Loading...
HomeMy WebLinkAbout04-13-16 CAHAB Minutes    Community Affordable Housing Advisory Board Wednesday, April 13, 8:00am, City Commission Chamber – 121 N. Rouse Ave.   A. Call meeting to order  Sharon Southard – Present   Sean Malony – Present   Mel Howe – Present   Kevin Thane – Present  Hattie Baker – Present  David Magistrelli ‐ Present  I‐Ho Pomeroy – Present  Wendy Thomas ‐ Present  B. Changes to the Agenda – no changes to the agenda C. Public Comment  ‐ no public comment   D. Minutes – March 9, 2016 Kevin Thane moves to approve  Second by Melvin Howe  Kevin Thane suggests changes to the agenda. Wendy Thomas clarifies   08:04:11 AM Kevin Thane states that he’s not sure how grammatically correct we want to be, but  indicates where there are some incomplete sentences. Indicated that we will go back to complete the  sentences.   08:06:08 AM Board approves the meeting minutes with changes.          E. 08:06:19 AM Special Presentation – StoneRidge Apartments, Green Communities Participation Report.   08:06:27 AM Jen Clary with Encompass begins presentation. Provides background on the program and  an overview of what will be discussed. Provides a checklist of criteria they use when designing projects  to qualify as a Green Community.   08:11:12 AM Shows examples of projects from other areas that have been completed.   08:12:08 AM Kevin Thane questions what “point getter” means. Jen Clary indicates that the checklist  provides mandatory items for each project in addition to a list of items that get the project points to  qualify for the program.   Kevin Thane clarifies that this is different than what is required for funding from the Montana Board of  Housing. Ms. Clary says that he is correct. Kevin Thane questions the cost for the Green Community  certification. Ms. Clary begins to explain the process more and that the cost is becoming lower as the  process becomes more efficient.   08:17:57 AM Ms. Clary begins to discuss the process more and what points were achieved for the  StoneRidge project, and which areas on the checklist allow them qualify for the most points. StoneRidge  received points for location, raised beds, water conservation with  shower heads and faucets, added  insulation and air sealing techniques, shared interior walls between units.   08:26:15 AM Kevin Thane questions what blower door score they hit for these projects for air sealing.  Ms. Clary indicates it’s typically a 4.   08:26:44 AM Ms. Clary states that they are very specific about what is being put into the units for max  affordability and energy conservation with few substitutions.   08:27:16 AM Mr. Malony questions if they test the ducts as well. Ms. Clary states that they do test the  ducts.   Ms. Clary indicates that all items in the units are energy star compliant.   08:28:19 AM Ms. Clary discusses the lighting requirements for the projects to be energy star compliant.   Kevin Thane questions why they are required to use the LED pins, not screw in. Ms. Clary states it’s to  force the tenant to use LED vs. going out and purchasing something different that is less energy  efficient.   Ms. Clary continues to discuss lighting and energy requirements.       08:30:48 AM Ms. Clary discusses the low/no VOC requirements for their projects. There are  specifications about what grams/liter are permitted.   08:31:38 AM Ms. Clary discusses construction waste management. There is a log of the waste being  taken off the site. They encourage the builder to reuse a lot of the waste materials.   08:32:55 AM Ms. Clary here is a provided recycling location for all units.   08:33:39 AM Ms. Clary discusses formaldehyde free cabinets, reduced chemicals in wood trim, flooring,  green label certified carpet, etc.   Kevin Thane clarifies who requires these things. Ms. Clary indicates it is the Green Community group  that requires these items, it is not the Montana Board of Housing.   08:36:10 AM Hattie Baker questions where the premium vinyl is going to be. Ms. Clary indicates that it is  in most of the living spaces, with carpet in the bedrooms.   Hattie Baker questions roofing materials. Ms. Clary responds in detail  08:37:42 AM Ms. Clary discusses the use of exhaust fans in bathrooms and the kitchen to get moisture,  etc out of the home, with the goal of mold prevention.   08:39:27 AM Ms. Clary indicates that the project requires a smoke‐free building, even during  construction. No smoking on site.   All of the items put into the units are indicated in a binder and shown to the tenants so that they are  aware of how the building is working for them. She states many clients do not use them though.   08:41:35 AM Kevin Thane questions what would be required to get the clients to use them. Ms. Clary  said she’s not sure of the cost, but does have some ideas on how to incentivize them.   08:43:09 AM I‐Ho Pomery questions the radiant floor. Ms. Clary states it is a good way to heat and very  efficient, but that they have not been able to find an affordable way to do it – the best heating method  was to use a highly efficient furnace.   I‐Ho Pomeroy questions if there is an incentive for using solar. Ms. Clary indicates that there is, but there  is a high cost upfront.   08:45:21 AM I‐Ho Pomeroy states that it sounds like the homes are very efficient and tight with little air  movement.   