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J . ~ , 2 0 1 6 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A , a s e l f - g o v e r n i n g m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n o r g a n i z e d a n d e x i s t i n g u n d e r i t s C h a r t e r a n d t h e l a w s o f t h e S t a t e o f M o n t a n a , 1 2 1 N o r t h R o u s e S t r e e t , B o z e m a n , M o n t a n a , w i t h a m a i l i n g a d d r e s s o f P O B o x 1 2 3 0 , B o z e m a n , M T 5 9 7 7 1 , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d , L a t i t u d e G e o g r a p h i e s , 3 0 0 - 1 1 1 7 W h a r f S t r e e t , V i c t o r i a , B r i t i s h C o l u m b i a , V 8 W 1 T 7 , C a n a d a , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f b e i n g h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . P u r p o s e : C i t y a g r e e s t o e n t e r t h i s A g r e e m e n t w i t h C o n t r a c t o r t o p e r f o r m f o r C i t y s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h e S c o p e o f S e r v i c e s a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d b y t h i s r e f e r e n c e m a d e a p a r t h e r e o f ; 2 . E f f e c t i v e D a t e : T h i s A g r e e m e n t i s e f f e c t i v e u p o n t h e d a t e o f i t s e x e c u t i o n . 3 . S c o p e o f W o r k : C o n t r a c t o r w i l l p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e S c o p e o f S e r v i c e s ( E x h i b i t A ) . F o r c o n f l i c t s b e t w e e n t h i s A g r e e m e n t a n d t h e S c o p e o f S e r v i c e s , u n l e s s s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d o t h e r w i s e , t h e A g r e e m e n t g o v e r n s . 4 . P a y m e n t : C i t y a g r e e s t o p a y C o n t r a c t o r t h e a m o u n t s p e c i f i e d i n t h e S c o p e o f S e r v i c e s ( E x h i b i t A ) . A n y a l t e r a t i o n o r d e v i a t i o n f r o m t h e d e s c r i b e d s e r v i c e s t h a t i n v o l v e s a d d i t i o n a l c o s t s a b o v e t h e A g r e e m e n t a m o u n t w i l l b e p e r f o r m e d b y C o n t r a c t o r a f t e r w r i t t e n r e q u e s t b y t h e C i t y , a n d w i l l b e c o m e a n a d d i t i o n a l c h a r g e o v e r a n d a b o v e t h e a m o u n t l i s t e d i n t h e S c o p e o f S e r v i c e s . T h e C i t y m u s t a g r e e i n w r i t i n g u p o n a n y a d d i t i o n a l c h a r g e s . 5 . C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i o n s : T o i n d u c e C i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r m a k e s t h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t a t i o n s : a . C o n t r a c t o r h a s f a m i l i a r i z e d i t s e l f w i t h t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h i s A g r e e m e n t , t h e S c o p e o f S e r v i c e s , a n d w i t h a l l l o c a l c o n d i t i o n s a n d f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 1 o f 1 0 a n d r e g u l a t i o n s t h a t i n a n y m a n n e r m a y a f f e c t c o s t , p r o g r e s s o r p e r f o r m a n c e o f t h e S c o p e o f S e r v i c e s . b . C o n t r a c t o r r e p r e s e n t s a n d w a r r a n t s t o C i t y t h a t i t h a s t h e e x p e r i e n c e a n d a b i l i t y t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t ; t h a t i t w i l l p e r f o r m s a i d s e r v i c e s i n a p r o f e s s i o n a l , c o m p e t e n t a n d t i m e l y m a n n e r a n d w i t h d i l i g e n c e a n d s k i l l ; t h a t i t h a s t h e p o w e r t o e n t e r i n t o a n d p e r f o r m t h i s A g r e e m e n t a n d g r a n t t h e r i g h t s g r a n t e d i n i t ; a n d t h a t i t s p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t i n f r i n g e u p o n o r v i o l a t e t h e r i g h t s o f a n y t h i r d p a r t y , w h e t h e r r i g h t s o f c o p y r i g h t , t r a d e m a r k , p r i v a c y , p u b l i c i t y , l i b e l , s l a n d e r o r a n y o t h e r r i g h t s o f a n y n a t u r e w h a t s o e v e r , o r v i o l a t e a n y f e d e r a l , s t a t e a n d m u n i c i p a l l a w s . T h e C i t y w i l l n o t d e t e r m i n e o r e x e r c i s e c o n t r o l a s t o g e n e r a l p r o c e d u r e s o r f o r m a t s n e c e s s a r y t o h a v e t h e s e s e r v i c e s m e e t t h i s w a r r a n t y . 6 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r S t a t u s / L a b o r R e l a t i o n s : T h e p a r t i e s a g r e e t h a t C o n t r a c t o r i s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r f o r p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t a n d i s n o t t o b e c o n s i d e r e d a n e m p l o y e e o f t h e C i t y f o r a n y p u r p o s e . C o n t r a c t o r i s n o t s u b j e c t t o t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h e C i t y ' s p e r s o n n e l p o l i c i e s h a n d b o o k a n d m a y n o t b e c o n s i d e r e d a C i t y e m p l o y e e f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r a n y o t h e r p u r p o s e . C o n t r a c t o r i s n o t a u t h o r i z e d t o r e p r e s e n t t h e C i t y o r o t h e r w i s e b i n d t h e C i t y i n a n y d e a l i n g s b e t w e e n C o n t r a c t o r a n d a n y t h i r d p a r t i e s . C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y , d e f e n d , a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , c o s t s , e x p e n s e s , d a m a g e s , a n d l i a b i l i t i e s a r i s i n g o u t o f , r e s u l t i n g f r o m , o r o c c u r r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h a n y l a b o r p r o b l e m s o r d i s p u t e s o r a n y d e l a y s o r s t o p p a g e s o f w o r k a s s o c i a t e d w i t h s u c h p r o b l e m s o r d i s p u t e s a n d f o r a n y c l a i m s r e g a r d i n g u n d e r p a i d p r e v a i l i n g w a g e s . 