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HomeMy WebLinkAbout16- Change Order 2 - Saunders Line Construction - Conduit ProjectC H A N G E O R D E R N o . 0 2 D A T E O F I S S U A N C E _ _ 0 ~ 7 _ - 0 _ 6 _ - 2 _ 0 _ 1 6 _ _ _ _ _ _ E F F E C T I V E D A T E _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ O W N E R C i t y o f B o z e m a n C o n t r a c t : 2 0 1 6 D o w n t o w n & N 7 ' " C o n d u i t P r o j e c t P r o j e c t : 2 0 1 6 D o w n t o w n & N 7 ' " C o n d u i t P r o j e c t E N G I N E E R _ D ~ e s ~ i . _ , . _ g n ~ 9 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ C O N T R A C T O R S a u n d e r s L i n e C o n s t r u c t i o n O W N E R ' s C o n t r a c t N o . E N G I N E E R ' s C o n t r a c t N o . _ _ _ _ _ _ _ _ _ Y o u a r e d i r e c t e d t o m a k e t h e f o l l o w i n g c h a n g e s i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s : ~ D e s c r i p t i o n : A d d a d d i t i o n a l c o n d u i t a n d v a u l t s a s d e s c r i b e d i n t h e a t t a c h e d l e t t e r a e : a B f ! J r e a e l ~ l t e e t f r o m S a u n d e r s R e a s o n f o r C h a n g e O r d e r : E x p a n d i n g t h e C i t y ' s F i b e r O p t i c N e t w o r k A t t a c h m e n t s : ( L i s t d o c u m e n t s s u p p o r t i n g c h a n g e ) I C H A N G E I N C O N T R A C T P R I C E : I I C H A N G E I N C O N T R A C T T I M E S : I O r i g i n a l C o n t r a c t P r i c e O r i g i n a l C o n t r a c t T i m e s : S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : 6 5 $ 7 1 3 0 0 0 . 6 3 R e a d y f o r f i n a l p a y m e n t : 6 5 ( d a y s o r d a t e s ) N e t I n c r e a s e ( D e c r e a s e ) f r o m p r e v i o u s C h a n g e O r d e r s N o . 1 t o _ l _ $ 1 1 7 2 2 0 . 4 9 N e t c h a n g e f r o m p r e v i o u s C h a n g e O r d e r s N o . _ l _ t o N o . _ l _ S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : 1 4 R e a d y f o r f i n a l p a y m e n t : 1 4 ( d a v s ) C o n t r a c t P r i c e p r i o r t o t h i s C h a n g e O r d e r : C o n t r a c t T i m e s p r i o r t o t h i s C h a n g e O r d e r : S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : 7 9 $ 8 3 0 . 2 2 1 . 1 2 R e a d y f o r f i n a l p a y m e n t : 7 9 ( d a y s o r d a t e s ) N e t i n c r e a s e ( d e c r e a s e ) o f t h i s C h a n g e O r d e r : N e t i n c r e a s e ( d e c r e a s e ) t h i s C h a n g e O r d e r : S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : 4 $ 2 1 7 6 4 . 0 0 R e a d y f o r f i n a l p a y m e n t : 4 ( d a y s ) C o n t r a c t P r i c e w i t h a l l a p p r o v e d C h a n g e O r d e r s : C o n t r a c t T i m e s w i t h a l l a p p r o v e d C h a n g e O r d e r s : S u b s t a n t i a l C o m p l e t i o n : 8 3 $ 8 5 1 9 8 5 . 1 2 R e a d y f o r f i n a l p a y m e n t : 8 3 ( d a y s o r d a t e s ) C o n t r a c t o r c e r t i f i e s a n d a g r e e s t h a t t h e r e a r e n o a d d i t i o n a l c o s t s o r c l a i m s f o r e x t r a w o r k , a d d i t i o n a l t i m e , d e l a y s o r o m i t t e d i t e m s , o f a n y n a t u r e w h a t s o e v e r , a s s o c i a t e d w i t h t h e s u b j e c t c h a n g e o r d e r i t e m s , e x c e p t a s i d e n t i f i e d a n d s e t f o r t h h e r e i n a n d u n l e s s e x p r e s s l y s t a t e d o t h e r w i s e i n t h e C h a n g e O r d e r . A n d f u r t h e r , t h a t t h e p r i c e a g r e e d - u p o n h e r e i n r e p r e s e n t s t h e f u l l c o s t a n d v a l u e f o r t h e s u b j e c t w o r k p e r f o r m e d a n d t h e m a t e r i a l s s u p p l i e d u n d e r t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t a n d t h a t t h e w o r k q u a n t i t i e s a n d v a l u e w e r e p r o p e r l y d e t e r m i n e d a n d a r e c o r r e c t . ' ~ C O N R ( A u t h o r i z e d S i g n a t u r e ) : r - 2 : > - / 6 D a t e ~ ~ 5 ~ ( E N G I N E E R - S i g n a t u r e ) A P P R O V E D B Y : O ~ o e ~ 7 - Z - / 6 D a t e E J C D C 1 9 1 0 - 8 - B ( 1 9 9 6 E d i t i o n P r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r s J o i n t C o n t r a c t D o c u m e n t s C o m m i t t e e a n d e n d o r s e d b y T h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a a n d t h e C o n s t r u c t i o n S p e c i f i c a t i o n s I n s t i t u t e . P a g e 1 o f 2 R : \ D r o p z o n e s \ K e l l e n \ F i b e r P r o j e c t s \ 2 0 1 6 T I F C o n d u i t P r o j e c t \ C 0 # 2 \ C 0 B C h a n g e O r d e r F o r m . d o c C H A N G E O R D E R I N S T R U C T I O N S A . G E N E R A L I N F O R M A T I O N T h i s d o c u m e n t w a s d e v e l o p e d t o p r o v i d e a u n i f o r m f o r m a t f o r h a n d l i n g c o n t r a c t c h a n g e s t h a t a f f e c t C o n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e s . C h a n g e s t h a t h a v e b e e n i n i t i a t e d b y a W o r k C h a n g e D i r e c t i v e m u s t b e i n c o r p o r a t e d i n t o a s u b s e q u e n t C h a n g e O r d e r i f t h e y a f f e c t P r i c e o r T i m e s . C h a n g e s t h a t a f f e c t C o n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e s s h o u l d b e p r o m p t l y c o v e r e d b y a C h a n g e O r d e r . T h e p r a c t i c e o f a c c u m u l a t i n g C h a n g e O r d e r s t o r e d u c e t h e a d m i n i s t r a t i v e b u r d e n m a y l e a d t o u n n e c e s s a r y d i s p u t e s . I f M i l e s t o n e s h a v e b e e n l i s t e d i n t h e A g r e e m e n t , a n y e f f e c t o f a C h a n g e O r d e r t h e r e o n s h o u l d b e a d d r e s s e d . F o r s u p p l e m e n t a l i n s t r u c t i o n s a n d m i n o r c h a n g e s n o t i n v o l v i n g a c h a n g e i n t h e C o n t r a c t P r i c e o r C o n t r a c t T i m e s , a F i e l d O r d e r s h o u l d b e u s e d . B . C O M P L E T I N G T H E C H A N G E O R D E R F O R M E n g i n e e r n o r m a l l y i n i t i a t e s t h e f o r m , i n c l u d i n g a d e s c r i p t i o n o f t h e c h a n g e s i n v o l v e d a n d a t t a c h m e n t s b a s e d u p o n d o c u m e n t s a n d p r o p o s a l s s u b m i t t e d b y C o n t r a c t o r , o r r e q u e s t s f r o m O w n e r , o r b o t h . O n c e E n g i n e e r h a s c o m p l e t e d a n d s i g n e d t h e f o r m , a l l c o p i e s s h o u l d b e s e n t t o O w n e r o r C o n t r a c t o r f o r a p p r o v a l , d e p e n d i n g o n w h e t h e r t h e C h a n g e O r d e r i s a t r u e o r d e r t o t h e C o n t r a c t o r o r t h e f o r m a l i z a t i o n o f a n e g o t i a t e d a g r e e m e n t f o r a p r e v i o u s l y p e r f o r m e d c h a n g e . A f t e r a p p r o v a l b y o n e c o n t r a c t i n g p a r t y , a l l c o p i e s s h o u l d b e s e n t t o t h e o t h e r p a t 1 y f o r a p p r o v a l . E n g i n e e r s h o u l d m a k e d i s t r i b u t i o n o f e x e c u t e d c o p i e s a f t e r a p p r o v a l b y b o t h p a r t i e s . I f a c h a n g e o n l y a p p l i e s t o p r i c e o r t o t i m e s , c r o s s o u t t h e p a r t o f t h e t a b u l a t i o n t h a t d o e s n o t a p p l y . P a g e 2 o f 2 R : \ D r o p z o n e s \ K e l l e n \ F i b e r P r o j e c t s \ 2 0 1 6 T I F C o n d u i t P r o j e c t \ C 0 # 2 \ C 0 B C h a n g e O r d e r F o r m . d o c S A U N D E R S L I N E C O N S T R U C T t O N W . 7 1 0 9 M e l v i l l e R o a d • C h e n e y , W A 9 9 0 0 4 • O f f i c e : 1 2 0 6 ) 3 1 0 - 6 2 6 1 • F o x 1 2 0 8 ) 7 6 2 - 5 9 7 7 J u n e 2 9 , 2 0 1 6 R E : C O 2 A D D I T I O N A L C O N D U I T / V A U L T S D e s c r i p t i o n o f W o r k T h i s s t a r t s a t a n e x i s t i n g H H t h a t w a s p l a c e d l a s t y e a r i n s i d e t h e M O O T f e n c e d a r e a a d j a c e n t t o t h e f a i r g r o u n d s . W e e n t e r t h i s H H a n d d i r e c t i o n a l b o r e n o r t h f o r a p p r o x i m a t e l y 5 3 0 f t . A s t a n d a r d 3 6 x 2 4 x 3 6 H H w i l l b e p l a c e d a t t h i s l o c a t i o n f o r a f u t u r e l a t e r a l p a t h . W e c o n t i n u e d i r e c t i o n a l d r i l l i n g n o r t h f o r a p p r o x i m a t e l y 3 9 0 f t . a n d p l a c e a n o t h e r s t a n d a r d 3 6 x 2 4 x 3 6 H H . T h e c o n d u i t b e i n g p l a c e d i s 3 - 1 . 