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HomeMy WebLinkAbout16- Amendment 5 to PSA - Morrison-Maierle - North 7th Lighting Design and Construction AdministrationA M E N D M E N T N O . 5 T O P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S A G R E E M E N T F O R N O R T H 7 T H L I G H T I N G D E S I G N A N D C O N S T R U C T I O N A D M I N I S T R A T I O N M M I . N o . 0 4 1 7 . 0 6 3 T H I S I S A N A G R E E M E N T m a d e a s o f ~ 2 . ' 3 { , \ . 2 0 . l k _ , b e t w e e n T H E C I T Y O F B O Z E M A N , a M u n i c i p a l C o r p o r a t i o n , P . O . B o x 1 2 3 0 , & m a n , M o n t a n a , s \ 7 7 1 - 1 2 3 0 ( O W N E R ) a n d M o r r i s o n - M a i e r l e , I n c . , P . O . B o x 1 1 1 3 , B o z e m a n , M o n t a n a , 5 9 7 7 1 - 1 1 1 3 ( E N G I N E E R ) . W H E R E A S t h e p a r t i e s p r e v i o u s l y e n t e r e d i n t o a P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t d a t e d J u l y 1 1 , 2 0 1 1 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t , f o r p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r t h e N o 1 1 h 7 t h L i g h t i n g D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n A d m i n i s t r a t i o n p r o j e c t ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d p r e l i m i n a r y d e s i g n , f i n a l d e s i g n , b i d d i n g a n d n e g o t i a t i n g s e r v i c e s , c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s a n d m i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f A m e n d m e n t N o . I t o t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d a d d i t i o n a l m i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f A m e n d m e n t N o . 2 t o t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d a p r e - d e s i g n i n v e s t i g a t i o n s e r v i c e s p h a s e ; a n d · W H E R E A S , t h e s c o p e o f A m e n d m e n t N o . 3 t o t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d a d d i t i o n a l p r e l i m i n a r y d e s i g n , f i n a l d e s i g n , b i d d i n g a n d n e g o t i a t i n g s e r v i c e s , c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s a n d m i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f A m e n d m e n t N o . 4 t o t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d a d d i t i o n a l p r e - d e s i g n i n v e s t i g a t i o n s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , t h e p a r t i e s d e s i r e t o a m e n d p r o v i s i o n s o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t t o i n c l u d e a d d i t i o n a l p r e l i m i n a r y d e s i g n , f i n a l d e s i g n , b i d d i n g a n d n e g o t i a t i n g s e r v i c e s , c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s a n d m i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s f o r t h e p r o j e c t . N O W , T H E R E F O R E , I N C O N S I D E R A T I O N O F T H E M U T U A L C O V E N A N T S C O N T A I N E D H E R E I N , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : T h e c o n d i t i o n s a n d p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d E X H I B I T C - 5 - S C O P E O F S E R V I C E S F O R N O R T H 7 r n L I G H T I N G D E S I G N A N D C O N S T R U C T I O N A D M I N I S T R A T I O N a n d E X H I B I T D - 5 - E N G I N E E R I N G F E E E S T I M A T E a r e h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n a n d m a d e p a r t o f t h i s a g r e e m e n t . T h e S c o p e o f S e r v i c e s a n d E n g i n e e r i n g F e e s a r e i n c r e a s e d p e r t h e s e e x h i b i t s . A R T I C L E 1 - E N G I N E E R I N G S E R V I C E S A r t i c l e 1 . 1 o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t i s m o d i f i e d t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : 1 . 1 . T h e d e t a i l e d d e s c r i p t i o n o f t h e s p e c i f i c p r o j e c t c o m p o n e n t s i s d e s c r i b e d a s f o l l o w s : P e r f o r m p r e l i m i n a r y a n d f i n a l d e s i g n l e v e l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r i m p r o v e m e n t s t o N o r t h 7 • h A v e n u e , b e t w e e n W e s t V i l l a r d S t r e e t a n d W e s t M a i n S t r e e t . 1 P e r f o r m b i d d i n g a n d n e g o t i a t i n g s e r v i c e s a n d c o n s t r u c t i o n e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r i m p r o v e m e n t s t o N o r t h 7 t h A v e n u e , b e t w e e n W e s t V i l l a r d S t r e e t a n d W e s t M a i n S t r e e t . P e r f o r m m i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y o f B o z e m a n f o r i m p r o v e m e n t s t o N o r t h 7 t h A v e n u e , b e t w e e n W e s t V i l l a r d S t r e e t a n d W e s t M a i n S t r e e t . A R T I C L E 6 - C O M P E N S A T I O N F O R E N G I N E E R I N G S E R V I C E A 1 i i c l e 6 . 1 o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t i s m o d i f i e d a s f o l l o w s : 6 . 1 L U M P S U M A G R E E M E N T F O R B A S I C S E R V I C E S A N D E X P E N S E S O F E N G I N E E R 6 . 1 . 1 P a y m e n t . T h e O W N E R s h a l l f o r d e s i g n p h a s e s e r v i c e s p e r f o r m e d a s B a s i c E n g i n e e r i n g S e r v i c e s u n d e r s e c t i o n s 4 . 1 t h r o u g h 4 . 3 o f t h i s a g r e e m e n t p a y a t o t a l s u m i n t h e a m o u n t o f $ 2 1 2 , 5 7 9 . 5 9 f o r s u c h s e r v i c e s . 6 . 1 . 2 P a y m e n t S c h e d u l e . T o t a l c u m u l a t i v e p a y m e n t s f o r t h e d e s i g n p h a s e e n g i n e e r i n g s e r v i c e s ( s e c t i o n s 4 . 1 t h r o u g h 4 . 3 ) s h a l l n o t e x c e e d t h e f o l l o w i n g c e i l i n g s : $ 4 1 , 8 8 0 . 5 6 ( ~ 3 0 % o f d e s i g n f e e ) u n t i l t h e P r e - D e s i g n I n v e s t i g a t i o n P h a s e r e p o r t a n d e x h i b i t s h a v e b e e n s u b m i t t e d t o t h e O W N E R . $ 1 1 8 , 7 9 6 . 0 0 ( ~ 5 3 % o f d e s i g n f e e ) u n t i l t h e P r e l i m i n a r y P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s h a v e b e e n s u b m i t t e d t o t h e O W N E R a n d r e v i e w a u t h o r i t i e s . $ 5 1 , 9 0 3 . 