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HomeMy WebLinkAbout16- Task Order Modification 5.17.16 - Tetra Tech - SVE and Air Sparge System Construction Oversight[ 1 1 : ) T E T R A T E C H A t t a c h m e n t A T a s k O r d e r M o d i f i c a t i o n f o r S V E a n d A i r S p a r g e S y s t e m C o n s t r u c t i o n O v e r s i g h t B o z e m a n L a n d f i l l C L I E N T : T h e C i t y o f B o z e m a n P . O . B o x 1 2 3 0 B o z e m a n , M o n t a n a 5 9 7 1 1 - 1 2 3 0 A t t e n t i o n : M r . R i c k H i x s o n , P E I N T R O D U C T I O N B o z e m a n , M o n t a n a M a y 1 7 , 2 0 1 6 C O N S U L T A N T : T e t r a T e c h I n c . 3 0 3 I r e n e S t r e e t H e l e n a M T 5 9 6 0 1 A t t e n t i o n : M r . L a r r y C a w l f i e l d , P E T h e C i t y o f B o z e m a n i s c u r r e n t l y i m p l e m e n t i n g t h e s e l e c t e d a l t e r n a t i v e f o r r e m e d i a t i o n o f t h e B o z e m a n L a n d f i l l . T e t r a T e c h i s c u r r e n t l y c o n t r a c t e d t o p r o v i d e c o n s t r u c t i o n o v e r s i g h t a n d o t h e r t a s k s d u r i n g a n d a f t e r c o n s t r u c t i o n . E x t e n d e d o v e r s i g h t a n d e n v i r o n m e n t a l m o n i t o r i n g r e q u i r e a d d i t i o n a l f u n d i n g t o i m p l e m e n t . S C O P E O F W O R K T h i s s c o p e o f w o r k c o v e r s e x t e n d e d a n d a d d i t i o n a l o v e r s i g h t n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e c o n s t r u c t i o n . D e t a i l s o f t h e w o r k a r e d e s c r i b e d i n t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s . T A S K 2 0 0 B I D D I N G A N D C O N S T R U C T I O N O V E R S I G H T T e t r a T e c h ' s t a s k o r d e r ' s p r i o r t o t h i s h a v e b e e n e x p e n d e d o n o v e r s i g h t t h a t w a s b e y o n d t h e o r i g i n a l s c o p e a n t i c i p a t e d . T h i s t a s k o r d e r p r o v i d e s f o r a d d i t i o n a l o v e r s i g h t a n d e n v i r o n m e n t a l m o n i t o r i n g d u e t o a n u m b e r o f r e a s o n s i n c l u d i n g ( 1 ) e x t e n s i o n o f t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t f o r w e a t h e r d a y s a n d a d d i t i o n a l w o r k a d d e d t o t h e c o n t r a c t t h r o u g h c h a n g e o r d e r s a n d w o r k d i r e c t i v e s , ( 2 ) m o r e i n t e n s i v e o n - s i t e t i m e f o r m o n i t o r i n g a n d o v e r s i g h t p e r s o n n e l t h a n p r e v i o u s l y a n t i c i p a t e d , a n d ( 3 ) m o r e i n t e n s i v e m a n a g e m e n t o f c o n t r a c t o r r e l a t e d i s s u e s t h a n p r e v i o u s l y a n t i c i p a t e d . C O M P E N S A T I O N E s t i m a t e d c o s t s t o c o m p l e t e t a s k s 2 0 0 a r e s h o w n b e l o w . A b r e a k d o w n o f c o s t s f o r t h e s e t a s k s i s c o n t a i n e d i n t h e a t t a c h e d c o s t e s t i m a t e . T h e p r e v i o u s t a s k o r d e r s