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HomeMy WebLinkAbout16- Amendment 7 to PSA - HDR Engineering - Wastewater Treatment Plan Phase I ImprovementsA M E N D M E N T N O . 7 T O P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S A G R E E M E N T F O R B O Z E M A N W A S T E W A T E R T R E A T M E N T P L A N T P H A S E I I M P R O V E M E N T S T H I S I S A N A G R E E M E N T m a d e a s o f A 9 A \ \ I , 2 0 1 6 b e t w e e n T H E C I T Y O F B O Z E M A N , a M u n i c i p a l C o r p o r a t i o n , P . O . B o x 1 2 3 0 , B o z e m a n , M o n t a n a , 5 9 7 7 1 - 1 2 3 0 ( O W N E R ) a n d H D R E n g i n e e r i n g I n c , 8 4 0 4 I n d i a n H i l l s D r i v e , O m a h a , N E 6 8 1 1 4 - 4 0 9 8 , ( E N G I N E E R ) . W H E R E A S t h e p a r t i e s p r e v i o u s l y e n t e r e d i n t o a P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t d a t e d A p r i l 9 , 2 0 0 7 h e r e i n r e f e r r e d t o a s t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t a n d a m e n d e d o n D e c e m b e r 1 , 2 0 0 8 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 1 ; a m e n d e d J u l y 1 6 , 2 0 1 2 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 2 ; a m e n d e d o n F e b r u a r y 2 5 , 2 0 1 3 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 3 ; a m e n d e d o n D e c e m b e r 8 , 2 0 1 4 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 4 ; a n d a m e n d e d o n A p r i l 2 0 , 2 0 1 5 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 5 ; a n d a m e n d e d o n J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 6 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s A m e n d m e n t 6 f o r p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r t h e B o z e m a n W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t I m p r o v e m e n t s ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d p r e l i m i n a r y d e s i g n a n d d e s i g n e n g i n e e r i n g s e r v i c e s , A m e n d m e n t N o . 1 i n c l u d e d c o n s t r u c t i o n s e r v i c e s , A m e n d m e n t N o . 2 i n c l u d e d T M D L T e c h n i c a l A s s i s t a n c e ; A m e n d m e n t N o . 3 i n c l u d e d a d d i t i o n a l s o f t w a r e p r o g r a m m i n g a n d a d d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n o b s e r v a t i o n , s t a r t u p a n d o b s e r v a t i o n s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h r e p a i r o f D i g e s t e r N o . 3 a n d e x t e n s i o n o f t h e c o n s t r u c t i o n p e r i o d f o r t h e D i g e s t e r N o . 3 a n d S o l i d s H a n d l i n g B u i l d i n g ( P h a s e 3 ) P r o j e c t ; A m e n d m e n t N o . 4 i n c l u d e d a d d i t i o n a l c o r r e c t i v e a c t i o n a s s i s t a n c e a n d s t a r t u p a n d o b s e r v a t i o n s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h r e p a i r o f D i g e s t e r N o . 3 , d e s i g n a n d p r o c u r e m e n t a s s i s t a n c e w i t h c o r r e c t i o n o f l e a k i n g d i g e s t e r m i x e r s e a l s a t D i g e s t e r N o . 1 a n d D i g e s t e r N o . 2 a n d a d d i t i o n a l f o l l o w - o n t e c h n i c a l a s s i s t a n c e t o t h e C i t y o f B o z e m a n r e g a r d i n g t h e M o n t a n a D E Q ' s E a s t G a l l a t i n T M D L p r o c e s s ; A m e n d m e n t N o . 5 t o a d d a d d i t i o n a l f o l l o w o n s e r v i c e s f o r t h e T M D L T e c h n i c a l S e r v i c e s , A m e n d m e n t N o . 