0 3 ( ~ 1 7 % o f d e s i g n f e e ) u n t i l t h e F i n a l P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s h a v e b e e n s u b m i t t e d t o t h e O W N E R a n d r e v i e w a u t h o r i t i e s . 6 . 1 . 3 G e n e r a l . E n g i n e e r s h a l l s u b m i t m o n t h l y s t a t e m e n t s f o r s e 1 v i c e s r e n d e r e d . T h e s t a t e m e n t s s h a l l b e b a s e d u p o n E n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f t h e p r o p 0 1 i i o n o f t h e t o t a l s e 1 v i c e s a c t u a l l y c o m p l e t e d a t t h e t i m e o f b i l l i n g , s u b j e c t t o a n y l i m i t a t i o n s o n P a y m e n t s b a s e d o n c o m p l e t i o n o f t a s k s o r s p e c i f i c r e t a i n a g e r e q u i r e m e n t s p u r s u a n t t o t h e p a y m e n t p r o v i s i o n s o f t h e A g r e e m e n t . 6 . 1 . 4 R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s . O n l y t h o s e e x p e n s e s s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d f o r p a y m e n t u n d e r s e c t i o n 6 . 2 o f t h i s A g r e e m e n t a r e r e i m b u r s a b l e . A l l o t h e r d e s i g n r e l a t e d e x p e n s e s a r e i n c l u d e d i n t h e L u m p S u m P a y m e n t f o r t h e B a s i c s e r v i c e s ( 4 . 1 t h r o u g h 4 . 3 ) a n d a r e n o t s e p a r a t e l y r e i m b u r s a b l e . A d d i t i o n a l S e r v i c e s s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d u n d e r t h e s c o p e o f d e s i g n s e r v i c e s f o r p a y m e n t u n d e r 6 . 1 a r e n o t s e p a r a t e l y r e i m b u r s a b l e . 6 . 2 D I R E C T L A B O R C O S T P A Y M E N T F O R B A S I C S E R V I C E S A N D E X P E N S E S O F E N G I N E E R . A r t i c l e 6 . 2 o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t i s m o d i f i e d a s f o l l o w s : C o n s t r u c t i o n a n d p r o j e c t d o c u m e n t a t i o n s e 1 v i c e s p e r f o r m e d a s B a s i c E n g i n e e r i n g S e r v i c e s u n d e r s e c t i o n s 4 . 4 t h r o u g h 4 . 7 i n c l u d i n g G e n e r a l A d m i n i s t r a t i o n o f C o n s t r u c t i o n C o n t r a c t , R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i o n , P r o j e c t D o c u m e n t a t i o n , a n d C o n s t r u c t i o n T e s t i n g s h a l l b e c o m p e n s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g : 6 . 2 . 1 T h e O W N E R s h a l l p a y f o r C o n s t r u c t i o n P h a s e a n d P r o j e c t D o c u m e n t a t i o n S e r v i c e s a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 1 4 5 , 6 5 6 . 0 0 e x c e p t a s p r o v i d e d u n d e r 6 . 2 . 1 . 2 a n d 6 . 2 . 4 . 6 . 2 . 1 . 1 C o s t s C o m p e n s a t i o n . C o m p e n s a t i o n f o r t h e s e s e 1 v i c e s s h a l l b e b a s e d o n t h e E N G I N E E R ' s D i r e c t L a b o r C o s t t i m e s a f a c t o r o f 3 . 1 5 f o r s e r v i c e s r e n d e r e d w h i c h s h a l l c o v e r D i r e c t L a b o r , D i r e c t L a b o r O v e r h e a d , G e n e r a l & A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d a n d P r o f i t . 2 6 . 2 . 1 . 2 N o t i f i c a t i o n . A t a n y t i m e d u r i n g t h e c o n s t r u c t i o n t h a t i t b e c o m e s a p p a r e n t t h a t t h e C o n s t r u c t i o n P h a s e a n d P r o j e c t D o c u m e n t a t i o n S e r v i c e s r e n d e r e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i l l e x c e e d t h e n e g o t i a t e d c o m p e n s a t i o n f o r t h e s e s e r v i c e s , a n d p r i o r t o p e r f o r m i n g s e r v i c e s i n e x c e s s o f t h e c o n t r a c t c e i l i n g , t h e E N G I N E E R s h a l l g i v e O W N E R w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f . P r o m p t l y t h e r e a f t e r O W N E R a n d E N G I N E E R s h a l l r e v i e w t h e s c o p e a n d p r o g r e s s o f t h e p r o j e c t w o r k . E N G I N E E R s h a l l o b t a i n w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n f r o m O W N E R , p r i o r t o a n y a d d i t i o n a l c o s t s b e i n g i n c u r r e d u n d e r p a r a g r a p h 6 . 2 . 1 . 3 . I f i t i s d e t e r m i n e d t h a t d u e t o a c h a n g e i n p r o j e c t s c o p e u n d e r p a r a g r a p h 5 . 2 . l , t h e E N G I N E E R i s e n t i t l e d t o a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n , O W N E R a n d E N G I N E E R m a y n e g o t i a t e t e r m s a s p r o v i d e d u n d e r 6 . 2 . 1 . 1 . T h e a m o u n t a n d t e r m s o f a n y a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n u n d e r 6 . 2 . 1 . 1 o r 6 . 2 . 1 . 3 s h a l l b e n e g o t i a t e d a n d a g r e e d i n w r i t i n g p u r s u a n t t o 9 . 1 6 . 6 . 2 . 1 . 3 C o s t s E x c e e d i n g E s t i m a t e d C o m p e n s a t i o n . E x c e p t a s a l l o w e d u n d e r 5 . 2 . 1 , w h e n t h e t o t a l c o s t o f t h e o r i g i n a l s c o p e C o n s t r u c t i o n P h a s e a n d P r o j e c t D o c u m e n t a t i o n S e r v i c e s e x c e e d s t h e n e g o t i a t e d c o m p e n s a t i o n f o r t h e s e s e r v i c e s , t h e O W N E R s h a l l p a y o n l y f o r t h e d i r e c t c o s t s i n c u r r e d i n e x c e s s o f t h e e s t i m a t e d c o m p e n s a t i o n . T h e s e c o s t s c o n s i s t o f a n a m o u n t e q u a l t o t h e E N G I N E E R ' S D i r e c t L a b o r C o s t t i m e s a f a c t o r o f 2 . 7 4 f o r s e r v i c e s r e n d e r e d w h i c h s h a l l i n c l u d e D i r e c t L a b o r , t h e f e d e r a l l y a u d i t e d p a y r o l l D i r e c t L a b o r O v e r h e a d , a n d G e n e r a l & A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d c o s t s , b u t s h a l l n o t i n c l u d e a n y a l l o w a n c e f o r p r o f i t . 6 . 2 . 2 . R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s , a s d e f i n e d i n s e c t i o n 7 . 4 o f t h i s A g r e e m e n t , f o r B a s i c S e r v i c e s a n d A p p r o v e d A d d i t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e p a i d t o t h e E N G I N E E R b y t h e O W N E R i n t h e a c t u a l a m o u n t o f t h e c o s t s i n c u r r e d u p t o a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 1 2 , 7 8 0 . 