Loading...
HomeMy WebLinkAbout08-10-16 CAHAB MinutesCommunity Affordable Housing Advisory Board Wednesday, August 10, 2016 8:00am, City Commission Chamber – 121 N. Rouse Ave. A. 08:03:59 AM (00:00:06) Call meeting to order New member added to the board.   Sharon Southard – Present  David Magestrelli – Present  I‐Ho Pomeroy – Present  Sean Mallony – Present   Melvin Howe – Present  Kevin Thane – Present  Brian Guyer (last name?) – Present  Anders Lewendal – Present  Hattie Baker – Present   Brian Lameres ‐ Present  B. 08:04:47 AM (00:00:54) Changes to the Agenda – No changes C. 08:04:54 AM (00:01:01) Public Comment – No Public Comment  D. 08:05:08 AM (00:01:15) Minutes – June 8, 2016 David Magestrelli moves to approve  Kevin Thane seconds  Approved unanimously.  E. 08:06:05 AM (00:02:12) Action Items 1. Youth Shelter (HRDC representative) – Jackie Haines – Economic Development for HRDC begins presentation. Ms. Haines begins discussing what classifies youth as homeless and the need in our community.   Provided information on the youth they are currently serving and goals of the program.   08:14:13 AM (00:10:19) Ms. Haines discusses the cost to run the program and what it would cost to  expand service delivery.   08:14:46 AM (00:10:53) Ms. Haines is requesting $10,000 from the affordable housing fund to expand  their funding allowing them to expand the program.   08:15:33 AM (00:11:39) Kevin Thane question why this is the first time they are hearing about it. Ms.  Haines responds that they wanted to test the program before a lot of public attention. In addition for  the security and privacy of the youth.   Kevin Thane questions how long they have been housing the youth. Ms. Haines responds that they have  been housing youth since about November.   08:16:40 AM (00:12:46) Kevin Thane questions the process for selecting youth for the program. Ms.  Haines responds in detail on where they are referred from.   08:17:30 AM (00:13:37) Kevin Thane questions if there is any intent to expand beyond Bozeman. Ms.  Haines responds that they are welcome to serve Belgrade youth and would like to service the Gallatin  County as a whole. Issues arise with transportation to and from school.   08:19:06 AM (00:15:13) Kevin Thane questions how this youth shelter can expand. Servicing 6 seems to  be a “drop in the bucket”. Ms. Haines responds in detail. She recognizes that 6 is a small number, but  they need to start somewhere.   08:21:14 AM (00:17:21) Kevin Thane questions if there will be independent sources of funding after  their 3 years of $10,000 ($30,000 total). Ms. Haines responds that she hopes in 3 years they will more  fully establish the program.  08:21:52 AM (00:17:58) I‐Ho Pomery questions difference between homeless and homeless youth. Ms.  Haines explains that homeless youth cannot access many of the resources because they are under age.   Discussion between I‐Ho Pomeroy and Ms. Haines regarding the service abilities of the shelter and  funding.   I‐Ho Pomeroy questions the need for a homeless shelter year round  Ms. Haines states that building awareness and community support would be helpful, in addition o  funding support. Getting support for these kids now reduces the need later in life. They are more likely  to become contributing citizens later in life.   08:28:01 AM (00:24:07) Brian Guyer questions how the program works and how long they plan to stay in  the home and how they can find their own housing. Ms. Haines explains the system.   Discussion continues regarding services provided.   08:30:48 AM (00:26:55) Hattie Baker questions what happens when they are at full capacity, how can  they help them. Ms. Haines stated that because they are flying under the radar they haven’t really had  to turn anyone away  08:32:26 AM (00:28:32) Kevin Thane questions the legality of housing an underage youth. Ms. Haines  states that when the youth is homeless, they do need parental consent, but it’s typically easy to get.   08:33:15 AM (00:29:22) Sean Mallony questions if they are looking to expand to another facility to  house more youth. Ms. Haines explains that they don’t want to expand too quickly and have the  program fail.   08:34:25 AM (00:30:32) End of questions for the presenter  08:34:35 AM (00:30:42) Public Comment – No public comment  08:34:42 AM (00:30:49) Brought to the board to for motion, discussion and vote.   08:35:24 AM (00:31:30) Kevin Thane moves to recommend to the City Commission to provide $10,000  for the next 3 years to establish and build a youth shelter.  Second by Sean Mallony  08:36:09 AM (00:32:16) Ms. Lameres states that we can only look at the current year  08:37:05 AM (00:33:11) Mr. Thane amends the motion to suggest that we contribute $30,000 out of  this years budget to be used over the next three years for supporting a youth shelter in Bozeman.  Sean Mallony Seconds  Clarification by Brian Lameres on the motion.   Discussion among board members about how to allocate the funds – whether it be one chunk of  $30,000 up front or $10,000 for the next three years, which would require them to come back. In  addition discussion about where the funds should come from and what the “emergency fund” was  intended for.   Vote: Board Unanimously approves.   F. 08:52:47 AM (00:48:53) FYI/Discussion 1. 08:52:56 AM (00:49:02) HRDC Projects (HRDC representative) – Heather Grenier from HRDC begins presentation of updates of what the HRDC is doing.   She recommends adjustments to the code to remove minimum home size of 800 sq ft and that they  notice a discrepancy with allowed size of townhomes.  Advises the board that they have not identified a location for cabins previously discussed in Bozeman.   