6 t o a d d a d d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t s e r v i c e s ( T a s k s 2 0 0 0 - 2 0 0 6 ) a n d W H E R E A S , t h e p a i t i e s d e s i r e t o a m e n d p r o v 1 s 1 o n s o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t , A m e n d m e n t N o . 1 , A m e n d m e n t N o . 2 , A m e n d m e n t N o . 3 , A m e n d m e n t N o . 4 , A m e n d m e n t N o . 5 , A m e n d m e n t N o . 6 a d d a d d i t i o n a l f o l l o w o n s e r v i c e s f o r t h e T M D L T e c h n i c a l S e r v i c e s f o r A m e n d m e n t N o . 7 . W H E R E A S , t h e p a t t i e s d e s i r e t o a m e n d p r o v 1 s 1 o n s o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t , A m e n d m e n t N o . 1 , A m e n d m e n t N o . 2 , A m e n d m e n t N o . 3 , A m e n d m e n t N o . 4 , A m e n d m e n t N o . 5 , a n d A m e n d m e n t N o . 6 t o N O W , T H E R E F O R E , I N C O N S I D E R A T I O N O F T H E M U T U A L C O V E N A N T S C O N T A I N E D H E R E I N , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 A R T I C L E 1 - E N G I N E E R I N G S E R V I C E S S e c t i o n 1 . 1 i s a m e n d e d t o i n c l u d e t h e a t t a c h e d E x h i b i t A . A r t i c l e 6 - C o m p e n s a t i o n F o r E n g i n e e r i n g S e r v i c e A r t i c l e 6 . 2 . 5 i s a d d e d a s f o l l o w s : " 6 . 2 D I R E C T L A B O R C O S T P A Y M E N T F O R B A S I C S E R V I C E S A N D E X P E N S E S O F E N G I N E E R . 6 . 2 . 5 T h e O W N E R s h a l l p a y a n a m o u n t f o r a d d i t i o n a l f o l l o w - o n T M D L T e c h n i c a l S e r v i c e s r e n d e r e d b y t h e E N G I N E E R o n t h e b a s i s o f t h e E N G I N E E R ' S D i r e c t L a b o r C o s t s t i m e s a f a c t o r o f 3 . 1 5 i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 9 1 , 0 0 0 . " E x c e p t a s s p e c i f i c a l l y a m e n d e d h e r e i n , t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t a n d A m e n d m e n t N o s . 1 - 6 s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e p a r t i e s s h a l l b e b o u n d b y a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h e r e i n . I n w i t n e s s w h e r e o f , t h e P a r t i e s h e r e t o d o m a k e a n d e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t . C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A H D R E N G I N E E R I N G , I N C . B Y : ~ A ~ ' ( C i t y M a n a g e r ) B Y : d r n A f i [ ~ A m a n d a B . n n i s - V i c e P r e s i d e n t D A T E : L 4 - l ' 3 - 1 6 D A T E : J - ) . ; Z j . ) , o / b 2 B A C K G R O U N D E X H I B I T A S C O P E O F S E R V I C E S C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A T E C H N I C A L A S S I S T A N C E W A T E R Q U A L I T Y D E Q c l a s s i f i e s t h e E a s t G a l l a t i n R i v e r a s n o t s u p p o r t i n g b e n e f i c i a l u s e s a n d a s i m p a i r e d b y m u l t i p l e p r o b a b l e c a u s e s . • E x c e s s a l g a l g r o w t h • L o w f l o w a l t e r a t i o n s • p H • N i t r o g e n ( t o t a l ) • P h o s p h o r u s ( t o t a l ) • A l t e r a t i o n i n s t r e a m - s i d e o r l i t t o r a l v e g e t a t i v e c o v e r s D E Q h a s c o m p l e t e d a t o t a l m a x i m u m d a i l y l o a d ( T M D L ) f o r n i t r o g e n a n d p h o s p h o r u s . T h e s e i m p a i r m e n t s a n d t h