f o r t h i s c o n t r a c t a r e n o t t o e x c e e d $ 4 2 5 , 1 7 6 . W i t h t h e a d d i t i o n a l $ 9 1 , 9 1 0 o f c o s t s f o r t h e s c o p e o f w o r k o u t l i n e d a b o v e u n d e r t h i s T a s k t o t a l c h a r g e s f o r t h i s c o n t r a c t a r e n o t t o e x c e e d $ 5 1 7 , 0 8 6 . T h e s e r v i c e s w i l l b e c o n d u c t e d o n a l u m p s u m b a s i s a s d e s c r i b e d i n t h e A p r i l 1 5 , 2 0 1 4 C o n t r a c t b e t w e e n t h e C i t y a n d T e t r a T e c h . S p e c i a l C o n d i t i o n s E x e c u t i o n o f t h i s T a s k O r d e r c o n s t i t u t e s a c c e p t a n c e o f a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n T e t r a T e c h ' s P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f B o z e m a n , d a t e d A p r i l 1 5 , 2 0 1 4 . T e t r a T e c h 3 0 3 I r e n e S t r e e t ; H e l e n a , M T 5 9 6 0 I T e l 4 0 6 . 4 4 3 . 5 2 1 0 F a x 4 0 6 . 4 4 9 . 3 7 2 9 t e t r a t e c h . c o m T a s k O r d e r f o r C o r r e c t i v e M e a s u r e s A s s e s s m e n t D e s i g n a n d I m p l e m e n t a t i o n B o z e m a n L a n d f i l l R e m e d i a t i o n M a y 2 7 , 2 0 1 6 P a g e 2 o f 3 C L I E N T : C i t y o f B o z e m a n B y : I t s : C , } 1 4 ~ D a t e : d t A ~ l i \ . l Q \ " 7 C O N S U L T A N T : D a t e : M a y 2 7 , 2 0 1 6 N O T I C E O F C O N F I D E N T I A L I T Y T h i s T a s k O r d e r ( i n c l u d i n g a t t a c h m e n t s ) c o n t a i n s i n f o r m a t i o n c o n f i d e n t i a l t o T e t r a T e c h , I n c . , i t s s u b s i d i a r i e s , a n d s u b c o n t r a c t o r s . I t i s i n t e n d e d o n l y f o r C i t y o f B o z e m a n t o c o n s i d e r T e t r a T e c h p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a t t h e B o z e m a n L a n d f i l l . A n y o t h e r u s e i s p r o h i b i t e d , w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f T e t r a T e c h . T E T R A T E C H T a s k O r d e r f o r C o r r e c t i v e M e a s u r e s A s s e s s m e n t D e s i g n a n d I m p l e m e n t a t i o n B o z e m a n L a n d f i l l R e m e d i a t i o n M a y 2 7 , 2 0 1 6 P a g e 3 o f 3 T A B L E 1 E S T I M A T E D C O S T S F O R M O D I F I C A T I O N O F T A S K 2 0 0 T A S K D E S C R I P T I O N E S T I M A T E D C O S T 2 0 0 B i d d i n g a n d C o n s t r u c t i o n O v e r s i g h t F i e l d L a b o r ( 7 0 m a n d a y s x 8 h o u r s p e r d a y x $ 5 7 , 7 5 0 $ 1 0 5 / h r ) P M L a b o r ( 6 w e e k s x 1 5 h r s / w k x $ 1 6 0 / h r ) $ 1 4 , 4 0 0 L a n d f i l l e n g i n e e r ( 2 0 m a n h o u r s x $ 1 8 8 / h r ) $ 3 , 7 6 0 F i e l d l a b o r f o r a i r , n o i s e , o d o r m o n i t o r i n g ( 1 0 0 h r s $ 1 0 , 5 0 0 $ 1 0 5 ) T r a v e l ( v e h i c l e , o e r d i e m ) $ 2 , 0 0 0 F i e l d e q u i p m e n t ( 2 0 a d d i t i o n a l d a y s @ $ 1 0 0 / d a y a n d $ 3 , 5 0 0 2 0 d a y s a t $ 7 5 / d a y ) T o t a l $ 9 1 , 9 1 0 T E T R A T E C H