v e l o p m e n t o f th e T M P . T h i s P E P e n c o u r a g e s a c t iv e p a r t i c i p a t i o n i n i d e n t i f y i ng a n d c o m m e n t i n g o n t r a n s p o r t a t i o n i s s u e s a t ev e r y s t a g e o f t h e p l a n n i n g p r o c e ss . P a r t i c i p a n t i n v o l v e m e n t i nc l u d e s :  Th e g e n e r a l c o m m u n i t y – r e s i d e n t s o f t h e C i t y o f B o z e m a n a n d a d ja c e n t a r e a s ;  La n d o w n e r s a n d b u s i n e s s ;  Go v e r n m e n t a l a g e n c i e s ;  St a k e h o l d e r s a n d o u t r e a c h g r o u p s ; a n d  Ot h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s . Me t h o d s f o r n o t i f i c a t i o n o f i n f o rm a t i o n a l m e e t i n g s a n d o t h e r o u tr e a c h o p p o r t u n i t i e s , a r e d e t a i l e d i n t h i s do c u m e n t . T h e c o m m u n i t y a n d i n t er e s t e d p a r t i e s w i l l b e k e p t i n fo r m e d o f a l l a s p e c t s o f t h e p l a n n i n g s t u d y , an d t h e i r i n p u t w i l l b e s o u g h t t h r o u g h o u t t h e p r o c e s s v i a t h e m et h o d s d e t a i l e d h e r e i n . To p a r t i c i p a t e i s t o e x p r e s s o n e ’s s e l f a t t h e p r o p e r t i m e a n d in t h e p r o p e r f o r u m . P u b l i c p a r t i c i p a t i o n m e a n s pa r t i c i p a t i o n i n p l a n n i n g b y p e o p le ( t h e p u b l i c ) w i t h i n t h e B o z em a n c o m m u n i t y , i t s c i t i z e n s a n d e n t i t i e s , b y pl a n n i n g a n d e n g i n e e r i n g p r o f e s s i o n a l s , a n d b y t h o s e w h o a r e n o t p r o f e s s i o n a l p l a n n e r s o r g o v e rn m e n t o f f i c i a l s . I t i s a p r o c e ss of taking pa r t i n t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g a n d d e c i s i o n - m a k i n g t h a t a f fe c t s t h e c o m m u n i t y . Ef f o r t s t o s e c u r e p a r t i c i p a t i o n wi l l b e t a r g e t e d t o s t a k e h o l d e r s, w h o a r e i n d i v i d u a l s o r e n t i t i es t h a t c o u l d b e s i g n i f i c a n t l y affected by the TMP re c o m m e n d a t i o n s o r c o u l d s i g n i f i c an t l y i n f l u e n c e i m p l e m e n t a t i o n . S t a k e h o l d e r s i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o : t h e g e n e r a l p ublic; low in c o m e , m i n o r i t y a n d d i s a b l e d c o mm u n i t i e s ; n e i g h b o r h o o d r e p r e s e nt a t i v e s ; b u s i n e s s i n t e r e s t s ; e m e rg e n c y s e r v i c e s p r o v i d e r s ; s p e cial tr a n s p o r t a t i o n i n t e r e s t s ( s u c h a s f r e i g h t s h i p p e r s , t r a n s i t u s e rs a n d b i c y c l e o r g a n i z a t i o n s ) ; l oc a l o f f i c i a l s ; p r i v a t e d e v e l o p ers; and federal and st a t e t r a n s p o r t a t i o n a g e n c i e s . Bo z e m a n n e e d s t h e p u b l i c t o b e i n v o l v e d i n t r a n s p o r t a t i o n p l a n n in g b e c a u s e t h e p u b l i c h a s t h e r ig h t t o h a v e a s t r o n g v o i c e i n all matters of pu b l i c p o l i c y , i n c l u d i n g p l a n n i n g . A d d i t i o n a l l y , t h e p u b l i c c a n p r o v i d e v a r i e d a n d u n i q u e i n f o r m a t i o n n e e d e d t o d e v e l o p , m a i n tain, and ca r r y o u t a n e f f e c t i v e p l a n n i n g p r o c e s s . P l a n n i n g s t a f f , c o n s u lt a n t s , a n d l o c a l o f f i c i a l s n e e d c o m m e n t s f r o m t h o s e w h o k n o w t he community be s t : t h e p e o p l e w h o l i v e , w o r k an d p l a y t h e r e . P u b l i c i n v o l v e me n t i n f o r m s a n d e d u c a t e s t h e p u bl i c a b o u t t r a n s p o r t a t i o n p l a n n ing and cr e a t e s a n i n f o r m e d c o m m u n i t y , w h ic h i n t u r n l e a d s t o b e t t e r p l an n i n g . P u b l i c p a r t i c i p a t i o n g i v es t h e p u b l i c a s e n s e o f o w n e r ship of the Pl a n a n d f o s t e r s c o o p e r a t i o n a m o ng t h e p u b l i c a n d t h e p r o j e c t p ar t n e r s . Bozeman needs the public to be involved in transportation planning because the public has the right to have a strong voice in all matters of public policy, including planning. BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 5 FINAL Th i s P E P c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g e l e m e n t s :  In v o l v e m e n t O p p o r t u n i t i e s – P r o v i d e s t h e o p p o r t u n i t y f o r t h e p u b l i c t o b e i n v o l v e d i n a l l p h a s e s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s ;  Co m m u n i c a t i o n – E s t a b l i s h e s m e c h a n i s m s f o r m a i nt a i n i n g c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e p u b l i c a n d l o c a l o f f i c i a l s s u c h a s p r o c e s s e s li k e m a i l i n g s , l e g a l a d s , d i s p l a y s a n d n e w s l e t t e r s ;  In f o r m a t i o n – A s s u r e s t h a t t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a n d i n a s i m pl i f i e d , u n d e r s t a n d a b l e f o r m ;  Re s p o n s e t o P u b l i c I n p u t – D e s c r i b e s t h e m e t h o d s u s e d t o r e s p o n d t o c o m m e n t s f r o m t h e p ub l i c ; a n d  Ad v i s o r y C o m m i t t e e ( s ) t o t h i s T M P – T h e u s e o f t h e T W G a n d T C C , a n d t h e m e a n s o f p r o v i d i n g i n p u t f r o m a c r o s s - s e c t i o n o f af f e c t e d c i t i z e n s t h r o u g h t h e T W G a n d T C C , a n d v a r i o u s o t h e r g r ou p s o f i n t e r e s t . 