0 0 w h i c h i n c l u d e s $ _ j L l ) Q _ _ f o r c o n s u l t a n t s e m p l o y e d b y t h e E n g i n e e r a n d $ 1 2 , 7 8 0 . 0 0 f o r a l l o t h e r r e i m b u r s a b l e e x p e n s e s . T h e e s t i m a t e d r e i m b u r s a b l e e x p e n s e s a r e i d e n t i f i e d i n E ~ c h i b i t " B " . 6 . 2 . 3 . F a i l e d T e s t E x p e n s e s . T h e E N G I N E E R s h a l l m a i n t a i n a n d p r o v i d e t o t h e O W N E R , a r e c o r d o f t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h f a i l i n g q u a l i t y c o n t r o l t e s t s p e r f o r m e d f o r t h e O W N E R d u r i n g t h e c o u r s e o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e p r o j e c t a n d r e c o m m e n d a n a m o u n t t h e O W N E R d e d u c t f r o m t h e c o n t r a c t o r ( s ) p a y m e n t s . 6 . 2 . 4 T h e O W N E R s h a l l p a y a n a m o u n t f o r A d d i t i o n a l S e r v i c e s r e n d e r e d b y t h e E N G I N E E R a n d a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e O W N E R o n t h e b a s i s o f t h e E N G I N E E R ' S D i r e c t L a b o r C o s t s t i m e s a f a c t o r o f 3 . I 5 , o r a n a m o u n t o t h e r w i s e n e g o t i a t e d a t t h e t i m e s u c h s e r v i c e s a r e r e q u e s t e d a n d a p p r o v e d b y t h e O W N E R . 6 . 3 D I R E C T L A B O R C O S T P A Y M E N T F O R M I S C E L L A N E O U S S E R V I C E S A N D E X P E N S E S O F E N G I N E E R . A r t i c l e 6 . 3 o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t i s m o d i f i e d a s f o l l o w s : T a s k 7 0 1 , 7 0 2 a n d 7 0 3 s h a l l b e c o m p e n s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g : 6 . 3 . 1 T h e O W N E R s h a l l p a y f o r M i s c e l l a n e o u s S e r v i c e s a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 7 4 , 8 9 4 . 8 0 e x c e p t a s p r o v i d e d u n d e r 6 . 3 . 1 . 2 a n d 6 . 3 . 3 . 6 . 3 . 1 . 1 C o s t s C o m p e n s a t i o n . C o m p e n s a t i o n f o r t h e s e s e r v i c e s s h a l l b e b a s e d o n t h e E N G I N E E R ' s D i r e c t L a b o r C o s t t i m e s a f a c t o r o f 3 . 1 5 f o r s e r v i c e s r e n d e r e d w h i c h s h a l l c o v e r D i r e c t L a b o r , D i r e c t L a b o r O v e r h e a d , G e n e r a l & A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d a n d P r o f i t . 6 . 3 . 1 . 2 N o t i f i c a t i o n . A t a n y t i m e d u r i n g t h e p r o j e c t t h a t i t b e c o m e s a p p a r e n t t h a t t h e M i s c e l l a n e o u s S e r v i c e s r e n d e r e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i l l e x c e e d t h e n e g o t i a t e d c o m p e n s a t i o n f o r t h e s e s e r v i c e s , a n d p r i o r t o p e r f o r m i n g s e r v i c e s i n e x c e s s o f t h e c o n t r a c t c e i l i n g , t h e E N G I N E E R s h a l l g i v e O W N E R w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f . P r o m p t l y t h e r e a f t e r O W N E R a n d E N G I N E E R s h a l l r e v i e w t h e s c o p e a n d p r o g r e s s o f t h e p r o j e c t w o r k . E N G I N E E R s h a l l o b t a i n w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n f r o m O W N E R , p r i o r t o a n y a d d i t i o n a l c o s t s b e i n g i n c u r r e d u n d e r p a r a g r a p h 6 . 3 . 1 . 3 . I f i t i s d e t e r m i n e d t h a t d u e t o a c h a n g e i n p r o j e c t s c o p e u n d e r p a r a g r a p h 5 . 2 . 1 , t h e E N G I N E E R i s e n t i t l e d t o a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n , O W N E R a n d E N G I N E E R m a y n e g o t i a t e t e r m s a s p r o v i d e d u n d e r 6 . 3 . 1 . 1 . T h e a m o u n t a n d t e r m s o f a n y a d d i t i o n a l c o m p e n s a t i o n u n d e r 6 . 3 . 1 . 1 o r 6 . 3 . 1 . 3 s h a l l b e n e g o t i a t e d a n d a g r e e d i n w r i t i n g p u r s u a n t t o 9 . 1 6 . 3 e s t i m a t e d c o m p e n s a t i o n . T h e s e c o s t s c o n s i s t o f a n a m o u n t e q u a l t o t h e E N G I N E E R ' S D i r e c t L a b o r C o s t t i m e s a f a c t o r o f 2 . 7 4 f o r s e r v i c e s r e n d e r e d w h i c h s h a l l i n c l u d e D i r e c t L a b o r , t h e f e d e r a l l y a u d i t e d p a y r o l l D i r e c t L a b o r O v e r h e a d , a n d G e n e r a l & A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d c o s t s , b u t s h a l l n o t i n c l u d e a n y a l l o w a n c e f o r p r o f i t . 6 . 3 . 2 . R e i m b u r s a b l e E x p e n s e s , a s d e f i n e d i n s e c t i o n 7 . 4 o f t h i s A g r e e m e n t , f o r B a s i c S e r v i c e s a n d A p p r o v e d A d d i t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e p a i d t o t h e E N G I N E E R b y t h e O W N E R i n t h e a c t u a l a m o u n t o f t h e c o s t s i n c u r r e d u p t o a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 9 1 4 4 . 8 0 w h i c h i n c l u d e s $ _ Q , Q Q _ f o r c o n s u l t a n t s e m p l o y e d b y t h e E n g i n e e r a n d $ 9 , 1 4 4 . 8 0 f o r a l l o t h e r r e i m b u r s a b l e e x p e n s e s . T h e e s t i m a t e d r e i m b u r s a b l e e i E p e n s e s a r e i d e n t i f i e d i n E x h i b i t " - ' - ' . 6 . 3 . 3 T h e O W N E R s h a l l p a y a n a m o u n t f o r A d d i t i o n a l S e r v i c e s r e n d e r e d b y t h e E N G I N E E R a n d a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e O W N E R o n t h e b a s i s o f t h e E N G I N E E R ' S D i r e c t L a b o r C o s t s t i m e s a f a c t o r o f 3 . 1 5 , o r a n a m o u n t o t h e r w i s e n e g o t i a t e d a t t h e t i m e s u c h s e r v i c e s a r e r e q u e s t e d a n d a p p r o v e d b y t h e O W N E R . 7 . 3 D I R E C T L A B O R C O S T S A r t i c l e 7 . 