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HomeMy WebLinkAbout16- Amendment 6 to PSA - Morrison-Maierle, Inc. - Wastewater Collection System Facility Plan UpdateA M E N D M E N T N O . 6 T O P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S A G R E E M E N T F O R W A S T E W A T E R C O L L E C T I O N S Y S T E M F A C I L I T Y P L A N U P D A T E M M I . N o . 4 1 7 . 0 7 2 T H I S I S A N A G R E E M E N T m a d e a s o f ~ 2 . . D ~ , 2 0 1 6 , b e t w e e n T H E C I T Y O F B O Z E M A N , a M u n i c i p a l C o r p o r a t i o n , P . O . B o x 1 2 3 0 , B o z e m a n , M o n t a n a , 5 9 7 7 1 - 1 2 3 0 ( O W N E R ) a n d M o r r i s o n - M a i e r l e , I n c . , P . O . B o x 1 1 1 3 , B o z e m a n , M o n t a n a , 5 9 7 7 1 - 1 1 1 3 ( E N G I N E E R ) . W H E R E A S t h e p a i i i e s p r e v i o u s l y e n t e r e d i n t o a P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 4 , h e r e i n r e f e r r e d t o a s t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t , f o r p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g s e r v i c e s f o r t h e W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F a c i l i t y P l a n U p d a t e ; a n d W H E R E A S , t h e s c o p e o f t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t i n c l u d e d s e r v i c e s f o r t h e p l a n u p d a t e ; a n d W H E R E A S , t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t w a s a m e n d e d w i t h A m e n d m e n t N o . 1 d a t e d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 4 , a n d w i t h A m e n d m e n t N o . 2 d a t e d , F e b r u a r y 2 , 2 0 1 5 , t o i n c l u d e a d d i t i o n a l s e r v i c e s r e l a t e d t o t h e C i t y ' s I n d u s t r i a l P r e - T r e a t m e n t P r o g r a m a n d f l o w m o n i t o r i n g , a n d w i t h A m e n d m e n t N o . 3 , d a t e d J u n e 2 2 , 2 0 1 5 , t o i n c l u d e p r e - d e s i g n s e r v i c e s f o r t h e G a r f i e l d S e w e r P r o j e c t , a n d w i t h A m e n d m e n t N o . 4 , d a t e d D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 5 , t o i n c l u d e a d d i t i o n a l w a s t e w a t e r c o l l e c t i o n s s y s t e m m o d e l i n g , a n d w i t h A m e n d m e n t N o . 5 , d a t e d J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 6 , t o u p d a t e t h e W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m M o d e l ; a n d , W H E R E A S , t h e p a i i i e s d e s i r e t o a m e n d t h e A g r e e m e n t t o i n c l u d e a d d i t i o n a l a s s i s t a n c e f o r t h e C i t y ' s I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m a n d t o p r o v i d e f l o w m e a s u r e m e n t s i n t h e w a s t e w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m r e l a t e d t o t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F a c i l i t y P l a n U p d a t e a n d i n s u p p m i o f t h e C i t y ' s W a s t e w a t e r F a c i l i t i e s . N O W , T H E R E F O R E , I N C O N S I D E R A T I O N O F T H E M U T U A L C O V E N A N T S C O N T A I N E D H E R E I N , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : T h e c o n d i t i o n s a n d p r o v i s i o n s s e t f o 1 i h i n t h e a t t a c h e d E X H I B I T C - 7 - S C O P E O F S E R V I C E S F O R A D D I T I O N A L I N D U S T R I A L P R E T R E A T M E N T P R O G A M A S S I S T A N C E A N D W A S T E W A T E R C O L L E C T I O N S Y S T E M F L O W M O N I T O R I N G a n d E X H I B I T D - 7 - E N G I N E E R I N G F E E E S T I M A T E F O R A D D I T I O N A L I N D U S T R I A L P R E T R E A T M E N T P R O G A M A S S I S T A N C E A N D W A S T E W A T E R C O L L E C T I O N S Y S T E M F L O W M O N I T O R I N G a r e h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n a n d m a d e p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . A r t i c l e 1 - E n g i n e e r i n g S e r v i c e s S e c t i o n 1 . 9 i s a d d e d t o t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t a s f o l l o w s : 1 . 9 S e r v i c e s f o r I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m A s s i s t a n c e a n d W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g a s i d e n t i f i e d i n E x h i b i t C - 7 . A r t i c l e 6 - C o m p e n s a t i o n F o r E n g i n e e r i n g S e r v i c e A r t i c l e 6 . 2 . 4 . 1 i s a m e n d e d a s f o l l o w s : 6 . 2 . 4 . 