e T M D L i m p a c t t h e C i t y o f B o z e m a n ' s m a n a g e m e n t o f t h e i r w a t e r r e s o u r c e s , s t o r m w a t e r , a n d w a s t e w a t e r . D E Q u s e s t h e w a t e r q u a l i t y i n f o r m a t i o n t o s e t t h e C i t y ' s M o n t a n a P o l l u t a n t D i s c h a r g e E l i m i n a t i o n S y s t e m ( M P D E S ) p e r m i t f o r t h e i r p u b l i c a l l y o w n e d t r e a t m e n t w o r k s ( P O T W ) t h a t d i s c h a r g e s t o t h e E a s t G a l l a t i n R i v e r . T h e C i t y h a s i d e n t i f i e d t h e s e c o n c e r n s a n d h a s u n d e r t a k e n e f f o r t s t o u n d e r s t a n d w a t e r q u a l i t y d y n a m i c s i n t h e w a t e r s h e d . T h e C i t y h a s s u p p o r t e d d a t a c o l l e c t i o n a n d t h e p r e l i m i n a r y c o n s t r u c t i o n o f r i v e r w a t e r q u a l i t y m o d e l s t h a t r e p r e s e n t a s i n g l e d a y i n t h e s u m m e r o f 2 0 1 2 a n d 2 0 1 4 . T h e C i t y r e c o g n i z e s t h e w a t e r q u a l i t y c h a l l e n g e s i n t h e w a t e r s h e d a n d a n t i c i p a t e s t h a t c o n t i n u e d a c t i v e i n v o l v e m e n t i n u n d e r s t a n d i n g t h e s e i s s u e s w i l l h e l p g u i d e d e c i s i o n m a k i n g . O B J E C T I V E S 1 . A n a l y z e , a n d m o d e l r i v e r a n d w a t e r s h e d w a t e r q u a n t i t y a n d w a t e r q u a l i t y s o t h a t t h e C i t y u n d e r s t a n d s t h e r e g u l a t o r y i m p l i c a t i o n s o f w a s t e w a t e r t r e a t m e n t a n d o t h e r m a n a g e m e n t a l t e r n a t i v e s . 2 . P r o v i d e d a t a a n d m o d e l ( s ) a t s t a n d a r d s t h a t m e e t D E Q r e q u i r e m e n t s a n d c a n b e i n t e g r a t e d i n t o D E Q ' s d e c i s i o n s o n p e r m i t t i n g . S C O P E O F S E R V I C E S T h i s s c o p e o f s e r v i c e s i s f o r t h e C o n s u l t a n t t o a s s i s t t h e O w n e r t h r o u g h v a r i o u s t e c h n i c a l a s s i s t a n c e a c t i v i t i e s r e l a t e d t o w a t e r s h e d w a t e r q u a l i t y . T h e p r o p o s e d s c o p e o f C o n s u l t a n t s e r v i c e s a r e i d e n t i f i e d i n t h e f o l l o w i n g t a s k s . C o n s u l t a n t w i l l c o m m e n c e w i t h s e r v i c e s u p o n w r i t t e n n o t i c e t o p r o c e e d w i t h t h e s e l e c t e d t a s k s . S c h e d u l e w i l l b e d e t e r m i n e d a t t h e t i m e o f n o t i c e t o p r o c e e d . T A S K 1 0 0 - 2 0 1 5 P R E L I M I N A R Y W A T E R Q U A L I T Y M O D E L I N G O b j e c t i v e a n d A p p r o a c h A p p l y w a t e r q u a l i t y d a t a c o l l e c t e d i n 2 0 1 5 t o t h e p r e l i m i n a r y Q U A L 2 K w a t e r q u a l i t y m o d e l o f t h e E a s t G a l l a t i n R i v e r f o r 2 0 1 2 a n d 2 0 1 4 . T h e a p p r o a c h i n v o l v e s t h e f o l l o w i n g : • D e v e l o p a w a t e r b a l a n c e f o r t h e s i n g l e l a t e s u m m e r d a t e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e 2 0 1 5 w a t e r q u a l i t y d a t a b a s e d o n t h e d a t a o r g a n i z a t i o n . • I n c l u d e p o i n t s o u r c e e f f l u e n t i n p u t s f o r f l o w a n d c o n c e n t r a t i o n . P a g e 1 o f 3 M a r c h 2 0 1 6 • O r g a n i z e t h e c o l l e c t e d w a t e r q u a l i t y d a t a i n t o t h e m o d e l f o r m a t . • C