7 . I n d e m n i t y / W a i v e r o f C l a i m s / I n s u r a n c e : F o r o t h e r t h a n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s r e n d e r e d , t o t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , C o n t r a c t o r a g r e e s t o r e l e a s e , d e f e n d , i n d e m n i f y , a n d h o l d h a r m l e s s t h e C i t y , i t s a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , e m p l o y e e s , a n d o f f i c e r s ( c o l l e c t i v e l y r e f e r r e d t o f o r p u r p o s e s o f t h i s S e c t i o n a s t h e C i t y ) f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , a c t i o n s , f e e s a n d c o s t s ( i n c l u d i n g a t t o r n e y ' s f e e s a n d t h e c o s t s a n d f e e s o f e x p e r t w i t n e s s a n d c o n s u l t a n t s ) , l o s s e s , e x p e n s e s , l i a b i l i t i e s ( i n c l u d i n g l i a b i l i t y w h e r e a c t i v i t y i s i n h e r e n t l y o r i n t r i n s i c a l l y d a n g e r o u s ) o r d a m a g e s o f w h a t e v e r k i n d o r n a t u r e c o n n e c t e d t h e r e w i t h a n d w i t h o u t l i m i t a n d w i t h o u t r e g a r d t o t h e c a u s e o r c a u s e s t h e r e o f o r t h e n e g l i g e n c e o f a n y p a r t y o r p a r t i e s t h a t m a y b e a s s e r t e d a g a i n s t , r e c o v e r e d f r o m o r s u f f e r e d b y t h e C i t y o c c a s i o n e d b y , g r o w i n g o r a r i s i n g o u t o f o r r e s u l t i n g f r o m o r i n a n y w a y r e l a t e d t o : ( i ) t h e n e g l i g e n t , r e c k l e s s , o r i n t e n t i o n a l m i s c o n d u c t o f t h e C o n t r a c t o r ; ( i i ) a n y n e g l i g e n t , r e c k l e s s , o r i n t e n t i o n a l m i s c o n d u c t o f a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s a g e n t s ; o r ( i i i ) t h e n e g l i g e n t , r e c k l e s s , o r i n t e n t i o n a l m i s c o n d u c t o f a n y o t h e r t h i r d p a r t y . F o r t h e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s r e n d e r e d , t o t h e f u l l e s t e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , C o n t r a c t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s a g a i n s t c l a i m s , d e m a n d s , s u i t s , d a m a g e s , l o s s e s , a n d P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 2 o f l O e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e d e f e n s e a t t o r n e y f e e s , t o t h e e x t e n t c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f t h e C o n t r a c t o r o r C o n t r a c t o r ' s a g e n t s o r e m p l o y e e s . S u c h o b l i g a t i o n s s h a l l n o t b e c o n s t r u e d t o n e g a t e , a b r i d g e , o r r e d u c e o t h e r r i g h t s o r o b l i g a t i o n s o f i n d e m n i t y t h a t w o u l d o t h e r w i s e e x i s t . T h e i n d e m n i f i c a t i o n o b l i g a t i o n s o f t h i s S e c t i o n m u s t n o t b e c o n s t r u e d t o n e g a t e , a b r i d g e , o r r e d u c e a n y c o m m o n - l a w o r s t a t u t o r y r i g h t s o f t h e i n d e m n i t e e ( s ) w h i c h w o u l d o t h e r w i s e e x i s t a s t o s u c h i n d e m n i t e e ( s ) . C o n t r a c t o r ' s i n d e m n i t y u n d e r t h i s S e c t i o n s h a l l b e w i t h o u t r e g a r d t o a n d w i t h o u t a n y r i g h t t o c o n t r i b u t i o n f r o m a n y i n s u r a n c e m a i n t a i n e d b y C i t y . S h o u l d a n y i n d e m n i t e e d e s c r i b e d h e r e i n b e r e q u i r e d t o b r i n g a n a c t i o n a g a i n s t t h e C o n t r a c t o r t o a s s e r t i t s r i g h t t o d e f e n s e o r i n d e m n i f i c a t i o n u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r u n d e r t h e C o n t r a c t o r ' s a p p l i c a b l e i n s u r a n c e p o l i c i e s r e q u i r e d b e l o w t h e i n d e m n i t e e s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e c o s t s a n d a t t o r n e y f e e s i n c u r r e d i n a s s e r t i n g i t s r i g h t t o i n d e m n i f i c a t i o n o r d e f e n s e b u t o n l y i f a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n d e t e r m i n e s t h e C o n t r a c t o r w a s o b l i g a t e d t o d e f e n d t h e c l a i m ( s ) o r w a s o b l i g a t e d t o i n d e m n i f y t h e i n d e m n i t e e f o r a c l a i m ( s ) o r a n y p o r t i o n ( s ) t h e r e o f . I n t h e e v e n t o f a n a c t i o n f i l e d a g a i n s t C i t y r e s u l t i n g f r o m t h e C i t y ' s p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t , t h e C i t y m a y e l e c t t o r e p r e s e n t i t s e l f a n d i n c u r a l l c o s t s a n d e x p e n s e s o f s u i t . C o n t r a c t o r a l s o w a i v e s a n y a n d a l l c l a i m s a n d r e c o u r s e a g a i n s t t h e C i t y o r i t s o f f i c e r s , a g e n t s o r e m p l o y e e s , i n c l u d i n g t h e r i g h t o f c o n t r i b u t i o n f o r l o s s o r d a m a g e t o p e r s o n o r p r o p e r t y a r i s i n g f r o m , g r o w i n g o u t o f , o r i n a n y w a y c o n n e c t e d w i t h o r i n c i d e n t t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t e x c e p t " r e s p o n s i b i l i t y f o r h i s o w n f r a u d , f o r w i l l f u l i n j u r y t o t h e p e r s o n o r p r o p e r t y o f a n o t h e r , o r f o r v i o l a t i o n o f l a w , w h e t h e r w i l l f u l o r n e g l i g e n t " a s p e r 2 8 - 2 - 7 0 2 , M C A . T h e s e o b l i g a t i o n s s h a l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e s e r v i c e s p e r f o r m e d h e r e u n d e r . I n a d d i t i o n t o a n d i n d e p e n d e n t f r o m t h e a b o v e , C o n t r a c t o r s h a l l a t C o n t r a c t o r ' s e x p e n s e s e c u r e i n s u r a n c e c o v e r a g e t h r o u g h a n i n s u r a n c e c o m p a n y o r c o m p a n i e s d u l y l i c e n s e d a n d a u t h o r i z e d t o c o n d u c t i n s u r a n c e b u s i n e s s i n M o n t a n a w h i c h i n s u r e s t h e l i a b i l i t i e s a n d o b l i g a t i o n s s p e c i f i c a l l y a s s u m e d b y t h e C o n t r a c t o r i n t h i s S e c t i o n . T h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l n o t c o n t a i n a n y e x c l u s i o n f o r l i a b i l i t i e s s p e c i f i c a l l y a s s u m e d b y t h e C o n t r a c t o r i n s u b s e c t i o n ( a ) o f t h i s S e c t i o n . T h e i n s u r a n c e s h a l l c o v e r a n d a p p l y t o a l l c l a i m s , d e m a n d s , s u i t s , d a m a g e s , l o s s e s , a n d e x p e n s e s t h a t m a y b e a s s e r t e d o r c l a i m e d a g a i n s t , r e c o v e r e d f r o m , o r s u f f e r e d b y t h e C i t y w i t h o u t P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 3 o f l O l i m i t a n d w i t h o u t r e g a r d t o t h e c a u s e t h e r e f o r e a n d w h i c h i s a c c e p t a b l e t o t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e C i t y a n a c c o m p a n y i n g c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e a n d a c c o m p a n y i n g e n d o r s e m e n t s i n a m o u n t s n o t l e s s t h a n a s f o l l o w s : • W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n - a s r e q u i r e d b y M o n t a n a s t a t u t e ; • C o m m e r c i a l G e n e r a l L i a b i l i t y - $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e ; $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a n n u a l a g g r e g a t e ; • A u t o m o b i l e L i a b i l i t y - $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p r o p e r t y d a m a g e / b o d i l y i n j u r y ; $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a n n u a l a g g r e g a t e ; a n d • P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y - $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r c l a i m ; $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 a n n u a l a g g r e g a t e . T h e a b o v e a m o u n t s s h a l l b e e x c l u s i v e o f d e f e n s e c o s t s . T h e C i t y o f B o z e m a n , i t s o f f i c e r s , a g e n t s , a n d e m p l o y e e s , s h a l l b e e n d o r s e d a s a n a d d i t i o n a l o r n a m e d i n s u r e d o n a p r i m a r y n o n - c o n t r i b u t o r y b a s i s o n b o t h t h e C o m m e r c i a l G e n e r a l a n d A u t o m o b i l e L i a b i l i t y p o l i c i e s . T h e i n s u r a n c e a n d r e q u i r e d e n d o r s e m e n t s m u s t b e i n a f o r m s u i t a b l e t o C i t y a n d s h a l l i n c l u d e n o l e s s t h a n a s i x t y ( 6 0 ) d a y n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n o r n o n - r e n e w a l . T h e C i t y m u s t a p p r o v e a l l i n s u r a n c e c o v e r a g e a n d e n d o r s e m e n t s p r i o r t o t h e C o n t r a c t o r c o m m e n c i n g w o r k . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y C i t y w i t h i n t w o ( 2 ) b u s i n e s s d a y s o f C o n t r a c t o r ' s r e c e i p t o f n o t i c e t h a t a n y r e q u i r e d i n s u r a n c e c o v e r a g e w i l l b e t e r m i n a t e d o r C o n t r a c t o r ' s d e c i s i o n t o t e r m i n a t e a n y r e q u i r e d i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r a n y r e a s o n . T h e C i t y m u s t a p p r o v e a l l i n s u r a n c e c o v e r a g e a n d e n d o r s e m e n t s p r i o r t o t h e C o n t r a c t o r c o m m e n c i n g w o r k . 8 . T e r m i n a t i o n f o r C o n t r a c t o r ' s F a u l t : a . I f C o n t r a c t o r r e f u s e s o r f a i l s t o t i m e l y d o t h e w o r k , o r a n y p a r t t h e r e o f , o r f a i l s t o p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , o r o t h e r w i s e b r e a c h e s a n y t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , t h e C i t y m a y , b y w r i t t e n n o t i c e , t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t a n d t h e C o n t r a c t o r ' s r i g h t t o p r o c e e d w i t h a l l o r a n y p a r t o f t h e w o r k ( " T e r m i n a t i o n N o t i c e D u e t o C o n t r a c t o r ' s F a u l t " ) . T h e C i t y m a y t h e n t a k e o v e r t h e w o r k a n d c o m p l e t e i t , e i t h e r w i t h i t s o w n r e s o u r c e s o r b y r e - l e t t i n g t h e c o n t r a c t t o a n y o t h e r t h i r d p a r t y . b . I n t h e e v e n t o f a t e r m i n a t i o n p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n 8 , C o n t r a c t o r s h a l l b e e n t i t l e d t o p a y m e n t o n l y f o r t h o s e s e r v i c e s C o n t r a c t o r a c t u a l l y r e n d e r e d . c . A n y t e r m i n a t i o n p r o v i d e d f o r b y t h i s S e c t i o n 8 s h a l l b e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d i e s t o w h i c h t h e C i t y m a y b e e n t i t l e d u n d e r t h e l a w o r a t e q u i t y . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 4 o f l O d . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n u n d e r t h i s S e c t i o n 8 , C o n t r a c t o r s h a l l , u n d e r n o c i r c u m s t a n c e s , b e e n t i t l e d t o c l a i m o r r e c o v e r c o n s e q u e n t i a l , s p e c i a l , p u n i t i v e , l o s t b u s i n e s s o p p o r t u n i t y , l o s t p r o d u c t i v i t y , f i e l d o f f i c e o v e r h e a d , g e n e r a l c o n d i t i o n s c o s t s , o r l o s t p r o f i t s d a m a g e s o f a n y n a t u r e a r i s i n g , o r c l a i m e d t o h a v e a r i s e n , a s a r e s u l t o f t h e t e r m i n a t i o n . 9 . T e r m i n a t i o n f o r C i t y ' s C o n v e n i e n c e : a . S h o u l d c o n d i t i o n s a r i s e w h i c h , i n t h e s o l e o p i n i o n a n d d i s c r e t i o n o f t h e C i t y , m a k e i t a d v i s a b l e t o t h e C i t y t o c e a s e p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t C i t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t b y w r i t t e n n o t i c e t o C o n t r a c t o r ( " N o t i c e o f T e r m i n a t i o n f o r C i t y ' s C o n v e n i e n c e " ) . T h e t e r m i n a t i o n s h a l l b e e f f e c t i v e i n t h e m a n n e r s p e c i f i e d i n t h e N o t i c e o f T e r m i n a t i o n f o r C i t y ' s C o n v e n i e n c e a n d s h a l l b e w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y c l a i m s t h a t t h e C i t y m a y o t h e r w i s e h a v e a g a i n s t C o n t r a c t o r . b . U p o n r e c e i p t o f t h e N o t i c e o f T e r m i n a t i o n f o r C i t y ' s C o n v e n i e n c e , u n l e s s o t h e r w i s e d i r e c t e d i n t h e N o t i c e , t h e C o n t r a c t o r s h a l l i m m e d i a t e l y c e a s e p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n d m a k e e v e r y r e a s o n a b l e e f f o r t t o r e f r a i n f r o m c o n t i n u i n g w o r k , i n c u r r i n g a d d i t i o n a l e x p e n s e s o r c o s t s u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n d s h a l l i m m e d i a t e l y c a n c e l a l l e x i s t i n g o r d e r s o r c o n t r a c t s u p o n t e r m s s a t i s f a c t o r y t o t h e C i t y . C o n t r a c t o r s h a l l d o o n l y s u c h w o r k a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r e s e r v e , p r o t e c t , a n d m a i n t a i n w o r k a l r e a d y c o m p l e t e d o r i m m e d i a t e l y i n p r o g r e s s . c . I n t h e e v e n t o f a t e r m i n a t i o n p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n 9 , C o n t r a c t o r i s e n t i t l e d t o p a y m e n t o n l y f o r t h o s e s e r v i c e s C o n t r a c t o r a c t u a l l y r e n d e r e d o n o r b e f o r e t h e r e c e i p t o f t h e N o t i c e o f T e r m i n a t i o n f o r C i t y ' s C o n v e n i e n c e . d . T h e c o m p e n s a t i o n d e s c r i b e d i n S e c t i o n 9 ( c ) i s t h e s o l e c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r f o r i t s p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l , u n d e r n o c i r c u m s t a n c e s , b e e n t i t l e d t o c l a i m o r r e c o v e r c o n s e q u e n t i a l , s p e c i a l , p u n i t i v e , l o s t b u s i n e s s o p p o r t u n i t y , l o s t p r o d u c t i v i t y , f i e l d o f f i c e o v e r h e a d , g e n e r a l c o n d i t i o n s c o s t s , o r l o s t p r o f i t s d a m a g e s o f a n y n a t u r e a r i s i n g , o r c l a i m e d t o h a v e a r i s e n , a s a r e s u l t o f t h e t e r m i n a t i o n . 