2. 1 . S TU D Y C ON T A C T S Co n t a c t i n f o r m a t i o n f o r t h e C i t y o f B o z e m a n ( t h e c o n t r a c t i n g a u th o r i t y ) a n d t h e c o n s u l t a n t w i l l be p r o v i d e d i n a l l i n f o r m a t i o n that is pu b l i s h e d . T h i s i n f o r m a t io n i s p r o v i d e d b e l o w .  Ci t y o f B o z e m a n – E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t 20 E . O l i v e P. O . B o x 1 2 3 0 Bo z e m a n , M T 5 9 7 7 1 - 2 2 6 3 Co n t a c t : Ri c k H i x s o n , P E – Ci t y E n g i n e e r (4 0 6 ) 5 8 2 - 2 2 8 0 rh i x s o n @ b o z e m a n . n e t  Ro b e r t P e c c i a a n d A s s o c i a t e s ( R P A ) – Consultant P. O . B o x 5 6 5 3 82 5 C u s t e r A v e n u e He l e n a , M T 5 9 6 0 4 Co n t a c t : Je f f K e y , P E – RP A P r o j e c t M a n a g e r (4 0 6 ) 4 4 7 - 5 0 0 0 je f f . k e y @ r p a - h l n . c o m 2. 2 . P UB L I C A T I O N S Me e t i n g a n n o u n c e m e n t s w i l l b e d e v el o p e d a n d a d v e r t i s e d a t l e a s t t h r e e w e e k s p r i o r t o i n f o r m a t i on a l m e e t i n g s . T h e a d s w i l l a n n ounce the me e t i n g l o c a t i o n , t i m e , a n d d a t e , t h e f o r m a t a n d p u r p o s e o f t h e m e e t i n g , a n d t h e l o c a t i o n s w h e r e d o c u m e n t s m a y b e r e v i e w e d ( i f ap p l i c a b l e ) . T h e f o l l o w i n g p r i nt n e w s p a p e r w i l l c a r r y t h e d i s p la y a d s :  Bo z e m a n D a i l y C h r o n i c l e – p r i n t a n d o n l i n e : ht t p : / / w w w . b o z e m a n d a i l y c h r o n i c l e . c o m / BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 6 FINAL In a d d i t i o n , n e w s l e t t e r s a n d / o r fl y e r s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e a pp r o x i m a t e l y o n e m o n t h p r i o r t o e a c h i n f o r m a t i o n a l m e e t i n g . T h e newsletters wi l l d e s c r i b e w o r k i n p r o g r e s s , r es u l t s a c h i e v e d , p r e l i m i n a r y r ec o m m e n d a t i o n s , a n d o t h e r r e l a t ed t o p i c s . E a c h n e w s l e t t e r a n d flyer will be de l i v e r e d t o t h e C i t y o f B o z e m a n , M D T , a n d s e l e c t s t a k e h o l d e r s fo r t h e i r u s e i n d i s t r i b u t i o n a n d p o s t i n g t o t h e i r i n d i v i d u a l i nternet sites. 2. 3 . R AD I O A N D T EL E V I S I O N Me e t i n g s m a y a l s o b e a n n o u n c e d o n l o c a l r a d i o a n d / o r t e l e v i s i o n s t a t i o n s . T h i s m a y i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : K U S M ( M o n t a n a P B S ) , KTVM (N B C ) , K B Z K ( C B S ) a n d K W Y B ( A B C / F OX ) . T h e T W G w i l l i d e n t i f y t h e m o s t p o p u l a r r a d i o a n d t e l e v i s io n s t a t i o n s o n w h i c h a n n o u n c e m e nts will be m a d e . P u b l i c t e l e v i s i o n i n t e r v ie w s a b o u t t h e T M P m a y b e p r o v id e d . 2. 4 . S TA K E H O L D E R C ON T A C T L IS T A s t a k e h o l d e r c o n t a c t l i s t w i l l b e d e v e l o p e d a n d w i l l i n c l u d e i nd i v i d u a l s , b u s i n e s s e s , o r g r o u p s i d e n t i f i e d b y t h e T W G a n d t h r ough the public in v o l v e m e n t p r o c e s s . T h e i n t e n t o f d e v e l o p i n g t h e s t a k e h o l d e r li s t i s t o i d e n t i f y i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w i t h l i k e l y p r o j e c t interests and to ac t i v e l y s e e k o u t a n d e n g a g e t h e m i n t h e s t u d y p r o c e s s . I n d i v i du a l s w h o a t t e n d i n f o r m a t i o n a l m ee t i n g s w i l l a l s o b e a d d e d t o t he st a k e h o l d e r l i s t . T h e g r o u p s o r b us i n e s s e s ( a t a m i n i m u m ) l i s t ed b e l o w w i l l b e i n c l u d e d i n t h e i n i t i a l l i s t , p r o v i d i n g t h a t a ddresses and/or em a i l s a r e o b t a i n a b l e f r o m e a c h r e s p e c t i v e g r o u p f o r t h e s e p u r p os e s .  