08:56:46 AM (00:52:53) Kevin Thane questions if she would recommend that we remove the 800 sq ft  minimum. Ms. Grenier states that yes, she supports it defaulting to building code. Mr. Thane also thinks  they should remove the requirement for lot size as well. Ms. Grenier agrees – flexibility would be nice.   08:59:56 AM (00:56:02) Kevin Thane states that he’s been hearing that Community Development would  be flexible, so he’s hopeful that things would be flexible.   2. 09:00:37 AM (00:56:43) UDC Language Suggestions (Lewendal) – Mr. Lewendal discusses the impact of regulation on the cost of a home and whether we should be making suggestions during the update. He suggests there be ways to allow for changes as time progresses. 09:02:59 AM (00:59:05) Kevin Thane states that he hopes their voices would be heard with regards to  changes they suggest. He feels their voice should be heard regarding the lot size and minimum home  size. He’s curious how to make a formal recommendation without this being an action item.   Mr. Lameres states that the board could write a letter to submit on behalf of the board.   Mr. Malony feels that removing the lot sizes would allow for more interesting development.   Clarification was made that the recommendation was for development as a whole, not just for  affordable housing.   09:06:19 AM (01:02:25) Mayana Rice advises the board to attend the UDC advisory board meeting. They  could also submit a comment to staff.   Kevin Thane states that staff should take the recommendation back in addition to CAHAB attending the  next UDC Update meeting and be included in the updates for the UDC.   Mayana Rice discusses the phasing of the UDC Update.   3. 09:09:09 AM (01:05:15) Adoption of the Ordinance 1952 AH Deadline Extension (Rice) – Mayana Rice updates the board that the deadline has been extended as of Monday 8/8/16. The goal was not to push it down the road, but to allow timef or changes in code to impact affordable housing. 4. 09:10:11 AM (01:06:17) Cottage Housing Example / Substandard lots (Rice/Thane) – Mayna Rice begins discussion on how to use substandard lots. Ms. Rice brought in an example of a recent project presented to the City for Cottage Housing. There are still lot requirements, but no requirements within the cottage housing development.   Discussion with board about how to make existing structures work within the cottage housing  developments for infill projects.   09:16:22 AM (01:12:29) Anders Lewendal questions if there will be variances allowed to allow for some  projects to work. Ms. Rice explains that variances are not something they typically go to first, but  instead they look at possible flexibility within the code first.   09:18:15 AM (01:14:21) I‐Ho Pomeroy questions the requirement for 1,000 sq ft for one structure. Ms.  Rice explains. Ms Pomeroy states that she thinks smaller homes and lots are something we should be  focusing on.   09:19:52 AM (01:15:58) Kevin Thane states he wants to clarify that reducing minimum lot size does not  mean he supports getting rid of setback requirements. He also wants to clarify that with this program it  has been stated over and over again, that variances would not be needed for flexibility. The director  should be permitted to make those changes.   09:21:52 AM (01:17:59) Anders Lewendal states that some people want smaller homes and there is a  demand, it’s just hard to get a loan to build those.   09:23:05 AM (01:19:12) Kevin Thane states that substandard lots not just be addressed through cottage  housing and affordable housing, but on a larger scale. He states there are areas that are substandard  and smaller than what can typically be developed, so they can’t do anything with them. He feels it is  usable land and we should find ways to make them work for development.   09:26:19 AM (01:22:25) Mr. Lewendal states he feels that they should send a few members to speak for  CAHAB at the next UDC Meeting.   09:28:14 AM (01:24:21) I‐Ho Pomeroy question how to make some smaller lots that are intended to be  “parks” but look like abandoned areas more useful.       5. 09:29:29 AM (01:25:35) Affordable Housing Brochure Draft (Rice) Mayana Rice presents a brochure/post card that was put together that they are hoping to distribute to  the development community.   09:30:48 AM (01:26:54) Hattie Baker questions if this is draft and if she can share it with her  organization. Ms Rice said this is an initial image, but she can share.   Mr. Lewendal states that he thinks it is a great idea and many developers don’t know the program  exists. He also suggests it get distributed through SWIMBA. Mr. Lewendal also states that condos are  affordable, but they are not being included in the affordable housing program and it can impact  developers negatively if they don’t include these types of projects.   Sharon Southard explains the hold up with regards to the project not qualifying for FHA.     6. 09:35:07 AM (01:31:13) Property Tax Reduction (below 60% AMI) (Thane)‐ Mr. Thane begins discussion on reducing property taxes for home owners who rent to individuals in the 60% AMI category. 7. 09:36:23 AM (01:32:29) Update on City Land for Affordable Housing (Thane) – Mr. Thane states that the use of city‐owned land is moving forward. He is reaching out to the right departments and boards to make this happen. 09:37:41 AM (01:33:48) Anders Lewendal comments that he thinks we should reach out to property  owners who have undeveloped land to see how we can encourage them to use that for affordability.     G. 09:39:42 AM (01:35:48) Adjournment – For more information please contact Alicia Kennedy at akennedy@bozeman.net This board generally meets the second Wednesday of the month at 8:00am Committee meetings are open to all members of the public. If you have a disability and require  assistance, please contact our ADA coordinator, Mike Gray at 582‐3232 (TDD 582‐2301).