Loading...
HomeMy WebLinkAbout06-08-16 CAHAB MinutesCommunity Affordable Housing Advisory Board Wednesday, June 8, 2016 8:00am, City Commission Chamber – 121 N. Rouse Ave.   A. 08:06:07 AM Call meeting to order Mary Martin – Present  Sharon Southard – Present  Sean Mallony – Present  Kevin Thane – Present  I‐Ho Pomeroy – Present  David Magistrelli – Present  Anders Lewendal – Present  Hattie Baker – Present  Brian Lameres – Present  Wendy Thomas ‐ Present  B. 08:06:10 AMChanges to the Agenda – no changes to the agenda C. 08:06:23 AM Public Comment – No public comment D. 08:06:36 AMMinutes – May 11, 2016 David Magistrelli moves to approve.   Kevin Thane seconds    Board approves unanimously.  E. 08:07:06 AM Action Items 1. City land on which affordable housing could be placed (Thane)   Recommended motion: I move to recommend that CAHAB begins preparing a list of  City‐owned land parcels which could be used for Affordable Housing to present to the  City Commission.  08:07:44 AM Kevin Thane begins overview of proposal to use city‐owned land for  affordable housing. Types of land that he explored and how he determined what may be  available.   08:13:20 AM Kevin Thane begins to display maps of example pieces of land and propose  how to use them differently to allow for use of affordable housing.   08:18:31 AM Kevin Thane states that he feels if we can alleviate the cost of land this  would allow for more affordable housing. By thinking more creatively about how we use  City owned land, we can open some of these city holdings for affordable housing.   He suggested using the cemetery withholding which won’t be used for 100 years to put  temporary 1 and 2 bedroom structures on them. He recognizes the hurdles in place with  this – in terms of regulations – but that it could be something the city finds a  compromise on.   08:23:16 AM Kevin Thane concludes his presentation on the action item and opens it up  for questions from the board.   08:23:38 AM I‐Ho Pomeroy questions Wendy Thomas about what would be required to  get the temporary structures on the cemetery. Wendy Thomas responds that homes  need to be anchored, either with a foundation or a tie‐down.   08:25:29 AM Kevin Thane clarifies that they are not trailers, they are pre‐fabricated  homes.   I‐Ho Pomery questions what Wendy Thomas thinks about leasing the land. Wendy  Thomas states it would require us to explore how the land was gifted to the City. It was  her understanding that it was given as open space and cemetery use. But more  specifically we need to consider infrastructure and how it will be placed and who will be  responsible for them. Also, what happens when the lease is up.  I‐Ho Pomery states that it’s near the hospital, so infrastructure may not be difficult to  get there. She questions if Wendy feels this is possible.   Wendy Thomas states that anything is possible, but there are a lot of questions to ask to  put this in place.   08:31:42 AM I‐Ho Pomeroy questions is HRDC knows how long the City would have to  make a decision on this.   08:31:56 AM Heather Grenier from HRDC states that they have signed the contract for  sale of the 75 units. She states that they have 90 days to move the units and HRDC will  carry the cost until they get placed.  She states that if federal funding was used, they would tie the lease to the contract for  affordability – which would be 20‐40 years.   Kevin Thane states that HRDC has a backup plan in case there is no land available, but if  there is land available in Bozeman, that would take priority based on the need in  Bozeman.   08:34:28 AM I‐Ho Pomeroy confirms that we have 90 days and questions Wendy  Thomas if 90 days is enough time.   Wendy Thomas responds that in the time frame, there would need to be infrastructure  set in place and lease constructed, etc. She is not sure that 3 months is enough time to  even get a contract.   Heather Grenier states that she understands that 3 months is a short time frame.   08:37:31 AM Anders Lewendal questions if the units could be placed around town, not  in one place. Heather Grenier states that they can be spread out, it’s a matter of  infrastructure being in place.   08:38:21 AM Sharon Southard questions how many have been committed to other  areas.  Heather Grenier states 15 have been given to Three Forks and 15‐25 in Livingston.   Sharon Southard states questions if they plan to tie down or install foundation. Heather  Grenier states they plan on foundations.   