Bo z e m a n D e a c o n e s s H e a l t h S e r v i c e s  Mo n t a n a S t a t e U n i v e r s i t y  Bo z e m a n S c h o o l D i s t r i c t  Ga l l a t i n V a l l e y L a n d T r u s t  Do w n t o w n B o z e m a n P a r t n e r s h i p  Bo z e m a n A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e  Ga l l a t i n V a l l e y B i k e C l u b  Bo z e m a n A r e a B i c y c le A d v i s o r y B o a r d  Pe d e s t r i a n T r a f f i c S a f e t y C o m m i t t e e  Or a c l e  En g i n e e r i n g C o n s u l t a n t C o m m u n i t y  Bi k e K i t c h e n  St r e a m l i n e  TI F B o a r d s BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 7 FINAL  We s t e r n T r a n s p o r t a t i o n I n s t i t u t e  In t e r - N e i g h b o r h o o d C o u n c i l  Bo g e r t P a r k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n  Bo z e m a n C r e e k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n  Un i v e r s i t y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n  Ma r w y n - L i n d l e y N e i g h b o r s  Ne w H y a l i t e V i e w N e t w o r k  No r t h e a s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n  So u t h C e n t r a l A s s o c i a t i o n  So u t h e a s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n  Ot h e r s a s r e q u e s t e d 2. 5 . D OC U M E N T A VA I L A B I L I T Y El e c t r o n i c c o p i e s o f s t u d y d e l i v er a b l e s a n d t e c h n i c a l m e m o r a n d u ms w i l l b e p o s t e d o n t h e s t u d y w eb s i t e a t t h e f o l l o w i n g a d d r e s s : ww w . B o z e m a n T M P . c o m In a d d i t i o n , u p d a t e s a n d n o t i f i c at i o n s w i l l b e p o s t e d t o t h e s t ud y F a c e b o o k p a g e a t t h e f o l l o w i ng a d d r e s s . U s e r s m a y t y p e “ B o z emanTMP” in th e i r r e s p e c t i v e s e a r c h e n g i n e s t o l o c a t e t h e p a g e . ww w . f a c e b o o k . c o m / B o z e m a n T M P Ha r d c o p y m a t e r i a l s w i l l a l s o b e ma d e a v a i l a b l e a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n :  Ci t y o f B o z e m a n En g i n e e r i n g D e p a r t m e n t 20 E . O l i v e Bo z e m a n , M T 5 9 7 7 1 - 2 2 6 3 Th e f o l l o w i n g A m e r i c a n s w i t h D i s a bi l i t i e s A c t ( A D A ) - r e q u i r e d s t at e m e n t w i l l b e i n c l u d e d o n a l l p u b l i s h e d m a t e r i a l s : BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 8 FINAL 3. 0 . EN G A G E M E N T O P P O R T U N I T I E S A p r o a c t i v e a p p r o a c h w i l l b e t a k en t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r t h e p u b l i c t o b e e n g a g e d e a r l y a n d w i t h a c o n t i n u i n g i n v o l v e m ent in all ph a s e s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . F o r t h i s p r o j e c t , a n u m b e r o f pu b l i c e n g a g e m e n t s t r a t e g i e s a r e p r o p o s e d t o w o r k t o g e t h e r t o r each the mo s t p e o p l e p o s s i b l e a n d e l i c i t m e a n i n g f u l p a r t i c i p a t i o n . R P A ’ s p r o j e c t m a n a g e r w i l l b e r e s p o n s i b le f o r i m p l e m e n t i n g t h i s P l a n and di s s e m i n a t i n g a c c u r a t e i n f o r m a t i o n a n d r e s p o n d i n g t o q u e s t i o n s . R P A ’ s p r o j e c t m a n a g e r w i l l h a v e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r f a c ilitating the va r i o u s m e e t i n g s , s e t t i n g u p t h e m e e t i n g v e n u e s , a n d m a i n t a i n i n g a n a c c u r a t e d a t a b a s e o f i n t e r e s te d c i t i z e n s a n d o f f i c i a l s , a n d facilitating la r g e r m e e t i n g s . Th e t e a m u n d e r s t a n d s t h a t t h e i n t e r e s t o f t h e p u b l i c i n t r a n s p o rt a t i o n i s s u e s h a s i n c r e a s e d , a n d t h a t d e v e l o p i n g t h e T M P w i l l provide public ou t r e a c h o p p o r t u n i t i e s t h a t w i l l :  Ed u c a t e t h e p u b l i c o n t h e c r i t i c al e l e m e n t s o f p l a n n i n g a n d e n g in e e r i n g t h e c o m m u n i t y ’ s t r a n s p o r t a t i o n s y s t e m ;  Re s p o n d t o t h e i n c r e a s i n g i n t e r e st o f t h e g e n e r a l p u b l i c t o p a r ti c i p a t e i n p l a n n i n g o f t h e c o m m u n i t y ; a n d  In c r e a s e t h e p u b l i c ’ s i n v e s t m e n t i n t h e T M P . Th e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e t he p u b l i c o u t r e a c h a c t i v i t i e s th a t w i l l b e u t i l i z e d a s p a r t o f t h e p u b l i c e n g a g e m e n t p r o g r a m . 3. 1 . E AS Y A CC E S S RP A ’ s l e a d p r o j e c t s t a f f w i l l b e av a i l a b l e t o a l l i n t e r e s t e d p a rt i e s f o r t h e p u r p o s e s o f r e c e i v i n g c o m m e n t s a n d a n s w e r i n g q u e s tions. This will be a c c o m p l i s h e d b y s e v e r a l m e t h o d s , i n c l u d i n g :  Te l e p h o n e n u m b e r t o R P A - p u bl i s h e d i n a l l m a t e r i a l s ;  E- m a i l a c c e s s t o o u r l e a d e n g i n e e r s - p u b l i s h e d i n a l l m a t e r i a l s; “T h e C i t y o f B o z e m a n , M D T a n d R P A a t t e m p t t o p r o v i d e a c c o m m o d a t i o n s f o r a n y k n o w n d i s a b i l i t y t h a t m a y i n t e r f e r e w i t h a pe r s o n p a r t i c i p a t i n g i n a n y s e r v i c e , p r o g r a m , o r a c t i v i t y a s s o c i a t ed w i t h t h i s s t u d y . A l t e r n a t i v e a c c e s s i b l e f o r m a t s o f t h i s in f o r m a t i o n w i l l b e p r o v i d e d u p o n r e q u e s t . F o r f u r t