3 o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t i s m o d i f i e d a s f o l l o w s : D i r e c t L a b o r C o s t s u s e d a s a b a s i s f o r p a y m e n t m e a n t h e a c t u a l s a l a r i e s a n d w a g e s p a i d t o a l l E N G I N E E R ' s p e r s o n n e l e n g a g e d d i r e c t l y o n t h e P r o j e c t , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , e n g i n e e r s , a r c h i t e c t s , s u r v e y o r s , d e s i g n e r s , d r a f t e r s , s p e c i f i c a t i o n w r i t e r s , e s t i m a t o r s , o t h e r t e c h n i c a l a n d b u s i n e s s p e r s o n n e l ; b u t d o e s n o t i n c l u d e i n d i r e c t p a y r o l l r e l a t e d c o s t s o r f r i n g e b e n e f i t s . F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t t h e p r i n c i p a l s a n d e m p l o y e e s o f t h e E N G I N E E R m a x i m u m b i l l a b l e D i r e c t L a b o r C o s t s a r e : P r i n c i p a l s S u p e r v i s i n g E n g i n e e r I I I S u p e r v i s i n g E n g i n e e r I I S u p e r v i s i n g E n g i n e e r I S e n i o r E n g i n e e r I I S e n i o r E n g i n e e r I D e s i g n E n g i n e e r I I D e s i g n E n g i n e e r I S t a f f E n g i n e e r E n g i n e e r I n t e r n S u r v e y M a n a g e r L a n d S u r v e y o r I I L a n d S u r v e y o r I S u r v e y T e c h n i c i a n E n g i n e e r T e c h n i c i a n I I E n g i n e e r T e c h n i c i a n I T e c h n i c i a n I I C A D D D r a f t e r T w o P e r s o n S u r v e y C r e w C l e r i c a l $ 6 0 . 0 0 / h o u r $ 5 6 . 0 0 / h o u r $ 5 3 . 0 0 / h o u r $ 5 0 . 0 0 / h o u r $ 4 6 . 0 0 / h o u r $ 4 2 . 0 0 / h o u r $ 3 9 . 0 0 / h o u r $ 3 5 . 0 0 / h o u r $ 3 1 . 0 0 / h o u r $ 2 8 . 0 0 / h o u r $ 4 8 . 0 0 / h o u r $ 3 3 . 0 0 / h o u r $ 3 0 . 0 0 / h o u r $ 2 8 . 0 0 / h o u r $ 3 4 . 0 0 / h o u r $ 3 0 . 0 0 / h o u r $ 2 6 . 0 0 / h o u r $ 2 4 . 0 0 / h o u r $ 5 3 . 0 0 / h o u r $ 2 4 . 0 0 / h o u r * N o n p r o f e s s i o n a l c l a s s i f i e d e m p l o y e e s s u b j e c t t o t i m e a n d o n e - h a l f o v e r t i m e r a t e s . E x c e p t a s s p e c i f i c a l l y a m e n d e d h e r e i n , t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e p a r t i e s s h a l l b e b o u n d b y a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h e r e i n . 4 I n w i t n e s s w h e r e o f , t h e P a t t i e s h e r e t o d o m a k e a n d e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t . C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A M O R R I S O N - M A I E R L E , I N C . B Y : ~ / t ~ ( C i t y M a n a g e r ) D A T E : ) - 2 S . _ f b A T T E S T : , . . ' , ~ N : \ 0 4 1 7 \ 0 6 3 \ C o n t r a c t s - C l i e n t \ C o n t r a c t A m e n d # 5 - m a i n t o v i l l a r d \ P S A A m e n d m e n t # 5 . d o c 5 . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n g i n e e , s , s u r v e y o r s . p l a n , , e r s · s c i e n 1 i s t s E x h i b i t C - 5 - S c o p e o f S e r v i c e s f o r N . 7 t h L i g h t i n g D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n A d m i n i s t r a t i o n W e s t V i l l a r d S t r e e t t o W e s t M a i n S t r e e t A p r i l 1 2 , 2 0 1 6 P r e l i m i n a r y D e s i g n P h a s e T h e p r e l i m i n a r y d e s i g n p h a s e w i l l p r o c e e d f o l l o w i n g w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d f r o m t h e o w n e r . T h e a d d i t i o n a l t o p o g r a p h i c s u r v e y a n d p r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g d e s i g n s h a l l o c c u r d u r i n g t h i s p h a s e . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 1 0 1 T o p o g r a p h i c S u r v e y T a s k D e s c r i p t i o n - T h e t o p o g r a p h i c s u r v e y w i l l b e c o m p l e t e d f o l l o w i n g w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d f r o m t h e o w n e r . A l l s u r f a c e f e a t u r e s , a s w e l l a s s u b s u r f a c e f e a t u r e s , w i l l b e m a p p e d o n p r o j e c t c o o r d i n a t e s f o r a r e a s t h a t h a v e b e e n m o d i f i e d s i n c e t h e l a s t s u r v e y c o m p l e t e d . A d d i t i o n a l s u r v e y w i l l b e c o m p l e t e d a s n e c e s s a r y f o r p r i v a t e p r o p e r t y w h e r e i m p r o v e m e n t s a r e p r o p o s e d . K e y f e a t u r e s ; i n c l u d i n g i n t e r s e c t i o n s , a n t i c i p a t e d u t i l i t y c r o s s i n g p o i n t s , a n d p o t e n t i a l e a s e m e n t a r e a s w i l l b e s u r v e y e d a s w e l l . C i t y o f B o z e m a n h o r i z o n t a l a n d v e r t i c a l c o n t r o l n e t w o r k s w i l l b e u s e d f o r t h e s u r v e y . T a s k d e l i v e r a b l e - U p d a t e d t o p o g r a p h i c m a p p i n g i l l u s t r a t i n g s u r v e y f i n d i n g s . T a s k 1 0 2 S i t e E v a l u a t i o n T a s k D e s c r i p t i o n - P r e v i o u s l y c o m p l e t e d . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A T a s k 1 0 3 L i g h t i n g L a y o u t T a s k D e s c r i p t i o n - U p d a t i n g t h e p r e l i m i n a r y l i g h t i n g l a y o u t f o r P h a s e 3 . T a s k d e l i v e r a b l e - P r e l i m i n a r y L i g h t i n g L a y o u t . T a s k 1 0 4 L i g h t i n g C a l c u l a t i o n s a n d M o d e l i n g . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n q i , , ~ e • s . s u , v e y o f S · · p l . i n 1 1 e r s . s c i t n l i s t s T a s k D e s c r i p t i o n - U p d a t e s t o l i g h t i n g m o d e l i n g a n d c a l c u l a t i o n s p e r C i t y o f B o z e m a n , M D T , a n d I E S N A s t a n d a r d s . T a s k d e l i v e r a b l e - N / A T a s k 1 0 5 R . O . W . E x h i b i t s T a s k D e s c r i p t i o n - P r e v i o u s l y c o m p l e t e d . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A T a s k 1 0 6 S I L D E x h i b i t s / L e g a l / P a c k e t T a s k D e s c r i p t i o n - P r e v i o u s l y c o m p l e t e d . T a s k d e l i v e r a b l e - N / A T a s k 1 0 7 C o o r d i n a t i o n - C i t y , M D T , U t i l i t i e s , S u p p l i e r s T a s k D e s c r i p t i o n - O n - g o i n g c o o r d i n a t i o n w i t h r e g u l a t o r y a g e n c i e s , u t i l i t i e s a n d p r o d u c t s u p p l i e r s a s i t r e l a t e s t o t h e N o 1 t h 7 t h L i g h t i n g D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n A d m i n i s t r a t i o n p r o j e c t . T a s k d e l i v e r a b l e - N / A T a s k 1 0 8 T r a f f i c C o n t r o l P l a n T a s k D e s c r i p t i o n - C o m p l e t i o n o f t r a f f i c c o n t r o l p l a n t o b e i n c l u d e d i n t h e c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s . T a s k d e l i v e r a b l e - I n c l u s i o n i n c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s . 