Hattie Baker questions how long the project takes for planning to completion. Ms. Clary responds in  detail explaining the process. Typically it takes about a year before they are ready to break ground.   08:47:58 AM Kevin Thane states that doing Green Communities are a cost/benefit analysis. He questions  the cost per unit to make them Green Community certified. Ms. Clary responds in detail.       Kevin Thane questions the payback time frame for the Green Community portion. Ms. Clary states that  there isn’t necessarily a benefit for the developer, the benefits are for the tenant.   Mr. Thane questions the savings for the tenant. Ms. Clary states that a guess could be about 15%  savings.   08:52:12 AM Kevin Thane questions if there is a benefit for doing a 100% blower door test or is the 25%  sample adequate. Ms. Clary responds in detail.   Kevin Thane questions where they are with balancing solar and green energy with cost. Ms. Clary states  that tax incentives make those things affordable for the developer.   08:55:09 AM Kevin Thane questions if it would be sensible for us to incentivize individuals who are  requesting affordable housing funds to build Green Communities. Ms. Clary states that she thinks it  would be beneficial.   08:56:39 AM End of Jen Clary’s presentation.   08:56:52 AM Natalie Meyer states that with the blower door testing requirements, it is part of the code  that all units be 100% tested, so that is a cost that is there no matter what.   08:57:25 AM Wendy Thomas states that Natalie Meyer had heard about the project and met with the  architect and builder and made this project a Green Community project. She thought Bozeman was the  right place for a project like this.   G. 08:59:21 AM Action Items 1. City land on which affordable housing could be placed   Recommended motion: I move to recommend that CAHAB begins preparing a list of  City‐owned land parcels which could be used for Affordable Housing to present to the  City Commission  Kevin Thane suggests they table the discussion for next time since it is already 9:00. He  questions why The City was not willing to provide a list of land available for purchase for  building affordable housing.   09:00:05 AM Wendy Thomas responds in detail.   Kevin Thane indicates that he was interested in purchasing the land, not in requiring the  developer to build affordable housing.   Discussion between Kevin Thane and Wendy Thomas about how to move the project  forward with purchasing land.   Decision to put this discussion on a future agenda.       Kevin Thane moves to table the discussion of City owned land for a later date.   Melvin Howe seconds.  No Public Comment on the discussion.   Board unanimously agrees to table the discussion to next time.   H. 09:04:28 AM FYI/Discussion 1. 09:04:50 AM 2016 HUD Income Limits and Affordable Housing Pricing Schedule – Wendy provides information about the new housing prices based on the 2016 HUD Income Limits. Wendy indicates that the new numbers are beneficial for builders and will help the program be more  successful.   Kevin Thane states that this hurts the tenants and homeowners as the rates can increase, but their  income will not.   09:08:17 AM I‐Ho Pomeroy discusses ways to make more affordable homes – based on an article by the  Chronicle. She suggests decreasing the lot sizes to make homes smaller and more affordable.   Wendy Thomas states that they are working to write the Innovative Housing Ordinance, but that the  smaller lots would really apply to more cottage style homes. She stated that they leave the lot size up to  the developer and there hasn’t been a demand for it yet. She states there are tools in place for  developer to request the smaller lots, but there have not been any proposals for this yet.   Discussion between Kevin Thane and Wendy Thomas regarding reasons why they may not been   09:12:18 AM Sean Malony questions if they will have a copy of the Innovative Housing Ordinance.  Wendy responds that they should have a workable draft in a week or so.   Hattie Baker questions if there will be an opportunity for public comment. Ms. Thomas discusses the  options available for public comment.   09:13:35 AM Sean Malony questions if there is a minimum housing size based on cottage size homes.  Ms. Thomas responds in detail. Under the building code, 600 sq ft would likely be the absolute smallest,  they are looking at closer to 800 sq ft being more realistic.   09:15:28 AM Mr. Lameres reads comments submitted by Anders Lewendal since he was not able to  attend.   09:16:49 AM David Magistrelli states that he is going to circulate an invitation for an Open House for a  project they recently built.   09:17:27 AM Sharon Southard states that she was excited about the income limits increasing because it  opens individuals up for being qualified for down payment assistance.           I. 09:19:01 AM Adjournment – For more information please contact Alicia Kennedy at akennedy@bozeman.net This board generally meets the second Wednesday of the month at 8:00am Committee meetings are open to all members of the public. If you have a disability and require  assistance, please contact our ADA coordinator, Mike Gray at 582‐3232 (TDD 582‐2301).