2 5 " S D R - 1 1 H O P E c o n d u i t s . T h e c o n d u i t i s t r i p l e w r a p p e d o n a s i n g l e r e e l t h a t w i l l a c c o m m o d a t e 2 7 5 0 f t . o f 3 - w a y c o n d u i t . T h e C i t y o f B o z e m a n w i l l o w n t h e r e m a i n i n g f o o t a g e o n t h e r e e l o n c e t h i s t a s k i s c o m p l e t e . T h e 2 h a n d h o l d s a r e b e i n g p l a c e d i n u n i m p r o v e d a r e a s t h a t w i l l n o t r e q u i r e a s p h a l t o r c o n c r e t e r e s t o r a t i o n . S o m e o n e o t h e r t h a n S a u n d e r s L i n e C o n s t r u c t i o n w i l l n e e d t o s e c u r e a c c e s s t o t h e M D O T m a i n t e n a n c e y a r d a n d g e t p e r m i s s i o n t o m o v e m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t a s n e e d e d t o b u i l d t h i s p a t h . S a u n d e r s L i n e C o n s t r u c t i o n w i l l n o t i f y a p r i v a t e u t i l i t y l o c a t o r t o l o c a t e a l l u t i l i t i e s w i t h i n t h e M D O T y a r d . L u m p S u m $ 2 1 , 7 6 4 . 0 0 C O M M I S S I O N R E S O L U T I O N N O . 4 7 0 2 A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A , A P P R O V I N G A L T E R A T I O N / M O D I F I C A T I O N O F C O N T R A C T W I T H S A U N D E R S L I N E C O N S T R U C T I O N I N C . , C H E N E Y , W A S H I N G T O N . W H E R E A S , t h e C i t y C o m m i s s i o n d i d , o n t h e 2 5 t h d a y o f M a r c h 2 0 1 6 , a u t h o r i z e a w a r d o f ° t h e b i d f o r t h e 2 0 1 6 D o w n t o w n & N o r t h 7 t h C o n d u i t P r o j e c t , t o S a u n d e r s L i n e C o n s t r u c t i o n , I n c . , C h e n e y , W a s h i n g t o n ; a n d W H E R E A S , S e c t i o n 7 - 5 - 4 3 0 8 , M o n t a n a C o d e A n n o t a t e d , p r o v i d e s t h a t a n y s u c h a l t e r a t i o n s o r m o d i f i c a t i o n s o f t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r p l a n s o f t h e c o n t r a c t b e m a d e b y r e s o l u t i o n ; a n d W H E R E A S , i t h a s b e c o m e n e c e s s a r y i n t h e p r o s e c u t i o n o f t h e w o r k t o m a k e a l t e r a t i o n s o r m o d i f i c a t i o n s t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r p l a n s o f t h e c o n t r a c t . N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f B o z e m a n , M o n t a n a , t h a t t h e p r o p o s e d m o d i f i c a t i o n s a n d / o r a l t e r a t i o n s t o t h e c o n t r a c t b e t w e e n t h e C i t y o f B o z e m a n , a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n , a n d S a u n d e r s L i n e C o n s t r u c t i o n , I n c . , a s c o n t a i n e d i n C h a n g e O r d e r N o . 2 , a t t a c h e d h e r e t o , b e a n d t h e s a m e m e h e r e b y a p p r o v e d ; a n d t h e C i t y M a n a g e r i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e c o n t r a c t c h a n g e o r d e r f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y ; a n d t h e C i t y C l e r k i s a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o a t t e s t s u c h s i g n a t u r e . P A S S E D A N D A P P R O V E D b y t h e C i t y C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f B o z e m a n , M o n t a n a , a t a r e g u l a r s e s s i o n t h e r e o f h e l d o n t h e 1 8 t h d a y o f J u l y , 2 0 1 6 . M a y o r 1 o f 2 R e s o l u t i o n N o . 4 7 0 2 , C h a n g e O r d e r 2 f o r D o w n t o w n / N . 7 t h C o n d u i t A T T E S T : A P P R O V E D A S T O F O R M : 2 o f 2