h e r in f o r m a t i o n , c a l l ( 4 0 6 ) 4 4 7 - 5 0 0 0 o r ( 4 0 6 ) 5 8 2 - 2 2 8 0 . A c c o m m o d a t i o n re q u e s t s m u s t b e m a d e a t l e a s t 4 8 h o u r s p r i o r t o t h e s c h e d u l e d a c t i v i t y a n d / o r m e e t i n g . ” BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 9 FINAL  We b s i t e d e d i c a t e d t o t h e B o z e m a n T M P ( ww w . B o z e m a n T M P . c o m );  Fa c e b o o k p a g e d e d i c a t e d t o t h e B o z e m a n T M P ( ww w . f a c e b o o k . c o m / B o z e m a n T M P );  Di r e c t m a i l i n g o f T M P m a t e r i a l s ( as d e f i n e d ) t o s t a k e h o l d e r s , a s r e q u e s t e d ;  Re g u l a r a t t e n d a n c e a t a l l T W G a n d T C C m e e t i n g s d u r i n g t h e p l a n n in g p r o c e s s ;  At t e n d a n c e a t C i t y C o m m i s s i o n m e e t i n g s a s n o t e d i n Se c t i o n 3 . 9 a n d b y s p e c i a l r e q u e s t ; a n d  At t e n d o t h e r l o c a l g r o u p m e e t i n g s a s r e q u e s t e d . 3. 2 . P ER S O N A L C ON T A C T S RP A w i l l m a k e i t s p r o j e c t m a n a g e r a n d l e a d e n g i n e e r s a v a i l a b l e fo r p e r s o n a l c o n t a c t s o r m e e t i n g s w i t h s m a l l e r g r o u p s s u c h a s e mergency se r v i c e s p e r s o n n e l a n d s c h o o l d i s tr i c t o f f i c i a l s f o r o n e - o n - o n e c o m m u n i c a t i o n s a b o u t t h e p l a n n i ng p r o c e s s . T h e s e i n t e r a c t i o n s will be de v e l o p e d a n d c o n d u c t e d o n a c a s e- b y - c a s e b a s i s . R o u t i n e c o n t a ct s f o r i n f o r m a t i o n w i l l n o t n e e d t o b e r e c o r d e d ; h o w e v e r , a n y items of im p o r t a n c e w i l l b e r e c o r d e d a n d p a s s e d o n t o t h e C i t y a n d M D T a s a p p r o p r i a t e . 3. 3 . P UB L I S H E D I NF O R M A T I O N Ne w s l e t t e r s a n d f l y e r s w i l l b e p r o d u c e d t h a t d e s c r i b e w o r k i n p ro g r e s s , r e s u l t s a c h i e v e d , p r e l i m in a r y r e c o m m e n d a t i o n s , a n d o t h er related to p i c s . T h e s e n e w s l e t t e r s w i l l be u s e r - f r i e n d l y , w i t h l i t t l e o r n o e n g i n e e r i n g j a r g o n . T h e y w i ll b e e x p e c t e d t o c l o s e l y m i m i c technical me m o r a n d u m s , a t a l o w e r l e v e l o f t e c h n i c a l c o n t e n t . E a c h n e w s l et t e r w i l l b e p u b l i s h e d o n t h e s tu d y w e b s i t e . E a c h n e w s l e t t e r w ill include an in v i t a t i o n t o t h e p u b l i c t o s u b m i t t h e i r c o m m e n t s a n d i d e a s t o th e t e a m u s i n g a n y o f t h e e a s y a cc e s s m e t h o d s d i s c u s s e d p r e v i o u sly. 3. 4 . C OM M U N I T Y T RA N S P O R T A T I O N S UR V E Y A c o m p r e h e n s i v e c o m m u n i t y t r a n s p o rt a t i o n s u r v e y w i l l b e p r e p a r e d t o f o c u s o n i s s u e s t h a t a r e cr i t i c a l t o t h e o v e r a l l t r a n s p o r t ation planning pr o c e s s . T h e s u r v e y w i l l c o v e r a ll t r a v e l m o d e s – a u t o m o b i l e , b ic y c l e , w a l k i n g a n d t r a n s i t – a n d w i l l g a r n e r c o m m u n i t y o p i n i o n s on future po l i c y a n d g o a l s , p o s s i b l e f u n d i n g m e c h a n i s m s , a n d i n f o r m a t i o n ab o u t b a r r i e r s t o r e s i d e n t s u s i n g a l t e r n a t i v e s t o d r i v i n g . T h e co m p r e h e n s i v e c o m m u n i t y t r a n s p o rt a t i o n s u r v e y i s a n i m p o r t a n t m ec h a n i s m t o v a l i d a t e t h e d i r e c t i o n o f t h e T M P a n d p r o v i d e j u s t i fication to s t a f f a n d e l e c t e d o f f i c i a l s f o r t h e e v e n t u a l r e c o m m e n d a t i o n s t h a t w i l l b e c o n t a i n e d i n t h e T M P . 3. 5 . M ON T H L Y TW G M EE T I N G S Th e T W G i s t e c h n i c a l l y o r i e n t e d a n d h a s b e e n e s t a b l i s h e d t o g u i de w o r k a n d r e v i e w d e l i v e r a b l e s p r od u c e d b y t h e c o n s u l t a n t t e a m . Monthly TW G m e e t i n g s w i l l b e h e l d t o d i s cu s s t h e p r o g r e s s o f t h e s t u d y , m a k e p r e s e n t a t i o n s , a n d o b t a i n g u i d a n c e a s a p p r o p r i a t e . R P A ’ s project BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 10 FINAL ma n a g e r , a n d a n y n e c e s s a r y s u p p o r t s t a f f , w i l l a t t e n d m o n t h l y m ee t i n g s w i t h t h e T W G , a s s c h e d u l e d, t o m a k e r e g u l a r p r e s e n t a t i o ns co v e r i n g t h e c u r r e n t w o r k e f f o r t . T h i s e l e m e n t i s c o n s i d e r e d t he m o s t i m p o r t a n t a s p e c t o f t h e e x c h a n g e o f i n f o r m a t i o n a n d i d e as during th e d e v e l o p m e n t o f t h e P l a n . D u r i n g t h e s e m e e t i n g s t h e i s s u e s , p r o b l e m s , a n d p o s s i b l e s o l u t i o n s w i l l b e i d e n t i f i e d a n d d i s c u s sed. These me e t