2 T a s k 1 0 9 C i v i l C o m p o n e n t s . : M o r r i s o n - M a i e r l e e 1 1 9 1 1 , e c c • 1 s · s u r v ~ y o r s , p l . a n n o t r s , S ( l e n 1 i s t s T a s k D e s c r i p t i o n - C o m p l e t i o n o f d e s i g n o f s i d e w a l k , b o u l e v a r d , g r a d i n g , l a n d s c a p i n g , s i g n s e t c . f o r s i x t e e n ( 1 6 ) p r o p e r t i e s b e t w e e n V i l l a r d a n d M a i n S t r e e t s . T a s k d e l i v e r a b l e - I n c l u s i o n i n c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s . T a s k 1 1 0 P r e l i m i n a r y P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s T a s k D e s c r i p t i o n - T h i s t a s k i n c l u d e s e f f o r t a s s o c i a t e d w i t h p r e p a r a t i o n o f a p r e l i m i n a r y s e t o f c o n s t r u c t i o n d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s . P l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s t o b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h C i t y o f B o z e m a n s t a n d a r d s . T a s k d e l i v e r a b l e - P r e l i m i n a r y P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s . T a s k 1 1 1 P r e l i m i n a r y E n g i n e e r ' s E s t i m a t e T a s k D e s c r i p t i o n - P r e p a r a t i o n o f a n E n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f p r o b a b l e c o s t b a s e d o n t h e p r e l i m i n a r y p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s . T a s k d e l i v e r a b l e - P r e l i m i n a r y E n g i n e e r ' s e s t i m a t e . T a s k 1 1 2 N S U R B M e e t i n g s T a s k D e s c r i p t i o n - A t t e n d a n c e a t u p t o s i x ( 6 ) N S U R B m e e t i n g s o r o t h e r a p p l i c a b l e m e e t i n g s t o p r e s e n t p r o j e c t s t a t u s a n d p r o j e c t f i n d i n g s . T a s k d e l i v e r a b l e - A t t e n d a n c e a n d p r e s e n t a t i o n s a t N S U R B m e e t i n g s . T a s k 1 1 3 Q u a l i t y A s s u r a n c e / Q u a l i t y C o n t r o l T a s k D e s c r i p t i o n - T h i s t a s k i n c l u d e s e f f m t a s s o c i a t e d w i t h p r o j e c t c o o r d i n a t i o n a n d q u a l i t y a s s u r a n c e r e v i e w . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A 3 F i n a l D e s i g n P h a s e . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n g m e e 1 s , s u r v ~ y o t s , p l c 1 n r \ t r s • s c i e n t i s t s T h e f i n a l d e s i g n p h a s e w i l l p r o c e e d f o l l o w i n g w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d f r o m t h e o w n e r . F o l l o w i n g r e v i e w a n d c o m m e n t s b y r e v i e w i n g a u t h o r i t i e s , w e w i l l i n c o r p o r a t e r e q u i r e d c h a n g e s i n t o t h e f i n a l d e s i g n p l a n s e t a n d s p e c i f i c a t i o n s . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 2 0 1 F i n a l P l a n S e t P r e p a r a t i o n T a s k D e s c r i p t i o n - A f i n a l s e t o f c o n s t r u c t i o n p l a n s b a s e d o n c o m m e n t s a n d c h a n g e s r e q u e s t e d f r o m t h e g o v e r n i n g r e v i e w s . P l a n s e t w i l l b e a " c o n s t r u c t i o n r e a d y " s e t . T a s k d e l i v e r a b l e - F i n a l p l a n s e t . T a s k 2 0 2 F i n a l S p e c i f i c a t i o n s / B i d d i n g D o c u m e n t s T a s k D e s c r i p t i o n - A f i n a l s e t o f c o n s t r u c t i o n s p e c i f i c a t i o n s . S p e c i f i c a t i o n s w i l l p r o v i d e t h e b i d d i n g d o c u m e n t s f o r t h e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . S p e c i f i c a t i o n s a n d c o n t r a c t d o c u m e n t s w i l l b e p e r C i t y o f B o z e m a n s t a n d a r d s a n d w i l l b e " b i d r e a d y " . T a s k d e l i v e r a b l e - F i n a l s p e c i f i c a t i o n s a n d b i d d i n g d o c u m e n t s . T a s k 2 0 3 F i n a l R e v i e w / P e r m i t t i n g C o o r d i n a t i o n T a s k D e s c r i p t i o n - F i n a l c o o r d i n a t i o n f o r r e v i e w a n d p e r m i t t i n g i t e m s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o j e c t . T a s k d e l i v e r a b l e - T e c h n i c a l m e m o r a n d u m w i t h f i n d i n g s , a s n e c e s s a r y . T a s k 2 0 4 Q u a l i t y A s s u r a n c e / Q u a l i t y C o n t r o l T a s k D e s c r i p t i o n - T h i s t a s k i n c l u d e s e f f o r t a s s o c i a t e d w i t h p r o j e c t c o o r d i n a t i o n a n d q u a l i t y a s s u r a n c e r e v i e w . T a s k d e l i v e r a b l e - N / A 4 B i d d i n g o r N e g o t i a t i n g P h a s e . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n g i n e e 1 s • s u , v e y o r s . p l . J n n ~ r s . 1 < 1 e n 1 i s t s T h e b i d d i n g o r n e g o t i a t i n g p h a s e w i l l p r o c e e d f o l l o w i n g w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n t o p r o c e e d f r o m t h e o w n e r . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 3 0 1 P r e p a r e A d v e r t i s e m e n t , B i d D o c u m e n t R e p r o d u c t i o n , B i d d e r s L i s t , P r o c e s s D e p o s i t s T a s k D e s c r i p t i o n - P r e p a r e p r o j e c t a d v e r t i s e m e n t a n d c o m p l e t e a l l c o o r d i n a t i o n r e q u i r e d t o d i s t r i b u t e c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s t o b i d d e r s . T a s k d e l i v e r a b l e - B i d d e r s L i s t . T a s k 3 0 2 C o n d u c t P r e - B i d C o n f e r e n c e a n d R e s p o n d t o C o n t r a c t o r R e q u e s t s T a s k D e s c r i p t i o n - C o n d u c t p r e - b i d c o n f e r e n c e a n d r e s p o n d t o a l l C o n t r a c t o r R F I ' s p r i o r t o b i d d i n g . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A T a s k 3 0 3 P r e p a r e a n d I s s u e A d d e n d u m T a s k D e s c r i p t i o n - T h i s t a s k p r o v i d e s a l l o w a n c e f o r i s s u a n c e o f o n e ( 1 ) a d d e n d u m t o t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s . T a s k d e l i v e r a b l e - A d d e n d u m N o . I , a s n e c e s s a r y . T a s k 3 0 4 A t t e n d B i d O p e n i n g , P r e p a r e / E v a l u a t e B i d T a b , A w a r d R e c o m m e n d a t i o n T a s k D e s c r i p t i o n - A t t e n d b i d o p e n i n g a n d s u b s e q u e n t l y p r o c e s s b i d t a b a n d m a k e a w a r d r e c o m m e n d a t i o n . T a s k d e l i v e r a b l e - B i d t a b a n d a w a r d r e c o m m e n d a t i o n . 5 T a s k 3 0 5 A w a r d C o n t r a c t a n d C o n t r a c t D o c u m e n t s . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n g m e e 1 s . s u , v e - y o r s , p l a n n ~ r s · s c i e n t i s t s T a s k D e s c r i p t i o n - F a c i l i t a t e c o n t r a c t a w a r d a n d e x e c u t e c o n t r a c t d o c u m e n t s . T a s k d e l i v e r a b l e - T w o ( 2 ) s i g n e d o r i g i n a l s o f a l l c o n t r a c t d o c u m e n t s t o C i t y o f B o z e m a n a n d o n e ( 1 ) s i g n e d o r i g i n a l o f a l l c o n t r a c t d o c u m e n t s t o C o n t r a c t o r . C o n s t r u c t i o n P h a s e T h e c o n s t r u c t i o n p h a s e i n c l u d e s t h e g e n e r a l a d m i n i s t r a t i o n o f t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 4 0 1 C o n d u c t P r e - C o n s t r u c t i o n C o n f e r e n c e a n d N o t i c e t o P r o c e e d T a s k D e s c r i p t i o n - C o o r d i n a t e p r e - c o n s t r u c t i o n c o n f e r e n c e a n d p r e p a r e N o t i c e t o P r o c e e d . T a s k d e l i v e r a b l e - N o t i c e t o P r o c e e d . T a s k 4 0 2 S h o p D r a w i n g / T r a f f i c C o n t r o l / P e r m i t R e v i e w a n d A p p r o v a l T a s k D e s c r i p t i o n - R e v i e w a n d a p p r o v a l o f a p p l i c a b l e C o n t r a c t o r s u b m i t t a l s . T a s k d e l i v e r a b l e - A p p r o v e d C o n t r a c t o r s u b m i t t a l s . T a s k 4 0 3 C o n s t r u c t i o n L a y o u t / C o n t r o l T a s k D e s c r i p t i o n - P r o v i d e c o n s t r u c t i o n s t a k i n g s e r v i c e s a n d c o n t r o l p o i n t s a s r e q u e s t e d b y C o n t r a c t o r a n d p e r p r o j e c t s p e c i f i c a t i o n s . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A 6 T a s k 4 0 4 R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e ( 1 / 4 T i m e , 2 . 5 M o n t h s ) . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n g i n e e , s , s u r v e y o r s , p l a : t n t t r s · s c i e n t i s t s T a s k D e s c r i p t i o n - C o m p l e t e d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e ( R P R ) . E s t i m a t e e f f m t i s b a s e d o n a t w o a n d a h a l f ( 2 . 5 ) m o n t h c o n s t r u c t i o n w i n d o w w i t h t h e R P R o n - s i t e a p p r o x i m a t e l y 2 5 % o f t h e t i m e . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A T a s k 4 0 5 C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t - C o o r d i n a t i o n , S c h e d u l e P r o g r e s s , P a y R e q u e s t s T a s k D e s c r i p t i o n - P r o v i d e c o n s t r u c t i o n m a n a g e m e n t s e r v i c e s , s c h e d u l e r e v i e w a n d u p d a t e s , a n d p r e p a r a t i o n / r e v i e w o f C o n t r a c t o r p a y r e q u e s t s . T a s k d e l i v e r a b l e - W e e k l y p r o g r e s s r e p o r t s a n d p a y r e q u e s t s . T a s k 4 0 6 F i n a l a n d T w o Y e a r W a r r a n t y I n s p e c t i o n T a s k D e s c r i p t i o n - C o o r d i n a t e f i n a l a n d t w o - y e a r w a r r a n t y w a l k t h r o u g h . P r e p a r e p u n c h l i s t i t e m s a n d n o t i f y C i t y o f B o z e m a n w h e n i t e m s a r e c o m p l e t e . T a s k d e l i v e r a b l e - P u n c h l i s t s a n d c o m p l e t i o n n o t i f i c a t i o n s . P r o j e c t D o c u m e n t a t i o n P r o j e c t d o c u m e n t a t i o n i n c l u d e s p r e p a r a t i o n o f a c o n s t r u c t i o n n o t e b o o k d o c u m e n t i n g t h e c o n s t r u c t i o n e v e n t s t h a t o c c u r r e d t h r o u g h o u t t h e p r o j e c t . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 5 0 1 P r o g r e s s R e p o r t s ( M o n t h l y ) T a s k D e s c r i p t i o n - P r e p a r a t i o n a n d a s s e m b l y o f m o n t h l y p r o g r e s s r e p m t s b a s e d o n w e e k l y p r o g r e s s r e p o 1 t s t h r o u g h o u t t h e p r o j e c t . T a s k d e l i v e r a b l e - M o n t h l y p r o g r e s s r e p o r t s . 7 T a s k 5 0 2 R e c o r d D r a w i n g s a n d P r o j e c t N o t e b o o k . I M o r r i s o n - M a i e r l e 1 r n g i n e ( ! r s , s u i v ~ y o t s , p l , 1 ; 0 , , ~ r s · s c i e n 1 i s t s T a s k D e s c r i p t i o n - P r e p a r a t i o n a n d a s s e m b l y o f r e c o r d d r a w i n g s a n d p r o j e c t c o n s t r u c t i o n n o t e b o o k . T a s k d e l i v e r a b l e - P r o j e c t c o n s t r u c t i o n n o t e b o o k a n d M y l a r r e c o r d d r a w i n g s . C o n s t r u c t i o n T e s t i n g C o n s t r u c t i o n t e s t i n g s h a l l i n c l u d e m a t e r i a l t e s t i n g a n d v e r i f i c a t i o n o f c o n t r a c t c o m p l i a n c e . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 6 0 1 C o n c r e t e S t r e n g t h , A i r , T e m p , S l u m p ( F l a t w o r k ) T a s k D e s c r i p t i o n - C o m p l e t i o n o f c o n c r e t e t e s t i n g o f p o l e b a s e s a n d t l a t w o r k p e r C i t y o f B o z e m a n s t a n d a r d s T a s k d e l i v e r a b l e - T e s t i n g r e p o r t s . T a s k 6 0 2 S u b g r a d e a n d B a s e D e n s i t i e s T a s k D e s c r i p t i o n - T e s t i n g o f s u b g r a d e a n d b a s e m a t e r i a l d e n s i t i e s f o r i m p e r v i o u s s u r f a c e i m p r o v e m e n t s . T a s k i n c l u d e s t w o ( 2 ) s o i l p r o c t o r s t o d e t e r m i n e m a x i m u m d e n s i t i e s f o r o n - s i t e b a c k f i l l m a t e r i a l . T a s k d e l i v e r a b l e - T e s t i n g r e p o 1 t s . 