1 0 . L i m i t a t i o n o n C o n t r a c t o r ' s D a m a g e s ; T i m e f o r A s s e r t i n g C l a i m : a . I n t h e e v e n t o f a c l a i m f o r d a m a g e s b y C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r ' s d a m a g e s s h a l l b e l i m i t e d t o c o n t r a c t d a m a g e s a n d C o n t r a c t o r h e r e b y e x p r e s s l y w a i v e s a n y r i g h t t o c l a i m o r r e c o v e r c o n s e q u e n t i a l , s p e c i a l , p u n i t i v e , l o s t b u s i n e s s P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 5 o f l O o p p o r t u n i t y , l o s t p r o d u c t i v i t y , f i e l d o f f i c e o v e r h e a d , g e n e r a l c o n d i t i o n s c o s t s , o r l o s t p r o f i t s d a m a g e s o f a n y n a t u r e o r k i n d . b . I n t h e e v e n t C o n t r a c t o r w a n t s t o a s s e r t a c l a i m f o r d a m a g e s o f a n y k i n d o r n a t u r e , C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e C i t y w i t h w r i t t e n n o t i c e o f i t s c l a i m , t h e f a c t s a n d c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g a n d g i v i n g r i s e t o t h e c l a i m , a n d t h e t o t a l a m o u n t o f d a m a g e s s o u g h t b y t h e c l a i m , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e f a c t s a n d c i r c u m s t a n c e s g i v i n g r i s e t o t h e c l a i m . I n t h e e v e n t C o n t r a c t o r f a i l s t o p r o v i d e s u c h n o t i c e , C o n t r a c t o r s h a l l w a i v e a l l r i g h t s t o a s s e r t s u c h c l a i m . 1 1 . R e p r e s e n t a t i v e s : a . C i t y ' s R e p r e s e n t a t i v e : T h e C i t y ' s R e p r e s e n t a t i v e f o r t h e p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e J o n H e n d e r s o n , G I S M a n a g e r o r s u c h o t h e r i n d i v i d u a l a s C i t y s h a l l d e s i g n a t e i n w r i t i n g . W h e n e v e r a p p r o v a l o r a u t h o r i z a t i o n f r o m o r c o m m u n i c a t i o n o r s u b m i s s i o n t o C i t y i s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t , s u c h c o m m u n i c a t i o n o r s u b m i s s i o n s h a l l b e d i r e c t e d t o J a m e s G o e h r u n g a s t h e C i t y ' s R e p r e s e n t a t i v e a n d a p p r o v a l s o r a u t h o r i z a t i o n s s h a l l b e i s s u e d o n l y b y s u c h R e p r e s e n t a t i v e ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t i n e x i g e n t c i r c u m s t a n c e s w h e n C i t y ' s R e p r e s e n t a t i v e i s n o t a v a i l a b l e , C o n t r a c t o r m a y d i r e c t i t s c o m m u n i c a t i o n o r s u b m i s s i o n t o o t h e r d e s i g n a t e d C i t y p e r s o n n e l o r a g e n t s a s l i s t e d a b o v e a n d m a y r e c e i v e a p p r o v a l s o r a u t h o r i z a t i o n f r o m s u c h p e r s o n s . b . C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i v e : T h e C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i v e f o r t h e p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e o r s u c h o t h e r i n d i v i d u a l a s - - - - - - - - - - C o n t r a c t o r s h a l l d e s i g n a t e i n w r i t i n g . W h e n e v e r d i r e c t i o n t o o r c o m m u n i c a t i o n w i t h C o n t r a c t o r i s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t , s u c h d i r e c t i o n o r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d i r e c t e d t o C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i v e ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t i n e x i g e n t c i r c u m s t a n c e s w h e n C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i v e i s n o t a v a i l a b l e , C i t y m a y d i r e c t i t s d i r e c t i o n o r c o m m u n i c a t i o n t o o t h e r d e s i g n a t e d C o n t r a c t o r p e r s o n n e l o r a g e n t s . 1 2 . P e r m i t s : C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e a l l n o t i c e s , c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e l a w s , o r d i n a n c e s , r u l e s , a n d r e g u l a t i o n s , o b t a i n a l l n e c e s s a r y p e r m i t s , l i c e n s e s , i n c l u d i n g a C i t y o f B o z e m a n b u s i n e s s l i c e n s e i f a p p l i c a b l e , a n d i n s p e c t i o n s f r o m a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s , a n d p a y a l l f e e s a n d c h a r g e s i n c o n n e c t i o n t h e r e w i t h . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 6 o f l O 1 3 L a w s a n d R e g u l a t i o n s : C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y f u l l y w i t h a l l a p p l i c a b l e s t a t e a n d f e d e r a l l a w s , r e g u l a t i o n s , a n d m u n i c i p a l o r d i n a n c e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a l l a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s , a l l e n v i r o n m e n t a l l a w s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e g e n e r a t i o n a n d d i s p o s a l o f h a z a r d o u s w a s t e , t h e O c c u p a t i o n a l S a f e t y a n d H e a l t h A c t ( O S H A ) , t h e s a f e t y r u l e s , c o d e s , a n d p r o v i s i o n s o f t h e M o n t a n a S a f e t y A c t i n T i t l e 5 0 , C h a p t e r 7 1 , M C A , a l l a p p l i c a b l e C i t y , C o u n t y , a n d S t a t e b u i l d i n g a n d e l e c t r i c a l c o d e s , t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t , a n d a l l n o n - d i s c r i m i n a t i o n , a f f i r m a t i v e a c t i o n , a n d u t i l i z a t i o n o f m i n o r i t y a n d s m a l l b u s i n e s s s t a t u t e s a n d r e g u l a t i o n s . 