08:39:27 AM Kevin Thane discusses a need for transition housing.   08:39:50 AM I‐Ho Pomeroy questions where they will be storing the units and whether  they would sell or rent the units.  08:40:36 AM Anders Lewendal questions if there is a demand for these size units.  Heather Grenier states that there is a demand for affordable housing – of all sizes.   Heather Grenier and Anders Lewendal discuss further what is required for these units.   08:42:11 AM Anders Lewendal questions if Kevin Thane has discussed this list with City  staff about what can or can not be used. Kevin Thane states that he has not.   08:43:13 AM Open for Public Comment – No Public Comment.   08:43:28 AM Kevin Thane moves: I move to recommend that CAHAB submits a list of  City‐owned land parcels which could be used for Affordable Housing to present to the  City Commission and dedicate staff time.  Mary Martin Seconds  Hattie Baker questions if there are lots available that have already been platted with the  city. Wendy Thomas states that she is not aware of that specific number and questions  how the information will be helpful.  Hattie Baker states that cost of land has increased in the past year as a result of  availability. If there are more subdivisions in the pipeline, it may affect the cost of land.   Hattie Baker states that instead of creating infrastructure on the lots, it could be best to  put these affordable units in areas where infrastructure is already set to be put in place.   Board continues discussion regarding goals of the motion.   08:49:38 AM Board unanimously approves the motion.     2. 08:49:56 AM Innovative Housing Ordinance   Recommended motion: I move to recommend to the City Commission approval of the  draft Ordinance 1952.    Wendy Thomas gives a little background regarding the ordinance. She states that it has  been revised since first presented last month and this was the board’s chance to provide  feedback.   08:51:09 AM Kevin Thane questions the minimum livability standards.   Wendy Thomas responds. The minimum livability standards are set by the building code.   Discussion between Kevin Thane and Wendy Thomas regarding size requirements.   08:53:49 AM Sean Mallony questions if the Planning and Zoning Board had any concerns  with the ordinance.   Mayana Rice states that it has not gone to the Planning Board and Zoning Commission  yet. But the draft does include feedback from them from the work session previously.   Anders Lewendal says he appreciates the ordinance, but is still concerned why this isn’t  being applied to all levels of affordability. Wendy Thomas responds.  Conversation continues between Wendy Thomas and Anders Lewendal.   08:59:21 AM Open to public comment – no public comment.   08:59:33 AM Wendy Thomas clarifies that she believes a motion was made to approve  at the last meeting. She just wanted to give the board the chance to confirm their  motion.   09:01:34 AM Anders Lewendal moves: I move to recommend to the City Commission  approval of the draft Ordinance 1952 – revised.   David Magestrelli seconds.   09:01:59 AM Kevin Thane states that the ordinance is too restrictive. He feels that it  puts requirements on the unit that may increase the cost of the home, so he does not  support it. He states the need for HOA, open space, similar architecture, lighting  requirements, etc are too restrictive.   09:04:36 AM Anders Lewendal states that he will vote in favor of the ordinance. He feels  it is very complex, but you have to start somewhere. He thinks there are areas that are  vague, but they will be worked through.  09:05:18 AM Kevin Thane states he is in support of the intent, but does not approve its  current form.   09:05:46 AM Kevin Thane and David Magestrelli vote against the motion. All others in  favor.  Motion Passes.   H. 09:06:17 AM FYI/Discussion 1. 09:06:20 AM FY 17 Budget Update (Thomas) – Wendy Thomas provides an update.   2. 09:08:35 AM CAHAB Staff Liaison (Thomas) – Wendy Thomas states that she will be leaving the City of Bozeman on July 28th. Mayana Rice will be the new staff liaison. I. 09:11:03 AM Adjournment – For more information please contact Alicia Kennedy at akennedy@bozeman.net This board generally meets the second Wednesday of the month at 8:00am Committee meetings are open to all members of the public. If you have a disability and require  assistance, please contact our ADA coordinator, Mike Gray at 582‐3232 (TDD 582‐2301).