8 M i s c e l l a n e o u s S e r v i c e s M i s c e l l a n e o u s s e r v i c e s a s d e s c r i b e d b e l o w . . I M o r r i s o n - M a i e r l e e 1 1 9 i l \ e e , s , s u , v e y o r s , p l c 1 n 1 1 e r s , s < i e n t i n s T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 7 0 1 M i s c e l l a n e o u s S e r v i c e s - A d d i t i o n a l R e q u e s t e d T a s k D e s c r i p t i o n - T a s k 7 0 1 p r o v i d e s f o r a d d i t i o n a l e f f o r t a s n e c e s s a r y t o u p d a t e e a s e m e n t d o c u m e n t s a n d e x h i b i t s , c o m p l e t e d e s i g n f o r p a r c e l s a s n e c e s s a r y o r a n y o t h e r u n i d e n t i f i e d r e q u e s t e d s e r v i c e s a s d i r e c t e d b y O w n e r . T a s k d e l i v e r a b l e - A s r e q u e s t e d . S t r e e t T r e e / S t o r m w a t e r A n a l y s i s , D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n P r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a s d e s c r i b e d b e l o w . T h e f o l l o w i n g s e c t i o n s d e s c r i b e e a c h t a s k a s w e l l a s i d e n t i f y i n g t h e d e l i v e r a b l e f o r e a c h t a s k . T a s k 8 0 1 P r e - D e s i g n A n a l y s i s a n d R e p o r t T a s k D e s c r i p t i o n - I n c l u d e s e f f o r t t o p r e p a r e a p r e - d e s i g n r e p o 1 t d e t a i l i n g p r e - e x i s t i n g c o n d i t i o n s , r e c o m m e n d e d t r e e s a n d a p p r o p r i a t e s p a c i n g , c a s e s t u d i e s o f s i m i l a r p r o j e c t s , s t o r m w a t e r t r e a t m e n t p o s s i b i l i t i e s , c o s t c o n s i d e r a t i o n s a n d a n t i c i p a t e m a i n t e n a n c e . T a s k d e l i v e r a b l e - P r e - d e s i g n r e p m t . T a s k 8 0 2 P r e l i m i n a r y / F i n a l D e s i g n T a s k D e s c r i p t i o n - W i l l i n c l u d e b o t h p r e l i m i n a r y a n d f i n a l d e s i g n o f t h e t r e e t y p e s , l o c a t i o n s , p l a n t i n g b e d d e t a i l s i n c l u d i n g s p e c i e s , w a t e r m a i n s u r v e y f o r i r r i g a t i o n , w a t e r t a p p i n g d e s i g n , m e t e r d e s i g n , i r r i g a t i o n p e r f o r m a n c e s p e c i f i c a t i o n , p a v e r d e s i g n a n d i n s t a l l a t i o n d e t a i l s . T a s k d e l i v e r a b l e - F i n a l d e s i g n i n c l u d e d w i t h i n c o n s t r u c t i o n p l a n s e t . 9 T a s k 8 0 3 C o n s t r u c t i o n . I M o r r i s o n - M a i e r l e e n 9 i n t e i s . s u , v ~ o t s · p l . l n n ~ , s · s c i e , H i H s T a s k D e s c r i p t i o n - C o n s t r u c t i o n o v e r s i g h t o f b o u l e v a r d p l a n t i n g i n s t a l l a t i o n t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h d e s i g n i n t e n t . T a s k d e l i v e r a b l e - N I A 1 0 E x h i b i t D - 5 - E n g i n e e r i n g F e e E s t i m a t e C i t y o f B o z e m a n , M T - N o r t h 7 t h L i g h t i n g D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n A d m i n i s t r a t i o n V i l l a r d S t . t o M a i n S t . P r e p a r e d F o r : D a v i d F i n e , C i t y o f B o z e m a n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t E n m e e r i n q s e r v 1 c e s . , , . . . , 1 0 0 - P r e l l m l n a r v D e s l a n P h a s e T w o P e r s o n S u r v e v C r e w 1 2 . 0 0 1 0 1 . T o p o g r a p h i c S u r v e y - A d d i t i o n a l S u r v e y ( S p o t S e n i o r E n o l n e e r I 2 . 0 0 s u r v e y s f o r I m p r o v e m e n t s s i n c e l a s t s u i v e y ) L a n d S u r v e v o r I I 2 . 0 0 E n n l n e e r l n n T e c h n i c i a n I I 8 . 0 0 1 0 2 . S i t e E v a l u a t i o n D e s i a n E n o l n e e r I 0 . 0 0 S e n i o r E n o l n e e r I 0 . 0 0 1 0 3 . L i g h t i n g L a y o o t O e s l n n E n n l n e e r I 8 . 0 0 S e n i o r E n l n e e r I 2 . 0 0 H M . l i g h t i n g C ' . a l c u 1 a t i o n s a n d M o d e l i n g D e s l a n E n o l n e e r I 1 2 . 0 0 S e n i o r E n o i n e e r I 2 . 0 0 1 0 5 . R . 0 . I Y . E x h i b i t s D e s i n E n n l n e e r I 0 . 0 0 S e n i o r E n J n e e r I 0 . 0 0 1 0 6 . S I L O E x h i b i t s / L e g a l / P a c k e t O e s l o n E n a l n e e r I 2 . 0 0 S e n i o r E n o l n e e r I 4 . 0 0 1 0 7 . C o o r d i n a t i o n - C i t y , M D T , U t i l i t i e s , S u p p l l e r s D e s i n E o o i n e e r I 3 0 . 0 0 S e n i o r E n a l n e e r I 2 4 . 0 0 1 0 8 . T r a f f i c C o n t r o l P l a n D e s l o n E n a i n e e r I 3 . 0 0 S e n i o r E n o i n e e r I 2 . 0 0 1 0 9 . C i v i l C o m p o n e n t s ( s k f e w a l k , b o u l e v a r d , g r a d i n g , E n r n e e r I n t e r n 8 0 . 0 0 E n a l n e e r l n a T e c h n i c i a n I I 2 6 . 0 0 l a n d s c a p i n g , s i g n s , e t c . f o r 1 6 p r o p e r U e s ) s e n i o r E n o l n e e r I 2 6 . 0 0 1 1 0 . P r e l l m l n a r y P l a n s a n d S p e c i f i c . a t l o n s D e s k i n E n n l n e e r I 1 0 . 0 0 s e n i o r E n n l n e e r I 2 6 . 0 0 1 1 1 . P r e l i m i n a r y E n g i n e e r ' s E s t i m a t e D e s i o n E n a l n e e r I 3 . 0 0 S e n i o r E n o i n e e r I 6 . 0 0 1 1 2 . N 5 U R B M e e t l o o s / 6 \ s e n i o r E n n i n e e r I 1 6 . 0 0 1 1 3 . n u a l l t v A s s u r a n ' " " m u a l l t v C o n t r o l S u n P r v t s l n n E M l n e e r m 2 . 0 0 I 2 0 0 - F i n a l D e s l o n P h a s e 2 0 1 . F i n a l P l a n s e t P r e p a r a t i o n D e s l a n E n a l n e e r I 3 2 . 0 0 s e n i o r E n o r n e e r I 2 6 . 0 0 2 0 2 . A n a l S p e d n c a t f o n s / B i d d i n g D o c s D e s i n E n n l n e e r I 1 0 . 0 0 s e n i o r E n o l n e e r I 1 6 . 0 0 2 0 3 . F i n a l R e v l e w / P e r m l t t f n o C o o r d i n a t i o n s e n i o r E n o i n e e r I 2 0 . 0 0 2 0 4 . D u a t l t v A s s u r a n c e / D u a l l t v C o n t r o l S u o e r v l s l n n E n n i n e e r m 2 . 