Loading...
HomeMy WebLinkAbout05-25-16 DRB MinutesDesign Review Board Wednesday, May 25, 2016, 5:30 pm, City Hall, City Commission Chambers – 121 N. Rouse   A. Call meeting to order and Roll Call – Bill Rea calls meeting to order.  Mark Hufstetler – Present    Lessa Racow – Present   Bill Rea – Present   Mel Howe – Presents   Chris Saunders Planning Staff – Present   B. Changes to the Agenda – no changes to the agenda. C. Public Comment – no public comment D. 5:38:50 ‐ Action Items – Chris Saunders begins project presentation. 1. 16158 Lakes at Valley West Ph 3 Concept Plan PUD – (Saunders/Kohtz) 5600 Durston Road    Concept plan with 15 relaxations to facilitate development of phase 3, 60 lot subdivision of the Lakes at  Valley West. Mix of attached and detached housing within R‐1 district is proposed. Reduced lot sizes and  non‐standard streets are included with this project.    5:46:00 Chris Saunders completes presentation  5:46:10 Greg Stratton – states there is not presentation from applicant, but they are available for questions.  He also addresses that with regards to the smaller lots, they currently have a home in for review building  review that will fit on the smaller lots. He also states that the storm water on Durston will be underground.  He states it is an extension of the project they’ve been doing with regards to other phases.   5:47:50 Robert Lee ‐ Second applicant representative states that Chris Saunders has offered ideas on ways  to handle the requested relaxations and they are fine with those suggestions.   5:48:36 Open for questions from the board.     Mark Hufstetler states he just has a couple of quick questions. He questions if the lots size in phase 3 is  significantly different than those in phase 2. Mr Saunders states that there are a handful that are about 250  sq ft smaller than the smallest in the other phases, but that over all they are pretty similar.     5:49:30 Mr. Hufstetler questions access easements and pedestrian connectivity. Mr. Saunders responds with  speculation and applicant responds that there will be pedestrian connectivity and its purpose. In addition he  addresses open space for snow storage.   5:51:29 Melvin Howe states that there is a request for a 25ft front yard widths on the lots and asks for  clarification. Applicant responds that if they went to a lot width that small, it would be a duplex with zero lot  line on one side. Mr. Howe confirms that all other setbacks would apply. Applicant responds that yes, all  other setbacks would apply. Further conversation about how to require duplexes on those sites between  Mr. Howe and Applicant.     5:53:46 Mr. Rea questions if there would be design guidelines on individual lots. Applicant responds that is  the case – especially for some smaller lots.     Mr. Rea questions lot 27 and its access. Applicant responds that it is land locked, but an easement will be  provided, with a driveway installed.     5:55:45 Mr. Rea questions the unzoned area to the West. Mr. Saunders responds that it is county land and  that’s why it is not zoned. Discussion continues regarding conservation easements nearby.     5:57:18 Chris Saunders states that this is just a concept review, so there is no formal recommendation  required, this meeting was intended for formal comment from the board.     5:57:47 Mark Hufstetler states it’s a project we’ve discussed in the past and that there are no additional  comments for this phase. He feels it will be interested to see how this will play out with the smaller lot sizes.  He hopes they will continue their design philosophy in future phases. He also addresses access from Durston  to the property. He states he’s happy to see it moving forward.     5:59:20 Lessa Racow states that she’s concerned that the woonerfs have not been approved yet and they  are approving the project based on that. With the specific design of the woonerf, she’s a little disappointed  with the layout. She states she is still concerned about parking and the reduced lot size with regards to  parking.     6:01:40 Melvin Howe questions what a woonerf is and what it looks like according to the city. Mr. Saunders  responds with what it is defined as: a narrower right of way that allows pedestrian and vehicle to have equal  right of way and slows vehicle. Less likely to have a raised curb, but a flush sidewalk. Mr. Howe questions the  success of previous woonerfs. Mr. Saudners said they are in the first construction season since their  approval, and so they are just now seeing how they play out. Mr. Howe states that in other areas, they are a  little more traffic calming with more interchange between pedestrians, cars and bikes, but until he sees it  built here, he’s not sure if his vision of it will play out. He questions how you calm vehicle speed without  something physical. Applicant states that the first phases have them built, so he can go check them out. Mr.  Howe states that he went out there, but didn’t see anything that looked like a woonerf. Applicant responds.    6:06:45 Mr. Howe questions the location of them to go out and look again. Applicant and Mr. Saunders  indicate where the existing woonerfs are. Discussion continues regarding existing construction.     Applicant responds to Lessa Racow’s comment regarding missing open space, stating that they are hoping to  bring them back where they can.     6:09:10 Mr. Rea states that he doesn’t have anything to add and appreciates the applicant coming to the  board.   6:09:35 Mr. Hufstetler states that this could have been implemented in a better area that is more pedestrian  friendly. He states that he would like to see more of this closer to down town.     Mr. Saunders responded that the City is currently working on a Cottage Housing Ordinance which can help  to bring more creative design option to infill properties. He also provided information on dates when it will  be presented to the public and City Commission.     Mr. Hufstetler states that without knowing details, he think it could be great. Less Racow states that she  agrees with Mark Hufstetler that this type of project would be great downtown    E. FYI/Discussion – no FYI/Discussion F. Adjournment – Bill Rea closes the meeting at 6:12:50 For more information please contact Alicia Kennedy at akennedy@bozeman.net This board generally meets the second and fourth Wednesday of the month at 5:30pm Committee meetings are open to all members of the public. If you have a disability and require assistance, please  contact our ADA coordinator, Mike Gray at 406‐582‐3232 (TDD 582‐2301).