o m p a r e t h e 2 0 1 2 , 2 0 1 4 a n d 2 0 1 5 m o d e l s a n d e x a m i n e d i f f e r e n c e s i n n u t r i e n t c o n c e n t r a t i o n s . • S i m u l a t e n u t r i e n t r e d u c t i o n s ( u p t o 1 0 s c e n a r i o s ) u s i n g t h e 2 0 1 5 m o d e l a n d m a k e g r a p h i c a l o r t a b u l a r c o m p a r i s o n s w i t h t h e r e s u l t s f r o m t h e 2 0 1 2 a n d 2 0 1 4 m o d e l s . A s s u m p t i o n s • T h e m o d e l i n g w i l l n o t i n c l u d e c a l i b r a t i o n a n d v a l i d a t i o n . T h e 2 0 1 2 a n d 2 0 1 4 m o d e l s w i l l b e u s e d a s t h e b a s i s f o r t h e 2 0 1 5 m o d e l . • D a t a f o r t h e E a s t G a l l a t i n R i v e r p h y s i c a l c o n d i t i o n s a n d w a t e r q u a l i t y a n d P O T W e f f l u e n t w i l l b e r e a d i l y a v a i l a b l e v i a t h e i n t e r n e t o r p r o v i d e d b y t h e O w n e r . D e l i v e r a b l e s • B r i e f w r i t t e n s u m m a r y ( i n a W o r d f i l e ) w i t h m i n i m a l d o c u m e n t a t i o n ( d a t a s o u r c e s a n d a f e w p a r a g r a p h s a b o u t t h e m o d e l i n g ) o f t h e m o d e l a p p l i c a t i o n , s i m u l a t i o n r e s u l t s , a n d i n t e r p r e t a t i o n . T A S K 2 0 0 - 2 0 1 5 E A S T G A L L A T I N R I V E R D A T A A S S E S S M E N T R E P O R T O b j e c t i v e a n d A p p r o a c h E x a m i n e t h e 2 0 1 5 w a t e r q u a l i t y d a t a a n d g e n e r a t e a r e p o r t s i m i l a r t o t h e p r e v i o u s a s s e s s m e n t r e p o r t . T h e a p p r o a c h i n v o l v e s t h e f o l l o w i n g : • D e v e l o p g r a p h s a n d t a b l e s t o a s s e s s t h e w a t e r q u a l i t y d a t a . • P e r f o r m t h e b e n t h i c m a c r o i n v e r t e b r a t e a n d d i a t o m c o m m u n i t y a n a l y s i s . • E x a m i n e a n d u p d a t e d a t a g a p s , c o n c l u s i o n s , a n d r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g w a t e r q u a l i t y d a t a a n d i s s u e s . A s s u m p t i o n s • T h e o u t l i n e a n d a n a l y s i s p r o c e s s e s a r e s i m i l a r t o t h e p r e v i o u s r e p o r t . D e l i v e r a b l e s • 2 0 1 6 E a s t G a l l a t i n R i v e r D a t a A s s e s s m e n t R e p o r t ( i n a W o r d f i l e ) i n a f o r m a t s i m i l a r t o t h e p r e v i o u s r e p o r t . T A S K 3 0 0 - A D V A N C E T H E W A T E R Q U A L I T Y M O D E L I N G O b j e c t i v e a n d A p p r o a c h T h e p r e l i m i n a r y w a t e r q u a l i t y m o d e l i n g h a s n o t b e e n c a l i b r a t e d o r v a l i d a t e d . T h e s e s t e p s w i l l b e r e q u i r e d b y D E Q t o c h a n g e d e t e r m i n a t i o n s o n i m p a i r m e n t o r p e r m i t t i n g . T h e r e f o r e , r e f i n i n g t h e w a t e r q u a l i t y m o d e l i n g i n v o l v e s t h e f o l l o w i n g : • R e f i n e t h e w a t e r q u a l i t y m o d e l s a n d p e r f o r m D E Q - r e q u i r e d c a l i b r a t i o n a n d v a l i d a t i o n . A s s u m p t i o n s • S u f f i c i e n t d a t a e x i s t s t o r e f i n e t h e m o d e l s t o m e e t D E Q ' s c a l i b r a t i o n s t a n d a r d s . • D E Q ' s r e q u i r e m e n t s w i l l n o t v a r y f r o m t h e p r o c e s s o u t l i n e d f o r t h e m e c h a n i s t i c a p p r o a c h t o s i t e s p e c i f i c n u t r i e n t c r i t e r i a i n t h e d o c u m e n