1 4 . N o n d i s c r i m i n a t i o n : T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t a l l h i r i n g b y C o n t r a c t o r o f p e r s o n s p e r f o r m i n g t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e o n t h e b a s i s o f m e r i t a n d q u a l i f i c a t i o n s . T h e C o n t r a c t o r w i l l h a v e a p o l i c y t o p r o v i d e e q u a l e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t y i n a c c o r d a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e s t a t e a n d f e d e r a l a n t i - d i s c r i m i n a t i o n l a w s , r e g u l a t i o n s , a n d c o n t r a c t s . T h e C o n t r a c t o r w i l l n o t r e f u s e e m p l o y m e n t t o a p e r s o n , b a r a p e r s o n f r o m e m p l o y m e n t , o r d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a p e r s o n i n c o m p e n s a t i o n o r i n a t e r m , c o n d i t i o n , o r p r i v i l e g e o f e m p l o y m e n t b e c a u s e o f r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , c r e e d , p o l i t i c a l i d e a s , s e x , a g e , m a r i t a l s t a t u s , n a t i o n a l o r i g i n , a c t u a l o r p e r c e i v e d s e x u a l o r i e n t a t i o n , g e n d e r i d e n t i t y , p h y s i c a l o r m e n t a l d i s a b i l i t y , e x c e p t w h e n t h e r e a s o n a b l e d e m a n d s o f t h e p o s i t i o n r e q u i r e a n a g e , p h y s i c a l o r m e n t a l d i s a b i l i t y , m a r i t a l s t a t u s o r s e x d i s t i n c t i o n . T h e C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o a n d c o m p l y w i t h T i t l e V I o f t h e C i v i l R i g h t s A c t o f 1 9 6 4 ; S e c t i o n 1 4 0 , T i t l e 2 , U n i t e d S t a t e s C o d e , a n d a l l r e g u l a t i o n s p r o m u l g a t e d t h e r e u n d e r . T h e C o n t r a c t o r s h a l l r e q u i r e t h e s e n o n d i s c r i m i n a t i o n t e r m s o f i t s s u b c o n t r a c t o r s p r o v i d i n g s e r v i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . 1 5 . I n t o x i c a n t s ; D O T D r u g a n d A l c o h o l R e g u l a t i o n s / S a f e t y a n d T r a i n i n g : C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r m i t o r s u f f e r t h e i n t r o d u c t i o n o r u s e o f a n y i n t o x i c a n t s , i n c l u d i n g a l c o h o l o r i l l e g a l d r u g s , b y a n y e m p l o y e e o r a g e n t e n g a g e d i n s e r v i c e s t o t h e C i t y u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i l e o n C i t y p r o p e r t y o r i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y a c t i v i t i e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s i t i s a w a r e o f a n d s h a l l c o m p l y w i t h i t s r e s p o n s i b i l i t i e s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e U . S . D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ( D O T ) r e g u l a t i o n s g o v e r n i n g a n t i - d r u g a n d a l c o h o l m i s u s e p r e v e n t i o n p l a n s a n d r e l a t e d t e s t i n g . C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o r e q u e s t p r o o f o f s u c h c o m p l i a n c e a n d C o n t r a c t o r s h a l l b e o b l i g a t e d t o f u r n i s h s u c h p r o o f . T h e C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r i n s t r u c t i n g a n d t r a i n i n g t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s a n d a g e n t s i n p r o p e r a n d s p e c i f i e d w o r k m e t h o d s a n d p r o c e d u r e s . T h e C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e c o n t i n u o u s i n s p e c t i o n a n d s u p e r v i s i o n o f t h e w o r k p e r f o r m e d . T h e C o n t r a c t o r i s r e s p o n s i b l e f o r i n s t r u c t i n g h i s e m p l o y e e s a n d a g e n t s i n s a f e w o r k p r a c t i c e s . 1 6 . M o d i f i c a t i o n a n d A s s i g n a b i l i t y : T h i s A g r e e m e n t m a y n o t b e e n l a r g e d , m o d i f i e d o r a l t e r e d e x c e p t b y w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s h e r e t o . T h e C o n t r a c t o r m a y n o t P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 7 o f l O s u b c o n t r a c t o r a s s i g n C o n t r a c t o r ' s r i g h t s , i n c l u d i n g t h e r i g h t t o c o m p e n s a t i o n o r d u t i e s a n s m g h e r e u n d e r , w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f C i t y . A n y s u b c o n t r a c t o r o r a s s i g n e e w i l l b e b o u n d b y a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 7 . R e p o r t s / A c c o u n t a b i l i t y / P u b l i c I n f o r m a t i o n : C o n t r a c t o r a g r e e s t o d e v e l o p a n d / o r p r o v i d e d o c u m e n t a t i o n a s r e q u e s t e d b y t h e C i t y d e m o n s t r a t i n g C o n t r a c t o r ' s c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l a l l o w t h e C i t y , i t s a u d i t o r s , a n d o t h e r p e r s o n s a u t h o r i z e d b y t h e C i t y t o i n s p e c t a n d c o p y i t s b o o k s a n d r e c o r d s f o r t h e p u r p o s e o f v e r i f y i n g t h a t t h e r e i m b u r s e m e n t o f m o n i e s d i s t r i b u t e d t o C o n t r a c t o r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w a s u s e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f f e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l l a w . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t i s s u e a n y s t a t e m e n t s , r e l e a s e s o r i n f o r m a t i o n f o r p u b l i c d i s s e m i n a t i o n w i t h o u t p r i o r a p p r o v a l o f t h e C i t y . 1 8 . N o n - W a i v e r : A w a i v e r b y e i t h e r p a r t y a n y d e f a u l t o r b r e a c h b y t h e o t h e r p a r t y o f a n y t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t d o e s n o t l i m i t t h e o t h e r p a r t y ' s r i g h t t o e n f o r c e s u c h t e r m o r c o n d i t i o n s o r t o p u r s u e a n y a v a i l a b l e l e g a l o r e q u i t a b l e r i g h t s i n t h e e v e n t o f a n y s u b s e q u e n t d e f a u l t o r b r e a c h . 1 9 . A t t o r n e y ' s F e e s a n d C o s t s : T h a t i n t h e e v e n t i t b e c o m e s n e c e s s a r y f o r e i t h e r P a r t y o f t h i s A g r e e m e n t t o r e t a i n a n a t t o r n e y t o e n f o r c e a n y o f t h e t e r m s o r c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t o r t o g i v e a n y n o t i c e r e q u i r e d h e r e i n , t h e n t h e p r e v a i l i n g P a r t y o r t h e P a r t y g i v i n g n o t i c e s h a l l b e e n t i t l e d t o r e a s o n a b l e a t t o r n e y ' s f e e s a n d c o s t s , i n c l u d i n g f e e s , s a l a r y , a n d c o s t s o f i n - h o u s e c o u n s e l t o i n c l u d e C i t y A t t o r n e y . 