0 0 • · 3 0 0 - B l d d l n Q o r N e Q o t i a t i n Q P h a s e 3 0 1 . P r e p a r e A d v e r t i s e m e n t , B i d D o c u m e n t A d m i n i s t r a t i v e S O P ( " J a l l s t I I 8 . 0 0 s e n i o r E n a r n e e r I 8 . 0 0 R e p r o d u c t i o n , B i d d e r s L i s t , P r o c e s s D e p o s i t s S u o e r v l s l n o E n o l n e e r m 0 . 0 0 3 0 2 . C o n d u c t P r e - B i d C o n f e r e n c e a n d R e s p o n d t o D e s l o n E n n l n e e r I 4 . 0 0 C o n t r a c t o r R P n u e s t s s e n i o r E n n l n e e r I 8 . 0 0 3 0 3 . P r e p a r e a n d I s s u e A d d e n d u m D e s l o n E n a l n e e r I 4 . 0 0 s e n i o r E n o i n e e r I 2 . 0 0 3 M . A t t e n d B i d O p e n i n g , P r e p a r e / E v a l u a t e B i d T a b , D e s l o n E n n l n e e r I 1 . 0 0 A w a r d R e c o m m e n d a t i o n s e n i o r E n n l n e e r I 6 . 0 0 3 0 5 . A w a r d C o n t r a c t a n d C o n t r a c t D o c u m e n t s s e n i o r E n a l n e e r I 1 2 . 0 0 S u o e r v l s l n o E n o i n e e r I I I 1 . 0 0 ' . : I 4 0 0 - C o n s t r u c t i o n P h a s e 4 0 1 . C o n d u c t P r e - C o n s t r u c t i o n C o n f e r e n c e a n d N o t i c e D e s l o n E n n l n e e r I 4 . 0 0 t o P r o c e e d s e n i o r E n n l n e e r I 6 . 0 0 4 0 2 . S h o p D r a w i n g / T r a f f i c C o n t r o l / P e r m i t R e v i e w a n d D e s l a n E n a l n e e r I 6 . 0 0 A o o r o v a l s e n i o r E n o l n e e r I 6 . 0 0 4 0 3 . C o n s t r u c t i o n L a v o u t / C o n t r o l T w o P e r s o n S u r v e v C r e w 5 4 . 0 0 4 C H . R e s i d e n t P r o j e c t R e p r e s e n t a t i v e ( 1 / 4 T i m e , 2 . 5 E n g i n e e r I n t e r n 1 0 0 . 0 0 M o n t h s \ 4 0 5 . C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t - C o o r d i n a t i o n , D e s l a n E n a l n e e r I 1 0 . 0 0 S c h e d u l e P r o a r e s s P a v R e a u e s t s s e n i o r E n o l n e e r I 4 0 . 0 0 4 0 6 . A n a l a n d T w o Y e a r W a r r a n t y I n s p e c t l O n D e s l n n E M l n e e r I 6 . 0 0 S e n i o r E n o l n e e r I 6 . 0 0 . ' • I I 5 0 0 - P r o i e c t D o c u m e n t a t i o n 5 0 1 . P r o g r e s s R e p o r t s ( M o n t h l y ) D e s i a n E n o l n e e r I 4 . 0 0 s e n i o r E n o i n e e r I 1 8 . 0 0 5 0 2 . R e c o r d D r a w i n g s a n d P r o j e c t N o t e b o o k D e s l n n E n n l n e e r I 2 4 . 0 0 s e n i o r E n n l n e e r I 6 . 0 0 . . . . ' . . 6 0 0 - C o n s t r u c t i o n T e s t l n o 6 0 1 . C o n c r e t e S t 1 e n g t h 1 A i r , T e m p , S l u m p ( A a t w o r k ) E n g i n e e r I n t e r n 1 6 . 0 0 6 0 2 . S u h n r a d e a n d B a s e D e n s i t i e s E n n l n e e r I n t e r n 1 6 . 0 0 . . . I I 7 0 0 - M i s c e l l a n e o u s S e r v i c e s 7 0 1 . M i s c e l l a n e o u s s e r v 1 c e s - A d d l t 1 0 n a l R e a u e s t e d N o t t o E x c e e d R a t e S c h e d u l e I l l 8 0 0 - S t r e e t T r e e / S t o r m w a t e r A n a l y s i s D e s i g n a n d C o n s t r u c t i o n 8 0 1 . P r e - O e s l a n A n a r v s l s a n d R e o o r t N o t t o E x c e e d R a t e S c h e d u l e 8 0 2 . P r e l l m l n a N A n a l 0 e s 1 n n N o t t o E x c e e d R a t e S c h e d u l e 8 0 3 . C o n s t r u c t l o o S e r v i c e s N o t t o E x c e e d R a t e S c h e d u l e . . . . . . I I I . . . . . • 1 • 1 1 • . . • . . . . . T e d m o l o a v a n d C o m m u n i c a t i o n s 7 9 0 . 0 0 V e h l c l e t m n 7 5 0 S o l l P r o c t o r 2 C o n c r e t e S t r e n a t h T e s t l n o ( S e t o f 4 ) 2 0 t , M a r R e c o r d D r a w l n o s S e t M i s c e l l a n e o u s E x o e n s e ( 1 . 0 0 . . . b ) $ 1 4 5 7 5 3 . 0 0 S u r v e v E o u l o m e n t d a v ) 8 . 5 . . . . , . ~ . , $ 1 6 7 . 0 0 $ 1 3 2 . 0 0 < 1 0 5 . 0 0 t . 1 0 5 . 0 0 $ 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 ( 8 8 . 0 0 S l O S . 0 0 S 1 3 2 . 0 0 < 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 $ 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 S 1 3 2 . 0 0 < 1 7 7 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 3 2 . 0 0 S 1 7 7 . 0 0 < 7 5 0 0 $ 1 3 2 . 0 0 S l 4 9 . 0 0 S 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 S l l 0 . 0 0 S l 3 2 . 0 0 < 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 . 0 0 S 1 3 2 . 0 0 $ 1 7 7 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 6 7 . 0 0 $ 8 8 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 1 1 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 S 1 1 0 . 0 0 S 1 3 2 . 0 0 < 1 1 0 . 0 0 < 1 3 2 , 0 0 $ 8 8 . 0 0 < 8 8 . 0 0 S 3 0 0 0 0 . 0 0 < 7 5 0 0 . 0 0 < 1 4 5 0 0 . 0 0 S I 5 0 0 . 0 0 . . . · . I 1 . 0 % $ 2 1 0 . 0 0 . I M o r r i s o n - M a i e r l e . , , $ 2 0 0 4 . 0 0 $ 2 6 4 . 0 0 < 2 1 0 . 0 0 $ 8 4 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 $ 0 . 0 0 < 8 8 0 . 0 0 $ 2 6 4 . 0 0 S l 3 2 0 . 0 0 S 2 6 4 . 0 0 < . 0 . 0 0 S 0 . 0 0 S 2 2 0 . 0 0 < 5 2 8 . 0 0 < 3 3 0 0 . 0 0 S 3 1 6 8 . 0 0 S 3 3 0 . 0 0 S 2 6 4 . 0 0 < 7 0 4 0 . 0 0 S 2 7 3 0 . 0 0 S 3 4 3 2 . 0 0 < I 1 0 0 . 0 0 ( 3 4 3 2 . 0 0 S 3 3 0 . 0 0 S 7 9 2 . 0 0 S 2 1 1 2 . 0 0 ( 3 5 4 . 0 0 S 3 5 2 0 . 0 0 S 3 4 3 2 . 0 0 ( 1 1 0 0 . 0 0 $ 2 1 1 2 . 0 0 S 2 6 4 0 . 0 0 S 3 5 4 . 0 0 : . ( 6 0 0 . 0 0 S I 0 5 6 . 0 0 S 0 . 0 0 < 4 4 0 . 0 0 < l 0 5 6 . 0 0 S 4 4 0 . 0 0 S 2 6 4 . 0 0 s 1 1 0 . o o ( 7 9 2 . 0 0 S I 5 8 4 . 0 0 $ 1 7 7 . 0 0 I ~ 4 4 0 . 0 0 ( 7 9 2 . 0 0 S 6 6 0 . 0 0 < 7 9 2 . 0 0 S 9 0 1 8 . 0 0 $ 8 , 8 0 0 . 0 0 $ 1 1 0 0 . 0 0 S 5 2 8 0 . 0 0 ( 6 6 0 . 0 0 S 7 9 2 . 0 0 : I S 4 4 0 . 0 0 S 2 3 7 6 . 0 0 S 2 6 4 0 . 0 0 < 7 9 2 . 0 0 · i • f l $ 1 , 4 0 8 . 0 0 S I 4 0 8 . 0 0 : • I I < 3 0 0 0 0 . 0 0 I I l l I I < 7 5 0 0 . 0 0 < 1 4 5 0 0 . 0 0 S l 5 0 0 . 0 0 " " , , _ . . . . ! 4 7 4 0 . 0 0 5 3 2 . 5 0 7 2 0 . 0 0 l 3 0 0 0 . 0 0 $ 2 0 0 . 0 0 H 4 5 7 . 5 3 $ 1 7 8 5 . 0 0 . P r o j e c t T o t a l - E n g i n e e r i n g S e r v i c e s $ 1 5 8 , 1 8 8 . 0 3 r l : \ 0 4 1 7 \ 0 6 3 \ C o n t r a c t s < l i e n t \ C o f i r a c t : A m e r i d t s - ~ n t o v i l . - d l , E . , , h . b : t o - s - E n g F e e _ W l a r d M a ' . n . x i s 4 / 1 2 / 2 0 1 6