t " R e c o m m e n d a t i o n s f o r S a m p l i n g a n d M o d e l i n g t h e E a s t G a l l a t i n R i v e r t o A c c o m p l i s h M u l t i p l e O b j e c t i v e s ( D e c , 2 0 1 2 ) " . A l l n e c e s s a r y s a m p l i n g t o e n s u r e t h e m o d e l i s t o t h e l e v e l a c c e p t a b l e b y D E Q i s a s s u m e d t o h a v e b e e n i n c l u d e d i n t h i s d o c u m e n t . P a g e 2 o f 3 M a r c h 2 0 1 6 • M o d i f i c a t i o n s m a d e t o t h e S a m p l i n g a n d A n a l y s i s P l a n f o r 2 0 1 4 , 2 0 1 5 , a n d 2 1 0 6 w i l l n o t n e g a t i v e l y i m p a c t D E Q ' s a b i l i t y t o a c c e p t t h e w a t e r q u a l i t y m o d e l b e c a u s e D r . S u p l e e w a s i n v o l v e d i n d i s c u s s i o n s a n d a p p r o v a l o f t h e S A P ' s . • B u d g e t i n c l u d e s t h r e e ( 3 ) m e e t i n g s w i t h D E Q t o v a l i d a t e a n d c o r r o b o r a t e t h e m o d e l . • L i m i t e d " w h a t i f ' s c e n a r i o s a r e i n c l u d e d i n t h i s t a s k , b u t a d d i t i o n a l a n a l y s i s a n d s c e n a r i o s c a n b e r u n o n a t i m e a n d m a t e r i a l s b a s i s b a s e d o n t h e C i t y ' s o b j e c t i v e s a s m e t h o d s f o r c o m p l i a n c e w i t h w a t e r q u a l i t y s t a n d a r d s b e c o m e m o r e a p p a r e n t . D e l i v e r a b l e s • W r i t t e n m o d e l i n g d o c u m e n t a t i o n ( i n a W o r d f i l e ) o f t h e m o d e l a p p l i c a t i o n a n d s i m u l a t i o n r e s u l t s t h a t m e e t D E Q ' s r e q u i r e m e n t s f o r m o d e l i n g p r o j e c t s . • Q u a l 2 K m o d e l f i l e s T A S K 4 0 0 - P E R M I T R E N E W A L A S S I S T A N C E O N - C A L L O b j e c t i v e a n d A p p r o a c h T o a s s i s t t h e C i t y o f B o z e m a n w i t h t h e i r M P D E S p e r m i t r e n e w a l t h r o u g h D E Q . H e l p o n a n a s - n e e d e d b a s i s . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s w i l l i n c l u d e m u l t i p l e m e e t i n g s w i t h D E Q a s w e l l a s p h o n e d i s c u s s i o n s . H O R i s p r e p a r e d a n d w i l l i n g t o p r o v i d e t e c h n i c a l s o l u t i o n s t o t h e p e r m i t r e n e w a l a n d w r i t e c o m m e n t l e t t e r s o n b e h a l f o f t h e C i t y . A l s o i n c l u d e d i s a b r i e f w h i t e p a p e r o u t l i n i n g t h e C i t y ' s o p t i o n s f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e D E Q p e r m i t . T h e a l t e r n a t i v e s i n c l u d e : 1 . N o A c t i o n 2 . G e n e r a l V a r i a n c e 3 . W a t e r Q u a l i t y S i t e S p e c i f i c V a r i a n c e A s s u m p t i o n s • C h a r g e s w i l l b e o n a t i m e a n d m a t e r i a l s b a s i s a n d t h e o v e r a l l b u d g e t m a y b e e x t e n d e d a s r e q u i r e d a n d r e q u e s t e d b y t h e C i t y . D e l i v e r a b l e s • P e r m i t S t r a t e g i e s w h i t e p a p e r • M e e t i n g m i n u t e s • C o m m e n t l e t t e r s B U D G E T T a s k T i t l e B u d g e t 1 0 0 2 0 1 5 P r e l i m i n a r y W a t e r Q u a l i t y M o d e l i n g $ 2 , 5 0 0 2 0 0 2 0 1 6 E a s t G a l l a t i n R i v e r D a t a A s s e s s m e n t R e p o r t $ 3 , 5 0 0 3 0 0 A d v a n c e t h e W a t e r Q u a l i t y M o d e l i n g $ 8 0 , 0 0 0 4 0 0 P e r m i t R e n e w a l O n - C a l l $ 5 , 0 0 0 P a g e 3 o f 3 M a r c h 2 0 1 6