2 0 . T a x e s : C o n t r a c t o r i s o b l i g a t e d t o p a y a l l t a x e s o f a n y k i n d o r n a t u r e a n d m a k e a l l a p p r o p r i a t e e m p l o y e e w i t h h o l d i n g s . 2 1 . D i s p u t e R e s o l u t i o n : a . A n y c l a i m , c o n t r o v e r s y , o r d i s p u t e b e t w e e n t h e p a r t i e s , t h e i r a g e n t s , e m p l o y e e s , o r r e p r e s e n t a t i v e s s h a l l b e r e s o l v e d f i r s t b y n e g o t i a t i o n b e t w e e n s e n i o r - l e v e l p e r s o n n e l f r o m e a c h p a r t y d u l y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e s e t t l e m e n t a g r e e m e n t s . U p o n m u t u a l a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s , t h e p a r t i e s m a y i n v i t e a n i n d e p e n d e n t , d i s i n t e r e s t e d m e d i a t o r t o a s s i s t i n t h e n e g o t i a t e d s e t t l e m e n t d i s c u s s i o n s . b . I f t h e p a r t i e s a r e u n a b l e t o r e s o l v e t h e d i s p u t e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e t h e d i s p u t e w a s f i r s t r a i s e d , t h e n s u c h d i s p u t e m a y o n l y b e r e s o l v e d i n a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n i n c o m p l i a n c e w i t h t h e A p p l i c a b l e L a w p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 8 o f l O 2 2 . S u r v i v a l : C o n t r a c t o r ' s i n d e m n i f i c a t i o n s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o r e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r t h e m a x i m u m p e r i o d a l l o w e d u n d e r a p p l i c a b l e l a w . 2 3 . H e a d i n g s : T h e h e a d i n g s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d a r e n o t b e c o n s t r u e d a s a p a r t o f t h e A g r e e m e n t o r a s a l i m i t a t i o n o n t h e s c o p e o f t h e p a r t i c u l a r p a r a g r a p h s t o w h i c h t h e y r e f e r . 2 4 . S e v e r a b i l i t y : I f a n y p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e v o i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e b a l a n c e t h e r e o f s h a l l c o n t i n u e i n e f f e c t . 2 5 . A p p l i c a b l e L a w : T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t i s g o v e r n e d i n a l l r e s p e c t s b y t h e l a w s o f t h e S t a t e o f M o n t a n a . 2 6 . B i n d i n g E f f e c t : T h i s A g r e e m e n t i s b i n d i n g u p o n a n d i n u r e s t o t h e b e n e f i t o f t h e h e i r s , l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s o f t h e p a r t i e s . 2 7 . N o T h i r d - P a r t y B e n e f i c i a r y : T h i s A g r e e m e n t i s f o r t h e e x c l u s i v e b e n e f i t o f t h e p a r t i e s , d o e s n o t c o n s t i t u t e a t h i r d - p a r t y b e n e f i c i a r y a g r e e m e n t , a n d m a y n o t b e r e l i e d u p o n o r e n f o r c e d b y a t h i r d p a r t y . 2 8 . C o u n t e r p a r t s : T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s , w h i c h t o g e t h e r c o n s t i t u t e o n e i n s t r u m e n t . 2 9 . I n t e g r a t i o n : T h i s A g r e e m e n t a n d a l l E x h i b i t s a t t a c h e d h e r e t o c o n s t i t u t e t h e e n t i r e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . C o v e n a n t s o r r e p r e s e n t a t i o n s n o t c o n t a i n e d t h e r e i n o r m a d e a p a r t t h e r e o f b y r e f e r e n c e , a r e n o t b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s . T h e r e a r e n o u n d e r s t a n d i n g s b e t w e e n t h e p a r t i e s o t h e r t h a n a s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t . A l l c o m m u n i c a t i o n s , e i t h e r v e r b a l o r w r i t t e n , m a d e p r i o r t o t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a r e h e r e b y a b r o g a t e d a n d w i t h d r a w n u n l e s s s p e c i f i c a l l y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t b y r e f e r e n c e . * * * * E N D O F A G R E E M E N T E X C E P T F O R S I G N A T U R E S * * * * I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s i n s t r u m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 9 o f l O C I T Y O F B O Z E M A N , M O N T A N A B y ~ ~ C h r i s K u k u l s k i , C i t y M a n a g e r G E O G R A P I D C S G R O U P L T D . C T O R ( T y p e N a m e A b o v e ) P r i n t N a m e : S t e v e n M y h i l l - J o n e s P r i n t T i t l e : P r e s i d e n t & C E O P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h G e o c o r t e x f o r W e b M a p F o r m D e v e l o p m e n t P a g e 1 0 o f l O E X H I B I T A S c o p e o f S e r v i c e s P r o p o s a l L a t i t u d e G e o g r a p h i e s ® C i t y o f B o z e m a n C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o r T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 T o : M s . T a r a P r e s t o n G I S A n a l y s t C i t y o f B o z e m a n 2 0 E a s t O l i v e S t r e e t - P . O . B o x 1 2 3 0 B o z e m a n , M T 5 9 7 7 1 - 1 2 3 0 F r o m : L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . 3 0 0 - 1 1 1 7 W h a r f S t r e e t V i c t o r i a , B C V 8 W 1 T 7 C a n a d a C o n t a c t : J e d H a r r i s o n P r o j e c t M a n a g e r T e l : ( 2 5 0 ) 3 8 1 - 8 1 3 0 F a x : ( 2 5 0 ) 3 8 1 - 8 1 3 2 P r o p o s a l E m a i l : j h a r r i s o n @ l a t i t u d e g e o . c o m w w w . l a t i t u d e g e o . c o m I w w w . g e o c o r t e x . c o m C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o r T o o l s D o c u m e n t c o n t r o l s h e e t V e r s i o n h i s t o r y : V e r s i o n n o . 1 . 