i n g s w i l l p r o v i d e R P A w i t h e ss e n t i a l f e e d b a c k d u r i n g t h e d e ve l o p m e n t o f t h e P l a n . T h e s e m e e t in g s w i l l a l s o p r o v i d e t h e T W G with nu m e r o u s o p p o r t u n i t i e s t o g u i d e t h e c o n s u l t a n t t e a m t h r o u g h t h e p r o c e s s . I t i s e x p e c t e d t h a t r e g ul a r , m o n t h l y T W G m e e t i n g s w i ll be held on t h e f i r s t T h u r s d a y o f e v e r y mo n t h , f r o m 2 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m , fo r t h e 1 2 - m o n t h d u r a t i o n o f t h e p r o j e c t . T h i s w i l l r e s u l t i n twelve (12) TWG me e t i n g s i n t o t a l . A l l m e e t i n g s w i l l b e h e l d a t C i t y H a l l ( 1 2 1 N. R o u s e ) i n t h e C o m m i s s i o n C h a m b e rs . T h e f i r s t T W G m e e t i n g w a s held on Se p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 5 . 3. 6 . TW G W OR K S H O P Th e r e w i l l b e t w o T W G w o r k s h o p s h el d d u r i n g t h e p l a n n i n g p r o c e s s. T h e f i r s t T W G w o r k s h o p w i l l o cc u r a f t e r w e d e v e l o p p r e l i m i n a ry re c o m m e n d a t i o n s . T h e s e c o n d w i l l oc c u r n e a r t h e e n d o f t h e p l a n ni n g p r o c e s s t o d i s c u s s p r i o r i t i es a n d i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s. These wo r k s h o p s w i l l b e m o r e d e t a i l e d th a n t h e r e g u l a r T W G m e e t i n g s a nd a r e a n i m p o r t a n t p a r t o f t h e T W G r e v i e w p r o c e s s . 3. 7 . Q UA R T E R L Y TC C M EE T I N G S Th e T C C i s a p e r m a n e n t c o m m i t t e e t h a t i s c o m p o s e d o f t e c h n i c a l , p l a n n i n g a n d / o r m a n a g e r i a l s t a f f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m v a r i o u s go v e r n m e n t a l a g e n c i e s ( C i t y o f B o z e m a n , M D T , G a l l a t i n C o u n t y , e tc . ) . T h e r e a r e a l s o c i t i z e n a n d b u s i n e s s i n t e r e s t s r e p r e s e n t e d, at-large me m b e r s o f t h e c o m m u n i t y , a n d F HW A . Q u a r t e r l y T C C m e e t i n g s w i l l b e h e l d t o d i s c u s s t h e p r o g r e s s o f t h e s t u d y , m a k e p r e s e n t a t i ons, and ob t a i n g u i d a n c e a s a p p r o p r i a t e . R P A ’ s p r o j e c t m a n a g e r , a n d a n y n e c e s s a r y s u p p o r t s t a f f , w i l l a tt e n d t h e s e q u a r t e r l y m e e t i n g s with the TCC, as s c h e d u l e d , t o m a k e r e g u l a r p r es e n t a t i o n s c o v e r i n g t h e c u r r e n t w o r k e f f o r t . I t i s e x p e c t e d t ha t q u a r t e r l y T C C m e e t i n g s w i l l be held on the fo u r t h W e d n e s d a y o f t h e f i r s t m o nt h o f e a c h q u a r t e r b e g i n n i n g a t 1 0 : 0 0 a m . T h i s w i l l r e s u l t i n fo u r ( 4 ) T C C m e e t i n g s i n t o t a l . All meetings wi l l b e h e l d i n t h e C o m m i s s i o n C ha m b e r s a t C i t y H a l l ( 1 2 1 N . R o us e ) . A n i n t r o d u c t o r y T M P p r e s e n ta t i o n w a s m a d e t o t h e T C C o n J uly 22, 20 1 5 . 3. 8 . S TA K E H O L D E R M EE T I N G S Ad d i t i o n a l m e e t i n g s w i l l b e s c h e d ul e d w i t h l o c a l s t a k e h o l d e r s a nd f a c i l i t a t e d b y R P A , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e f o l l o w i ng: 1. Bo z e m a n D e a c o n e s s H e a l t h S e r v i c e s 2. Mo n t a n a S t a t e U n i v e r s i t y 3. Bo z e m a n S c h o o l D i s t r i c t BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 11 FINAL 4. Ga l l a t i n V a l l e y L a n d T r u s t 5. Do w n t o w n B o z e m a n P a r t n e r s h i p 6. Bo z e m a n A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e 7. Ga l l a t i n V a l l e y B i k e C l u b 8. Bo z e m a n A r e a B i c y c le A d v i s o r y B o a r d 9. Pe d e s t r i a n T r a f f i c S a f e t y C o m m i t t e e 10 . Or a c l e 11 . En g i n e e r i n g C o n s u l t a n t C o m m u n i t y 12 . Bi k e K i t c h e n 13 . St r e a m l i n e 14 . TI F B o a r d s 15 . We s t e r n T r a n s p o r t a t i o n I n s t i t u t e 16 . In t e r - N e i g h b o r h o o d C o u n c i l 17 . Bo g e r t P a r k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n 18 . Bo z e m a n C r e e k N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n 19 . Un i v e r s i t y N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n 20 . Ma r w y n - L i n d l e y N e i g h b o r s 21 . Ne w H y a l i t e V i e w N e t w o r k 22 . No r t h e a s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n 23 . So u t h C e n t r a l A s s o c i a t i o n 24 . So u t h e a s t N e i g h b o r h o o d A s s o c i a t i o n 3. 