Loading...
HomeMy WebLinkAboutDecember 2016 BPC Minutes Exhibit 1    BOZEMAN PARKING COMMISSION  MINUTES  Thursday, December 8, 2016, 7:30 AM          Committee Member ‐ Pamela  Bryan: Present  Committee Member ‐ Kelly Wiseman : Present  Committee Member ‐ Ryan Olson: Present  Committee Chair ‐ Dennis  Bechtold: Present  Committee Member ‐ Ben Lloyd: Present  Committee Member ‐ Chris  Naumann: Present  Committee Member ‐ Ben Bennett: Present  Staff ‐ Thomas  Thorpe : Absent  Staff ‐ Chuck  Winn: Present  Staff ‐ Kristen Pitcher: Present  Staff ‐ Laurae Clark: Present  Deputy Mayor ‐ Cyndy Andrus: Present      A. Call to Order ‐ 7:30 AM – Madison Room, City Hall 121 North Rouse    Dennis called the meeting to order.     B. Disclosures of Ex Parte Communication    There were no disclosures of ex parte communication.      C. Changes to the Agenda      There were none.    D. Approval of November 2016 minutes  a. See Attachment Exhibit 1    Kelly motioned to approve the November 2016 minutes.  Pamela seconded the motion with  the correction of Cory’s attachment to public comments.    Committee Member ‐ Kelly Wiseman : Motion  Committee Member ‐ Pamela  Bryan: 2nd  Committee Member ‐ Pamela  Bryan: Approve  Committee Member ‐ Kelly Wiseman : Approve  Committee Member ‐ Ryan Olson: Approve      Committee Chair ‐ Dennis  Bechtold: Approve  Committee Member ‐ Ben Lloyd: Approve  Committee Member ‐ Chris  Naumann: Approve  Committee Member ‐ Ben Bennett: Approve  Staff ‐ Thomas  Thorpe : N\A  Staff ‐ Chuck  Winn: N\A  Staff ‐ Kristen Pitcher: N\A  Staff ‐ Laurae Clark: N\A  Deputy Mayor ‐ Cyndy Andrus: N\A    E. Public Comment – Members of the audience or their agent may be invited to present testimony or  evidence. To be recognized, each person desiring to give testimony or evidence shall step forward and, after  being recognized, give their name and address for the record. The presiding officer may establish a time frame  for each public comment but in no case shall such timeframe be less than three (3) minutes per speaker. The  presiding officer may lengthen or shorten the time allotted for public testimony.     No public comments.     F. Action Items  a. Rate Policy Discussion – Exhibit 2 (Naumann)  Chris went over the timeline of which the rates should be reviewed.  A discussion  ensued and the draft will be revised to incorporate the suggested changes.    b. Election of Officers (Bechtold)  Officers are selected each per the BPC guidelines.  Dennis announced that he would  not be renewing his application when his term expired in June.  Ben Bennett  motioned for Dennis to remain as the chair until June 2017, the end of his term.  His  motion also kept Chris to be Vice Chairman and Ben Bennett as third officer to serve  on the Executive Committee.  Kelly seconded this motion.      Committee Member ‐ Ben Bennett: Motion  Committee Member ‐ Kelly Wiseman : 2nd  Committee Member ‐ Pamela  Bryan: Approve  Committee Member ‐ Kelly Wiseman : Approve  Committee Member ‐ Ryan Olson: Approve  Committee Chair ‐ Dennis  Bechtold: Approve  Committee Member ‐ Ben Lloyd: Approve  Committee Member ‐ Chris  Naumann: Approve  Committee Member ‐ Ben Bennett: Approve  Staff ‐ Thomas  Thorpe : N\A  Staff ‐ Chuck  Winn: N\A  Staff ‐ Kristen Pitcher: N\A  Staff ‐ Laurae Clark: N\A  Deputy Mayor ‐ Cyndy Andrus: N\A            G. Acting Parking Manager Report  a. Parking Manager hiring update  Final two applicants are being interviewed December 12, 2016.  b. CIP Update  All parking lots in FY22 have been moved to unscheduled at this time.  c. Garage access control issues  Camera system is in the process of being updated.  The next step is to update the  garage gate system and the handhelds and software the officer’s and Finance use.      New Business.   There was no new business however Chuck stated that the agenda will all come in separate  documents instead of one large one.  Also the minutes will be posted on the website the Friday  before the meeting.      H. Adjournment.    Dennis adjourned the meeting at 9:32am.      The next Bozeman Parking Commission meeting will be held January 12th, 2017 at 7:30am at City  Hall.    Bozeman Parking Commission meetings are open to all members of the public. If you have a  disability that requires assistance please contact our ADA Coordinator, Chuck Winn 582‐2307.