0 A p p r o v a l s : N a m e P o s i t i o n S i g n a t u r e N a m e P o s i t i o n S i g n a t u r e - C h a n g e d b y I ~ ~ n e 2 2 , I J e d H a r r i s o n f 1 6 _ t _ © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . N a t u r e o f a m e n d m e n t I n i t i a l R e v i s i o n D a t e D a t e J u n e 2 3 , 2 0 1 6 P a g e 2 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o r T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 P r i v a c y a n d C o n f i d e n t i a l i t y T h e c o n t e n t s o f t h i s d o c u m e n t a r e c o n f i d e n t i a l a n d p r o p r i e t a r y . D i s c l o s u r e , d i s t r i b u t i o n o r s h a r i n g o f t h i s i n f o r m a t i o n w i t h p e r s o n s o r e n t i t i e s , f o r w h i c h i t i s n o t i n t e n d e d , i n a n y f o r m o r f o r a n y o t h e r p u r p o s e t h a n t h e e v a l u a t i o n o f t h i s p r o p o s a l , i s p r o h i b i t e d w i t h o u t t h e e x p r e s s , w r i t t e n c o n s e n t o f L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . T r a d e m a r k s G e o c o r t e x a n d L a t i t u d e G e o g r a p h i e s a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . i n t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a . O t h e r c o m p a n i e s a n d p r o d u c t s m e n t i o n e d a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e i r r e s p e c t i v e t r a d e m a r k o w n e r s . A c c e p t a n c e o f T e r m s a n d C o n d i t i o n s L a t i t u d e G e o g r a p h i e s a c k n o w l e d g e s t h a t i t h a s r e v i e w e d t h e p r o c e s s , t e r m s , c o n d i t i o n s , a n d r e s e r v e d r i g h t s c o n t a i n e d i n t h i s p r o p o s a l a n d h a s v o l u n t a r i l y c h o s e n t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o p o s a l s u b j e c t t o t h o s e p r o c e d u r e s , t e r m s , c o n d i t i o n s , a n d r e s e r v e d r i g h t s . © 2 0 1 6 A l l R i g h t s R e s e r v e d . L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 3 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o 1 · T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 T a b l e o f C o n t e n t s D o c u m e n t c o n t r o l s h e e t 2 7 . P r o j e c t P u r p o s e 5 B a c k g r o u n d 5 P r o j e c t S u c c e s s 5 2 . P r o j e c t U n d e r s t a n d i n g 5 T a s k 1 - P r o j e c t M a n a g e m e n t 5 T a s k 2 - C I P W o r k f l o w D e v e l o p m e n t 5 T a s k 4 - T e s t i n g a n d D o c u m e n t a t i o n 6 T a s k 5 - D e l i v e r y a n d S u p p o r t 6 3 . L a t i t u d e R e s p o n s i b i l i t i e s 7 4 . C i t y o f B o z e m a n R e s p o n s i b i l i t i e s 7 5 . A s s u m p t i o n s 7 6 . S c h e d u l e 7 7 . C o s t & B u d g e t 8 P r o j e c t B u d g e t 8 © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 4 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t m T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 1 . P r o j e c t P u r p o s e B a c k g r o u n d T h e C i t y o f B o z e m a n i s a l i c e n s e e o f G e o c o r t e x E s s e n t i a l s a n d i s u s i n g G e o c o r t e x V i e w e r s t o p r o v i d e m a p p i n g t o o l s . T h e C i t y h a s i d e n t i f i e d a n e e d t o m a i n t a i n a n d u p d a t e i n f o r m a t i o n o n C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s ( C I P ' s ) . B e c a u s e C a p i t a l P r o j e c t s h a v e a g e o g r a p h i c c o m p o n e n t , t h e C i t y a p p r o a c h e d L a t i t u d e G e o g r a p h i e s t o r e v i e w t h e o p t i o n o f u s i n g G e o c o r t e x W o r k f l o w w i t h i n a v i e w e r a p p l i c a t i o n i n o r d e r t o a d d a n d u p d a t e i n f o r m a t i o n o n C I P ' s . P r o j e c t S u c c e s s T h e s u c c e s s f u l p r o j e c t w i l l p r o v i d e a u t h e n t i c a t e d i n t e r n a l u s e r s w i t h t h e a b i l i t y t o a d d a n d u p d a t e C I P d a t a u s i n g a s i m p l e m a p - b a s e d i n t e r f a c e . I t w i l l e n f o r c e d a t a i n t e g r i t y t h r o u g h u s e o f d o m a i n l o o k u p s , a n d a l l o w C I P d a t a t o b e a s s o c i a t e d w i t h a n e x i s t i n g M a s t e r P l a n w h e n a p p l i c a b l e . I t w i l l e n f o r c e b u s i n e s s r u l e s t h r o u g h u s e o f G e o c o r t e x W o r k f l o w . 2 . P r o j e c t U n d e r s t a n d i n g T h e f o l l o w i n g i s a g e n e r a l u n d e r s t a n d i n g o f f u n c t i o n a l i t y r e q u i r e d - t h e e x a c t s c o p e o f e a c h d e v e l o p m e n t i t e r a t i o n w i l l b e d e t e r m i n e d t h r o u g h b u s i n e s s a n a l y s i s a n d t e a m m e e t i n g s . T a s k 1 - P r o j e c t M a n a g e m e n t E s t i m a t e o f E f f o r t : U p t o 8 h o u r s S c h e d u l e : A p p r o x i m a t e l y 5 w e e k s R e s o u r c e s : 1 L a t i t u d e P r o j e c t M a n a g e r A P r o j e c t M a n a g e r w i l l m a n a g e a n d r e p o r t o n t h e d e v e l o p m e n t , i m p l e m e n t a t i o n , a n d d e l i v e r y o f t h e p r o j e c t . T h e P r o j e c t M a n a g e r w i l l a l s o c a p t u r e c h a n g e r e q u e s t s a n d m a n a g e t h e p r o j e c t b u d g e t a n d s c h e d u l e . T a s k 2 - C I P W o r k f l o w D e v e l o p m e n t E s t i m a t e o f E f f o r t : U p t o 6 0 h o u r s S c h e d u l e : A p p r o x i m a t e l y 3 w e e k s R e s o u r c e s : 1 D e v e l o p e r L a t i t u d e w i l l d e v e l o p a C I P W o r k f l o w t h a t w i l l a l l o w a n a u t h e n t i c a t e d u s e r t o c r e a t e o r e d i t a C a p i t a l P r o j e c t u s i n g a m a p - b a s e d i n t e r f a c e . T h e l o w l e v e l d e t a i l s o f t h e w o r k f l o w w i l l b e a s d e f i n e d i n t h e G e o c o r t e x F o r m W o r k f l o w D e s i g n f l o w c h a r t d o c u m e n t a s p r o v i d e d © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 5 C a p i t a l l m p m v e m e n t P r o j e c t E d i t m T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 b y t h e C i t y o f B o z e m a n t o L a t i t u d e G e o g r a p h i e s . T h e m a i n f e a t u r e s a n d c a p a b i l i t i e s w i l l i n c l u d e : • A b i l i t y t o s e l e c t a n e x i s t i n g p r o j e c t a n d : o L o o k u p t h e p r o j e c t b y I D o E d i t t h e l o c a t i o n o f t h e p r o j e c t b y r e - d r a w i n g i t o n t h e m a p o E d i t s p e c i f i e d a t t r i b u t e s o f t h e p r o j e c t d e t a i l s - u s i n g d o m a i n v a l u e s a s p i c k l i s t s w h e r e i n d i c a t e d • A b i l i t y t o c r e a t e a n e w p r o j e c t i n c l u d i n g : o S e l e c t i n g i f p r o j e c t i s e q u i p m e n t o r P r o j e c t o A s s o c i a t i n g t h e p r o j e c t w i t h a n e x i s t i n g m a s t e r p l a n i f a p p l i c a b l e b y l o o k i n g u p t h e i t e m i n a l i s t o r o n t h e m a p • I n t h e c a s e o f a m a s t e r p l a n - t h e p r o j e c t s h a p e c a n n o t b e c h a n g e d a n d w i l l b e c o p i e d f r o m t h e s e l e c t e d e x i s t i n g p r o j e c t o D r a w i n g t h e l o c a t i o n f o r t h e p r o j e c t o n