9 . M EE T I N G S W I T H T H E C IT Y C OM M I S S I O N A N D C OU N T Y C OM M I S S I O N Fo u r p r o j e c t s t a t u s m e e t i n g s w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n w i l l b e h el d t o e n s u r e t h a t t h e g o a l s , o b je c t i v e s , a n d d e c i s i o n s a r e a c c eptable with th e e l e c t e d o f f i c i a l s . A f i f t h p ro j e c t m e e t i n g – t h e p u b l i c h e ar i n g – w i l l o c c u r w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n w h e n t h e f i n a l T M P is ready for ad o p t i o n . A p r e s e n t a t i o n t o t h e G a l l a t i n C o u n t y C o m m i s s i o n w i l l o c c u r e a r l y i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s t o i n f o r m t h e C o u n t y e l e c t ed officials an d s t a f f o f t h e s c o p e o f t h e T M P d e v e l o p m e n t . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 12 FINAL 3. 1 0 . P UB L I C M EE T I N G S Th r e e f o r m a l p u b l i c m e e t i n g s w i l l b e h e l d f o r t h i s s t u d y . T h e fi r s t p u b l i c m e e t i n g wi l l b e u s e d t o d i s c u s s a n d i d e n t i f y t h e i s s u e s a n d vi s i o n i n g t h a t w i l l h e l p d e f i n e co m m u n i t y p e r c e p t i o n s a n d g o a l s , a s w e l l a s i d e n t i f y i n g i s s u e s t h a t s h o u l d b e a d d r e s s e d a s p a r t of the pl a n n i n g e f f o r t . T h i s m e e t i n g w i ll b e i n t h e f o r m o f a h i g h l y pa r t i c i p a t o r y c o m m u n i t y p l a n n i n g w o r k s h o p k n o w s a s a c h a r r e t t e . The ch a r r e t t e i s a n i n t e n s i v e , b r o a d -b a s e d , c o m m u n i t y d r i v e n p r o c e s s t h a t h a s a r e c o r d o f s u c c e s s b y c r a f t i n g m e a n i n g f u l c o m m u n i t y en g a g e m e n t a n d a c c e p t a n c e . T h i s i n i t i a l e f f o r t w i l l c o n s i s t o f a 2 - o r 3 - h o u r w o r k s h o p t h a t w i l l b e v e r y i n t e r a c t i v e . T h e p u rpose will be to de f i n e t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i ng p r o c e s s , a n d t h e n e n g a g e t h e c o m m u n i t y t h r o u g h t h e e x e c u t i on o f t h e c h a r r e t t e w o r k s h o p . Th e se c o n d p u b l i c m e e t i n g w i l l o c c u r a f t e r c o m p l e t i o n o f a l l f i e l d s t u d i e s a n d t h e i d e n t if i c a t i o n o f t h e t r a n s p o r t a t io n - r e l a t e d p r o b l e m s . T h e pu r p o s e o f t h i s g a t h e r i n g w i l l b e t o r e v i e w t h e i d e n t i f i e d p r o b le m s w i t h t h e p u b l i c t o a s s u r e t ha t a l l o f t h e m a j o r t r a n s p o r t a tion problems ha v e b e e n i n c l u d e d i n t h e a n a l y s i s . T h i s m e e t i n g w i l l b e m o r e of a t y p i c a l p u b l i c m e e t i n g , w h e r e by a n i n f o r m a l o p e n h o u s e w i l l be held wh e r e a t t e n d e e s c o u l d v i s i t w i t h s t u d y p e r s o n n e l a t s e v e r a l d i s pl a y s , f o l l o w e d b y a f o r m a l p r e s en t a t i o n a n d q u e s t i o n s a n d a n s w ers. Th e th i r d p u b l i c m e e t i n g w i l l b e i n t h e f o r m o f a f o r m a l p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e p r e li m i n a r y r e c o m m e n d a t i o n s a n d f i n d i n g s . I n d i v i d u a l wo r k s t a t i o n s w i l l b e s e t u p f o r p a r t i c i p a n t s t o m o v e a b o u t t o th e i r a r e a s o f i n t e r e s t a n d r e v i e w a n d c o m m e n t o n t h e p r e l i m i n a ry findings. Th i s w i l l a l l o w p a r t i c i p a n t s t o b e c o m e f u l l y e n g a g e d a n d a l l e v i at e p o s s i b l e “ c o n f r o n t a t i o n a l ” s i t u a t i o n s t h a t c a n o c c u r i n l a r ge, traditional pu b l i c f o r u m s . T h e p u r p o s e o f t h is v e n u e w i l l b e t o p r e s e n t t h e t y p e s o f r e c o m m e n d e d i m p r o v e m e n t s a n d r e c e i v e i n i t i a l f e e d b a c k from the co m m u n i t y . 3. 1 1 . P UB L I C H EA R I N G S On e p u b l i c h e a r i n g w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n w i l l b e h e l d w h e n t he T M P i s r e a d y f o r a d o p t i o n . T h e p u b l i c h e a r i n g w i l l o c c u r a t a regular City Co m m i s s i o n m e e t i n g , a n d w i l l b e d es i g n e d t o o b t a i n o f f i c i a l c o m me n t f r o m t h e p u b l i c a n d C i t y Co m m i s s i o n p r i o r t o f i n a l a p p r o v a l of the do c u m e n t a n d p r o d u c t i o n o f t h e f i n a l r e p o r t . 3. 1 2 . M AN A G E M E N T T EC H N I Q U E S Al l o f t h e p u b l i c p a r t i c i p a t i o n c om p o n e n t s d e s c r i b e d w i l l b e c o nd u c t e d u s i n g s i g n - u p l i s t s , t o m ak e s u r e t h a t e v e r y o n e i n t e r e s ted in the pr o c e s s c a n p r o v i d e c o n t a c t i n f o rm a t i o n f o r f u t u r e n o t i f i c a t i o n s. P u b l i c c o m m e n t s w i l l b e c o l l e ct e d e i t h e r b y r e q u e s t i n g w r i t ten comments, or w r i t i n g n o t e s a s v e r b a l c o m m e n t s a r e o f f e r e d . A l l s u c h r e c o r ds w i l l b e a c c u m u l a t e d , r e v i e w e d b y t h e T W G , T C C a n d c o n s u l t a n t team, and in c o r p o r a t e d i n t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s i f a p p r o p r i a t e . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 13 FINAL 3. 1 3 . I NF O R M A T I O N Te c h n i c a l a n d p l a n n i n g l e v e l i n f o r ma t i o n r e l a t e d t o t h e d a t a o r c o n t e n t u s e d i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e T M P w i l l b e p r o v i d e d t o the public wi t h i n a r e a s o n a b l e a n d t i m e l y m a n n e r . T e c h n i c a l m e m o r a n d u m s , me e t i n g a n n o u n c e m e n t s , p r o j e c t g r ap h i c s , a n d o t h e r m i s c e l l a n e o u s ma t e r i a l s w i l l b e a v a i l a b l e o n t he s t u d y w e b s i t e . I n a d d i t i o n , l i n k s t o t h e w e b s i t e w i l l b e p r o vi d e d v i a t h e C i t y o f B o z e m a n website. 3. 1 4 . R ES P O N S E T O P UB L I C I NP U T Re s p o n s e s t o q u e s t i o n s a n d c o m m e nt s f r o m t h e p u b l i c c o n c e r n i n g th e p u b l i c p a r t i c i p a t i o n p r o c e s s , t e c h n i c a l m e m o r a n d u m s , t h e d r aft TMP do c u m e n t a n d o t h e r w o r k p r o d u c t s w i l l b e m a d e v i a w r i t t e n r e s p o ns e i n a n A p p e n d i x t o t h e a c t u a l P l a n . I n s o m e c i r c u m s t a n c e s , the pl a n n i n g c o n s u l t a n t t e a m m a y r e s p on d d i r e c t l y t o a n i n d i v i d u a l or g r o u p b y l e t t e r o r t e l e p h o n e c a l l , o r b y w a y o f a p e r i o d i c n ewsletter. 3. 1 5 . A DV I S O R Y C OM M I T T E E S T O T HE TM P Ad v i s o r y g r o u p s a n d / o r c o m m i t t e e s t h a t o v e r s e e t r a n s p o r t a t i o n r el a t e d m a t t e r s i n t h e c o m m u n i t y a re l i s t e d b e l o w , a n d w i l l h a v e some level of i n v o l v e m e n t a s t h i s p l a n n i n g p ro c e s s d e v e l o p s . T h i s l i s t i s n ’t “ a l l - i n c l u s i v e ” , a s t h e r e a r e n u m e r o u s o t h e r o r g a n i z a t i o n s w ith a high interest in t r a n s p o r t a t i o n m a t t e r s . A l l m e e t i n g s w i l l o p e r a t e u n d e r t h e fo l l o w i n g g e n e r a l p a r a m e t e r s : 1. Al l m e e t i n g s a r e o p e n t o t h e p u b l i c . 2. Al l c o m m i t t e e m e m b e r s a n d i n t e r e s t e d m e m b e r s o f t h e p u b l i c , a n d t h e n e w s m e d i a ( i f w a r r a n t e d ) , w i l l r e c e i v e a g e n d a s a n d as s o c i a t e d d o c u m e n t a t i o n b y e m a i l a t l e a s t s e v e n ( 7 ) d a y s p r i o r t o a l l T W G a n d T C C m e e t i n g s . T h e a g e n d a s a n d a s s o c i a t e d ma t e r i a l s w i l l b e d i s t r i b u t e d b y R P A ( f o r t h e T W G ) a n d t h e C i t y o f B o z e m a n ’ s a s s i g n e d p r o j e c t m a n a g e r ( f o r t h e T C C ) . 3. Co m m i t t e e m e m b e r s m a y p r o p o s e to p i c s f o r f u t u r e m e e t i n g s . 4. Th e T W G a n d T C C a r e t o h e l p g u i d e t h e T M P d e v e l o p m e n t a n d b e f u ll y e n g a g e d i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s , a n d p a r t i c i p a t e i n a co n c e r t e d e f f o r t w i t h t h e p u b l i c . 3. 1 6 . C ON S I D E R A T I O N F O R T RA D I T I O N A L L Y U ND E R S E R V E D P OP U L A T I O N S It i s r e c o g n i z e d t h a t a d d i t i o n a l e f f o r t s m u s t b e m a d e t o i n v o l v e t r a d i t i o n a l l y u n d e r s e r v e d s e g m e nt s o f t h e p o p u l a t i o n , i n c l u d i ng the di s a b l e d , m i n o r i t i e s , a n d l o w - i n c om e r e s i d e n t s . I n c l u d i n g t h e s e g r o u p s h e l p s t o e n s u r e p l a n n i n g t h a t r e f l e c t s t h e n e e d s o f e v eryone. The st e p s l i s t e d b e l o w w i l l h e l p w i t h t h e s e e f f o r t s . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 14 FINAL  Pl a n M e e t i n g L o c a t i o n s C a r e f u l l y – I n f o r m a t i o n a l m e e t i n g s w i l l b e h e l d i n l o c a t i o n s t h a t a r e a c ce s s i b l e a n d c o m p l i a n t w i t h t h e AD A . I f a t a r g e t e d p o p u l a t i o n i s l o c a t e d i n a c e r t a i n g e o g r a p h ic p a r t o f t h e C i t y , t h e n t h e m ee t i n g l o c a t i o n s h o u l d b e i n t h e pr o x i m i t y o f t h e a r e a f o r c o n v e n i e n c e .  Se e k H e l p f r o m C o m m u n i t y L e a d e r s a n d O r g a n i z a t i o n s – T o f a c i l i t a t e i n v o l v e m e n t o f t ra d i t i o n a l l y u n d e r s e r v e d p o p u l ations, co m m u n i t y l e a d e r s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t r e p r e s e n t t h e s e g r o u p s w i l l b e c o n s u l t e d a b o u t h o w t o m o s t e f f e c t i v e l y r e a c h t h e i r me m b e r s .  Be S e n s i t i v e t o D i v e r s e A u d i e n c e s – A t i n f o r m a t i o n a l m e e t i n g s , s t u d y p a r t n e r s t a f f a n d t h e C o n s u l ta n t w i l l a t t e m p t t o co m m u n i c a t e a s e f f e c t i v e l y a s p o s s i b l e . T e c h n i c a l j a r g o n w i l l be a v o i d e d a n d a p p r o p r i a t e d r e s s a n d c o n d u c t w i l l b e a d h e r e d t o . 