1 P a y m e n t . T h e O W N E R s h a l l f o r a d d i t i o n a l s e r v i c e s p e r f o m 1 e d i n s u p p o r t o f t h e I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m a t o t a l n o t t o e x c e e d $ 6 6 , 4 6 4 . 0 0 a n d f o r a d d i t i o n a l s e r v i c e s p e r f o r m e d f o r W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g a t o t a l n o t t o e x c e e d $ 9 , 0 0 0 . 0 0 u n d e r t h e d i r e c t l a b o r c o s t b a s i s i d e n t i f i e d i n 6 . 2 . 4 . E x c e p t a s s p e c i f i c a l l y a m e n d e d h e r e i n , t h e O r i g i n a l A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d t h e p a i i i e s s h a l l b e b o u n d b y a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s t h e r e i n . I n w i t n e s s w h e r e o f , t h e P a t i i e s h e r e t o d o m a k e a n d e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t . C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A M O R R I S O N - M A I E R L E , I N C . B Y : ~ A - ~ ' ( C i t y M a n a g e r ) B ~ c ~ ~ D A T E : ~ - Z O - l b D A T E : / } ; & i / - 7 < d ) C J I & : : > > A T T E S T : - E x h i b i t C - 7 I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m A s s i s t a n c e a n d W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g C i t y o f B o z e m a n M a y 2 6 , 2 0 1 6 S c o p e o f S e r v i c e s • S e r v i c e s f o r I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m A s s i s t a n c e t o i n c l u d e s e r v i c e s a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y t o s u p p o r t t h e p r o g r a m . • S e r v i c e s f o r W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g t o i n c l u d e m o n i t o r i n g f l o w s i n a 8 " m a i n i n N o r t h W i l l s o n A v e n u e . C i t y c r e w s w i l l p r o v i d e f o r i n s t a l l a t i o n o f m e t e r a n d t r a f f i c c o n t r o l a s n e e d e d . M M I w i l l p r o v i d e f l o w m e t e r , f i e l d c o m p u t e r , a n d t e c h n i c i a n f o r m e t e r s e t u p , m e t e r c h e c k s a n d m e t e r d o w n l o a d s . M M I w i l l p r o v i d e g e n e r a l f l o w v a l u e s a s t h e w o r k p r o g r e s s e s i n o r d e r f o r t h e C i t y t o d e t e r m i n e i f a n d w h e r e t h e m e t e r s h o u l d b e m o v e d a n d t h e n a s u m m a r y m e m o a l o n g w i t h t h e f l o w d a t a a s t h e f i n a l p r o d u c t . T a s k s i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : M e t e r p r o c u r e m e n t , o f f i c e m e t e r c h e c k , a n d m i s c e l l a n e o u s c o o r d i n a t i o n w i t h r e n t a l v e n d o r M e t e r s e t u p a t t h r e e l o c a t i o n s a n d m e t e r r e m o v a l D a i l y r e m o t e m o n i t o r i n g o f m e t e r a n d c o o r d i n a t i o n w i t h C i t y E n g i n e e r i n g M e t e r r e m o v a l , c l e a n i n g a n d s h i p p i n g b a c k t o v e n d o r S u m m a r y m e m o r a n d u m a n d d a t a I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s w o r k w i l l b e c o m p l e t e d o v e r a 2 w e e k t i m e p e r i o d . S i n c e t h e f l o w m e t e r i s b e i n g r e n t e d f o r o n e m o n t h ( m i n i m u m r e n t a l d u r a t i o n ) , i t i s p o s s i b l e t h e C i t y w i l l w a n t t o u s e t h e m e t e r a t a d d i t i o n a l s i t e s . I f t h i s i s t h e c a s e , M M I w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l a s s i s t a n c e a s a l l o w e d b y t h e b u d g e t . E x h i b i t D - 7 I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m A s s i s t a n c e a n d W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g C i t y o f B o z e m a n M a y 2 6 , 2 0 1 6 E N G I N E E R I N G F E E E S T I M A T E • T h e e s t i m a t e d f e e f o r w o r k p e r f o r m e d u n d e r t h i s a m e n d m e n t f o r I n d u s t r i a l P r e t r e a t m e n t P r o g r a m A s s i s t a n c e i s $ 1 0 , 0 0 0 . • T h e e s t i m a t e d f e e f o r w o r k p e r f o r m e d u n d e r t h i s a m e n d m e n t f o r W a s t e w a t e r C o l l e c t i o n S y s t e m F l o w M o n i t o r i n g i s $ 9 , 0 0 0 . T h i s i n c l u d e s a n e s t i m a t e d $ 5 , 1 8 0 f o r m e t e r r e n t a l a n d l a b o r a n d e x p e n s e s f o r t h e i n i t i a l 2 w e e k s o f f l o w m o n i t o r i n g a n d a n a l l o w a n c e f o r a d d i t i o n a l w o r k i f r e q u e s t e d d u r i n g t h e o n e m o n t h r e n t a l d u r a t i o n .