t h e m a p . T h e s y s t e m w i l l a u t o m a t i c a l l y d e t e r m i n e i f t h e l o c a t i o n i s p o i n t o r l i n e d e p e n d i n g o n t h e p r o j e c t t y p e o E d i t s p e c i f i e d a t t r i b u t e s o f t h e p r o j e c t d e t a i l s - u s i n g d o m a i n v a l u e s a s p i c k l i s t s w h e r e i n d i c a t e d T a s k 4 - T e s t i n g a n d D o c u m e n t a t i o n E s t i m a t e o f E f f o r t : U p t o 8 h o u r s S c h e d u l e : A p p r o x i m a t e l y 1 w e e k R e s o u r c e s : 1 D e v e l o p e r A L a t i t u d e D e v e l o p e r w i l l d e v e l o p a t e s t p l a n f o r t h e w o r k f l o w . O n c o m p l e t i o n o f t h e p r i m a r y d e v e l o p m e n t L a t i t u d e w i l l t e s t t h e w o r k f l o w , a n d c r e a t e r e f e r e n c e d o c u m e n t a t i o n f o r t h e c o n f i g u r a t i o n a n d d e p l o y m e n t o f t h e G e o c o r t e x W o r k f l o w s c r e a t e d . T a s k 5 - D e l i v e r y a n d S u p p o r t E s t i m a t e o f E f f o r t : U p t o 8 h o u r s S c h e d u l e : A p p r o x i m a t e l y 1 w e e k R e s o u r c e s : 1 D e v e l o p e r A L a t i t u d e D e v e l o p e r w i l l w o r k w i t h t h e G I S s t a f f a t t h e C i t y t o d e l i v e r t h e w o r k f l o w a n d b e a v a i l a b l e t o a s s i s t i n r e l a t e d E s s e n t i a l s c o n f i g u r a t i o n t a s k s . © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 6 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o r T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 3 . L a t i t u d e R e s p o n s i b i l i t i e s • P r o v i d i n g Q A / Q C o n t h e d e v e l o p e d m o d u l e s , t e m p l a t e s , f o r m s , w o r k s h e e t s , e t c . • R e s o l v i n g c r i t i c a l i s s u e s f o u n d w i t h t h e a p p l i c a t i o n d u r i n g t e s t i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n , w i t h i n a n a g r e e d u p o n t i m e f r a m e • R e s o l v i n g h i g h a n d m e d i u m p r i o r i t y i s s u e s f o u n d d u r i n g t e s t i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n • C a p t u r i n g l o w p r i o r i t y d e f e c t s f o r f u t u r e r e l e a s e s • P r o v i d i n g P r o j e c t s t a t u s r e p o r t s t o t h e C i t y o f B o z e m a n P r o j e c t M a n a g e r o n a n a g r e e d t o b a s i s • P r o v i d e A g i l e D e v e l o p m e n t E p i c s a n d S p r i n t s t o r e v i s e s c h e d u l e a n d c o s t p r o j e c t i o n a s t h e p r o j e c t p r o g r e s s e s . • M a n a g i n g a n d e s c a l a t i n g P r o j e c t i s s u e s a n d r i s k s a s a p p r o p r i a t e 4 . C i t y o f B o z e m a n R e s p o n s i b i l i t i e s • P r o v i d e a p r i m a r y p o i n t o f c o n t a c t f o r t h e e n t i r e t y o f e a c h t a s k • C o m m u n i c a t e p r o j e c t n e e d s a n d p r i o r i t i e s t o L a t i t u d e • P r o v i d i n g S u b j e c t M a t t e r E x p e r t s t o a s s i s t w i t h t a s k s • P r o v i d i n g s a m p l e / d e v e l o p m e n t d a t a a n d s u p p o r t i n g m a p s e r v i c e s • M a n a g e t h e o v e r a l l P r o j e c t i m p l e m e n t a t i o n , e n s u r i n g s c o p e , b u d g e t a n d s c h e d u l e s a r e m e t • M a n a g e a n d e s c a l a t i n g P r o j e c t i s s u e s a n d r i s k s a s a p p r o p r i a t e • P r o v i d i n g t h e a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s t o p e r f o r m U s e r A c c e p t a n c e T e s t i n g • C o o r d i n a t i n g u s e r t r a i n i n g • N o t i f y i n g L a t i t u d e o f p r o d u c t d e f e c t s , t h e i r p r i o r i t i e s a n d i s s u e s f o r r e s o l u t i o n 5 . A s s u m p t i o n s • A l l m a p s e r v i c e a n d d a t a w o r k i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e C i t y o f B o z e m a n • A l l e d i t s w i l l b e t o o n e o f t w o A r c G I S R E S T f e a t u r e l a y e r s ( C I P p o i n t s , C I P l i n e s ) • B o t h l a y e r s w i l l h a v e t h e s a m e s c h e m a • A l l l o o k u p s i n t h e w o r k f l o w w i l l b e d o n e t h r o u g h d o m a i n s i n t h e g e o d a t a b a s e • B o z e m a n G I S s t a f f w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l s i t e a n d v i e w e r c o n f i g u r a t i o n - t h e p r o j e c t d e l i v e r a b l e w i l l b e t h e E d i t i n g W o r k f l o w s o n l y 6 . S c h e d u l e T o b e d e t e r m i n e d t h r o u g h f u r t h e r d i s c u s s i o n © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 7 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t E d i t o r · T o o l s J u n e 2 3 , 2 0 1 6 7 . C o s t & B u d g e t P r o j e c t B u d g e t A b u d g e t f o r t h e p r o j e c t i s s u p p l i e d b e l o w , t h e c o s t s f o r d e v e l o p m e n t s e r v i c e s a r e a n e s t i m a t e o n l y . I f r e q u i r e d b y C i t y o f B o z e m a n , a b u d g e t c a p c a n b e d e t e r m i n e d a n d L a t i t u d e w i l l a g r e e n o t t o b i l l o v e r t h i s a m o u n t , a n d w i l l w o r k c l o s e l y w i t h t h e C i t y o f B o z e m a n t e a m t o p r i o r i t i z e f e a t u r e s a s d e v e l o p m e n t p r o g r e s s e s t o e n s u r e t h a t t h e p r o j e c t c a n b e d e l i v e r e d w i t h i n t h e a l l o t t e d b u d g e t . T h e P r o j e c t M a n a g e r w i l l p r o a c t i v e l y i n f o r m C i t y o f B o z e m a n o f b u d g e t b u r n a n d w o r k c l o s e l y w i t h t h e p r o j e c t t e a m t o e n s u r e e f f i c i e n c y i n a c h i e v i n g C i t y o f B o z e m a n ' s g o a l s . T h e e s t i m a t e s b e l o w a r e b a s e d o n o u r c u r r e n t u n d e r s t a n d i n g , a n d m a y n e e d t o b e a d j u s t e d a s t h e r e q u i r e m e n t s a n d s p e c i f i c a t i o n s e v o l v e o v e r t h e c o u r s e o f t h e p r o j e c t . T a s k E s t i m a t e R a t e ( $ ) T o t a l P r o j e c t M a n a g e m e n t / B u s i n e s s A n a l y s i s T a s k 1 - P r o j e c t M a n a g e m e n t 8 1 1 5 $ 9 2 0 . 0 0 D e v e l o p m e n t S e r v i c e s T a s k 2 - W o r k f l o w D e v e l o p m e n t 6 0 1 4 5 $ 8 , 7 0 0 . 0 0 T a s k 3 - T e s t i n g a n d d o c u m e n t a t i o n 8 1 4 5 $ 1 , 1 6 0 . 0 0 T a s k 4 - D e l i v e r y a n d S u p p o r t 8 1 4 5 $ 1 , 1 6 0 . 0 0 T o t a l s $ 1 1 , 9 4 0 . 0 0 © 2 0 1 6 L a t i t u d e G e o g r a p h i e s G r o u p L t d . P a g e 8