3. 1 7 . S TU D Y S CH E D U L E St r i c t a d h e r e n c e t o t h e T M P s c h e du l e i s i m p o r t a n t t o s t a y o n t r ac k a n d k e e p a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s e n g a g e d . T h e s c h e d u l e f o r this planning pr o c e s s i s s h o w n i n Fi g u r e 2 . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 15 FINAL Fi g u r e 2 : S t u d y S c h e d u l e BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 16 FINAL 4. 0 . OV E R A L L S T U D Y C O M M U N I C A T I O N Th i s P E P e s t a b l i s h e s g u i d e l i n e s an d p r o c e d u r e s f o r e n c o u r a g i n g pu b l i c pa r t i c i p a t i o n . T h e f o l l o w i n g c o mm u n i c a t i o n s t r a t e g i e s a n d t e c h ni q u e s m a y b e us e d i n t h e i r e n t i r e t y ( o r p a r t i a l l y ) t o d i s t r i b u t e t h e i n f o r m a ti o n t o t h e c o m m u n i t y at l a r g e a n d s e e k a h i g h e r l e v e l o f e n g a g e m e n t . A s m a n y o f t h e se t e c h n i q u e s t h a t be s t s u i t t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g p r o c e s s w i l l b e u t i l i z e d .  RP A w i l l c r e a t e a n d m a i n t a i n a s t ud y w e b s i t e . I n a d d i t i o n , t h e C i t y o f Bo z e m a n w i l l h a v e a p p r o p r i a t e l i n ks t o t h e T M P w e b s i t e f r o m t h e ir re s p e c t i v e w e b p a g e s .  RP A w i l l c r e a t e a n d m a i n t a i n a d e di c a t e d F a c e b o o k p a g e f o r t h e TM P .  Pu b l i c s e r v i c e a n n o u n c e m e n t s a n d i nt e r v i e w s o n r a d i o a n d t e l e v i si o n w i l l be c o n d u c t e d t o e x p l a i n t h e s u b j ec t m a t t e r a n d p r o m o t e p a r t i c i p at i o n .  Ar t i c l e s a n d p r e s s r e l e a s e s f o r t he n e w s p a p e r o r o t h e r w i d e l y c ir c u l a t e d pu b l i c a t i o n s w i l l b e d e v e l o p e d .  In f o r m a l p r e s e n t a t i o n s w i l l b e m ad e a t r e g i o n a l s i t e s , o p e n h o u se s , r o u n d ta b l e s , o r o t h e r c o m m u n i t y f o r u m s t o r e c e i v e i n p u t f r o m t h e a f f ec t e d co m m u n i t y .  Fo r m a l p r e s e n t a t i o n s w i l l b e m a d e to v a r i o u s s e r v i c e c l u b s , c i v ic a n d pr o f e s s i o n a l g r o u p s .  Ma i l i n g s w i l l b e m a d e t o s e l e c t i n d i v i d u a l s , g r o u p s o r i n t e r e s t s t h a t h a v e e x p r e s s e d i n t e r e s t o r m a d e c o m m e n t s a t m e e t i n g s .  “D r a f t ” t e c h n i c a l m e m o r a n d u m s w i l l b e p r o v i d e d o n t h e T M P w e b s i te a n d d i s t r i b u t e d t o t h e T W G a n d T C C t o p r o v i d e a b e t t e r un d e r s t a n d i n g o f p r o p o s e d t r a n s p o r t a t i o n i s s u e s a n d r e c o m m e n d a t io n s a n d , i n r e t u r n , t o p r o v i d e t h e T W G a n d T C C r e p r e s e n t a t i v e s wi t h f e e d b a c k a n d a n o p p o r t u n i t y f o r c o n t i n u a l c o m m e n t .  Sp e c i a l p r e s e n t a t i o n s w i l l b e m a d e u p o n r e q u e s t o f c o m m u n i t y g r ou p s a n d o r g a n i z a t i o n s .  Fa c t s h e e t s m a y t o b e u s e d t o e x pl a i n t r a n s p o r t a t i o n r e l a t e d i s su e s .  Sp e c i a l i s s u e s “ t e c h n i c a l m e m o ra n d u m s ” w i l l b e a n n o u n c e d o r r e p or t e d a t m e e t i n g s a n d / o r v i a e m a i l o n r e l e v a n t t r a n s p o r t a t i o n is s u e s . Pu b l i c I n v o l v e m e n t K e y Co n c e p t s Kn o w t h e S t r a t e g y En s u r e t h a t t h e r e i s a c l e a r s t r a t e g y f o r in v o l v i n g t h e p u b l i c d u r i n g t h e p l a n n i n g pr o c e s s , a n d w i l l f o l l o w t h r o u g h o n t h a t pr o c e s s ! Ut i l i z e N e w A p p r o a c h e s a n d T e c h n i q u e s Ne w s t r a t e g i e s a n d t e c h n i q u e s m u s t b e u s e d to i m p r o v e t h e P l a n ’ s p u b l i c i n v o l v e m e n t re s u l t s . Be R e a l i s t i c w i t h P a r t i c i p a n t s In p u b l i c m e e t i n g s , e m p h a s i z e t h e l o n g - ra n g e n a t u r e o f t h e t r a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g pr o c e s s , h e l p i n g p e o p l e u n d e r s t a n d t h a t re s u l t s m a y n o t b e s e e n q u i c k l y . BO Z E M A N TM P TR A N S P O R T A T I O N M A S T E R P L A N Oc t o b e r 2 , 2 0 1 5 17 FINAL Qu e s t i o n s a n d c o m m e n t s f r o m t h e i nt e r e s t e d p a r t i e s c o n c e r n i n g t he p a r t i c i p a t i o n p r o c e s s , d r a f t t e c h n i c a l m e m o r a n d u m s , d r a f t tr a n s p o r t a t i o n p l a n n i n g d o c u m e n t s , a n d o t h e r w o r k p r o d u c t s w i l l b e a d d r e s s e d v i a w r i t t e n r e s p o n se a n d i n c l u d e d i n a n A p p e n d i x to the ac t u a l T M P d o c u m e n t .